SISTEMA DE ARCHIVOS

1. CONFORMACIÓN DE UN SISTEMA DE ARCHIVOS
La computadora almacena toda la información en archivos, que son bloques de
datos con un nombre que los identifica. Nos permite manejar la información de la
computadora de manera consistente y confiable.
NOS SIRVE PARA:
•Apoyar la comprensión de los conceptos relacionados con el almacenamiento de
archivos en los equipos de cómputo.
•Acompañar en el diseño de un esquema propio de almacenamiento de archivos.
•Introducir en el manejo de las herramientas que Windows ofrece para la
administración de archivos.
•Mostrar los procesos para mantener, depurar y respaldar la información
almacenada en la computadora.
CONCEPTOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS:
Archivos: Crear carpetas
Programas: Trasladar archivos o carpetas (copiar o mover)
Documento: Cambiar nombre (carpetas o archivos)
Carpeta: Eliminar archivos o carpetas
Toda la información de la computadora se almacena en archivos
UNIDAD DE DISCO DURO:
Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad compuesto por una serie de
discos o platos de material rígido y un sistema de lectura y escritura integrado.

2. UNIDAD DE DISCO FLEXIBLE:
Los discos flexibles son dispositivos de almacenamiento de diferentes tamaños y
capacidades en forma de discos.
UNIDAD DE CD-ROM:
Los discos compactos son dispositivos de almacenamiento de gran capacidad y
pueden insertarse y extraerse de la unidad de CD-ROM de la computadora.
ESQUEMA GENERAL DE ALMACENAMIENTO
El esquema general de almacenamiento de información en las computadoras que
propone el ambiente operativo Windows (y versiones subsecuentes), presenta la
siguiente estructura:
MI PC:
Para abrir Mi PC utiliza el acceso directo en el escritorio
EXPLORADOR DE WINDOWS:
Para abrir el Explorador de Windows, utiliza el menú inicio.
CONFORMACIÓN DE UN SISTEMA DE ARCHIVOS
2. Defina:
Archivo:
Los archivos también denominados ficheros (file); es una colección
de información (datos relacionados entre sí), localizada o almacenada como una
unidad en alguna parte de la computadora.
Los archivos son el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo, que
pueden utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material de estas
informaciones.

3. Estructura de un sistema de archivos:
La estructura de un sistema de archivos de un sistema operativo es el nivel más
básico de organización. Casi todas las formas en que un sistema operativo
interactúa con sus usuarios, aplicaciones y modelos de seguridad dependen de la
manera en que almacena y organiza los archivos en los dispositivo de
almacenamiento. El proporcionar una estructura de sistema de archivos común
asegura que los usuarios y programas pueden acceder y escribir a los archivos.
Los sistemas de archivos dividen los archivos en dos categorías lógicas:
-archivos compartibles vs. no compartibles
-archivos variables vs. estáticos
Programas:
Es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas realizarán una o varias
tareas en una computadora. Sin programas, estas máquinas no pueden
funcionar.1 2 Al conjunto general de programas, se le denomina software, que
más genéricamente se refiere al equipamiento lógico o soporte lógico de una
computadora digital.
Documento:
Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus
funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas,
registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel,
cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es
el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte.
Directorio:
Es un contenedor virtual en el que se almacenan una agrupación de archivos de
datos y otros subdirectorios, atendiendo a su contenido, a su propósito o a
cualquier criterio que decida el usuario. Técnicamente el directorio almacena
información acerca de los archivos que contiene: como los atributos de los
archivos o dónde se encuentran físicamente en el dispositivo de almacenamiento.

