Convertir el contenido en una presentación con diapositivas.

1. Universidad Mayor de San Andrés Facultad de Ciencias Puras y Naturales Carrera de Informática Convertir el contenido en una presentación con diapositivas Cerdá Edmundo Elias Chambi Apaza Nancy Flores Ojeda Dacia Arminda Limachi Flores Zenón Alberto Rodriguez Cabrera Victor Hugo Integrantes:

2. Agenda Del borrador a la viñetas. Realzar sus viñetas. Deshacerse de las viñetas. Cómo manejar las citas. Añadir preguntas a la presentación. El uso de gráficos. Impresos de presentación. Pautas.

4. Usar palabras y frases clave.

5. Ajustarse a la Regla de 8 x 8.

6. Elaborar viñetas con una estructura uniforme.

8. Usar un concepto por viñeta: Ejemplo

9. Colocar palabras esenciales para despertar curiosidad en los participantes. A más palabras, más difícil ajustar el texto en las diapositivas. Claves para crear viñetas a partir del borrador: Ser lo más conciso posible. Usar palabras o verbos de acción. Borrar palabras sin impacto: “mientras”, “eso” y “pero”. No usar adverbios intensificadores como: “verdaderamente” y “muy”. Usar palabras y frases clave

10. Usar palabras y frases clave: Ejemplo Vs

11. La Regla de 8 x 8 consiste en: Número de líneas menor a 8. Número de palabras por línea menor a 8. Es posible estirar esta regla dependiendo del tamaño de la fuente utilizada, pero es recomendable NO hacerlo. Esta regla asegura una mejor lectura del contenido de las diapositivas. Ajustarse a la Regla de 8 x 8

12. Ajustarse a la Regla de 8 x 8: Ejemplo

13. Elaborar viñetas con estructura uniforme Comenzar las viñetas con un nombre o verbo en el mismo tiempo verbal. Vs

14. Revisemos lo siguiente: ¿Puedo usar letras mayúsculas en todas las letras? ¿Debería poner en mayúscula la primera letra de cada palabra? ¿Pongo todo el texto en mayúscula? Tipo Oración: Mayúscula primera letra de la palabra. Tipo Titulo: Mayúscula primera letra de cada palabra. “El texto escrito todo en mayúscula es más difícil de leer”. Utilizar las letras mayúsculas adecuadamente

16. Crear títulos adecuados.

17. Atraer a su audiencia.

18. Asegúrese de transmitir conocimiento.

19. Diapositivas de Agenda y de Resumen.

20. Transición usando Diapositivas de Titulo.

22. Punto principal de la diapositiva. Título Informativo: usar verbos de acción. Título Nominal: incluir subtitulo que presente punto principal. Revisar títulos de acuerdo a intereses de la audiencia. Crear títulos adecuados

23. Captar la atención de la audiencia con una frase. Crear cebos eficaces determinando medidas de éxito. Respaldar “promesas” con datos y hechos. Recuerde: “No prometa mucho y exponga poco”. Atraer a su audiencia

24. Suministrar información en distintos formatos durante la presentación: Viñetas. Gráficos comparativo. Datos financieros. Elaborar diapositivas para transmitir conocimientos a toda la audiencia. Asegúrese de transmitir conocimientos

25. Asegúrese de transmitir conocimientos: Ejemplo

26. Diapositivas de Agenda Crea el escenario para toda la presentación. La audiencia conoce el objeto de la presentación. Diapositivas de Resumen La audiencia recuerda el propósito de la reunión. Nos permite saber si se alcanzo el objetivo. Antes: “Háblales de lo que les vas a hablar”. Durante: “Háblales de lo tiene que hablarles”. Después: “Háblales de lo que les has hablado”. Diapositivas de Agenda y de Resumen

27. Realizar una transición para ir de un tema a otro. Prepara a los participantes a entrar a un nuevo tema. La Diapositiva de Título sale de la Diapositiva de Agenda. Transición usando Diapositivas de Título

28. Transición usando Diapositivas de Título: Ejemplo

29. Deben estar en blanco o tener poco texto. Usos de las diapositivas en blanco: Descanso o almuerzo. Explicaciones en la pizarra. Captar la atención de la audiencia. Diapositivas en Blanco

30. 3. Deshacerse de la viñetas

31. Cambiar la distribución de la información cada 3 ó 5 diapositivas. Introducir gráficos o tablas cada 3 ó 5 diapositivas. Añadir imágenes o gráficos para obtener un aspecto profesional. Deshacerse de la viñetas

32. Deshacerse de la viñetas: Ejemplo

33. 4. Cómo manejar las citas

35. Acortar y condensar la cita manteniendo la esencia del mensaje.

36. Usar palabras y frases clave.

37. Inserte elipsis (…)Cómo manejar citas

38. 5. Añadir preguntas a la presentación

39. Tiene más impacto y puede ser utilizada de varias formas. Facilita la lectura y comprensión de las cuestiones. Permite interactuar con la audiencia. Añadir preguntas a la presentación

40. Añadir preguntas a la presentación: Ejemplo

43. Introducir datos en Tablas y Gráficos: Ejemplo

44. “Una imagen vale más que mil palabras”. Gráficos: Símbolos. Imágenes prediseñadas. Fotografías. Videos. Agregar gráficos para elaborar puntos de la presentación. Los gráficos incrementan la atención de la audiencia. Añadir gráficos para resaltar viñetas

45. Añadir gráficos para resaltar viñetas: Ejemplo

46. 7. Impresos de presentación

47. Tener un buen impreso de la presentación. Crear el impreso y la presentación al mismo tiempo. Agregar información y puntos clave obviados en la presentación. Añadir recursos referenciales para la audiencia. Impresos de presentación

48. Impresos de presentación: Ejemplo

49. 8. Pautas

50. Preguntas para verificar si la presentación ha seguido las normas expuestas: ¿Tiene solo un concepto por diapositiva? ¿Ha seguido la regla de 8 x 8? ¿Ha usado solo palabras y frases clave? ¿Utiliza estructuras paralelas en sus viñetas? ¿Utiliza las letras mayúsculas adecuadamente? ¿Son sus títulos atrayentes? ¿Tiene Diapositivas de Agenda y de Resumen? ¿Ha creado y formateado adecuadamente sus impresos? Pautas

51. Resumen Aplicar las 5 reglas expuestas al crear textos con viñetas. Determinar cuantas diapositivas va a utilizarse. Redactar el texto de manera que sea comprensible y de impacto. Utilizar Diapositivas de Agenda y de Resumen. Variar la composición cada 3 a 5 diapositivas. Proporcionar impresos como recursos tangibles a los participantes.