Tedx toolkit [перевод]

X
X=независимое событие TED

Набор инструментов для организаторов TEDx (TEDxToolkit)

Поздравляем! Вы стали обладателем лицензии TEDx, и вам доверено распространение идей TED
(TEDTalks) по всему миру. Во имя духа TED и концепции распространения достойных идей мы
полагаем, что вы будете подкреплять бренд TEDx и способствовать его росту.

Данный набор инструментов TEDx содержит набор инструментов, необходимых для проведения
успешного мероприятия TEDx (TEDx event). Вы можете воспользоваться максимальным или
минимальным набором средств, в зависимости от того, что пойдет на пользу именно Вашему
мероприятию.

Что будет происходить на каждом мероприятии TEDx, будет зависеть целиком от вас. Мероприятия
TEDx можно проводить дома, на работе, в школе, университете или театрах. Мероприятия могут
длиться час или целый день; их может посещать десяток или несколько сотен людей. На некоторых
мероприятиях TEDx будут использованы только записи TEDTalks. На других будут организованы
короткие выступления «вживую». Каждое мероприятие TEDx будет иметь свою структуру и
особенности.

Важно, чтобы вы как организатор мероприятия TEDx четко описывали программу TEDx (TEDx
program) и само мероприятие TEDx в общении со спикерами и слушателями. Это передаст тон
мероприятия, создаст определенные ожидания и поможет избежать путаницы.

TEDx – это крупномасштабный эксперимент. Наша цель состоит в раскрытии TED миру и
продолжении миссии TED, заключающейся в распространении уникальных идей. Ваши предложения
и комментарии помогут нам в улучшении и развитии нашей миссии. Все комментарии и предложения
приветствуются. Просим направлять их по адресу tedx@TED.com

переведено компанией Angel Relations Group

X

Состав набора инструментов TEDx:

1. Место проведения TEDx (TEDx VENUE)

2. Принимающая сторона TEDx (TEDx HOST)

3. Программа TEDx (TEDx PROGRAM)

4. Спикеры TEDx (TEDx SPEAKERS)

5. Приглашение спикеров TEDx (TEDx SPEAKER INVITATION)

6. Форма выдачи разрешения для спикеров TEDx (TEDx SPEAKER PERMISSION RELEASE FORM)

7. Руководство по логотипам и брендингу TEDx (TEDx LOGOS AND BRANDING GUIDELINES)

8. Руководство по связям с общественностью и медиа TEDx (TEDx PR & MEDIA GUIDELINES)

9. Видео перед началом конференции TEDx (TEDx CONFERENCE LAUNCH VIDEO)

10. Заявка слушателя TEDx (TEDx ATTENDEE APPLICATION)

11. Технологическое руководство TEDx (TEDx TECHNOLOGY GUIDELINES)

12. Трансляция мероприятия TEDx (TEDx STREAMING YOUR EVENT)

13. Сетевые инструменты для организации мероприятия TEDx (TEDx WEB TOOLS FOR ORGANIZING

YOUR EVENT)

14. Чек-лист по итогам мероприятия TEDx (TEDx POST-EVENT CHECKLIST)

15. Опции перевода TEDx (TEDx TRANSLATION OPTIONS)

16. Руководство для спонсоров TEDx (TEDx SPONSORSHIP GUIDELINES)

17. Менторство TEDx (TEDx MENTORING)


X

Место проведения TEDx (TEDx VENUE)

Перед тем, как организовать мероприятие TEDx, нужно решить, кого вы хотели бы увидеть среди
слушателей – коллег, друзей, детей (или всех вместе!) или более крупное местное сообщество.

Ориентируясь на желаемую аудиторию, выберите место проведения. Вот несколько примеров мест
проведения и структуры вашего мероприятия TEDx:

TEDx @Home (Дома) Небольшое собрание группы друзей дома, в библиотеке или ином закрытом
помещении

 от 3 до 30 человек
 2-3 часа
 ежемесячно

TEDx @Work (на работе) Среднее по размеру, возможно, обед или вечернее мероприятие, на
работе. Пример можно посмотреть на http://tedxnewyork.blogspot.com/

 более 30 человек
 2-3 часа
 еженедельно или ежемесячно

TEDx @School (в школе) Мероприятие в средней школе или ВУЗе. Идеи можно найти здесь:
http://teachingwithted.pbwiki.com/

 от 10 до 50 студентов
 1-2 часа
 тематические мероприятия, например TEDx[название мероприятия] Ночь науки

TEDx @University (в университете) Крупное мероприятие или небольшой семинар на территории
университета. Пример можно посмотреть на http://stevens.usc.edu/TEDxUSC

 от 10 до более 100 студентов и слушателей
 2-3 часа, либо на полдня, либо на целый день

TEDx Conference (конференция) Крупное мероприятие в музее, театре или другом зале.
Пример можно посмотреть на http://www.tedxamsterdam.nl/

 более 100 человек
 конференция на полдня или весь день
 разовое или ежегодное мероприятие


X

Место проведения TEDx (TEDx VENUE) (продолжение)

Место проведения TEDx: РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ НЕБОЛЬШИХ МЕРОПРИЯТИЙ
TEDx
 Относитесь к небольшому мероприятию как к большому званому обеду с хорошо
подобранным, разнообразным списком гостей.
 Используйте экран высокого качества для просмотра TEDTalks и презентаций
спикеров.
 Для лучшего просмотра затемните помещение и постарайтесь изолировать
посторонние шумы.
 Тщательно продумайте порядок рассаживания слушателей. Обеспечьте всем
присутствующим хорошую видимость экрана и места выступления спикеров.

Место проведения TEDx: РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ КРУПНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ TEDx
 Выберите изолированное помещение. Помещение должно быть широкое, но не
глубокое, с минимальным расстоянием до сцены.
 Актовые залы не рекомендуются, если только вы не обеспечите небольшое
возвышение для спикеров.
 Хорошо подойдут университетские, корпоративные и муниципальные аудитории;
большинство этих помещений имеет встроенную инфраструктуру:
o возможность проецировать и просматривать видео
o место для еды и напитков
o удобно расположенные уборные
o выставочное пространство
o место для проведения спонсорских ланчей и иных мероприятий

Место проведения TEDx: ВНЕ АУДИТОРИИ (факультативно)
При проведении крупных мероприятий подумайте об организации места вне основной аудитории для
художественной, научной выставки, практических опытов с дополнительными местами для сидения.
 Лаборатория TEDx (TEDx Lab): Спонсоры платят за присутствие в лаборатории
TEDx. В этой зоне посетители могут попробовать новые программы, гаджеты,
технологии и продукты.
 Аллея блоггеров (Bloggers' Alley): Во время TED мы не одобряем
использование лэптопов в основной аудитории. Подумайте о создании
специальной зоны блоггеров за пределами аудитории со столами и розетками.
 Холл с онлайн-трансляцией (Simulcast Lounge): Если вы ожидаете большого
наплыва посетителей, установите мониторы за пределами основной аудитории.
 Обстановка: Разместите плакаты спикеров за пределами аудитории. Это
поможет слушателям узнать спикеров во время перерывов.