4. Unidad de almacenamiento:
Son dispositivos periféricos del sistema, que actúan como medio de soporte para
la grabación de los programas de usuario, y de los datos y ficheros que son
manejados por las aplicaciones que se ejecutan en estos sistemas. Las unidades
de almacenamiento masivo de información objeto de esta guiase utilizan en todos
los entornos informáticos existentes: entornos centralizados de mainframes,
entornos distribuidos cliente-servidor, entornos mono puesto de sobremesa,
entornos mono puesto portátiles, etc.
3.COMO ESTÁ ESTRUCTURADO EL CONTENIDO DE LOS ARCHIVOS.
ALCANCE Y CONTENIDO
Archivo de titularidad pública, gestionado por la Administración Local. Atendiendo
al ciclo vital en que se encuentran los documentos que conserva es archivo central
e histórico.
Está integrado por una diversidad de fondos documentales generados por
diversas instituciones de ámbito provincial desaparecidas de las que la Diputación
formó parte o mantuvo algún tipo de relación (sede situada en el Palacio
Provincial, atribuciones compartidas, competencias heredadas,…), y por la
documentación generada ininterrumpidamente por la propia institución desde su
creación, en 1836, hasta hoy.
Cronológicamente, la documentación que se custodia abarca un amplio periodo
que comienza en 1155 y llega a la actualidad, aunque la mayor parte de la
documentación pertenece a los siglos XIV-XX, y hace referencia a los distintos
ámbitos en los que estas instituciones han desarrollado sus competencias:
beneficencia, carreteras y vías provinciales, catastro, cultura, enseñanza,
reclutamiento, sanidad.
VALORACIÓN, SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN
La Comisión Calificadora de Documentos Administrativos se crea en el artículo 3
del Reglamento del Archivo, y tiene como finalidad la valoración y dictamen de las
cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos de la

5. Administración provincial, así como el régimen de acceso e inutilidad
administrativa de tales documentos.
En la actualidad el Archivo de la Diputación Provincial de Zaragoza conserva
intacto todo su fondo documental, sin tener en cuenta las causas naturales o
accidentales que han supuesto pérdidas (entre ellas la Guerra de la
Independencia, pues las bombas francesas incendiaron y arrasaron las antiguas
Casas del Reino que contenían los archivos de la Real Audiencia, de la Diputación
del Reino, de la Bailía y Maestre Racional y del Justicia de Aragón).
Nuevos ingresos
La transferencia es el procedimiento habitual de ingreso de documentos en el
Archivo central, efectuada desde los archivos de oficina de forma regular y
periódica, y así consta en el Reglamento del Archivo.
Organización. Fondo/s
Sistema de organización: En la actualidad, paralelamente a la informatización que
se está llevando a cabo, se trabaja en la reclasificación de cierta documentación y,
como consecuencia de todo ello, en el cuadro de fondos se están produciendo
modificaciones que ahora no se contemplan.
4.COMO SE IDENTIFICAN Y ORGANIZAN LOS ARCHIVOS.
Se identifican por la extensión que poseen y el número de indexado que le dé el
sistema que uses.
La organización depende en gran medida a como los quieras, por ejemplo, por
nombre, tamaño, últimos cambios etc.

6. 5. Que operaciones se pueden realizar con los archivos o ficheros.
1. La lista de archivos.
Al seleccionar uno de estos objetos raiz del árbol, SuiteNo2 mostrará, en el panel
de presentación de objetos, la página principal de SuiteNo2 o la del sponsor que te
ha facilitado la aplicación, excepto en el caso de los sitios FTP, en que aparece un
pequeño formulario para que puedas añadir un nuevo sitio FTP.
Haciendo doble clic sobre uno de estos objetos, el árbol muestra/oculta la lista de
carpetas que contiene el objeto raíz. Lo mismo ocurre al hacer doble clic sobre
una carpeta. (Los archivos no se presentan en el árbol salvo que se marque la
opción correspondiente en Preferencias.
Cuando se selecciona una carpeta (o disco local) el panel de visualización de
objetos muestra la lista de archivos como un listado ordenado y organizado por
columnas.
Puedes cambiar el tamaño de las columnas pulsando y desplazando el ratón en el
separador de columnas de la cabecera.
Puedes ordenar los archivos por nombre, tamaño, fecha de modificación o
atributos, en orden ascendente o decente, pulsando sobre el título de cada
columna.
2. Seleccionar archivos.
Para seleccionar un archivo, pulsa sobre el en la lista de archivos.
Para seleccionar varios archivos, selecciona cada uno de ellos manteniendo
pulsada la tecla [Ctrl].
Para seleccionar varios contiguos, selecciona el primero de ellos y luego mantén
pulsada la tecla [Shift] o [Mayúsc] mientras seleccionas el último.
Es posible seleccionar archivos de carpetas distintas, pero para ello deberás quitar
la opción "Mostrar sólo las carpetas en la vista de árbol. Una vez hecho esto,
selecciona los archivos en el árbol y no en la lista de archivos

