presentacion con los elementos necesarios para llevar a cabo la planeacion estrategica de un proyecto comunitario.

1. MARCO ANTONIO ALANIS MARTINEZ

2. La planeación trata de decir:
•
•
•
•
•

3. 


5. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, EXIGE CUATRO FASES
BIEN DEFINIDAS
Formulación de
objetivos y
necesidades
Análisis ¿QUE HAY
¿ QUE TENEMOS
Análisis del
EN LA interno de la EN EL
COMUNIDAD? entorno AMBIENTE?
comunidad
Formulación
de
estrategias
alternativas
¿QUE HACER?

6. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
ANALISIS
INTERNO FORMULACIÓN
FORMULACIÓN DE
(fortalezas y DE ANALISIS DEL OBJETIVOS
limitaciones) ALTERNATIVA ENTORNO COMUNITARIOS
S
ESTRATÉGICAS
Las fortalezas son las El encargado del
fuerzas propulsoras de Análisis de las proyecto, formula
la comunidad y las Se busca formular las condiciones los objetivos
limitaciones dificultan o diversas y posibles externas que comunitarios y la
impiden el logro de los alternativas rodean la prioridad de cada
objetivos. estratégicas o medios comunidad, las uno en una
que la comunidad cuales imponen escala jerárquica
pueda adoptar para retos y
alcanzar los objetivos oportunidades
propuestos, teniendo
en cuenta las
•Análisis de recursos. condiciones internas y
•Análisis de desempeño externas que la
de la comunidad. rodean * los recursos
•Análisis de estructura * La competencia
* Factores externos

7. ventajas. Desventajas.
La planeación estratégica produce cambios El medio ambiente puede resultar diferente del
profundos en las comunidades. esperado, pronosticar no es una ciencia exacta;
por tanto los planes que están basados en
predicciones pueden fallar.
Es vital en cuanto el éxito de los proyectos En algunas comunidades la introducción de un
comunitarios. sistema de planeación formal origina prejuicios
en contra de las estrategias que puede impedir
que esta sea efectiva
Permite que la comunidad mejore con la se requiere un esfuerzo personal significativo,
mayor eficiencia posible. se requiere de tiempo y gasto, por lo tanto la
planeación puede resultar costosa.
Esta relacionada con las operaciones. Los cambios en forma rápida ofrecen grandes
peligros y oportunidades.
Está ligada de forma inseparable con el
encargado del proyectos.
Las estrategias muy eficientes saben desarrollar
sistemas de planeación que se adaptan y son
flexibles a las necesidades comunitarias.
Proporciona una guía, la dirección y establece
los limites para las operaciones.

9.  La visión es una
declaración que indica
hacia donde se dirige la
COMUNIDAD en el
largo plazo o que es
aquello en lo que
pretende compartirse .
 Responde: “¿QUÉ
QUEREMOS HACER?”

10.  La misión es una
declaración del objeto,
propósito o de la razón
de ser de la
COMUNIDAD.
 Responde a la pregunta:
“¿CUÁL ES LA RAZÓN
DE SER?”

11.  Son los fines hacia los que deben
dirigirse los esfuerzos de un grupo
humano, dirigidos por el encargado del
proyecto.
 Los objetivos deben ser claros, ya que
estos deben ser atendidos por los
integrantes de la comunidad y señalados
en el proyecto comunitario
 Los objetivos deben ser cuantitativos, es
decir, expresados en
volumen, cantidad, porcentaje, además
de ser escritos con un tiempo especifico
de realización para medir su eficiencia y
oportunidad.

12. • El método FODA es una Es la herramienta estratégica por
herramienta generalmente excelencia más utilizada para
utilizada como método de conocer la situación real en que
diagnóstico comunitario en el
se encuentra la comunidad.
ámbito de la planeación
estratégica.
 FODA es una metodología de
estudio de la situación
competitiva de una comunidad
en su entorno (situación
externa) y de las características
internas (situación interna) de
la misma, a efectos de
determinar sus Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y
Amenazas.