Место проведения TEDx: ПРОЧЕЕ
 Узнайте, входит или не входит место проведения в профсоюз. Это повлияет на
ваш бюджет.


X

Принимающая сторона TEDx (TEDx HOST)

Принимающая сторона TEDx: ВЫБОР СЛУШАТЕЛЕЙ
 Ключом к успеху TEDx является интересная, разнообразная аудитория. Мы
рекомендуем вам тщательно курировать не менее 40% аудитории.
 На ваше усмотрение посетители могут заполнить регистрационные бланки. Так
как мероприятие бесплатное, регистрация покажет количество человек,
собирающихся его посетить.
 По крайней мере, все посетители должны ответить на приглашение.
 Попросите всех присутствующих оставаться на мероприятии до его завершения.
 Имейте ясное представление об ожидаемой аудитории и постарайтесь передать
это представление спикерам, чтобы они могли найти связь с аудиторией.

Принимающая сторона TEDx: ВЕДУЩИЙ НА СЦЕНЕ
 Тщательно выбирайте ведущего. Лицо, отвечающее за конференцию и
курирующее программу, не обязательно должно быть ведущим.
 Спикеры и видео вступления должны быть краткими.
 Направляйте спикеров; не стесняйтесь переориентировать их.
 Позвольте аудитории выстраивать связи между презентациями.
 Важно: Следите за временем. Ни одна лекция не должна длиться дольше
отведенного ей времени.

Программа TEDx (TEDx PROGRAM)

Выберите широкую тему для мероприятия TEDx, общую нить, которая свяжет выступающих
спикеров, TEDTalks и ход мероприятия и поможет идеям перетекать одна в другую. Прошлые TED
темы:
 Великое открытие
 Большие вопросы
 Иконы. Гении. Индивидуалисты
 Вдохновение природой
 В поисках счастья

Далее приведены полезные советы и идеи для курирования программы TEDx:


X

Программа TEDx: СТРУКТУРА
Чтобы ухватить дух конференции TED, мы рекомендуем вам следовать структуре программы TED,
которая разрабатывается более 25 лет. Подробное расписание мероприятия TEDx на полный день,
полдня и 3 часа с указанием времени приведено в Разделе 11: Примеры расписаний программ.
Вот некоторые основные указания:

 Никаких главных идей – все спикеры равны.
 Никаких групповых обсуждений.
 Никаких вопросов и ответов.
 Никаких подиумов.
 Важно: Длинные перерывы между сессиями (60-75 минут) – важная часть TED.
Аудитории нужно время, чтобы обдумать увиденное и поделиться мыслями с
другими слушателями и спикерами.
 Сессии не должны длиться дольше 105 минут.
 Продлите каждую сессию на 15 минут, и вы неизбежно выдохнетесь.
 Важно: Не перегружайте программу – это напряженно для вас и вашей
аудитории. У успешного TEDx есть ритм; перерывы являются важной частью
этого ритма.

Программа TEDx: СОДЕРЖАНИЕ
Музыка в качестве вступления, выберите мощную музыку в качестве фона, пока слушатели будут
входить в зал и выходить из зала.

Во время каждой сессии вы можете смешать темы.
 Начните с больших тем – вселенная, будущее, мировые идеи и т.д.
 Вам важно открыть ум людей с самого начала, поэтому убедитесь, что у вас
сильное начало.
 Оставьте самых эмоционально вдохновляющих спикеров и TEDTalks напоследок.
Чтобы получить представление, ознакомьтесь с программой мероприятия TED 2009 Long Beach:
http://conferences.ted.com/TED2009/program/schedule.php


X

Спикеры TEDx (TEDx SPEAKERS)

TED не помогает партнерам TEDx в определении и предоставлении спикеров.

TED не платит спикерам, и мы просим на мероприятиях TEDx тоже не платить спикерам.

В программу TEDx может входить до 75% спикеров, выступающих вживую. Живое выступление
спикера – отличный способ усилить влияние мероприятия TEDx.

Спикеры TEDx: ВЫБОР СПИКЕРОВ ДЛЯ ПРОГРАММЫ

 Материалы спикера должны подпадать под тему мероприятия и быть
упорядочены таким образом, чтобы делать лекцию небольшим «путешествием»
 Выделите одного человека, который будет заниматься подбором спикеров.
 Пусть будет разнообразие культур, национальностей, происхождений, предметов
обсуждения.
 Смешайте короткие лекции и показы с длинными.

Спикеры TEDx: ОПРЕДЕЛЕНИЕ СПИКЕРОВ
Пусть спикеры будут самыми разными. Разыщите в вашем сообществе необычных ораторов, у
которых есть уникальная история или необычная точка зрения и способность динамично
преподнести ее.

 Определите и пригласите новых, местных ораторов вместо того, чтобы
концентрироваться на тех, кто уже выступал на TED.
 Найдите спикеров, которые могут сказать что-то новое или которые могут
представить в новом свете работу, которой они известны.
 Ищите новые точки зрения, о которых мировое сообщество, возможно, не знает.
 Определите несколько спикеров с большим именем и пригласите их
заблаговременно.
 По возможности, постарайтесь прослушать речь спикеров до приглашения.
(Поищите аудио или видео в сети) Если не можете, телефонный звонок часто
помогает узнать то, что вы хотите.


X

Спикеры TEDx: ПОДГОТОВКА СПИКЕРОВ
Очень важно: Распланируйте время с каждым из спикеров, чтобы помочь им подготовиться к
презентации TEDx. Это существенно повлияет на качество их выступления. Сообщите им
следующее:
 Их выступление не должно превышать выделенное им время.
 Они будут сидеть в зале и выходить на сцену прямо из зала.
 Им настоятельно рекомендуют оставаться до конца конференции и поддерживать
общение во время перерывов.
 Они должны подготовиться к презентации в стиле TED – сконцентрированной и
острой, для умной широкой аудитории. Посоветуйте им посмотреть несколько
TEDTalks. Возможно, они захотят прочесть посвященную этому книгу, например
книгу Гарра Рейнолдса (Garr Reynolds) Presentation Zen или книгу Нэнси Дуарте
(Nancy Duarte) Slide:ology.
 Посоветуйте спикерам остановиться на одном уникальном аспекте истории из
жизни, а не втискивать всю жизнь в 18 минут. Двигайтесь вглубь, а не вширь.
 Поощрите их на эмоциональный риск.
 Дайте каждому спикеру копию Советов для спикеров TEDx (Tips for TEDx
Speakers), изложенных на следующих двух страницах.
 Повторяем. Абсолютно никаких рекламных вставок на сцене и никаких видео о
компании. Пусть управляющие компаний сосредоточатся на личной истории или
уникальном видении будущего.
 Взгляните на ресурсы организатора для приглашения и подготовки спикеров:
http://www.ted.com/pages/512 и другие ресурсы, доступные в TEDx Community PB
Wiki.


X

Спикеры TEDx: Предписания TED (TED COMMANDMENTS)

10 советов для замечательного выступления TEDTalk.

