Agile evangelistai jau seniai kalba apie platesnį Agile darbo organizavimo filosofijos pritaikomumą. Paskutinis Scrum gido atnaujinimas tik patvirtino šią tendenciją - jame asociacijų su programinės įrangos kūrimu bei IT liko minimaliai. Agile Lietuva bendruomenė buvo supažindinta su šia tendencija, meetup'o metu, kurio tema - Agile už IT ribų.

1. ©2020 Infare Solutions A/S. All rights reserved.
Agile Personalo
skyriaus valdyme
Giedrė Žemulaitytė
Personalo skyriaus vadovė
2021 04 22

2. ©2020 Infare Solutions A/S. All rights reserved. 2
• „Infare“ Personalo vadovė
• 10+ Personale
• 7+ Įmonių auginime
• 5+ IT sektoriuje
• Gamybinis, farmacinis, prekybinis, IT
sektoriai
• Agile Sertifikatai:
• Agile Fundamentals 2021
• Agile Leadership 2021
• Agile HR 2021
Giedrė
Personalo vadovė

3. ©2020 Infare Solutions A/S. All rights reserved.
Apie „Infare“
Kodėl reikėjo lankstumo?
3
©2020 Infare Solutions A/S. All rights reserved.
Verslo aplinka: +
0
10000
20000
2016 2017 2018 2019 2020
Apyvarta, kEUR
0
50
100
150
2016 2017 2018 2019 2020 2021
Pastovus didelis augimas ~30%
Pastovus darbuotojų augimas
Krokuva
Kopenhaga
Berlynas
Vilnius
Viskas vyksta labai greitai ir dinamiškai
Ir dar kažkas, ko nesupalnavome
+ 2 Naujos lokacijos
2 Ofisai:
Visi HR pilni procesai
(Employee lifecycle)

4. ©2020 Infare Solutions A/S. All rights reserved.
Pradėti nuo savęs
HR
©2020 Infare Solutions A/S. All rights reserved. 4
Įmonė

5. ©2020 Infare Solutions A/S. All rights reserved.
Tikslas
Supratimas, kur esame
©2020 Infare Solutions A/S. All rights reserved. 5
Kas neveikė? Waterfall, X-matric,
detalus planavimas daugiau nei
4-6 mėn.
Veikė: tikslo ir krypties matymas,
<3 mėn detalesnis planavimas.
Mūsų tikslas: tapti HR komanda, kuri įgyvendina įmonės
iššūkius ir padeda įmonei augti visom prasmėm
Kas pasiteisino/Ką supratom:
- Agile gyvuoja ne vien tik IT
komandose
- Principas „Planning > Plan“.
(Reagavimas į pokyčius labiau nei
plano vykdymą)

6. ©2020 Infare Solutions A/S. All rights reserved.
Kaip viskas prasidėjo?
Pradėjom nuo Įrankių ir
Procesų.
Bet greitai supratome,
kad reikia skirt dėmesio
ir Principams,
Vertybėms ir
Mąstysenai
©2020 Infare Solutions A/S. All rights reserved. 6
Mindset
Values
Principles
Practices
Tools &
Processes
Less visible
More powerfull
Less powerfull
More visible
Move towards
learning
organization
Requires
structural and
cultural
change
Can be
adopted in
command
and control

7. ©2020 Infare Solutions A/S. All rights reserved.
3 pagrindiniai tikslai
7
Plačių
kompetencijų
komanda
„Roles &
Responsibilities“ ir
„HR Handbook“
Vizualiuoti skyriaus
darbus
2 HR:
Recruitment
½ HR BP
7 HR:
Recruitment
HR BP
Communication
6 mėn

8. ©2020 Infare Solutions A/S. All rights reserved. 8
„Roles & Responsibilities“
Kaip tą darėm?
• Užsirašyti / Vizualizuoti
• Visą tai kurti ir rašyti kartu
• Detalizuoti iki tiek, kol tampa visiems aišku
Ką tai davė?
• Visiems viskas aišku (Skaidrumas)
• Susitaupė laiko nereikalingiems klausimams
• Galimybė tobulėti
• Pasitikejimas
• Lankstumas
• Įgalinimas
Kas pasiteisino/Ką supratom:
Dokumentacijos reikia, svarbu, kad nebūtų
perteklinė (“Veikianti programinė įranga labiau
nei išsami dokumentacija”)
Ir „HR Handbook“ Aka „Ways of Working“

9. ©2020 Infare Solutions A/S. All rights reserved. 9
Vizualizuoti skyriaus darbus / Scrumban
Kaip tą darėm?
• Tyrinėjom įrankius ir metodikas
• Pasirinkom, kas mums labiausia
tiko (Scrumban), ne kas buvo
populiariausia
• Išsigryninom darbų rūšis: BA,
Ad hoc, OKR
Ką supratom:
• „One size doesn‘t fit all“.
8
5
3
1
4
5
1 1
2
#1 #2 #3
Business as ussual OKR Ad hoc

10. ©2020 Infare Solutions A/S. All rights reserved. 10
Scrumban
Vizualizuoti skyriaus darbus
Recruitment
OKR
HR task
Mūsų sutarimai ir principai:
• Mix tarp Kanban ir Scrum
• 1k savaiteje komandos Planning/Stand up
• >4 val/sav arba labai svarbus
• 1k savaitej 1:1, jei reikia daugiau
• Business as usual / Ad hoc / OKR
• „Timeline“ ir „deadline“
Ką tai davė?
• Lankstumą ir greitį
• Aiškūs darbai, “čia ir dabar“ ir eiga
• Lengvesnis planavimas
• Greitas reagavimas į „ Ad hoc“
• Pastovūs pokyčiai nebegasdino komandos
Mūsų sutarimai ir principai:
• „Ownership“ darbų ir pasisakyt kada yra per daug
• „Product Owner“: dažniausia HR vadovė, bet ir komanda arba kolegos
• Daug kalbetis, daug klausyti, pakankamai laiko komandai
• Reguliarios Retrospektyvos (bent 1k į ketvirtį)

11. ©2020 Infare Solutions A/S. All rights reserved.
Rezultatai
11
©2020 Infare Solutions A/S. All rights reserved.
Verslo aplinka: +
0
10000
20000
2016 2017 2018 2019 2020
Apyvarta, kEUR
0
50
100
150
2016 2017 2018 2019 2020 2021
Pastovus didelis augimas ~30%
Pastovus darbuotojų augimas
Krokuva
Kopenhaga
Berlynas
Vilnius
+ 2 Naujos lokacijos
2 Ofisai:
Visi HR pilni procesai
(Employee lifecycle)
Rezultatai
• Agility / Flexibility
• Skaidrumas
• Sėkmingai atlikti darbai
• Efektyvumas
• Tobulėjimas
• Įsitraukusi komanda
• Auganti komanda ir
pakeičiamumas
• Know-how dalinimasis

12. ©2020 Infare Solutions A/S. All rights reserved. 12