Валерий Ефремов, независимый консультант по продуктам и технологиям Microsoft (Россия)

1. Успешные примеры
внедрения Office 365 в России
Валерий Ефремов

2. ООО «Новый город» («Уграда»)
О заказчике
ООО «Новый город» (г. Псков) – один из ключевых поставщиков строительных
материалов оптом и в розницу в Псковской области. Компания работает с 2000
года. Клиенты ООО «Новый город» – крупные строительные компании, точки
розничной торговли строительными материалами, частные лица.

3. ООО «Новый город» («Уграда»)
Ситуация
В настоящее время «Новый город»:
- распределенная система площадок, включающую главный офис, крупную
стройбазу и два магазина.
- количество сотрудников: 50 человек (25 работают на ПК).
- количество новых документов за последние годы выросло с 20 до 700 в день.
- стала очевидной проблема совместимости документов разных версий, и, как
следствие, возникли трудности в ведении документооборота.

4. ООО «Новый город» («Уграда»)
Решение
Office 365 для малого бизнеса расширенный (старый план; аналог О365 Бизнес
Премиум)
• Интеграция с имеющимися системами (СЭД Directum и «1С: Предприятие»)
• Знакомый интерфейс приложений Microsoft Office
• Резко увеличилась скорость взаимодействия внутри коллектива (тут спасибо
партнёру, конечно )
• Снизили «вход в легальность», параллельно высвободив оборотные средства
для других нужд.
https://customers.microsoft.com/Pages/CustomerStory.aspx?recid=7918

5. «Диалайн»
О заказчике
«Диалайн» – независимая лаборатория на территории Волгоградской области.
Компания «Диалайн» – это крупнейшая сеть многопрофильных клиник в
Волгограде и области, оказывающая качественную медицинскую помощь
взрослым и детям. Частные клиники «Диалайн» находятся почти в каждом
районе Волгограда и Волжского.

6. «Диалайн»
Ситуация
«На определенном этапе развития мы поняли, что уже не можем обеспечить
требуемую стабильной работы собственного почтового сервера, что негативно
влияло на комфортную работу пользователей и бизнес в целом. В условиях
динамичного роста компании это было совершенно неприемлемым. Мы оказалась
перед выбором: либо инвестировать средства в построение и поддержку
принципиально новой информационно-технологической платформы для
функционирования электронной почты, либо воспользоваться существующими на
рынке облачными сервисами. При анализе эффективности использования инвестиций
мы пришли к выводу, что для нашей компании, для которой ИТ – это не основной
профиль деятельности, экономически выгодно использовать именно облачный сервис.
Облачные решения позволяют передать часть компетенций на аутсорсинг и
сосредоточиться на ИТ технологиях, обеспечивающих работу и развитие основного
бизнеса компании.»
Федор Серегин, директор отдела информационных технологий компании Диалайн

7. «Диалайн»
Решение
Exchange Online
• Отказ от покупки дорогостоящего серверного оборудования
• Экономия времени на внедрение
• Снижение расходов на администрирование
• Лёгкий доступ к корпоративной почты из любой точки и с любого устройства
(используют web-доступ)
https://customers.microsoft.com/Pages/CustomerStory.aspx?recid=7070

8. «Конфорте Групп»
О заказчике
«Конфорте Групп» является экспертом в организации корпоративных
мероприятий на территории России, стран ближнего и дальнего зарубежья.
Компания предоставляет широкий спектр услуг в области планирования и
организации корпоративных событий и деловых путешествий. Реализовывает
самые амбициозные MICE-проекты, приятно удивляя высококлассным сервисом
и европейским качеством. Команда компании «Конфорте Групп» обладает
богатым опытом разработки комплексных решений любой сложности в сфере
событийного маркетинга. В активе сотни успешно реализованных проектов,
различных по масштабу, географии и направленности.

9. «Конфорте Групп»
Ситуация
Ранее «Конфорте Групп» для коммуникации внутри компании, с клиентами,
поставщиками и субподрядчиками, использовалось приложение Microsoft
Outlook 2010 входящий в состав офисного пакета Microsoft Office 2010. В
качестве почтового сервиса использовался SMTP сервер входящий в пакет услуг
от хостинг провайдера, на котором размещается сайт компании. Использование
smtp сервера вызывало ряд неудобств, таких как: частые сбои по вине хостинг
провайдера, потеря важных писем от заказчиков и поставщиков, большое
количество коммерческой корреспонденции (SPAM) и неудобный web
интерфейс. Отсутствие инструмента для быстрой коммуникации внутри
компании вызывало сложности в оперативном управлении проектами, а так же
влекло за собой дополнительные накладные расходы.

10. «Конфорте Групп»
Ситуация
«Управлять внештатными сотрудниками, порой, бывает очень сложно. Не
всегда была возможность понимать где в данный момент находится
сотрудник и чем он занимается. Иногда бывает затруднительно или даже не
возможно связаться с ним – села батарейка на телефоне, дорогостоящий
роуминг за границей, в интернет-кафе заняты все места и у сотрудника нет
возможности войти в почту через веб-интерфейс.»
Наталия Сухова, Генеральный директор, Конфорте Групп

11. «Конфорте Групп»
Решение
Office 365 E3
• Инструменты коммуникации Enterprise-уровня
• Оптимизация затрат на ИТ – снижено количество часов присутствия
инженеров поддержки в офисе заказчика
• Надёжность и защищённость ИТ-инфраструктуры компании – многократное
дублирование систем снижает вероятность простоя до 99,9%
• Актуальность ПО за счёт автоматических бесплатных обновлений
• Легко масштабируемая система
https://customers.microsoft.com/Pages/CustomerStory.aspx?recid=6004

12. И таких примеров в России
уже очень много!

13. Вопросы! 
Валерий Ефремов