1. Мечтайте по-крупному. Стремитесь сделать свое выступление лучше всех своих
предыдущих. Раскройте то, что раньше никто не видел. Сделайте то, что аудитория никогда
не забудет. Поделитесь идеей, которая может изменить мир.

2. Покажите нам настоящего вас. Поделитесь желаниями, мечтами…и страхами. Будьте
ранимы. Говорите о неудаче так же, как и об успехе.

3. Превратите сложное в понятное. Не старайтесь ослепить интеллектом. Не говорите
абстракциями. Объясняйте! Приводите примеры. Будьте конкретны.

4. Установите связь с эмоциями людей. Рассмешите нас! Доведите до слез!

5. Не выпячивайте эго. Не хвастайтесь. Это самый верный способ убить в людях интерес к
вам.

6. Никаких продаж со сцены! Если мы специально не просили вас об этом, не рассказывайте
о своей компании или организации. И даже не думайте о реализации товаров или услуг или
просьбах о финансировании со сцены.

7. Не стесняйтесь комментировать других спикеров, хвалить или критиковать их.
Расхождение во мнениях побуждает к действию! Восторженное одобрение обладает мощью!

8. По возможности не читайте по бумажке. Заметки – это прекрасно. Но выбирая между
чтением и сбивчивой речью, остановите выбор на чтении!

9. Вы должны закончить выступление вовремя. В противном случае вы крадете время у
выступающих после вас. Мы этого не позволим.

10. Отрепетируйте свое выступление перед хорошим другом…чтобы проверить
продолжительность выступления, ясность, воздействие.

Спикеры TEDx: Слайды
Эти советы предоставил директор по кино и видео TED' Джесон Вишнау (Jason Wishnow):

Лучше меньше, да лучше
Отдельное, сильное, графическое изображение или короткая строка текста лучше передаст
историю, чем насыщенный коллаж или целый абзац. Запомните – людям нужно обрабатывать все,
что вы говорите, одновременно рассматривая слайды. Вместо одного сложного слайда покажите
несколько слайдов, каждый с одной идеей, одним изображением или одним из результатов данных.

Лучше уберите слайды с заголовками и списками. От них очень устают.


X

Размер изображения
Ваша презентация должна соответствовать любому из следующих стандартов

Широкий экран HD (аспектное соотношение 16:9) : 1920x1080 (высокое разрешение)
Широкий экран HD (аспектное соотношение 16:9) : 1280x720 (низкое разрешение)
Квадратный экран (аспектное соотношение 4:3) : 1024x768 (высокое разрешение)
Квадратный экран (аспектное соотношение 4:3) : 800x600 (низкое разрешение)

Без заголовка
Оставьте 10-20% места вокруг текста, как если бы вы распечатывали презентацию на бумаге. Так
все смогут прочесть ваши слайды.

Размер текста
Вам редко когда понадобится больше шести строк текста на слайде. Часто достаточно одной или
две.

Размер изображения слайда Минимальный размер шрифта
1024 x 768 28 пунктов
800 x 600 24 пунктов
1920 x 1080 (широкий) 40 пунктов
1280 x 720 (широкий) 28 пунктов

Ясность текста
Рубленые шрифты (например, Helvetica) легче читать с большого расстояния, чем шрифты с
засечками (например, Times New Roman).

Фон
Простой, элегантный фон текста нужно использовать, чтобы дополнительно усилить возможность
прочтения слов. Используя темный или черный фон, вам, возможно, захочется сделать текст
жирным.

Диаграммы, графика и фотографии
Используйте рисунки и графику с высоким разрешением. Высококачественные фотографии, снятые
цифровой камерой, будут смотреться лучше изображений, взятых из сети.

Вы должны предоставить соответствующее разрешение TED на использование изображений
в мировом видео и распространение в сети. Не берите изображения из сети, кроме случаев,
когда у них есть лицензия Creative Commons "С указанием авторства".

При оформлении диаграмм и таблиц обязательно соблюдайте изложенные выше указания,
касающиеся минимального размера шрифта, для всего текста, включая надписи на осях x и y и
точки на графике.

Пять примеров
Пять презентаций с ясным, четким, эффективным оформлением, которые были представлены на
TED и онлайн.
1 http://www.ted.com/talks/view/id/128 John Doerr - Profit and Salvation in Greentech (2007)
2 http://www.ted.com/talks/view/id/1 Al Gore - 15 Ways to Avert a Climate Crisis (2006)
3 http://www.ted.com/talks/view/id/187 Larry Lessig - Creativity and the Law (2007)
4 http://www.ted.com/talks/view/id/161 Erin McKean - Redefining the Dictionary (2007)
5 http://www.ted.com/talks/view/id/148 Rives - 4 a.m. (2007)


X

Техническое замечание
Во избежание возникновения проблем за несколько минут до выступления файлы со шрифтами
должны быть внедрены в файл с вашей презентацией.

[образцы слайдов]

Спикеры TEDx: Технические спецификации
Вам нужно будет ясно описать спикерам технические особенности места проведения мероприятия
TEDx. Вам нужно знать:

 разрешение и аспектное отношение вашего проектора
 аспектное отношение вашего экрана
 версию PowerPoint и Keynote на внутренних компьютерах

Загрузите все презентации на один или два внутренних компьютера вместо того, чтобы просить
каждого спикера пролистывать слайды с личного лэптопа. Это обеспечит совместимость и ускорит
переход между выступлениями.

Если спикеры считают, что им нужно использовать собственные системы, попросите их прибыть на
место к началу перерыва непосредственно перед их сессией, чтобы провести подключение и
проверку. Не забудьте попросить их принести с собой все кабели и адаптеры, необходимые для
вывода видеоданных (для большинства компьютеров Макинтош нужны адаптеры). Они обязательно
должны принести копию презентации на диске или флешке.

Видео нужно проигрывать с внутренних лэптопов. Если приходится проигрывать его с DVD-плеера,
удостоверьтесь, что диски имеют правильный формат. Все видео нужно проверить заранее.

На конференции TED спикеры используют гарнитуру с микрофоном. Возможно, вы захотите изучить
эту опцию, если на вашем мероприятии понадобится микрофон. Назначьте рабочего сцены, который
будет помогать спикерам настраивать микрофон перед выходом на сцену.

Приглашение спикеров TEDx (TEDx SPEAKER INVITATION)

Ниже приведен образец приглашения спикеров TEDx. Очень важно четко объяснить, что такое TED
и TEDx, и ясно описать ваше мероприятие TEDx.
x
Приглашение к выступлению на TED .

TEDx – это программа местных, самостоятельно организуемых мероприятий, которые собирают
людей для обмена идеями, достойными распространения. На мероприятии TEDx видео TEDTalks и
спикеры объединяются, вдохновляя на глубокое обсуждение и установление отношений. Такие
местные, самоорганизующиеся мероприятия проводятся под брендом TEDx, где x=самостоятельно
организуемое мероприятие. Конференция TED предоставляет общее руководство по программе
TEDx, но отдельные мероприятия TEDx организуются самостоятельно.

