Microsoft Exchange: почта и управление рабочим временем в облаке
1. «MICROSOFT EXCHANGE:
ПОЧТА И УПРАВЛЕНИЕ РАБОЧИМ
ВРЕМЕНЕМ В ОБЛАКЕ»
Быстрее, дешевле и надежнее!
Екатерина Скобникова
Ekaterina.skobnikova@ activecloud.com
Специалист по работе с ключевыми клиентами
3. 8 800 100-22-50
www.activecloud.com
3
Не только и не столько почта
Среда для совместной работы
Повсеместный доступ
Надежность сервиса
Сохранность электронной переписки
Защита от вирусов и спама
Защита от перехвата и утечек информации
Общие календари
Управление рабочим временем и ресурсами
Общие контакты
Управление взаимоотношениями с клиентами
Общие задачи
Управление проектами
4. 8 800 100-22-50
www.activecloud.com
4
Решение Microsoft Exchange в облаке
ActiveCloud
Снижение расходов
Повышение
продуктивности Снижение рисков
• Защита от утечек
информации
• Защита от вирусов и спама
• Личные архивы и политики
сохранения
• Экономия на оборудовании
• Удобство поддержки
• Непрерывная доступность
• Скорость развертывания
• Разгрузка почтового
ящика
• Поддержка разных
платформ
• Доступ из любой точки
мира
7. 8 800 100-22-50
www.activecloud.com
7
Снижение затрат на поддержку системы
- Единая веб-консоль позволяет
легко управлять системой из
одной точки
- Встроенные механизмы
антивирусной защиты
электронной почты
14. 8 800 100-22-50
www.activecloud.com
14
Филиал № 1
ООО «Кинопоказ страны»
Проблемы у Заказчика
Только лицензионное почтовое
решение
Срочность в безопасном почтовом
решении
Решение от ActiveCloud
Проверенное временем решение и
один из самых востребованных
продуктов Microsoft
В течении 5 минут был готов
полноценный почтовый сервис
«Синема Стар» — международная сеть
кинотеатров, расположенных в более чем 14
городах России и СНГ.
15. 8 800 100-22-50
www.activecloud.com
15
Решение:
Аренда «облачных» сервисов и аутсорсинг
ИТ-поддержки позволило сэкономить время,
деньги и силы сотрудников компании
Заказчика.
Отсутствие затрат на закупку серверов,
лицензии.
Экономия времени на пуско-наладке и
обслуживании.
Наличие встроенных средств защиты
информации (анти-спам и антивирус).
Доступ к почте практически с любого
устройства, подключенного к интернету.
Вся почта централизовано хранится на
серверах в «облаке» и на каждом устройстве
клиента имеет одинаковый набор писем.
Корпоративная почта Microsoft Exchange
Задачи проекта:
Использование устаревшего почтового
решения MS Exchange 2003 на локальных
серверах.
Большие трудозатраты ИТ отдела на
поддержку решения.
Необходимо оперативно мигрировать на
новую, надежную, безопасную платформу, без
потерь для компании, с минимальными
трудозатратами.
Необходима возможность легко и быстро
создавать новых пользователей, добавлять
почтовые ящики, общий ресурсный ящик,
видеть календари коллег, изменять дисковое
пространство для различных почтовых
ящиков.
Синхронизация с AD.
16. 8 800 100-22-50
www.activecloud.com
16
ОАО «Минотель»
ОАО «Минотель»,
является первой сетью гостиниц и ресторанов
в Республике Беларусь и объединяет 4
гостиницы:
«Беларусь»***
«Спутник»***
«Гарни»***
«Вояж»*
Проблемы у Заказчика
недоступность почтовых ящиков
на хостинге
исходящие сообщения в Black-
листах
Решение от ActiveCloud
отказоустойчивость аппаратной
части Microsoft Exchange
использование транспортного
сервера для пересылки
сообщений
17. 8 800 100-22-50
www.activecloud.com
17
ЗАО «Август-Бел»
Проблемы у Заказчика
Необходимость в почтовом
решении корпоративного уровня
Использование исключительно
лицензионного решения
Решение от ActiveCloud
Колоссальный опыт применения в
корпоративной среде
Проверенное временем решение и
один из самых востребованных
продуктов Microsoft
ЗАО «Август-Бел» – самое современное
предприятие по выпуску химических средств
защиты растений в Республике Беларусь.
Первая очередь завода была запущена
компанией «Август» в 2009 году.
Химическое производство, удобрения
18. 8 800 100-22-50
www.activecloud.com
18
РУП "Институт БелНИИС"
Проблемы у Заказчика
Единое корпоративное решение
Необходимость пересылать объемные
файлы
Решение от ActiveCloud
Отсутствие затрат на закупку
серверов, лицензии.
Экономия времени на пуско-
наладке и обслуживании
Основные направления:
научно-исследовательские работы по строительным конструкциям
и внедрение результатов исследований при проектировании и
строительстве;
обследование и проектирование зданий и сооружений;
сертификационные испытания железобетонных и деревянных
конструкций и изделий;
разработка огнезащитных покрытий по древесине и древесным
материалам;
разработка нормативных документов.
19. 8 800 100-22-50
www.activecloud.com
Опыт внедрения Exchange
Национальная система
спутниковой связи и вещания РБ
(проект "Белинтерсат")
• Предлагают услуги по:
Аренде спутниковой емкости;
• Ретрансляции
телевизионных каналов;
• Организации VSAT сетей с
возможностью
видеоконференций и
дистанционного наблюдения;
• Скоростному спутниковому
Интернету;
• Группа компаний
«БелХард» — это
современный подход к
решению самых сложных
задач в ИТ-сфере, это
оперативное решение
вопросов, комплексный
подход и уникальные
технологические решения.
