- Dematerializzare le richieste di: Ferie, Rol, Permessi, Straordinari, Assenze, Malattie, Trasferte.
- Controllare il processo di autorizzazione preventiva
- Avere il quadro delle richieste e dei consuntivi
- Accessibilità multicanale, intranet ed extranet.
La soluzione
Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar NEXT, VICI & C. spa gestisce oggi:
• Richiesta ferie e permessi da apposito form utilizzando causali parametrizzate di facile intuizione.
• Il processo di richiesta tramite workflow e invio mail al diretto responsabile che approva o rifiuta
• Verifica (HR/Resp. di reparto) dello stato delle richieste con possibilità di ricerche, report e statistiche
2. L’azienda
Dal 1977 VICI & C. progetta, produce e distribuisce
sistemi per l'automazione industriale e quadri elettrici
per clienti di tutto il mondo. Con i suoi brand
VICIVISION e METRIOS è leader riconosciuto in tutto il
mondo nel settore delle macchine di misura ottica.
• Fondazione 1977
• Sede Santarcangelo di R. RIMINI - Italy
• Dipendenti 130
• Filiali USA Germany China
• Dealer 50
• Fatturato 57 Mln €
3. L’azienda
ANTICIPIAMO SOLUZIONI TECNOLOGICHE PER AZIENDE ALL’AVANGUARDIA.
MIGLIORIAMO LA VOSTRA COMPETITIVITÀ, CON VOI NEL MONDO, PER PASSIONE.
PASSIONE
La curiosità ci spinge ogni giorno a migliorare noi stessi e la nostra realtà,
ci guida verso nuovi orizzonti.
Crediamo in quello che facciamo e con entusiasmo affrontiamo le sfide.
FIDUCIA
Crediamo nell’ascolto del punto di vista altrui al fine di instaurare un dialogo trasparente e
libero da giudizi. Aiutiamo ognuno ad ottenere i migliori risultati nelle proprie aree di
competenza e responsabilità.
ORIENTAMENTO AL CLIENTE
Tutti i giorni ci prendiamo cura di clienti, partner e collaboratori.
Da loro ci facciamo ispirare per metterli nelle condizioni di tramutare le esigenze in nuove
opportunità.
UNICITÀ
Il valore che diamo alle persone distingue il nostro stile e amplifica il senso di
appartenenza. Agiamo con umiltà, rispetto e ambizione.
5. L’esigenza
• Dematerializzare le richieste di:
• Ferie
• Rol
• Permessi
• Straordinari
• Assenze
• Malattie
• Trasferte
• Controllare il processo di autorizzazione preventiva
• Avere il quadro delle richieste e dei consuntivi
• Accessibilità multicanale, intranet ed extranet
16. Prospettive future
AFC - Fatturazione elettronica
HR - Richieste Straordinari, Ferie e Permessi
Next step
PRD – Verbali di collaudo
ITC – Ticketing Help Desk
Document management
ACQ – Preventivi, Contratti, Ordini, Ddt, Fatture, …
VEN – Offerte, Ordini, Ddt, Certificati, Fatture, …
HR – CV e Recruitment
………………
17. La parola al Cliente
Febbraio 19
Prototipo
Marzo 19
Verifica
01 Aprile 19
Go Live
25 Gennaio 19
Conferma progetto
Daniele Frisoni CIO – ICT & Digital Transformation VICI & C. spa
TIME LINE PROGETTO
“Obiettivi raggiunti
Utenti contenti
Risparmio risorse €
Budget rispettato !!!”