Узнайте больше:

http://www.ted.com/tedx
http://video.TED.com/talks/podcast/TEDxIntro_480.mp4


X

Информация о TED
TED – это ежегодное мероприятие, на которое приглашаются ведущие мыслители и деятели со
всего мира, чтобы рассказать о предмете своей страсти. Аббревиатура «TED» означает Технологии,
Развлечения, Дизайн – три широких предметных области, которые вместе формируют наше
будущее. В действительности область охвата мероприятие еще шире, на нем освещаются идеи,
имеющие значение в любой дисциплине. Слушатели назвали его «основным спа-салоном умов» и
«четырехдневным путешествием в будущее». Разнообразная аудитория – исполнительные
директора, ученые, креативщики, филантропы – почти такая же необычная, как и сами спикеры,
среди которых были Билл Клинтон, Билл Гейтс, Джейн Гудолл, Фрэнк Гери, Пол Саймон, Сэр Ричард
Брэнсон, Филипп Старк и Боно.

http://www.TED.com


X

Уважаемый <>!

Мы с удовольствием хотели бы обсудить с Вами возможность внесения вашей кандидатуры в список
[спикеров/выступающих] на нашей первой конференции TEDx[название].

TEDx[название] пройдет в [место проведения x] [дата x] с [время начала x] до [время окончания x].
Тема нашего мероприятия TEDx - [тема x]. Наша аудитория будет состоять из [Ваша аудитория x].
Среди утвержденных спикеров - [спикеры x].

<ВСТАВЬТЕ СЮДА СОБСТВЕННЫЙ ТЕКСТ О ВАШЕМ МЕРОПРИЯТИИ>

Ваша презентация TEDx должна длиться всего 18 минут: достаточно времени, чтобы сказать нечто
важное и в то же время не потерять внимание слушателей и без проблем просмотреть выступление
в сети. Хотя вы, возможно, привыкли к более длинным выступлениям, формат TED доказал, что
тщательно подготовленное выступление такой продолжительности может иметь потрясающий
эффект. Посмотреть примеры можно здесь: www.TED.com/.

Дополнительным преимуществом выступления на TEDx является то, что ваше выступление будет
доступно онлайн после конференции на сайте www.TEDx[название] и, возможно, на TED.com, на
которых некоторые выступления привлекают сотни тысяч и даже миллионы зрителей. Все
выступления будут записаны в телевизионном качестве. Если вы не знакомы с TED, ниже приводим
несколько выступлений, которые стоит посмотреть:

[ДОБАВЬТЕ ССЫЛКИ НА НЕКОТОРЫЕ ВЫСТУПЛЕНИЯ НА ВАШ ВЫБОР]

Так как TEDx это ответвление TED, на мероприятиях TEDx будут действовать многие правила для
спикеров TED. Спикерам запрещено «вести торговлю со сцены», также устанавливается строгое
ограничение по времени. Если Вы принимаете наше приглашение, мы направим Вам дальнейшие
предложения по составлению идеального выступления перед аудиторией.

TED никогда не оплачивал выступление спикеров, но всегда обязался создавать опыт, который
чрезвычайно обогащает и выгоден всем сторонам, и как мероприятие TEDx мы планируем сделать
то же самое. [Мероприятие] оплатит спикерам дорогу до и от [места проведения] из любого
аэропорта США и проживание в отеле в пределах [X] ночей.

Напоминаем, что ваше выступление сможет увидеть широкая аудитория в сети. TED выберет
несколько выступлений TEDx и выложит их в сети, большинство выступлений просматривают не
менее 100000 человек, а некоторые – несколько миллионов. На самом деле, в общей сложности
TEDTalks во всем мире просмотрели более 100 миллионов раз. Это преобразило карьеры многих
выступавших на TED либо путем представления их более широкой аудитории, либо путем показа их
в новом содержательном свете.

[если Вы планируете предоставить спикерам подарочную сумку или еще что-нибудь, напишите об
этом здесь]

Владельцем TED выступает некоммерческий фонд, чьей миссией является распространение
хороших идей в мире. Большинство материалов становится бесплатно доступно онлайн. TED также
вручает знаменитую премию TED (TED Prize), которая подтверждает желание ее обладателей
изменить мир.

Мы очень надеемся, что Вы примете участие в TEDx[название].

С наилучшими пожеланиями,
[Имя]


X

Из истории TED

TED появилась в 1984 году как конференция, посвященная перекрестным областям технологий,
развлечений и дизайна (отсюда ее название). На протяжении нескольких лет сфера интересов
расширилась, и уровень стремлений не переставал расти. Теперь мы стараемся собрать ведущих
мыслителей и деятелей со всего мира независимо от сферы их деятельности. Все знания связаны, и
TED стала местом, где можно открыть передовое мышление в различных областях и его связь с
вашей собственной жизнью и работой. Многие посетители в результате получили восхитительные,
неожиданные связи; необычные инсайты; мощное вдохновение.

Среди последних выступающих были нобелевский лауреат Ал Гор, архитектор Фрэнк Гери,
приматолог Джейн Гудолл, музыкант Пол Саймон, основатель Amazon Джефф Безо, первопроходец
геномики Крейг Вентер, организатор площади Тяньаньмэнь Ли Лу, биолог Э.О. Уилсон, драматург Ив
Энслер, фотожурналист Джеймс Нахтвей, нобелевские лауреаты Пол Берг, Мюррей Гелл-Манн и
Джим Уотсон (из Watson & Crick), продюсер сериала «Остаться в живых» Джей-Джей Абрамс,
джазовый музыкант Херби Хэнкок, автор книги Tipping Point Малколм Глэдвелл, эко-архитектор
Уильям МакДонахью, архитектор и скульптор Майя Лин, евангелист Билли Грэм, виолончелист ЙоЙо
Ма, изобретатель самоката на гироскопах Segway Дин Кеймен, основатели Гугл Сергей Брин и Лари
Пейдж, графический дизайнер Штефан Загмайстер, бывший президент Билл Клинтон и тренер по
лидерству Тони Роббинс.

Мы также ищем новичков среди художников, ученых и мыслителей, чтобы успеть представить их
сообществу TED еще до того, как они подхватят господствующую тенденцию. В конце концов, TED -
это намного больше, чем знаменитые имена. Это страсть, смех, красота, гениальность и идеи,
способные изменить мир.

Выступающие могут управлять компаниями, вызывающими огромный восторг в мире, или
проектировать любимые во всем мире продукты; они изобретают изменяющие мир устройства и
создают новаторские средства. Они те, кому доверяют, они – ломающие традиции индивидуалисты,
иконы и гении. И… Аудитория TED такая же необычная, как и сами спикеры: первопроходцы сети
(включая основателей Google, Amazon, eBay), кинопродюсеры, архитекторы, креативные директоры,
исполнительные директоры, возможно, десяток миллиардеров, писатели, инвесторы, знаменитости,
филантропы и ведущие законодатели общественного мнения на любой вкус. Действительно,
TED2009 продала 1400 мест за целый год до начала конференции.