7. 3. Cortar, copiar, pegar y borrar.
Con los archivos seleccionados, pulsando el botón derecho del ratón aparecerá un
menú contextual con las acciones que es posible realizar. Los botones
correspondientes de la barra de botones de operaciones con archivos y carpetas.
Para copiar los archivos en otra carpeta, selecciona la opción Copiar y luego pulsa
con el botón derecho del ratón sobre la carpeta de destino y selecciona Pegar.
Si lo que deseas es mover los archivos en otra carpeta, selecciona la opción
Cortar y luego pulsa con el botón derecho del ratón sobre la carpeta de destino y
selecciona Pegar.
Si quieres eliminar los archivos seleccionados, pulsa sobre la opción Eliminar.
SuiteNo2 podrá confirmación antes de eliminar los archivos.
Notas:
1. Al mover archivos SuiteNo2 en realidad copia los archivos al destino y, una
vez copiados elimina los del origen.
2. Al realizar estas operaciones SuiteNo2 muestra una ventana de estado en
que se indica la operación en curso y una lista con los fallos que se han
producido. Normalmente estos fallos son:
• No se ha podido pegar uno o varios archivos porque no tienes derecho de
escritura en la carpeta de destino.
• Por la misma razón, no se ha podido eliminar un archivo o carpeta.
• No se ha podido eliminar una carpeta porque no está vacía.
3. Para evitar daños en el sistema operativo SuiteNo2 permite copiar pero no
borrar archivos de sistema

8. 4. Para realizar estas operaciones sobre archivos de sólo lectura, ocultos o de
sistema, deben ser visibles. (Este estado se cambia en Preferencias.
5. Si la carpeta de destino contiene un archivo con el mismo nombre que el
origen, será sobrescrito sin preguntar.
6. En este momento no está permitido copiar y pegar archivos entre sitios
FTP. Todas las demás posibilidades sí están soportadas.
4. RENOMBRAR ARCHIVOS.
Para renombrar un único archivo, mantén pulsado el botón izquierdo del ratón
sobre el nombre del archivo en la vista de lista de archivos. Al soltar el botón
podrás escribir el nuevo nombre.
SuiteNo2 tiene una potente herramienta para renombrar en una sola operación
todos los archivos seleccionados. Esto es válido para todo el sistema de archivos,
incluidos los sitios FTP.
Al seleccionar esta acción, se muestra una ventana con las opciones que describo
a continuación:
1. Mantener el nombre actual: Además de aplicar las otras opciones.
2. Añadir dígitos: Es decir numerar los archivos. Si indicas un número fijo de
3. dígitos, se completarán por la izquierda con 0. Los archivos se numerarán a
partir del valor inicial que indiques. Si no quieres numeración, indica 0
dígitos.
4. Añadir caracteres fijos: Si, por ejemplo, quieres que a la numeración le siga
un punto y un espacio, o un punto y un guión, escríbelos aquí.

