Skenaariotyöskentely: tulevaisuustaulukkomenetelmän esittely

1. SKENAARIOTAULUKKOTYÖSKENTELY
Delfoi-managerikoulutus 3
Anita Rubin
Tulevaisuuden tutkimuskeskus, Turun yliopisto
www.utu.fi/tutu

2. 2

3. Aika
S-käyrä ja kehitys: Syntyminen,
kehitys ja uudelleen syntyminen
Toiminnan lisäarvo
© Jari Kaivo-oja 2005
10.11.2014 3

4. Heikot signaalit
• Heikko signaali on ensimmäinen ilmaus muutoksesta
(esimerkiksi uuden trendin syntymisestä),
• tai se voi olla juuri se sysäys, joka muuttaa
tapahtumien kulkua ratkaisevasti erilaiseen suuntaan
 ns. ”villit kortit”.
• Heikon signaalin yhteyttä tulevaan tilanteeseen ei
välttämättä voida perustella tilastollisesti uskottavalla
jatkuvuudella kuten historiallisella aikasarjalla.
• Synonyymi englanninkieliselle termille ”Emerging
issues”.
10.11.2014 4

5. Villit kortit
Yllättävästi ilmaantuvia muutostekijöitä, jotka muuttavat
tapahtumisen kehityskulun äkillisesti epävarmaksi ja
ennakoimattomaksi.
Villin kortin ominaisuudet:
• sen tapahtumisen todennäköisyys on matala, mutta jos/kun
se tapahtuu, sen vaikutukset tulevaan kehitykseen ovat
huomattavat.
• villillä kortilla ei ole historiaa, ts. sen tapahtumista ei voida
ennakoida minkäänlaisten historiallisten tai aikasarjoihin
liittyvien ilmiöiden tai lainomaisuuksien avulla.
Esimerkki: äkillinen geenimuunnos
maanjäristys, tsunami
11.9. WTC, New York
10.11.2014 5

6. 6
Sam Taylor Wood:
Escape Art

7. Tulevaisuus tehdään....
Joko imitoiden…
• Seurataan trendiä
• Ns. Best practice-malli benchmarking-analyysin pohjalta
… tai innovoiden:
• On kehitettävä itse innovaatioita – erityisasemassa
tekniset ja sosiaaliset innovaatiot
• Tietoyhteiskuntakehitys korostaa innovaatioiden
merkitystä
• Ei välttämättä seurata trendiä
• Heikkojen signaalien tuntemus tärkeää
© Jari Kaivo-oja 2005
10.11.2014 7

8. Skenaarioiden tyypit
Lähde: Hynynen-Leppo-Puikkonen-Alsta (1979) Skenaariomenetelmä
tulevaisuuden tutkimuksessa. Valtioneuvoston kanslian julkaisuja 1979:1. Valtion
painatuskeskus. Helsinki.
10.11.2014 8

9. Skenaariot eivät ole
• Ennusteita
• Epäselviä utopioita
• Epäloogisia kuvauksia
• Variointia trendin ympärillä
• Epäolennaisiin yksityis-kohtiin
pureutuvia
• Strategiset perus-kysymykset
ohittavia
• Pelkkiä ajatusleikkejä
Skenaariot ovat
•Perusteltuja tarinoita
tulevaisuudesta
•Selkeitä ja johdonmukaisia
•Sisäisesti loogisia
•Keskenään erilaisia
•Olennaisia asioita käsitteleviä
•Strategisiin peruskysymyksiin
liittyviä
•Haastavia ja mielekkäitä
kuvauksia tulevaisuudesta
10.11.2014 9

10. 10

11. Visio, strategia ja skenaariot:
ennakoinnin perustyökalut
STRATEGIAT
SKENAARIOT VISIOT
• Skenaarioilla luodaan perusteltua pohjaa strategialle ja
visiolle
• Visiot voivat muuttaa maailmaa, jos ne saavat kaikupohjaa
ihmisten mielissä (motivointi)
• Strategia on yleensä perusedellytys vision toteutumiselle
• Strategiaan liittyy aina tahto ja toimijat
© Jari Kaivo-oja 2005
10.11.2014 11