То, что изначально было нацелено на прибыль в 1984 году, было продано в 2001 г. частному фонду
Криса Андерсона, занимающемуся усилению силы идей, чтобы помочь в создании лучшего мира. С
тех пор TED начала распространять материалы онлайн, бесплатно по всему миру и учредила
премию TED, в которой трем людям ежегодно вручается «одно желание для изменения мира»,
которое они раскрывают на конференции (see http://TEDprize.org).

Более подробная информация о TED и владеющем ею фонде представлена на нашем сайте
www.TED.com. Приводим страницы, которые, возможно, будут вам интересны:

http://TED.com/TEDx (домашняя страница TEDx)
http://www.TED.com/index.php/pages/view/id/43 (TED в СМИ)
http://www.TED.com/index.php/pages/view/id/122 (комментарии спикеров и посетителей о TED)
http://www.TED.com/index.php/talks (аудио и видео подкасты вышеупомянутых выступлений)
http://TED.streamguys.net/site/taste.html (7-минутный документальный фильм «ВкусTED»)


X

Выдача разрешения TEDx_______

Просим заполнить форму, сделать копии для отчетности и направить по факсу/электронной почте
вашему контактному представителю [ ] TEDx[ ]:

TEDx______ («TEDx______») будет записывать все выступления на мероприятии TEDx______, которое
пройдет [дата, год] («Мероприятие»). TEDx_______ работает по лицензии TED Conferences LLC («TED»). Вне
Мероприятия целью TED и TEDx ___ является распространение великих идей путем проведения бесплатных
презентаций, доступных широкой аудитории во всем мире.

Данное разрешение («Разрешение») будет выступать нашим договором на ваше участие в Мероприятии. В
обмен на предоставляемую вам площадку и в поддержку цели распространения идей Вы предоставляете
TEDx_____, TED и иным организациям (например, вещательным компаниям), которые может периодически
указывать TEDx_____ или TED (вместе – «Стороны TED») право на запись, видеосъемку, фотосъемку вашего
выступления на Мероприятии («Выступление») и на его распространение, передачу, редактирование, перевод
(о чем указано далее) или иное распространение без получения от вас дальнейшего одобрения, полностью или
частично, во всем мире, в течение неограниченного срока всеми известными в настоящее время и созданными
после выступления средствами. Настоящее предоставление права Сторонам TED включает, помимо всего
прочего, право использования Выступления отдельно от вспомогательной информации или вместе с такой
информацией, например вашим именем, голосом, фотографией, описанием и биографией (вместе
«Вспомогательная информация»).

К примерам разрешенного использования Выступлений и вспомогательной информации относится показ
выступления на канале TEDx на YouTube или на сайте TED, TED.com; трансляция выступлений на
телевидении; и распространение выступления с помощью DVD дисков, мобильных телефонов, фильмов и
иных каналов распространения видео, например iTunes.

TEDx___ и TED поощряют интеллектуальное публичное обсуждение каждого выступления. Поэтому ваше
выступление может распространяться по лицензии с указанием авторства, которая позволяет повторно
публиковать в некоммерческих, недеривативных работах каждое распространяемое выступление, при условии
что указано соответствующее авторство и выступление не отредактировано и не искажено. Подписывая
данное Разрешение, вы подтверждаете и соглашаетесь, что не возражаете против распространения вашего
Выступления Сторонами TED по лицензии с указанием авторства.

TEDx___ и TED уделяют большое внимание выходу на мировую аудиторию. Для достижения этой цели ваше
выступление может быть переведено на любой язык. Переводчики следуют правилам, установленным в
Открытом проекте по переводам TED (Open Translation Project). Подписывая настоящее Разрешение, вы
подтверждаете и соглашаетесь, что не возражаете против такого перевода своего выступления и
вспомогательных материалов.

В дополнение к этому, вы осознаете и соглашаетесь, что (i) TEDx__ и TED не обязаны использовать
выступление или вспомогательную информацию; (ii) вы не получите никакого денежного вознаграждения в
связи с использованием выступления и (или) вспомогательной информации; (iii) вы не можете аннулировать
права, переданные по настоящему Разрешению.

Вы подтверждаете, что: (i) вы обладаете всеми правами и полномочиями на передачу прав и разрешений,
изложенных в настоящем Разрешении; (ii) вы единственный автор выступления; (iii) вы владеете всеми
правами на выступление, в том числе, помимо всего прочего, всеми авторскими правами и правами на
торговые марки; (iv) вы письменно сообщите TEDx____ обо всем материале третьих лиц, содержащемся в
выступлении (на которые вы не получили все необходимые права); (v) использование выступления в
соответствии с настоящим Разрешением не нарушит права третьих сторон.


X

Если третья сторона заявит о том, что использование выступления нарушает ее права, вы согласны полностью
сотрудничать с TEDx__ и TED, чтобы защититься от такого заявления или иным образом ответить на него.

Настоящее Разрешение выражает полное взаимопонимание между вами и TEDx___ в отношении выступления
и (или) вспомогательной информации и может быть изменено только в письменной форме путем подписания
обеими сторонами.

Имя (Подпись)

Имя (полностью)

Дата

Для лиц младше 18 лет имя и подпись одного из родителей или опекуна:

Имя родителя/опекуна (подпись)

Имя родителя/опекуна (полностью)

Дата

Настоящее Разрешение регулируется исключительно законодательством Нью-Йорка без учета правила выбора
правовых норм. Любой спор, касающийся выступления и (или) вспомогательной информации или
возникающий из настоящего Разрешения или относящийся к нему, разрешается в судах штата Нью-Йорк.

Просим подписать, поставить дату и выслать по электронной почте или факсу вашему
представителю TEDx[ ] на: [ ]

Руководство по логотипам и брендингу TEDx (TEDx LOGOS AND BRANDING
GUIDELINES)

Предоставляя вам лицензию TEDx, мы передаем небольшую часть бренда TED – лейбл TEDx – в
надежде, что вы подкрепите его и будете способствовать его росту в духе TED с миссией
распространения идей.

Четкое сообщение информации о мероприятии TEDx и его связи с TED – это важный первый шаг.
Документ в формате PDF с руководством по брендингу (Branding Guidelines PDF) всесторонне
ответит на ваши вопросы о передачи сообщений и брендинге. В нем рассказано об использовании
логотипов TEDx, сетевом брендинге, даны полные технические характеристики для печатных и
экранных приложений, приведены предложения по маркетингу и связям с общественностью.


X
Важно: Полное руководство по брендингу в формате PDF прилагается к письму о предоставлении
лицензии. Просим проверить наличие документа в формате PDF в приложении к указанному письму.