• 22 года на рынке РБ.
• Главное направление
деятельности – разработка
и внедрение систем
контроля и управления
технологическими
процессами на
промышленных
предприятиях РБ.
• Компания «Энергопромис»
предлагает заказчикам
проектирование,
производство, поставку,
сервисное обслуживание
оборудования.
20. 8 800 100-22-50
www.activecloud.com
20
Решение:
Была организована единая коммуникационная
платформа в «облаке» ActiveCloud на базе
решения Microsoft Lync 2013.
Данная платформа существенно помогла
организовать работу сотрудников, создавать
конференции и семинары.
Сотрудники поликлиник стали оперативно
получать информацию (истории болезней,
механизмы лечения, лучшие практики и т.д.).
Был изменен процесс коллективной работы и
сделан первый шаг к высокой мобильности,
надежности и эффективности коммуникаций.
Microsoft Lync 2013
Задачи проекта:
Необходимо организовать единую
коммуникационную платформу для
конференций, мгновенного общения с
сотрудниками из множества поликлиник, сбора
экстренных собраний.
Наладить средства коммуникаций для
медицинских работников, чтобы они могли
оперативно принимать решения, передавать
истории болезней, обмениваться опытом.
Необходимо получать подробные сведения о
присутствии, взаимодействие с MS Office.
Для ведущего конференции: необходимы
инструменты для работы с PowerPoint.
Управление списком участников; залом
собраний.
Предоставление общего доступа к рабочему
столу, приложениям и доске, аудио- и видео
содержимому для нескольких пользователей.
21. 8 800 100-22-50
www.activecloud.com
Видеоконференции с сотрудниками в
разных городах
Интернет-совещания без
командировок
Обучение сотрудников на местах
Совместная работа над текстами и
файлами
Обмен сообщениями по закрытому
безопасному каналу
Возможность подключить к
обсуждению других людей:
партнеров, подрядчиков, коллег из
других стран.
Национальная библиотека Беларуси
22. (c)2014, ActiveCloud. Автор(ы) информации, представленной в настоящем документе, и/или компания ActiveCloud не несут ответственности по каким бы то ни было претензиям по возмещению ущерба, понесенного в результате действий любого
конечного пользователя документа, который полагался на содержащуюся в нем информацию. Содержание документа может быть использовано только в информационных целях и не должно рассматриваться в качестве рекомендаций
применительно к конкретным ситуациям, действиям или операциям конечного пользователя. Информация представлена в виде «как есть», без каких-либо гарантий в отношении ее полноты или своевременности, без каких бы то ни было иных явно
выраженных или подразумеваемых гарантий и может быть изменена в любой момент времени без предварительного уведомления пользователей. Мнения и комментарии, высказанные здесь, являются отражением личного взгляда авторов, и не
как не связаны с позицией третьих сторон. Несмотря на приложенные авторами усилия, данные могут содержать неточности и ошибки. Некоторые ссылки указывают на документы, расположенные в других местах, например, на сайтах в сети
интернет. Авторы не несут ответственности за содержание этих документов и не могут контролировать политику их авторов или владельцев в отношений использования содержащейся в них информации. Все материалы и информация,
представленные в документе (включая тексты, фотоизображения, видеоматериалы, аудиозаписи, иллюстрации, дизайн, а также подбор, расположение и систематизация информационного представления), является объектом интеллектуальной
собственности и охраняется в соответствии с законодательством РФ о защите интеллектуальной собственности. При публичном использовании этих материалов и информации целиком или по частям ссылка на авторство обязательна. Все
использованные торговые названия и торговые марки принадлежат их законным владельцам и использованы только в ссылочных и/или информационных целях. Начало использования документа означает согласие пользователя с изложенными
здесь правилами. Все данные в документе носят исключительно информационный характер и ни при каких условиях не являются публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации.
WWW.ACTIVECLOUD.COM
Спасибо за внимание
Роскошный, оптимизированный для сенсорного ввода интерфейс на любых экранах
Ваши пользователи будут успевать больше благодаря чистому, незагроможденному интерфейсу. Они получат свежий, простой и интуитивный интерфейс в стиле Windows 8 как в Outlook, так и в OWA. Пользовательский интерфейс OWA великолепно подходит для экранов любого размера и типа, будь то ПК, планшет или телефон, и поддерживает сенсорный ввод и датчики перемещения. OWA теперь имеет три разных версии: для настольного компьютера, планшета и телефона.
Автономный режим OWA позволяет пользователям сохранять продуктивность в оффлайне или при перебоях в доступе к сети
Теперь вы можете запустить OWA в браузере и начать работу, даже если нет доступа к сети. Ваша почта и ваши действия будут автоматически синхронизированы, как только доступ будет восстановлен. Это позволяет пользователям продолжать продуктивную работу в отличном интерфейсе OWA даже там, где доступ к сети медленный или с перебоями, или его вообще нет.
Обновленная рабочая область повышает пользу от календаря
Подобно Outlook, в OWA теперь можно вводить напоминания и задачи прямо в календарь. Пользователи получат возможность беглого просмотра всего дня и отдельных элементов. Новые представления для дня, недели и месяца (в том числе “month + agenda”, или “Mogenda”) упрощают управление временем.