13. ANÁLISIS EXTERNO:
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Las Oportunidades son aquellas situaciones Las Amenazas son situaciones negativas,
externas, positivas, que se generan en el externas al programa o proyecto comunitario,
entorno y que, una vez identificadas, pueden que pueden atentar contra éste, por lo que
ser aprovechadas. llegado al caso, puede ser necesario modificar
la estrategia para poder sortearla.
Algunas de las preguntas que se pueden
realizar y que contribuyen en el desarrollo son: Algunas de las preguntas que se pueden
realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
•¿A qué buenas oportunidades se enfrenta la
comunidad? •¿A qué obstáculos se enfrenta la comunidad?
•¿De qué tendencias del mercado se tiene •¿Qué están haciendo las comunidades
información? aledañas?
•¿Existe una coyuntura en la economía de la •¿Se tienen problemas de recursos de capital?
comunidad? •¿Puede algunas de las amenazas impedir
•¿Qué cambios de tecnología se están totalmente la actividad de la comunidad?
presentando en el mercado que favorezcan la
comunidad?
•¿Qué cambios en la normatividad legal y/o
política se están presentando?
•¿Qué cambios en los patrones sociales y de
estilos de vida se están presentando?

14. ANÁLISIS INTERNO:
FORTALEZAS DEBILIDADES
Las Fortalezas son todos aquellos elementos Las Debilidades se refieren a todos aquellos
internos y positivos que diferencian al elementos, recursos, habilidades y actitudes
programa o proyecto comunitario de otros que la comunidad ya tiene y que constituyen
de igual clase. barreras para lograr la buena marcha de la
organización.
Algunas de las preguntas que se pueden
realizar y que contribuyen en el desarrollo Las Debilidades son problemas internos, que,
son: una vez identificados y desarrollando una
adecuada estrategia, pueden y deben
•¿Qué ventajas tiene la comunidad? eliminarse.
•¿Qué hace la comunidad mejor que
cualquier otra? Algunas de las preguntas que se pueden
•¿A qué recursos de bajo costo o de manera realizar y que contribuyen en el desarrollo
única se tiene acceso? son:
•¿Qué percibe la gente de la comunidad
como una fortaleza? •¿Qué se puede mejorar?
•¿Qué elementos se le facilitan a la •¿Que se debería evitar?
comunidad? •¿Qué percibe la gente de la comunidad
como una debilidad?
•¿Qué factores reducen el éxito del
proyecto ?

15.  Son cursos alternos de acción
que resuelven el problema de
cómo lograr la mas eficiente
adaptación de los medios a
los fines o propósitos de la
comunidad.
 Clasificación de las estrategias:
• Estrategias externas e internas.
• Estrategias Materiales y
humanas.
• Estrategias corporativas y
divisionales.
• Estrategias funcionales.

16.  Una vez que se han detectado
los principales problemas de la
comunidad, se procede a
diseñar, evaluar y señalar las
estrategias que permitan
mejorar de la mejor manera
posible dichos problemas.
 Para implementar la
estrategia, el encargado del
proyecto y la comunidad debe
establecer objetivos, idear
políticas, motivar a los
integrantes y asignar recursos
de tal manera que permitan
ejecutar las estrategias
formuladas.

18. PLANEACIÓN PLANEACIÓN PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA TÁCTICA OPERATIVA
Es el camino o Es el conjunto de Definición de los
alineamiento general acciones y métodos medios específicos que
de acción que se elige que se requieren para deben ser utilizados
para llegar al objetivo alcanzar los objetivos para llevar acabo los
planteado, ligado a la planteados, es decir los planes de acción y así,
misión y visión. planes de acción con alcanzar las metas
metas. inmediatas.

19. Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación
estratégica, se refiere a las cuestiones concernientes a cada
una de la principales áreas de actividad de las comunidades
y al empleo mas efectivo de los recursos que se han
aplicado para el logro de los objetivos específicos.
La diferencia entre ambas , consiste en el elemento
tiempo implicado en los diferentes procesos.
•Una planeación será táctica si se refiere a gran parte de la
planeación de un producto especifico.

20. Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas
especificas que deben realizar las personas a cada una de sus
unidades de operaciones.
•Se da entre los lineamientos sugeridos por la planeación
estratégica y táctica.
•Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango
jerárquico.
•Cubre periodos cortos de tiempo.
•Su parámetro principal es la eficiencia.