Ogni evento è un mix di storie che sintetizzano più punti di vista. Con la digitalizzazione la comunicazione evolve e il racconto diventa più complesso: cambia il mezzo ma ciò che conta è quello che trasmetti e come. L’obiettivo dello speech sarà quello di raccontare un metodo di lavoro per massimizzare i risultati di ciascun evento o performance dal punto di vista della comunicazione, partendo da una strategia personalizzata per la promozione sui supporti digitali: dal concept creativo alla strategia, dal community management alle digital PR fino al racconto live nel giorno dell’evento; il social live streaming. Il miglior modo per raccontare è farlo attraverso l’esperienza. Ecco perché abbiamo scelto di sintetizzare un percorso in 5 step che rappresentano altrettanti aspetti sostanziali di una buona comunicazione social: a tono, a ritmo, a voce, di pancia, a tutti.

1. Tra palco e realtà:
storie uniche da
raccontare con ritmo
e strategia
A cura di piano./yeyé

2. Ciao!
Siamo Ylenia, Eufemia e Luciana
e insieme a 6 validi collaboratori
siamo piano. & yeyé
Di cosa ci occupiamo?
Digital Brand Strategy
Social Media Strategy
Social Media Design
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3. partiamo da istantanee
tra palco e realtà….
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4. 4
Primo Maggio Roma

5. 5
Festival di Sanremo
BACKSTAGE

6. 6
Indiegeno Fest, Messina

7. Ogni volta il racconto è
diverso. Ogni evento ha mood
e tone of voice diversi.
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8. 8
Primo Maggio Roma: adrenalina da palco
ON STAGE

9. 9
Festival di Sanremo: atmosfera televisiva

10. 10
Indiegeno Fest: emozioni da fan sfegatati
FRONT OF STAGE

11. Che cos’è un evento?
È UNA STORIA DA RACCONTARE
CHE SI MIXA AD ALTRE STORIE:
QUELLA DI CHI LO COSTRUISCE,
DI CHI È CHIAMATO A COMUNICARLO
E SOPRATTUTTO DI CHI LO VIVE
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12. 12

13. COME SI COMUNICA UN EVENTO
GRAZIE AI PRINCIPALI STRUMENTI
DI DIGITAL MARKETING?
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14. 14
Impara da Cattelan e rendi unico l’ordinario!

15. Occorre innanzitutto chiedersi:
15
Quali obiettivi voglio raggiungere?
Di quali risorse dispongo per raggiungere i miei obiettivi?
Quali azioni occorre intraprendere per raggiungere i miei obiettivi?

16. Vediamo nella
pratica
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17. GRANDE
EVENTO
Primo Maggio Roma
Consideriamo 3 tipologie di evento:
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EVENTO
DI SETTORE
Condivide Et
Impera
CAMPAGNA
UNCONVENTIONAL
#MaTuTeLaBevi

18. PRIMO MAGGIO ROMA
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19. TIP 1.
CURA LE CONNESSIONI,
SII VERO E CREDIBILE
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20. Aspettiva vs Realtà
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21. 21

22. 22

23. TIP 2.
EMPATIA: apriti e sentiti
partecipe dell’evento,
mettendoti nei panni di chi lo
vive e chi lo costruisce.
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24. GIOVANNA!!!

25. GIOVANNA!!!

26. TIP3.
ENTUSIASMO: quello che ti
sembra superficiale e
secondario è il motore del tuo
lavoro.
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27. MUSICA
LAVORO
VALORI