Информацию, содержащуюся в Руководстве по брендингу, также можно найти на нашем сайте в
разделах:

“Naming”: http://www.ted.com/pages/483
“Websites”: http://www.ted.com/pages/486
“Branding/Identity/Logo”: http://www.ted.com/pages/484
“Social Media/Online Marketing”: http://www.ted.com/pages/488
“Copy/Messaging”: http://www.ted.com/pages/485
“Sponsors”: http://www.ted.com/pages/491
“PR/Press/Media”: http://www.ted.com/pages/492

В указанных разделах приведена информация, касающаяся:

 Создания вашего логотипа TEDx
 Создания вашего сайта
 Использования социальных медиа
 Правил поддержания связей с общественностью
 Выпуска пресс-релиза
 Создания рекламного видео
 Основных правил для спонсоров
 Того, что вы можете (не можете) предложить
 Обращения с потенциальными спонсорами


X

Руководство по связям с общественностью и медиа TEDx (TEDx PR AND MEDIA GUIDELINES)

Мы рады тому, что вы хотели бы разрекламировать ваше участие в программе TEDx. Далее
приведены полезные рекомендации и правила.

Реклама вашего мероприятия TEDx

Так как мероприятия TEDx организуются самостоятельно, мы просим вас представляться
организатором-участником конкретной программы TEDx. Персонал TED должен быть
единственными официальными представителями TED и программы в целом; журналистов, которые
хотят получить комментарии от TED, следует направлять к Мелоди Серафино (Melody Serafino).

ВСЕМИ пресс-релизами вашего мероприятия TEDx должна заведовать Мелоди Серафино из SJR
Group:

Мелоди Серафино
TEDxPR@groupsjr.com

Изображения для рекламных материалов можно найти на Flickr, введя в строку поиска «TEDx» и
выбрав изображения с прошлых мероприятий TEDx. Выбрав нужное изображение, обратитесь к
соответствующим организаторам TEDx за разрешением на использование изображений с их
мероприятия TEDx.

Важно: Не выбирайте изображения, которые содержат логотипы TED. Используйте логотип
TEDx. Никогда не используйте логотип TED и не разрешайте журналистам использовать его (в
печати или видео). Предоставляйте журналистам собственные логотипы TEDx.

Пресс-релизы

Все пресс-релизы нужно заранее подавать на проверку и одобрение Мелоди Серафино, которая
отвечает за работу с медиа на мероприятиях TEDx. Релизы нужно направлять не позднее, чем за
две недели до начала мероприятия – чем раньше, тем лучше. Получение, обработка и одобрение
релизов занимает 48 часов.

В письме Мелоди Серафино нужно указать:
 Дату, когда релиз будет отправлен
 Способ отправки релиза (официальная служба, напр., PR Newswire, или ваш собственный
медиа-лист)

Расценки: Из-за большого количества мероприятий TED не предоставляет расценок на
индивидуальные пресс-релизы.


X

Написание релиза

В ваш пресс-релиз обязательно должен быть включен следующий абзац с поправками,
подходящими под конкретное мероприятие:

В поддержку духа распространения идей TED создал TEDx. TEDx – это программа местных,
самостоятельно организуемых мероприятий, которые собирают людей для обмена опытом в стиле
TED. Наше мероприятие называется TEDx[название], где x = самостоятельно организуемое
мероприятие TED. На TEDx[название] видео с выступлениями TED и спикеры объединяются,
вдохновляя на глубокое обсуждение и установление отношений в небольшой группе. Конференция
TED предоставляет общее руководство для программы TEDx, но отдельные мероприятия TEDx,
включая наше, организуются самостоятельно.

Ваш пресс-релиз должен также содержать следующий текст:
Информация о TED

TED – это некоммерческая организация, занимающаяся распространением идей. Ее история
началась с 4-дневной конференции в Калифорнии 25 лет назад, после чего TED начала
поддерживать идеи, способные изменить мир, с множеством инициатив. Ежегодная конференция
TED приглашает к 18-минутному выступлению ведущих мыслителей и деятелей со всего мира.
Затем их выступления выкладываются на сайте TED.com с бесплатным доступом. Среди спикеров
TED были Билл Клинтон, Эл Гор, Джейн Гудолл, Элизабет Гилберт, сэр Ричард Брэнсон, Нандан
Нилекани, Филипп Старк, Нгози Оконьо-Ивеала, Исабель Альенде и премьер-министр
Великобритании Гордон Браун. Ежегодная конференция TED проходит в Лонг-Бич, штат
Калифорния с параллельной трансляцией в Палм-Спрингс; TEDGlobal ежегодно проходит в
Оксфорде, Соединенное Королевство. Медиа-инициативы TED включают сайт TED.com, на котором
ежедневно выкладываются новые выступления TED, и Открытый проект по переводам, который
предоставляет субтитры и интерактивные расшифровки, а также возможность перевода любого
выступления TED желающими со всего света. TED учредил ежегодную премию TEDPrize, на которой
исключительным личностям, желающим изменить мир, дается возможность воплотить желаемое в
действительное; TEDx, которая предлагает отдельным лицам или группам способ проведения
местного, самостоятельно организуемых мероприятий во всем мире, и программу TEDFellows,
помогающую изменяющим мир новаторам со всего света стать частью сообщества и с их помощью
усилить влияние значимых проектов и действий.

Следите за новостями о TED на Twitter по адресу twitter.com/TEDTalks или на Facebook по
адресу facebook.com/TED

Помимо этого, в пресс-релизе нужно указать:

 Название вашего мероприятия – напр., TEDxAustin, TEDxDubai
 Место проведения (будьте конкретны)
 Дату и время проведения
 Публичное или частное мероприятие. (Если публичное, как можно принять в нем участие?)
 Список спикеров
 Тему
 Сайт и (или) страницы социальных медиа, например, аккаунт в Твиттере
 Ссылку для сетевого вещания в прямом эфире
 Вашу контактную информацию


X

Создание раздела с медиа на вашем сайте

Если вы планируете освещение вашего мероприятия в медиа, просим создать раздел с медиа на
вашем сайте.

Просим включить следующее:

Все запросы для прессы необходимо направлять [x].

[x] – это официальный представитель TEDx[место проведения].

Обращаем ваше внимание, что организаторы мероприятия TEDx не могут выступать от лица
конференции TED. Любые вопросы, касающиеся TED, нужно направлять:

Мелоди Серафино
TEDxPR@groupsjr.com

Наконец, мы ценим любое освещение мероприятия в прессе, но настоятельно просим всех
журналистов и (или) блоггеров обратить внимание на разницу между брендами TED и TEDx.

Это TEDx, а не TED: Не говорите: «TED едет в [название города]». Не говорите, что ваше
мероприятие «организовано TED», «спонсируется TED» или «является официальным мероприятием
TED».

Обратите внимание, что символ «x» в «TEDx» означает самостоятельно организуемое мероприятия.
Поэтому любой заголовок или текст, который намекает на то, что «TED» приходит в ваш город, будет
считаться вводящим в заблуждение.

Поведение медиа на вашем мероприятии TEDx
На TED мы всегда стараемся свести количество журналистов, присутствующих на наших
конференциях, к минимуму и хотели бы, чтобы и вы делали то же самое. Мы рекомендуем вам
приглашать только те медиа, которые вы знаете лично.
Обратите внимание, что прессе ЗАПРЕЩЕНО фотографировать и (или) снимать на видео спикеров
TEDx. Это находится в зоне вашей ответственности как хозяина мероприятия.
Прессе разрешено фотографировать и (или) снимать на видео ваших слушателей (только с согласия
слушателя), но не во время сессий (т.е. во время перерыва).
Однако мы поощряем вас призывать слушателей пользоваться блогом и твиттером в течение
мероприятия TEDx.


