http://www.roncalli-cee.org/gestion-documental/ Tu empresa de custodia, digitalización y destrucción de archivos. Desde hace más de cinco años, somos la solución integral a todos los procesos y operaciones requeridos por las empresas en cuanto a la gestión de la documentación física y digital. Una combinación de recursos tecnológicos, como por ejemplo los escáneres de alta producción para digitalizaciones masivas, y contar con profesionales altamente cualificados, completan la propuesta de calidad de servicio y de reducción de costes que las empresas obtienen confiándonos su documentación.

1. 05/02/2016

2. CALIDAD PROFESIONAL CON
SENTIDO
Cada vez más las empresas
contratan productos y servicios
a Centros Especiales de Empleo
como Roncalli, no sólo por
cumplir con la Ley o atendiendo
a estrategias de RSE, sino por su
oferta de calidad y precio en
todas sus prestaciones.
www.roncalli-cee.org

3. 1. RONCALLI, Centro Especial de Empleo
2. Nuestras Prestaciones:
a) Consultoría Documental
b) Custodia, Gestión y Destrucción
Confidencial
c) Digitalización de Documentos
d) Grabación de Datos
e) Expurgo de Documentación
3. Nuestras Capacidades
4. Principales Clientes
5. ¿Por qué colaborar con Roncalli?
6. El origen: Fundación Juan XXIII Roncalli
Consultoría,custodia,digitalizaciónydestruccióncertificada1//

4. RONCALLI es el Centro Especial de Empleo de la
Fundación Juan XXIII, que hasta diciembre de 2015
ha venido operando bajo la denominación de
Ibergrupo CEE, S.L.. Inaugurado en 1988, nuestro
principal objetivo es la integración laboral de
personas con discapacidad, especialmente la
intelectual. Actualmente contamos con unos 350
trabajadores y 30.000m2 de instalaciones.
Es una organización que presta servicios al mundo
empresarial presentando un oferta de calidad y
precio altamente competitiva, con la particularidad
de que más de un 80% de su plantilla presenta
algún tipo de discapacidad.
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5. SERVICIOS DE MARKETING SERVICIOS RR.HH. PRODUCTOS ECOLÓGICOS Y RSE
SERVICIOSDOCUMENTALES
SERVICIOSLOGÍSTICOS
REGALOPROMOCIONAL
CATERINGYALQUILERDESALAS
MATERIALDEOFICINA
NUESTRAS PRESTACIONES
3//

6. Desde hace más de cinco años, Ibergrupo Gestión
Documental se presenta como la solución integral a
todos los procesos y operaciones requeridos por las
empresas en cuanto a la gestión de la documentación
física y digital. Por supuesto, la clave del éxito de una
actividad de este tipo radica en la confidencialidad y
seguridad que ofrecemos a los clientes.
Nuestra propuesta: el correcto tratamiento de los
documentos generados en la actividad diaria empresarial
con tres premisas fundamentales: seguridad, calidad de
servicio y economía.
Buscando la integración laboral de personas con algún
tipo de discapacidad, seleccionamos y damos formación
técnica a todo nuestro personal para las distintas tareas a
cubrir, dirigidos en todo momento por especialistas de
reconocida experiencia en el sector, que garantizan la
calidad del servicio y la seguridad de procesos e
instalaciones.
4//Consultoría,custodia,digitalizaciónydestruccióncertificada

7. Análisis de situación
Plan de implantación y Control de Calidad
Elaboración de estudios técnico-económicos
Formación especializada
Eliminación de circulación innecesaria de
papeles
Reducción de cuellos de botella y puntos de
ineficiencia
Conocimiento exacto en tiempo real
5//Consultoría,custodia,digitalizaciónydestruccióncertificada

8. Nuestra oferta aporta valores como la organización
de bibliotecas y archivos, implementación de oficinas
sin papeles y la optimización de los procesos de
información.
 Estudio de instalaciones, procesos y
equipamiento necesario, según Normativa
aplicable, para facilitar el acceso a la información
y evitar mantener documentación sin necesidad
legal, administrativa, jurídica, etc.
 Aplicación de la Normativa más adecuada a cada
organización (ISAD, ISAAR, MOREQ, MARC21, ISO,
etc.).
 Análisis funcionales para implementación,
desarrollo y parametrización de herramientas
informáticas para la gestión documental,
workflows, etc.
Formación Especializada
Preparamos e impartimos workshops y cursos de
formación a medida, tanto de forma presencial como
online.
6//Consultoría,custodia,digitalizaciónydestruccióncertificada