12. Skenaariotyöskentelyn vaiheet
tulevaisuustaulukon avulla
1. Aloitus
2. Tulevaisuus-suuntautunut
tiedon hankinta
3. Tulevaisuus-taulukon
rakentaminen
4. Muuttujien
arvojen ja niiden välisten
riippuvuuksien selvittäminen
5.
Tulevaisuus-kuvien
luominen
6. Kehitys-polkujen
luominen
7.
Raportointi
Lähde: Seppälä, Yrjö: 84 tuhatta tulevaisuutta.
Gaudeamus, Helsinki 1984
10.11.2014 12

13. 13
TWO ROADS DIVERGED IN A WOOD, AND I,
I TOOK THE ONE LESS TRAVELED BY,
AN THAT HAS MADE ALL THE DIFFERENCE
- Robert Frost
© Hannu Linturi

14. Morfologinen skenaariotyöskentely
• Tulevaisuustaulukkomenetelmän toinen nimi
• Tulevaisuustaulukko on
– tulevaisuustilojen sektoreittain järjestetty, taulukoitu
kokoelma;
– edustaa yleensä jotain ennalta määrättyä ajankohtaa.
• Tulevaisuustaulukkomenetelmän tarkoituksena on tunnistaa
tarkasteltavan ongelma-alueen kannalta keskeiset muuttujat
(ilmiöt, tekijät) ja niiden mahdolliset toteutumavaihtoehdot
tulevaisuudessa.
10.11.2014 14

15. Tulevaisuustaulukon luonne
• Tulevaisuustaulukko määrittelee ja rajaa käsiteltävän
ongelma-alueen.
• Tulevaisuustaulukossa rivit nähdään muuttujina ja taulukon
ruudut tai solut muuttujien saamina arvoina.
• Tulevaisuustaulukkoon sisältyvät kaikki ne mahdolliset
muuttujien arvot, joita ko. tutkimuksessa tarkastellaan.
• Taulukon perusteella voidaan rakentaa erilaisia
tulevaisuuskuvia ja niistä edelleen kehityspolkuja
(= ”backcasting”).
10.11.2014 15

16. 16
John Pugh: 7.1

17. Tulevaisuustaulukko 1
Suomen yliopistolaitos 2020
A B C
sektorit
1. Toiminnan
ohjaus-järjestelmä
Valtio-johtoinen
Talouselämä-johtoinen
EU-johtoinen
2. Organi-saation
rakenne
Keskittynyt
byro-kraattinen
Verkosto-mainen
Sulautu-minen
toi-seen
orga-nisaatioon
3. Yliopiston
tehtävät
Tieteellinen
opetus ja
tutkimus
Soveltava
tutkimus
Opetus
4. Merkitys
koulutusjär-jestelmässä
1
1
entisellään kasvaa supistuu
1
C+n
...
...
Yhteis-kunnallinen
...
10.11.2014 17

18. 1. tapa rakentaa tulevaisuuskuvia:
Arvot lähtökohtana
• Lähde liikkeelle nykytilasta: se joko säilyy ennallaan, parantuu,
kasvaa, huononee tai pienenee valitsemasi arvokäsityksen
mukaan. Valitse lähtökohtamuuttuja/muuttujan arvo.
• Valitse sitten seuraavalta riviltä tähän tilanteeseen soveltuva
(johdonmukainen, yhteensopiva) muuttujan arvo – puhutaan
muuttujien arvojen lukitsemisesta – ja etene näin, kunnes olet
käynyt läpi kaikki rivit. Merkitse näin esiin tulleet ja lukitut
muuttujien arvot (taulukon ruudut) esimerkiksi vihreällä pisteellä
ja vedä pisteiden väliin viivat.
• Valitse uudelleen erilaisen arvon pohjalta ensimmäinen
muuttujan arvo ja toista sitten prosessi. Merkitse näin esiin
saamasi kokonaisuus uudella värillä tms.
• Jatka prosessia, kunnes olet mielestäsi saanut esille
olennaisimmat tulevaisuuskuvat.
10.11.2014 18

