Tutorial: Utilizar o Microsoft Teams para Comunicar Online Autora: Margarida Jorge

1. Utilizar o
Microsoft
Teams para
Reunir
Margarida Jorge

2. Grupo de Informática – ESDACSF – março 2020
UTILIZAR O MICROSOFT TEAMS PARA REUNIR
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ÍNDICE
Plataforma Microsoft Teams --------------------------------------------------------------------------------------2
Inscrição / instalação da plataforma-----------------------------------------------------------------------------2
Menu lado esquerdo-------------------------------------------------------------------------------------------------5
Criar Equipas-----------------------------------------------------------------------------------------------------------6
Convidar membros---------------------------------------------------------------------------------------------------7
Adicionar membros às salas ---------------------------------------------------------------------------------------9
O que fazer dentro da sala ---------------------------------------------------------------------------------------10
Fazer Reunião -------------------------------------------------------------------------------------------------------11

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PLATAFORMA MICROSOFT TEAMS
Resumo:
• Esta ferramenta é muito robusta e com muitas possibilidades, mas obriga a que todos
os participantes na reunião tenham de ser inseridos como membros.
• Nesse sentido deve criar primeiro as equipas, depois inserir os membros e atribuir os
membros às salas que pretende.
• As reuniões podem durar até 4 horas e permite até 250 participantes.
• Pode fazer chamadas áudio, sem videochamada.
• Permite partilha de ficheiros e criação de pastas e ficheiros online com o Office 365.
• Obriga a que tenha uma conta Microsoft.
INSCRIÇÃO / INSTALAÇÃO DA PLATAFORMA
1. Deve aceder ao link: https://products.office.com/pt-pt/microsoft-teams/free.
2. Deve clicar em “Inscrever-se gratuitamente” e proceder ao respetivo registo.
Nota: Nem todas as contas de email servirão para se registar como administrador, tem de ter
conta Microsoft (Hotmail, live.com.pt, Outlook, algumas escolas e empresas com Office 365).

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3. Pode visualizar a plataforma via web ou descarregar a ferramenta para o seu
computador (aconselhável se for proprietário).
4. Depois de fazer o download deve executar o ficheiro e seguir as instruções.
5. Deve seguir as instruções de instalação.

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6. Deve preencher os campos seguintes, quando se coloca o nome completo da escola não
permite avançar. quando se abrevia, por exemplo ESACSF, avançou. (a imagem não
corresponde ao formulário final)

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MENU LADO ESQUERDO
Mostra as últimas atividades realizadas
Mostra os membros e podemos conversar, individualmente, com
cada um, incluindo enviar anexos
Mostra todas as equipas criadas e podemos fazer algumas ações
relativas às mesmas
Permite fazer chamadas de voz, através da ferramenta,
individualmente ou em grupo
Permite a partilha de ficheiros, podemos fazer o upload (carregar) e
o download (descarregar) de ficheiros. Permite criar pastas e criar
ficheiros online com o Office 365.
Permite adicionar outras aplicações (igual à opção seguinte)
Permite adicionar outras aplicações (igual à opção anterior)
Permite aceder à Ajuda
Permite fazer download da aplicação para telemóvel

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CRIAR EQUIPAS
A primeira ação que deve fazer é criar uma equipa. Nessa equipa irá inserir membros. Esses
membros poderão participar nas suas reuniões, nas suas conversas e nas suas chamadas.
Para convidar alguém para a sala, estes já devem ser membros convidados por si.

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CONVIDAR MEMBROS
Para convidar os membros pode:
• copiar a ligação de convite e enviar pela via que pretender, Whatsapp, Messenger,
SMS…
• convidar os seus contactos, note que nesta opção enviará um convite para todos os
contactos do seu serviço de E-Mail
• fazer o convite por Email, seguirá um mail para as pessoas que pretender.
A pessoa que convidou irá receber um mail como o seguinte e deve escolher Join Teams.

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No passo seguinte deverá escolher se pretende instalar a ferramenta no seu computador ou
telemóvel ou visualizar a aplicação web.
Para quem não pretende organizar reuniões, sugiro a aplicação web. De qualquer forma, deve
executar as instruções que lhe são solicitadas.

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ADICIONAR MEMBROS ÀS SALAS
O membro que pretende adicionar já deve ter sido inserido, previamente, aceite o convite e
seguido todos os passos solicitados. Só depois, é que consegue inserir o email do membro e
escolher Adicionar.
Notas:
• O proprietário pode criar 250 equipas;
• Cada equipa pode ter 5000 membros;
• Um membro pode pertencer a 1000 equipas;

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O QUE FAZER DENTRO DA SALA
Nome da sala Geral – identifica o nome da sala, a quantidade de membros e a sua privacidade,
pode ainda visualizar os membros, alterar definições e escolher outras apps.
Publicações – aparecem as últimas ações
Ficheiros - pode fazer o upload e o download de ficheiros. Esta opção permite partilhar ficheiros
com os outros membros da sala.
Pode ordenar por nome, por data de modificação e na opção Modificado por.
Na opção Novo, pode criar pastas e criar ficheiros online com o Office 365.

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Pode ainda adicionar mais aplicações, para isso basta clicar no e escolher o que
pretende, irá criar um separador com essa opção.
FAZER REUNIÃO
Para reunir basta clicar na câmara na parte inferior do ecrã.
Depois de clicar, começará a visualizar logo na tela, pode definir o tema da reunião e ativar ou
não a câmara.
No canto direito aparece uma janela onde deve convidar os membros que pretende que
assistam à reunião. Note que só pode convidar quem já é membro. A essa pessoa irá aparecer
uma informação que a reunião está a decorrer, é só selecioná-la e entrar.
Em cima da tela irá aparecer uma janela semelhante à seguinte:
Duração da
chamada
Desativar
câmara
Desativar
áudio
Partilhar a
tela
Bate Papo
(chat)
Ver
membros
Desligar a
reunião