X

СТРАТЕГИЯ СОЦИАЛЬНЫХ МЕДИА TEDx (TEDx SOCIAL MEDIA STRATEGY)

В то время как TED известна во всем мире, TEDx - это новая инициатива, и мы надеемся, вам
удастся привлечь к ней внимание. Далее приводим простые способы того, как этого добиться.

FACEBOOK
1. Предлагаем организовать страничку поклонников (в противоположность группе). Зачем? Так
как когда люди присоединяются к странице поклонников, она рассылает уведомление на
ленту новостей всех их друзей.
2. На странице поклонников должна быть информация из Руководства по брендингу TEDx во
вкладке «Информация» (info) (т.е. ссылки на TED.com/tedx и ваш ресурс, Информация о TED,
Информация о TEDx и Информация о мероприятии TEDx)
3. Используйте страницу для привлечения будущей аудитории. Предоставьте им следующую
информацию:
 Назовите планируемую дату проведения мероприятия
 Узнайте их предложения по спикерам/месту проведения (если это еще не
утверждено)
 Объявите спикеров/место проведения, если это утверждено
 Выложите имеющиеся фотографии – места проведения, спикеров и т.д.
 Выложите информацию о себе (хозяине мероприятия)
 Осветите другие мероприятия TEDx, которые происходят в конкретные дни
 Публикуйте ежедневные выступления TEDTalks на странице поклонников
 Участвуйте в блоге на сайте TED.com
 Спросите у слушателей, какое у них любимое выступление TED Talk и почему
4. Рассказывайте о своей деятельности сообществу TED через сайт TED.com и страницу
поклонников TEDx. Эти страницы просматривают сотни тысяч поклонников, которым не
только интересно, чем вы занимаетесь, но и которые, возможно, захотят вам помочь с
организацией мероприятия.

TWITTER
Рассказывайте на Твиттере обо всем! Начиная с планирования встреч и заканчивая всей выше
перечисленной информацией. Нет ничего прозаичнее.
Публикуя информацию на Твиттере, убедитесь, что между TEDx и названием мероприятия стоит
пробел, тогда ваши сообщения будут выскакивать во время поиска в Твиттере по слову TEDx.

TEDx Tokyo = правильно
TEDxTokyo = неправильно
Отвечайте или ретвитьте другим организаторам TEDx, @TEDChris, бывшим спикерам TED или на
другие аккаунты Твиттера, посвященные TED, которые вам интересны.

ДРУГИЕ ПЛОЩАДКИ СОЦИАЛЬНЫХ МЕДИА
Рассмотрите возможность использования разных инструментов социальных сетей. Вот небольшой
список:

MySpace Ning Netlog Friendster
LinkedIn Bebo Cyworld Orkut
Mixi Skyblog Hi5


X

Видео перед началом конференции TEDx (TEDx CONFERENCE LAUNCH VIDEO)

TED создала короткое видео, которое мы хотели бы, чтобы вы продемонстрировали в начале
вашего мероприятия TEDx. Данное видео познакомит аудиторию с куратором TED Крисом
Андерсоном и поможет объяснить, что такое TEDx и как она связана с TED, причину создания
x
программы TEDx и рассказать о наших надеждах, мечтах и взглядах на TED .

Скачать видео для показа перед началом конференции в высоком разрешении [480p]:
http://storage.ted.com/tedxresources/TEDx_Intro.zip

Заявка слушателя TEDx (TEDx ATTENDEE APPLICATION)

Так как вы предлагаете слушателям посетить мероприятие либо бесплатно, либо за номинальную
стоимость, просьба заполнить заявку слушателя продемонстрирует обязательство участия в духе
TED. Заявка также поможет собрать данные о заявителях, если вы планируете курировать
аудиторию.

Проще всего это сделать с помощью Google Forms. Несколько рекомендаций.

В заявке слушателя нужно дать четкое описание TED, TEDx и вашего мероприятия TEDx.

В заявке может быть затребована следующая информация:
 Дата:
 Имя:
 Фамилия:
 Компания/организация:
 Должность/ роль:
 Электронный адрес:
 Адрес:
 Телефон:
 Skype:
 Рассказ о себе.
 Три ссылки, которые помогут лучше вас понять
 Что вы надеетесь получить от участия в мероприятии TEDx? (не более 100 слов)

Мы КАТЕГОРИЧЕСКИ не советуем задавать более подробные вопросы, которые задаются в заявке
на основное мероприятие TED, например, «Чего вы достигли в жизни?». Они подходят для
мероприятий со стоимостью участия $6,000, но не для однодневного мероприятия.

Как организатор мероприятия TEDx вы должны четко сформировать ожидания от вашего
мероприятия: масштаб, место проведения, тема, спикеры и TEDTalks.

Также просим сообщить слушателям до начала мероприятия о важности их реакции для TED. Дайте
им понять, что раз им позволили посетить мероприятие TEDx, мы надеемся, что они заполнят
анкету TEDx по окончанию мероприятия. Бланк анкеты поможет TED узнать, какие средства
работают, а какие нет, и скорректировать программу TEDx.

Ссылка на бланк анкеты для слушателя TEDx:
https://spreadsheets.google.com/a/ted.com/viewform?hl=en&formkey=dHFDUkZ2a2NCNTl6dmZoTEJQQ
U5PMXc6MQ#gid=0

(Как хозяин мероприятия вы тоже заполните анкету:)
Ссылка на бланк анкеты для хозяина мероприятия по завершению мероприятия:
https://spreadsheets.google.com/a/ted.com/viewform?hl=en&formkey=dG1IS0tUdjBUa0N5VjQ1SC13aldB
U0E6MQ#gid=0


X

Технологическое руководство TEDx (TEDx TECHNOLOGY GUIDELINES)

1. Трансляция выступлений TEDTalks
2. Как скачать выступления TEDTalks
3. Как самостоятельно перевести выступления TEDTalks
4. Как снять выступления TEDxTalks

Далее приведен список опций для лицензиатов TEDx для доступа к TEDTalks с вашего
мероприятия TEDx. 25% и более материала вашего мероприятия должно быть взято с сайта
TED.com.

1. Показ TEDTalks с сайта TED.com
Мы не советуем вам показывать TEDTalks напрямую с сайта, если просмотр проходит в группе.
Показ TEDTalks сильно зависит от пропускной способности и возможности подключения, которые в
худшем случае могут быть не надежны.