19. 19
Rob Gonsalves:
WrittenWorld

20. Tulevaisuustaulukko 2
Suomen yliopistolaitos 2020
A B C
muuttujat
1. Toiminnan
ohjaus-järjestelmä
Valtio-johtoinen
Talouselämä-johtoinen
EU-johtoinen
2. Organi-saation
rakenne
Keskittynyt
byro-kraattinen
1
Verkosto-mainen
Sulautu-minen
toi-seen
orga-nisaatioon
3. Yliopiston
tehtävät
Tieteellinen
opetus ja
tutkimus
Soveltava
tutkimus
Opetus
4. Merkitys
koulutusjär-jestelmässä
1
entisellään kasvaa supistuu
1
C+n
uhka toivottava BAU
...
...
Yhteis-kunnallinen
...
10.11.2014 20

21. 2. tapa rakentaa tulevaisuuskuvia:
utopia/dystopia/BAU
• Etsi mielestäsi selkein tulevaisuuden uhkakuva tarkastelemasi
ilmiön näkökulmasta. Valitse sitten jostain sarakkeesta sellainen
muuttujan arvo, joka mielestäsi on taulukossa olevista arvoista
ominaisin piirre miettimässäsi uhkaavassa tulevaisuudessa.
• Käy sen jälkeen jälleen rivi kerrallaan läpi koko taulukko
valitsemalla aina sellainen muuttujan arvo kultakin riviltä, joka
soveltuu loogisesti edeltäviltä riveiltä jo valitsemiesi muuttujien
osoittamaan kokonaisuuteen. Merkkaa valitsemasi muuttujien
arvot (=lukitsemasi arvot) ja vedä niiden väliin viivat kuten
edellä.
• Palaa jälleen alkuun, mutta mieti tällä kertaa toivottavin
mahdollinen tulevaisuus ja sen tärkein ominaisuus. Käy taas läpi
koko taulukko.
• Valitse vielä kolmas vaihtoehtoinen tulevaisuudenkuva, tällä
kertaa sellainen, joka toteutuisi, jos mitään tietoisia muutoksia ei
tehdä (”BAU eli business as usual”). Toimi kuten edellä.
10.11.2014 21

22. 22

23. Tulevaisuustaulukko 3
Suomen yliopistolaitos 2020
Muuttumaton,
jatkuva kasvu
Talouslama-skenaario
(äkillinen
katastrofi)
Ympäristö-skenaario
(paluu
menneeseen)
Muutos-mahdollisuus-skenaario
skenaariot
muuttujat
Toiminnan
ohjaus-järjestelmä
Organisaation
rakenne
Yliopiston
tehtävät
Merkitys
koulutus-järjestelmässä
10.11.2014 23

24. 3. tapa rakentaa tulevaisuuskuvia:
backcasting
• Valitse muutama sellainen tulevaisuudentila, joka mielestäsi
on mahdollinen ja perusteltu nykyhetken tilanteen valossa
(esimerkissä on käytetty Havaijilla kehitettyä neljän
mahdollisen tulevaisuuden mallia). Nimeä tulevaisuudet ja
tee niille kullekin omat sarakkeet.
• Mieti valitsemiesi muuttujien arvot siten, että ne kuvastavat
tulevaisuuden tilannetta kunkin sarakkeen otsikon
näkökulmasta.
• Ole tarkka muuttujia valitessasi. Niiden tarkoitus on ilmaista
kunkin erilaisen tulevaisuuden olennaisimpia arvoja, piirteitä
ja ilmiöitä siitä lähtökohdasta, jonka tutkimuksesi antaa.
• Nyt voit lukea taulukkoa sarakkeittain – kukin erillinen
tulevaisuuskuva muodostuu kustakin sarakkeesta.
10.11.2014 24

25. 25
Rob Gonsalves:
Twilightstarsong

26. Muuttujien valinta
Muuttujien valinta riippuu siitä,
• millaisesta tutkimuskohteesta on kysymys;
• minkälainen on tarkastelun näkökulma
(backcasting/forecasting; normatiivinen/objektiivinen;
tekninen, kriittinen tai hermeneuttinen tiedonintressi;
perustutkimus/soveltava tutkimus, jne.);
• mikä on tarkastelun tulevaisuusperspektiivi;
• millaiseen tarkoitukseen tulevaisuuskuvia halutaan käyttää
(skenaarioiden rakentaminen niiden pohjalta,
asiantuntijatiedon lisääminen, mielikuvituksen ja intuition
laajentaminen, opetus, jne.
Muuttujien valinnassa voidaan käyttää apuna esim.
tulevaisuuspyörää tai erilaisia heikkojen signaalien
havaitsemiseksi kehitettyjä työkaluja.
10.11.2014 26

