Access es una base de datos relacional que permite almacenar y gestionar datos en tablas relacionadas entre sí. Ofrece funciones como tablas, consultas, formularios e informes para administrar información. Es adecuada para proyectos pequeños debido a su facilidad de uso y rendimiento, aunque tiene limitaciones de tamaño para tablas grandes.
2. ¿QUÉ ES ACCESS?
Access es una base de datos
relacional, con lo que aún estando
los datos
Guardados en tablas diferentes se
pueden crear relaciones entre ellas.
3. FUNCIONES DE ACCESS:
.
• Tablas relacionales.
• Consultas ulizando SQL.
• Formularios que permiten adicionar,
modificar y eliminar información.
• Informes.
• Macros.
4. VENTAJAS:
.
• Base de datos relacional.
• Es buena para pequeños
proyectos.
• Fácil de usar y de óptimos
resultados.
• Se integran con programas de
Office.
• Maneja el estándar SQL.
• Permite generar formularios e
informes
5. DESVENTAJAS:
.
• Presenta problemas en la base de datos
cuando requiere mucho mantenimiento.
• Solo acepta 1GB por tabla, un máximo de
255 campos y 35 índices por tabla.
• No es multiplataforma solo es para S.O.
Windows.
6. QUE CONTIENE EL ENTORNO:
• .
• Tablas.
• Consultas.
• Formularios.
• Informes.
7. O B J E T O S D E U N A B A S E D E D A T O S
T I P O D E S C R I P C I O N
TABLAS Son los objetos básicos , en los que se almacena la información. Sobre ellas
actúan el resto de los objetos.
CONSULTAS A través de ellas podemos obtener la información deseada de las tablas de
forma selectiva (como por ejemplo, los clientes desde el código 1 al 48 o los
pedidos realizados en tal fecha por nuestros clientes).
FORMULARI
OS
Elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma
mas cómoda y visiblemente mas atractiva.
INFORMES Permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada
para imprimirlos.
MACROS Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas
repetitivas. Por ejemplo , podemos crear una macro para que al pulsar una
combinación de teclas especificas, vaya al menú archivo y seleccione guardar.
MODULOS Access 2010 incorpora un lenguaje de programación llamado Visual Basic
para aplicaciones (VBA). Desde los módulos podemos programar ciertas
operaciones para usarlas desde Microsoft Access 2010.
8. MANEJO DE TABLAS
• Crear.
• Relacional.
• Integridad relacional.
• Adicionar, editar y eliminar registros.
Tablas
• Campos y propiedades
• Tipos de datos
• Índices
9. T I P O S D E D A T O S
T I P O D E C A M P
O
D E S C R I P C I Ó N
TEXTO Para introducir cadenas de caracteres hasta un
máximo de 255.
MEMO Para introducir un texto extenso, hasta 65.535
caracteres.
NUMERICO Para introducir números.
FECHA/HORA Para introducir datos en formato fecha u hora.
MONEDRA Para introducir datos en formato numero de tipo
moneda.
AUTONUMERICO En este tipo de campo, Access 2010 numera
automáticamente el contenido.
SI/NO Campo lógico del tipo si/no, verdadero/ falso etc.
OBJETO
OLE
Para introducir una foto, grafica, hoja de calculo,
sonido etc.
HIPERVINCULO Insertar enlace que nos lleva a una pagina web.
ASISTENTE PARA
BUSQUEDAS
Inicia un asistente para crear un campo que
permite elegir un valor de otra tabla.