28. TIP 4.
PROFESSIONALITÀ: per superare
l’empasse da prestazione, fai appello
a quello che ti ha spinto a fare
questo lavoro e alle tue competenze.
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30. TIP 5.
ORDINE: metti nero su bianco
l’esistente, anche in maniera
confusa. Considera tutto quello che
c’è e traccia il contesto di base in cui
far muovere il concetto
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31. STUDIA
I n d a g a e s t u d i a l ’ e s i s t e n t e
sull’evento, dati disponibili, opinioni, il
concetto base: fai quello che hai
sempre fatto per passare dal dubbio
alla conoscenza.
ANALIZZA: target e dati
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32. TIP 6.
PIANIFICAZIONE: dare una
visione complessiva delle
attività da svolgere con obiettivi,
azioni, strumenti e tempi
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33. Una foto vale più di
mille parole.
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34. La strategia di comunicazione social
sui tre assi temporali dell’evento:
Fase 1_confezionamento/promozione
Il Live: preparazione dell’evento, palco,
backstage.
Fase 2_svolgimento/alimentazione
Il living: le storie, il viaggio verso Roma, i valori
e i contenuti delle persone e degli artisti.
Fase 3_mantenimento/fidelizzazione
Mantenimento: la sintesi delle emozioni per
immagini e il racconto post evento
FAI STRATEGIA: strumenti, azioni e obiettivi
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36. TIP 7.
APPROCCIO MODULARE:
attiva il progetto in moduli
e in base a tempi e budget
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37. "Think globally, act
locally"
Patrick Geddes
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39. TIP 8.
PERCORSO: la strategia diventa una
storia da raccontare per coinvolgere
e trasformare il posting in valore e
sentiment positivo, alimentare la
reputation.
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40. Il Concetto e l’Hashtag
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IL CONCEPT
Lavoro e Musica, ideali e divertimento.
1 Maggio è una Festa, la festa del lavoro, un momento di riflessione
per affrontare un tema caldo a suon di musica. Il concerto è il
conduttore del messaggio che parte dalla macchina organizzativa fino
a raggiungere il pubblico che lo fa suo e ne massimizza la potenza
con le sue storie.
Living Live. Live 1Maggio.
Un concept di comunicazione assimilabile alla tensione della Match
Experience che stimoli la leva emozionale, il ritmo, l’allegria associata
alla musica e consolidi nella mente di fan e followers messaggi.
L’HASHTAG UFFICIALE
Io sono il Primo Maggio. Lo costruisco.
Io sono il Primo Maggio. Lo canto.
Io sono il Primo Maggio. Lo vivo.
#1M2016
L’hashtag ufficiale è la fusione visiva e sintattica dell’essenza 1Maggio.
1Maggio > 1M +2016 > #1M2016
1M a sintetizzare quello che il concerto rappresenta, 1M che visivamente
ricorda l’inglese I’M. Tutti i punti di vista della realizzazione dell’evento in
una sigla veloce da digitare e facile da declinare.

41. Engagement e Pr
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42. TIP 9.
RI-ANALIZZA E OTTIMIZZA:
controllare le performance
della strategia, essere pronti a
rivedere o a SORPRENDERSI
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43. 43

44. 44

45. 45

46. 46
Obiettivi e kpi

47. TIP 10.
PENSA AL FUTURO
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48. 48

49. 49

50. CONDIVIDE ET IMPERA 50

51. Una volta individuato il pubblico di
interesse occorre «DAR SAPORE» al
dialogo che costruiamo
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52. 52

53. 53
Un Evento organizzato per
focalizzarsi sulla “condivisione” di
competenze, esperienze e criticità
del nostro mestiere cercando di
creare una prima occasione di
contatto sul territorio.
Un esempio di comunicazione
strategica applicata alle dinamiche
dei social, dalla scelta dei canali alle
modalità di promozione.
#CondivideEtImpera

54. 54
DIFFERENZIA I CONTENUTI

55. 55
SCEGLIENDO I CANALI GIUSTI

56. 56
CON LE CORRETTE CTA

57. #MATUTELABEVI 57

58. 58

59. 59

60. 60
“L’evento è uno strumento strategico che fonde principi e
tecniche professionali del marketing relazionale e di altre
discipline; è uno strumento modulare, multimediale, ad alta
comunicabilità, “caldo”, interattivo, duttile; aiuta a instaurare o a
sviluppare il rapporto tra l’organizzazione promotrice e i suoi
diversi pubblici di riferimento.
Rossella Sobrero

61. Per ogni evento, analizza i desideri/
bisogni del (suo) pubblico e fissa
degli obiettivi (di marketing) per aiutarci
a soddisfarli attraverso la fruizione dei
propri prodotti, servizi o “contenuti”.

62. ESISTONO SEGRETI PER
IL SUCCESSO?
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64. Il miglior modo per raccontare
è farlo attraverso l’esperienza
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65. a tono, a ritmo, a voce….
Official AfterMovie

66. di pancia e a tutti
http://www.yeye.social/index.php/blog/news/106-indiegenofest-una-storia-mandorla-e-pistacchio
Official After GRANITE!

67. COSE DA RICORDARE
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68. LA NOSTRA ROADMAP
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Cura le connessioni, con sincerità
Vivi con empatia ogni progetto
Mostra e trasmetti entusiasmo
Sii professionale, sempre
Analizza l’esistente per prevedere
il futuro
Individua un concept da comunicare
con strategia
Pianifica le attività, tutte!
Procedi step by step: ottimizza tempi
e budget
Percorri le fasi, coinvolgendo
le persone
Monitora e analizza le performance

69. EXTRA TIPS
PENSA AL FUTURO E DIVERTITI!
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70. Ciao!
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71. Grazie
CI SONO DOMANDE?
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