27. Mahdottomat tilaparit 1
• FAR eli Field Anomaly Relaxation = sellaisten
tulevaisuuskuvien systemaattinen karsiminen, joissa on
toisilleen sopimattomia elementtejä.
• FAR-työskentely toteutetaan samalla tavalla seitsemänä
työvaiheena.
• FAR-taulukkoa voidaan tarkastella myös ristiintaulukoimalla
tulevaisuustaulukon arvot keskenään ja merkitsemällä sitten
erikseen ne arvojen yhdistelmät, joiden sisältämät asiat tai
ilmiöt eivät voi olla totta yhtaikaa samassa todellisuudessa.
Puhutaan ns. mahdottomien tilaparien taulukosta.
10.11.2014 27

28. Mahdottomat tilaparit 2
• Taulukkoon voidaan siis merkitä erikseen ne tilat, jotka
sulkevat toisensa pois, ts. eivät voi tapahtua samanaikaisesti,
vaikka ne olisivatkin periaatteessa mahdollisia.
• Tämä tarkoittaa yleensä sitä, että samalle muuttujalle ei ole
tarkoituksenmukaista ilmaista useita eri tiloja yhtaikaa. Siinä
tapauksessa taulukkoa täytettäessä on pidettävä erityisen
tarkkaan kiinni siitä, että jokaisen muuttujan saama erillinen
arvo riveittäin on selkeästi ja yksiselitteisesti toinen toisensa
poissulkeva.
• Voit merkitä mahdottomien tilaparien taulukkoon myös
valitsemillasi tavoilla esimerkiksi ilmiöiden välisiä eri vahvuisia
riippuvuuksia tai lukita eri arvoja ja tarkastella niiden
aiheuttamia vaikutuksia eri tulevaisuuskuviin.
10.11.2014 28

29. 29
Rob Gonsalves:
Autumn Cyckling

30. 10.11.2014
30
Esimerkki mahdottomien tilaparien
taulukosta
1A 1B 1C 2A 2B 2C 3A 3B 3C 4A 4B 4C
1A
1B
1C
2A
2B
2C
3A
3B
3C
4A
4B
4C
Muuttujien arvot

31. 10.11.2014 View > Header and Footer (Näytä > Ylä-ja
alatunniste)
31
Valmiiden skenaarioiden tarkastelun
painopisteet
• normatiivisuuden aste (mahdolliset, todennäköiset,
toivottavat tulevaisuudet)?
• tutkimuksen kohde ja rajaus (tietty aihe, maantieteellinen
alue, jokin toimijoiden rajattu mielenkiinnon kohde,
erilaiset yhdistelmät, jne.)?
• aikajänne?
• spatiaalinen lähestyminen (globaali, kansallinen,
alueellinen, paikallinen taso)?
• lähtökohta (backcasting tai forecasting)?
• syöte / raaka-aine (kvantitatiivinen, kvalitatiivinen,
yhdistely)?
• datan keruun tapa (osallistavat työpajat, työpöytätutkimus,
mallinnus ja simulaatiot, jne.)?

32. Valmiiden skenaarioiden tarkastelun kohteet jatk.
• resurssien hyödyntäminen (rajatut /laajat mahdollisuudet)?
• rajoittavat tekijät (esim. poliittisesti arka)?
• tulevaisuuskuvien vai tulevaisuuspolkujen käyttö?
• riittävä erilaisuus (ovatko skenaariot todella poikkeavia vai onko
kyseessä samojen muuttujien herkkyysanalyysi)?
• muuttujien valinta (toisistaan riippumattomia vai riippuvia
muuttujia)?
• kuinka keskeisiä asioita tarkistellaan?
• taustojen riittävä avaaminen?
10.11.2014 32

33. 33
© Hannu Linturi