2. Бесплатно скачайте в список воспроизведения выступления TEDTalk с сайта TED.com
a. Скачивание выступления TEDTalk: Выступления TEDTalk доступны в видеофайлах
формата МР4 в высоком разрешении. Щелкните на ссылку “Video to desktop”
(«Скачать видео на компьютер») под рубрикой “Download this talk” («Скачать
выступление») слева под видеоплеером. Файл архива в формате zip скачается на
ваш компьютер. Разархивируйте файл и воспроизведите файл mp4.
b. Запись TEDTalk на DVD: Выберите выступление TEDTalk, которое вы хотели бы
скачать. Щелкните на ссылку Video to desktop” («Скачать видео на компьютер») под
рубрикой “Download this talk” («Скачать выступление») слева под видеоплеером.
Файл архива в формате zip скачается на ваш компьютер. Разархивируйте файл и
извлеките файл mp4. Важно: используйте программу типа iMovie или Windows Movie
Maker, чтобы конвертировать файл mp4 для записи на DVD. Запишите файл на DVD.
c. Проигрыватель с открытым доступом Miro http://www.getmiro.com/
TED состоит в стратегическом партнерстве с Miro, бесплатным проигрывателем с
открытым доступом, который скачивает и сохраняет выступления в список
воспроизведения для плавного, надежного воспроизведения. Перейдите на сайт
www.getmiro.com и скачайте проигрыватель Miro на жесткий диск (PC, Mac или
Linux). Затем вы получите доступ к списку воспроизведения TED на Miro.

3. Как переводить выступления TEDTalks / делать субтитры
Мы просим вас делать субтитры (на английском) только к тем выступлениям с вашего мероприятия
TEDx, которые, как вам кажется, лучше всего подойдут для размещения на сайте TED.com. Мы
настоятельно просим сделать субтитры, по крайней мере, к одному выступлению с мероприятия
TEDx.

Как это сделать:

Шаг 1: Вам нужно зарегистрироваться на dotSUB (www.dotsub.com), чтобы загружать,
транскрибировать и переводить видео. Чтобы зарегистрироваться, зайдите на сайт dotSUB.com и
нажмите на ярлык “register” («Регистрация») в верхнем правом углу, чтобы создать аккаунт.
Процедура занимает 1-2 минуты.

Шаг 2: Когда вы войдете в систему dotSUB.com, то для загрузки видео выступления TEDx нажмите
на желтый ярлык “Submit your video and begin subtitling” («Подать видео и приступить к созданию
субтитров») справа. Вы переместитесь на страницу с метаданными видеозагрузки.

Руководство «Как загружать видео в dotSUB» можно просмотреть, нажав на синий ярлык ”Click here
to watch tutorial” («Щелкнуть сюда, чтобы просмотреть руководство») в верхнем левом углу на
странице с метаданными.
Заполните информацию, начиная с заголовка. Заголовок должен быть “TEDx[название
мероприятия]-[Имя спикера]-[Дата мероприятия в формате М/Д/ГГ]”.


X

При выборе языка выбирайте «исходный» язык видео, то есть язык, на котором создавалось видео,
а не язык, на который вы хотите его перевести. Внизу страницы с метаданными есть поле под
названием “Make this Video Public” («Сделать видео общедоступным»). НЕ ставьте галочку в этом
поле, иначе любой пользователь dotSUB сможет перевести ваше видео, возможно, переписав вашу
работу. Если вы загружаете файл с компьютера, нажмите на синюю кнопку “Upload file” («Загрузить
файл»), затем щелкните на кнопку “browse” («Пролистать»), чтобы найти видео на компьютере;
также можно провести загрузку с существующего url, щелкнув на кнопку “create from existing internet
address” («Создать из существующего Интернет-адреса») рядом с кнопкой загрузки файла и вставив
url адрес в появившееся поле. Щелкните на желтую кнопку “save” («сохранить»), чтобы начать
процедуру загрузки. В нижней части экрана будет отображаться индикатор выполнения задания.
Процесс загрузки видео может занять некоторое времени, поэтому наберитесь терпения. Как только
видео будет готово к транскрибированию, вы получите соответствующее уведомление по
электронной почте.

Когда загрузка и конвертирование видео закончится, вы получите соответствующее уведомление по
электронной почте. Вы можете перейти к своему видео, щелкнув на ссылку в уведомлении,
полученном по электронной почте, или нажав на синий ярлык “My Videos” («Мои видео») в верхней
части страницы.

Остался всего один шаг перед тем, как вы приступите к транскрибированию и переводу видео.
Теперь вы должны перейти к загруженному вами видео и нажать на синий ярлык “video properties”
(«свойства видео») справа от плеера, щелкнуть по “change permissions” («разрешение изменений»),
под “general permissions” («Общие разрешения») вы должны щелкнуть на первую оранжевую
ссылку, сделав видео доступным общественности, затем щелкнуть на “advanced permissions”
(«продвинутые разрешения») и щелкнуть на первую оранжевую ссылку. В результате должна
появиться синяя надпись “This video is not displayed on public pages” («Данное видео не
отображается на общедоступных страницах»). Это гарантирует то, что ваше видео не внесено в
список на общедоступных страницах dotSUB. Видео может просматривать только тот, у кого есть
ссылка на видео, или сам «владелец» видео. Затем вы сможете отправить ссылку на ваши видео
напрямую TEDx.

Вы должны внимательно отнестись к этому шагу и не щелкать по ярлыку Make this Video Publically
Viewable («Выставить видео на всеобщий просмотр») в бланке Upload your Video («Загрузить
видео»).

Шаг 3: Чтобы транскрибировать видео на языке оригинала и создать субтитры с временным кодом,
найдите справа от плеера синий ярлык “Translate and Transcribe” («Перевести и
затранскрибировать») и щелкните на оранжевую ссылку “Transcribe Video” («Затранскрибировать
видео»). Вы перейдете на страницу транскрибирования.
Вы можете ознакомиться с руководством по транскрибированию видео на dotSUB, щелкнув по
синему ярлыку “Click here to watch tutorial” («Щелкните сюда, чтобы просмотреть руководство») в
верхнем левом углу страницы транскрибирования.
Когда вы будете уверены, что транскрибирование завершено, прокрутите страницу
транскрибирования к низу и щелкните слева по “mark this transcript complete” («Отметить
завершение транскрибирования»). Теперь вы сможете переводить видео.
Транскрибируя видео, не забывайте начинать новые предложения в новом субтитре. К тому же все
субтитры должны задерживаться на экране не менее 2 секунд, чтобы дать возможность прочесть
их. Такие звуки, как (Смех) и (Аплодисменты) нужно заключать в скобки, чтобы показать, что это не
слова спикера.

Шаг 4: Чтобы перевести видео, справа от плеера найдите синий ярлык “Translate and Transcribe”
(«Перевести и затранскрибировать»), выберите язык из открывшегося меню и нажмите справа на
желтую кнопку “Translate” («Перевести»). Вы перейдете на страницу перевода.
Вы можете ознакомиться с руководством по переводу видео на dotSUB, щелкнув по синему ярлыку
“Click here to watch tutorial” («Щелкните сюда, чтобы просмотреть руководство») в верхнем левом
углу страницы перевода.


Tedx toolkit [перевод]

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Tedx toolkit [перевод]

Similar to Tedx toolkit [перевод] (15)

More from Angel Relations Group

More from Angel Relations Group (20)

Tedx toolkit [перевод]