Slide in Italian language about smart working methodologies

1. Smart Working
A True Story

2. Software Developer, father, geek, PHP and
Node.js expert. Open-source enthusiast,
active contributor on GitHub and
StackOverflow.
Who am I?
Alessandro Minoccheri
Software developer @Flowing
@minompi
@AlessandroMinoccheri

3. “Ah quindi lavori in smart working…..”

4. “Lavoro in smart working dalle 9
alle 13 e dalle 14 alle 18 sempre.”
◆

5. “Metá settimana lavoro in smart
working e l’altra metà sono in
ufficio”
◆

6. Definizione di Smart Working
Legge n. 81/2017
Il lavoro agile (o smart working) è una modalità di esecuzione del
rapporto di lavoro subordinato caratterizzato dall'assenza di vincoli
orari o spaziali e un'organizzazione per fasi, cicli e obiettivi, stabilita
mediante accordo tra dipendente e datore di lavoro;

7. Definizione di Smart Working
La modalità di lavoro agile ha la finalità di concedere ai lavoratori flessibilità e
autonomia:
nella scelta degli spazi;
degli orari di lavoro;
degli strumenti da utilizzare per lo svolgimento delle attività.
Inoltre é caratterizzato da:
- Responsabilità
- Collaborazione

8. Andamento smart working nel mercato del lavoro
Numero in crescita
rispetto al 2018 (570.000)
in Italia
Maggiore soddisfazione
del proprio lavoro
Dati da osservartori.net

9. Principali dati osservati
◆
Dati da osservatori.net

10. Aumento della sostenibilità
Le aziende con lavoratori smart sono più attrattive e hanno un costo aziendale minore
Le aziende con lavoratori smart sono più attrattive e hanno un costo
aziendale minore

11. Necessitá di cambiamento
Le aziende con lavoratori smart sono più attrattive e hanno un costo aziendale minore
L’aumento degli smart worker risponde ad una reale necessità di
cambiamento del metodo di lavoro

12. Aumento della produttività
Le aziende con lavoratori smart sono più attrattive e hanno un costo aziendale minore
Gli smart worker dimostrano un aumento della loro produttività

13. Aumento della costanza nel tempo
Le aziende con lavoratori smart sono più attrattive e hanno un costo aziendale minore
Gli smart worker tendono a restare maggiormente dentro la società

14. Non é ancora sufficiente questo aumento in Italia
dati da Eurostat 2018

15. Normativa e sicurezza
Smart worker = worker tradizionale
• Lo smart worker è a tutti gli effetti un lavoratore, pertanto ha gli
stessi diritti e doveri di un lavoratore tradizionale
• Deve essere a conoscenza dei rischi del lavoro che deve svolgere
• Deve avere una adeguata informazione e formazione in ambito di
sicurezza
• Il lavoratore é il primo responsabile per la propria salute

16. Rischi
◆

17. Lavorare in qualsiasi momento
Rischio: Lavorare troppo a lungo o troppo poco
Contromisure: Definire una Routine precisa con orari di lavoro e orari privati

18. Lavorare da qualsiasi luogo
Rischio: Iperconnessione (Rischi ergonomici - vista - postura)
Contromisure: Definire la postazione con la giusta ergonomia

19. Lavoro per obiettivi
Rischio: Stress / Ansia
Contromisure: Quantificare i necessari tempi

20. Processo autogestito
Rischio: Isolamento
Contromisure: Definire opportune riunioni e momenti di condivisione
con i colleghi

21. No control
Rischio: distrazioni
Contromisure: togliere i social dal PC mentre si lavora, allontanare il
telefono e se serve silenziare le varie notifiche

22. Differenza con il telelavoro
Telelavoro Smart working
Luogo di lavoro Esterno alla sede ma prestabilito e
determinato
Liberamente scelto dal lavoratore
Orario di lavoro Fisso e determinato Liberamente scelto dal lavoratore
Contratto Scritto e definito Scritto e definito
Retribuzione Uguale a lavoratori in sede Uguale a lavoratori in sede
Organizzazione del lavoro Non si differenzia dal lavoro tradizionale Concentrato su obiettivi e risultati.

23. Remote Working
◆

24. Passare dall’ufficio al Remote
Working
◆

25. Cambia la mentalità e l’approccio
delle aziende
◆

26. Comunicazione
• Comunicare di più in maniera esplicativa sulle proprie sensazioni ed
emozioni
• Utilizzare strumenti consoni a tutti
• Coinvolgere le persone (ma sapere dire di no quando non si dá valore)
• Quando avete il sentore che qualcuno abbia qualcosa da dire ma lo
sentite bloccato provate ad aiutarlo
• Non sempre avete bisogno di una risposta immediata
• Feedback

27. Gestire il proprio tempo
• Definire una routine quotidiana
• Schedulare call in momenti precisi
• Condividere il proprio calendario
• Segnalare quando si lavora per far percepire agli altri se siete
raggiungibili o meno
• Tecnica del pomodoro
• Fate esercizio fisico

28. Ragionare per obiettivi
• Dividere i problemi in step piccoli e stimabili per capire quando é
meglio affrontarli
• Partire dai task più complicati per chiedere informazioni il prima
possibile
• Definition of done
• Parlano i risultati!

29. Day By Day
• Controllare l'agenda
• Schedulare task critici o eventi con i colleghi
• Prepararsi ad una riunione / call con il materiale pronto
• Pausa ogni 2 ore
• Esercizio fisico
• Check finale sulla giornata delle varie cose fatte e non fatte

30. NON E’ PER TUTTI
◆

31. BETTER LIFE
◆

32. We are hiring!

33. Thank you!