Twinset aveva l'esigenza di: - Gestire l’inserimento guidato di tutti i documenti inerenti la libera esportazione o importazione di merci. - Gestire tramite uno specifico workflow i fascicoli digitali contenti tutti i documenti destinati alla dogana. - Avere tracciabilità e monitoraggio degli esiti provenienti dagli uffici doganali La soluzione Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar NEXT, Twinset gestisce oggi: - Creazione di una interfaccia con modelli preimpostati  per gestire i documenti di import ed export. - Creazione di un apposito Workflow Autorizzativo Digitale capace di gestire il normale flusso approvativo. - Approvazione ed invio del fascicolo tramite e-mail agli organi competenti. - Approvazione della dogana e relativa importazione ed automatica associazione al fascicolo corrispondente.

1. Un nostro caso di successo

2. L’azienda
FONDAZIONE:
1987
PRODOTTO:
Abbigliamento Femminile
BRANDS:
Twinset; Scee
DIVERSIFICAZIONE:
Accessori
Calzature
Lingerie

3. L’azienda
235 Milioni di Euro di fatturato annuo
+750 Persone
+74 Falgship, Brand, Stores
5 linee di prodotto

4. L’esigenza
01
02
03
Gestire tramite uno specifico workflow i fascicoli
digitali contenti tutti i documenti destinati alla
dogana.
GESTIONE DI FASCICOLI DIGITALI
Avere tracciabilità e monitoraggio degli esiti
provenienti dagli uffici doganali.
CONTROLLO ESITI UFFICI DOGANALI
Gestire l’inserimento guidato di tutti i documenti inerenti la libera
esportazione o importazione di merci.
INSERIMENTO DOCUMENTI DI IMPORTAZIONE ED ESPORTAZIONE MERCE

5. La soluzione

6. La soluzione
0301
0402
Creazione di un apposito
Workflow Autorizzativo
Digitale capace di gestire il
normale flusso approvativo.
Approvazione ed invio del
fascicolo tramite e-mail agli
organi competenti.
Creazione di una interfaccia
con modelli preimpostati
per gestire i documenti di
import ed export.
Approvazione della dogana e
relativa importazione ed
automatica associazione al
fascicolo corrispondente.
GESTIONE FLUSSO IN USCITA
WORKFLOW AUTORIZZATIVO
TEMPLATES PREDEFINTI
FLUSSO DI RITORNO

7. La soluzione
Workflow*
Documenti Libera Importazione/Esportazione
*Il workflow è la descrizione informatizzata di un
processo attraverso la sua suddivisione in diverse
micro-attività correlate, che una volta portate a
termine portano all’attività successiva.

8. I benefici
 PROCESSO AUTORIZZATIVO AUTOMATICO: Riduzione dei
tempi di processo
 INVIO AUTOMATICO DEI DOCUMENTI: Tracciatura dei
documenti gestiti ed inviati
 SOLUZIONI PAPERLESS: Riduzione dei costi di stampa e
gestione
 RIDUZIONE TEMPI CONSULTAZIONE FASCICOLI: Uso
efficiente del tempo a disposizione