9. 5. Añadir prefijo o sufijo: Permite hacer que los dígitos y caracteres fijos se
añadan antes o a continuación del nombre actual del archivo.
6. Quitar y dejar caracteres: Además puedes hacer que antes de cambiar el
nombre, el programa elimine un número fijo de caracteres del nombre
actual del archivo, contando desde el principio o desde el final, o bien que
mantenga un número fijo de caracteres y elimine el resto.
7. Poner el nombre y/o la extensión en mayúsculas/minúsculas: También
puedes forzar a que el nombre o la extensión o ambos se guarden en
mayúsculas o en minúsculas, o dejarlos como estén.
Para evitar desastres, el botón Renombrar aparece desactivado. Debes primero
pulsar el botón Probar y comprobar el resultado en la ventana de la derecha. Una
vez hecho esto, puedes modificar tus opciones y volver a probar, o renombrar los
archivos.
Si decides no hacer nada, pulsa el botón Cancelar.
5. TROCEAR Y SOLDAR.
Supón que tienes un archivo muy grande que quieres copiar a un dispositivo
externo, como un CD o un "pen-drive" para traspasarlo a otro pc. (Supón también
que tras comprimir el archivo sigue siendo muy grande.
SuiteNo2 te da la solución para esto con dos utilidades complementarias: trocear y
soldar.
Selecciona el archivo grande que quieres trocear y pulsa el botón o la opción
correspondiente del menú contextual. Puedes decidir cuántos trozos quieres o
cuál quieres que sea el tamaño máximo de cada trozo. Una vez hrcho esto, pulsa
el botón Trocear y espera a que se realice la operación. Los trozos resultantes
tendrán el mismo nombre que el archivo original seguido de "part_XXX" donde
XXX es un número que corresponde a cada trozo.

10. Una vez troceado puedes copiar los trozos en los dispositivos externos que
desees.
En el pc destino ejecuta SuiteNo2 y copia los trozos a la carpeta que desees. A
continuación selecciona todos los trozos y pulsa la opción Soldar. La aplicación te
sugiere el nombre del archivo completo, que puedes modificar. Pulsa el botón
Soldar y espera a que termine la operación.
Ya tienes el archivo completo en el pc destino.
6. VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS.
Cuando haces doble click sobre un archivo o seleccionas abrir, SuiteNo2 tratará
de presentarlo en el panel de visualización. Si esto no es posible, llamará al
proceso predeterminado de Windows. De esta manera, si , por ejemplo hago doble
click sobre el programa "SuiteNo2.exe" se ejecutará automáticamente otra
instancia del programa, y si hago doble click sobre un documento con la extensión
doc. se ejecutará Word y abrirá el documento para edición.
En estos momentos. SuiteNo2 presenta en su panel de visualización los
documentos con las extensiones txt, htm, html, shtml, pl y, pdf, si tienes instalado
un lector de archivos pdf. Para mostrar estos archivos se utiliza la interfase de
presentación de documentos htm incorporada en el sistema operativo.
En próximas entregas, iré añadiendo otros tipos de archivo. Además incorporaréun
editor de texto simple y un editor de texto enriquecido.
8. IMÁGENES Y MÚSICA.
APLICACION
HERRAMIENTA
TIPO DE ARCHIVO EXTENSION ICONO
Excel Hoja de calculo C:ProgramDataMicros
oftWindowsStart
MenuProgramsMicros
oft Office

11. Microsoft word Texto C:ProgramDataMicros
oftWindowsStart
MenuProgramsMicros
oft Office
Microsoft
OneNote
Organizador o agenda C:ProgramDataMicros
oftWindowsStart
MenuProgramsMicros
oft Office
Microsoft
PowerPoint
Diapositivas C:ProgramDataMicros
oftWindowsStart
MenuProgramsMicros
oft Office
Paint Dibujo C:ProgramDataMicros
oftWindowsStart
MenuProgramsAccess
ories
ACTIVIDAD NO 2:
ACTIVIDAD NO 3:
Tipo de Archivos Cantidad
WORD 10
POWER POINT 3
EXCEL 5
DLL 3
EXE 2
BMP 7
JPG 12
AVI 9
MID 4