4. Usar plantillas de diseño: La tentación de usar las plantillas preinstaladas de PowerPoint
es sumamente atractiva. Especialmente si no contamos con el tiempo necesario para
preparar la presentación. El problema de usar estas plantillas es que tu público te mirará
como pasado de moda. Si de verdad quieres crear algo nuevo y llamar la atención, lo
mejor es abstenerse de usarlas. No hay nada mejor que una diapositiva en blanco.
Abusar de las animaciones: Personalmente he visto animaciones excepcionales en
PowerPoint. Un buen ejemplo es el que provee el libro slide:ology: The Art and Science
of Creating Great Presentations de Nancy Duarte, y que puedes accesar aquí. Si no
cuentas con el tiempo o la experiencia para crear este tipo de animaciones, no te
desesperes. Las animaciones tienden a distraer al espectador, especialmente si las letras
están volando de aquí para allá o y si la diapositiva entra o sale dando vueltas. Recuerda
que el axioma para crear diapositivas se trata es: menos es más.
Utilizar colores pasteles o chillantes: ¿Alguna vez has estado frente a una presentación
donde no se puede apreciar el contenido de las dispositivas? Seguramente es porque el
autor no tomó en cuenta el lugar donde se llevaría a cabo la presentación. En la mayoría
de los casos no tenemos el control de la iluminación del salón, así que para evitar este
tipo de situaciones, lo mejor es utilizar los máximos contrastes como la base de colores:
blanco y negro. La contraparte de los colores pasteles son los colores chillantes, que
pueden provocar dolor de ojos o la misteriosa desaparición de la audiencia.
Ilustrar con imágenes no profesionales: A menos que estés en una reunión familiar, por
favor no utilices fotos caseras o Clipart para decorar tu presentación. Existen muchos
sitios donde puedes comprar fotos profesionales, entre los más famosos están:
iStockphoto o Shutterstock. Por supuesto, también existen las opciones gratis: Flickr,
everystockphoto y stock.xchng.
Atiborrar cada diapositiva de palabras: PowerPoint no es un documento. No te sientas
en la obligación de llenar la diapositiva con palabras. Desglosa tu párrafo en forma de
viñetas y siempre utiliza la regla 1-7-7.
El mal uso de mucha
información
plasmada en una
diapositiva puede
aburrir e incluso
marear al publico.
5. Abusar de las animaciones: Personalmente he visto animaciones excepcionales en PowerPoint. Un buen ejemplo es el que provee
el libro slide:ology: The Art and Science of Creating Great Presentations de Nancy Duarte, y que puedes accesar aquí. Si no
cuentas con el tiempo o la experiencia para crear este tipo de animaciones, no te desesperes. Las animaciones tienden a
distraer al espectador, especialmente si las letras están volando de aquí para allá o y si la diapositiva entra o sale dando
vueltas. Recuerda que el axioma para crear diapositivas se trata es: menos es más.
Utilizar colores pasteles o chillantes: ¿Alguna vez has estado frente a una presentación donde no se puede apreciar el
contenido de las dispositivas? Seguramente es porque el autor no tomó en cuenta el lugar donde se llevaría a cabo la
presentación. En la mayoría de los casos no tenemos el control de la iluminación del salón, así que para evitar este tipo de
situaciones, lo mejor es utilizar los máximos contrastes como la base de colores: blanco y negro. La contraparte de los colores
pasteles son los colores chillantes, que pueden provocar dolor de ojos o la misteriosa desaparición de la audiencia.
La peor combinación que se puede hacer una
presentación en power point es…mucha
información, letra pequeña y fuente ilegible.
8. Algunos buenos presentadores conocen el
tema al derecho y al revés pero cometen el
error de ignorar por completo el apoyo
informático que tienen que es “la
presentación”.
9. Una buena presentación depende mas del presentador
que de la presentación.
Aunque no debes subestimar o ignorar tu presentación.