9. Análisis de la documentación
Elaboración del cuadro general de series documentales y
calendario de vigencias.
Preparación de la documentación
Referenciado, inventariado y colocación en contenedores
normalizados.
Consulta
Fondo documental y solicitudes de préstamo físico o digital a
través de un gestor documental con acceso online y
parametrizado según las necesidades de cada cliente.
Préstamo físico / digital
Tiempo mínimo de 4 horas, establecido según necesidades y
urgencia.
Transporte
En condiciones muy ventajosas.
Prestamos cualquier servicio de custodia según las necesidades del
cliente, pudiendo abarcar el control de los cuatro tipos de niveles de
custodia existentes:
 Contenedor
 Cajas AZ’s
 Custodia de las carpetas o expedientes
 Documento
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10. Recepción de la
Documentación
Tratamiento de Documentos
Hosting Custodia Digital Custodia FísicaConsulta de Originales
Referenciación
Indexación
Validación
Almacenamiento
Custodia
Expurgo
Servicios
Digitalización
Infraestructuras
Comunicaciones
Administración
Seguridad
Análisis y Preparación
Acceso on-line
Navegador
Aplicaciones a medida
App Corporativas
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11. Digitalización masiva de documentos
 Plataforma tecnológica de digitalización masiva,
con escáneres de alta producción, capaces de
obtener imágenes y metadatos asociados de mayor
calidad, para volcarlos en los sistemas de las
organizaciones, optimizando la búsqueda y
recuperación de la información, así como en una
herramienta propia que ponemos a disposición del
cliente.
 Disponibilidad de la información a través de un
gestor documental online adaptado a sus
necesidades, en soporte rígido (DVD, CD-Rom, etc.)
o a través de conexiones seguras (FTP, correo
electrónico cifrado, etc.).
 Servicio de hosting y acceso remoto a imágenes y datos.
 Conversión de facturas, e facturas, expedientes de personal, de prevención, clínicos,
documentos sustitutivos y cualquier otro original en papel, a formato digital, según exigencias
de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, mediante software de digitalización
homologado.
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12. Ponemos a su servicio nuestro equipo de
profesionales para gestionar sus Campañas de
Captación de Datos, ya sean:
Inscripciones de socios
Suscripciones a revistas o folletos
Participaciones en sorteos o campañas
Grabaciones de cupones de todo tipo
Realizando la grabación y recopilación de datos
desde cualquier soporte y creando ficheros
digitales.
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13. Controlamos la caducidad del documento y aseguramos la destrucción confidencial de documentación, aplicando los
requisitos establecidos en la Norma DIN 32.757 (estándar del Deutsches Institut für Normung), garantizando la
confidencialidad según lo recogido en la LOPD y cumpliendo con los requerimientos medioambientales en el tratamiento
de residuos.
Un asesor de
Gestión
Documental le
asesorará sobre la
cantidad de
contenedores de
seguridad a
implantar según
sus necesidades y
acerca de la
ubicación de los
mismos
Facilitamos
contenedores
de seguridad
para ser
distribuidos en sus
oficinas para el
depósito de los
documentos a
destruir
Acudimos a sus
oficinas según la
frecuencia
acordada, o en
respuesta a su
llamada. Sus
contenedores son
llevados por
nuestro personal a
la unidad móvil de
Safety-Doc
Sus documentos
son totalmente
destruidos "in
situ" o si lo
prefiere en
nuestro Centro de
Triturado Seguro,
según Normativa
Europea DIN 32
757-1 vigente
Transportamos el
desecho generado
de la destrucción a un
Gestor Autorizado de
Residuos, emitiendo
posteriormente un
Certificado de
Garantía de
Destrucción y
Reciclaje por servicio
realizado
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14. Capacidad de custodia de 240.000 cajas de archivo definitivo
Gestión archivística de más de 40.000 registros al año
5.000.000 imágenes procesadas e indexadas en 2015
Más de 15.000 peticiones de documentación atendidas anualmente
800 toneladas de documentos destruidos de forma certificada
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16. Por Responsabilidad Social
Corporativa y cumplir con la
LGD (Ley General de la
Discapacidad), antigua LISMI
Por variedad de
servicios en un único
proveedor con más de
25 años de experiencia
Por visión de negocio:
excelente ratio
calidad/precio en todos los
servicios
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17. La Fundación Juan XXIII Roncalli se constituyó el 20
de mayo de 1986, si bien, su origen se remonta a
1966, con la apertura del colegio para niños con
retraso mental Centro Juan XXIII.
Desde hace 50 años la Fundación Juan XXIII se
entregó a la labor de mejorar la calidad de vida de
las Personas con Discapacidad Intelectual.
Su mayor propósito consiste en fomentar la
integración tanto social como laboral de estas
personas.
Actualmente, más de 250 usuarios acuden
diariamente a nuestras instalaciones.
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19. Avda. Gran Vía del Este, 1
28032 Madrid – España
www.roncalli-cee.org