Conferencia iimpartida en el GTA Toledo 2015. Algunos trucos que uso para mejorar mi eficiencia y conseguir mis objetivos

1. PRODUCTIVIDAD DEL GERENTE
¿Qué hago para conseguir mis
objetivos y no volverme loco?

2. ¿Por qué ESTOY AQUÍ, un 8 de
Mayo?

3. ¿Quién se siente identificado?

6. Tareas del Gerente
• Planificar
• Organizar
• Dirigir
• Controlar

7. PLANIFICAR
• DAFO
• CAME
• Plan de empresa 1,3,5, 10 años
• Nuevos proyectos
• Visión global

8. ORGANIZAR
• ¿Quién?
• ¿Cómo?
• ¿Dónde?
• ¿Cuándo?
• ¿Cuánto?

9. DIRIGIR
• Liderazgo
• Objetivos
• Ambiente
• Eficiencia

10. CONTROLAR
• Estratégico
• Táctico
• Operativo

11. Según Caroll Jevring-Bäck el tiempo de un
gerente se debe distribuir en:
• Tareas administrativas <10%
• Gestión Comercial <10%
• Relaciones con clientes <20%
• Trabajo clínico <20%
• Entrenar, motivar, supervisar, evaluar a su
equipo (veterinario y no veterinario): >40%

12. ¿Qué es productividad?
• ¿ganar mucho?
• ¿hacer mucho en poco tiempo?
• ¿hacer muchas cosas a la vez?
• ¿tener tiempo libre?
• ¿gestionar bien el tiempo?
• ¿Priorizar entre las cosas que tienes que
hacer?

13. ¡CONSEGUIR TUS
OBJETIVOS!
TU VIDA
LABORAL
PERSONAL
FAMILIAR
DORMIR
" El tiempo es el recurso más importante. Quien no es capaz de
administrar bien el tiempo, no es capaz de administrar ninguna
cosa”.
PETER DRUCKER

14. INTRODUCCIÓN
¿QUÉ ES EL TIEMPO?
"CONTINUO NO ESPACIAL EN EL QUE
OCURREN LOS
ACONTECIMIENTOS EN SUCESIÓN,
APARENTEMENTE
IRREVERSIBLE, DESDE EL PASADO A
TRAVÉS DEL
PRESENTE, HACIA EL FUTURO"

15. Metodos de Productividad
• GTD: Getting Things
Done. Mark Allen
• Autofocus (AF4): Mark
Foster
• ZTD: Zen To Done. Leo
Babauta

16. PLANIFICA
GESTIONA
OPERATIVA
CAMBIA

17. •LEY DE PARKINSON: todo trabajo se dilata indefinidamente hasta
ocupar todo el tiempo disponible para su completa realización
PROGRAMACIÓN
•LEY DE MURPHY: Nada es tan sencillo como parece.
Todo lleva más tiempo del pensado
Si algo puede ir mal, irá
LEYES DE LA PROGRAMACION
PRINCIPIO DE PARETO: ley del 80/20
•LEYES DE ACOSTA:
El tiempo que requiere una actividad, crece cuando la interrumpimos.
Siempre hay 1 minuto para una tarea corta

18. Planificar
• Truco 1
1.- Estrategia
2.- RRHH
3.- Marketing
4.- Finanzas

19. Planificar
• Truco 2

20. Planificar
• Truco 3

21. Planificar
• Truco 4

22. Planificar
Numeros
• Todos los meses I/G
• Indicadores trimestre
• Precios 1-2 veces año
Estrategia
• 1 vez al año: 3-4 dias
• Supervision: 1-2 veces año
RRHH
• Reunión mensual Ind
• Reunión mensual grupo
• Reuniones semanales
noveles
• Supervisión
– 1 vez semana revisar fichas
– Preparación reuniones
individuales
MARKETING
• Reunión mensual próximo
mes

23. GESTIONAR
• No podemos hacer todo lo que queremos
• No controlamos el 100 % de nuestro
tiempo/agenda
• No podemos recordarlo todo

25. GESTIONAR
• Truco 1

26. ALGUNOS DATOS ESTADÍSTICOS
100% JORNADA
IMPORTANTE NO IMPORTANTE
0
30%
0
50%
URGENTE
0
15%
LIBRE ELECCIÓN
0
30%
100% JORNADA 100% JORNADA 100% JORNADA
INTRODUCCIÓN
25%

27. RESULTADOS
CI
• ESTRÉS
•AGOTAMIENTO
•ADMINISTRACIÓN DE CRISIS
•SIEMPRE APAGANDO INCENDIOS
CII
CIII CIV
MATRIZ DEL TIEMPO

28. RESULTADOS
CI CII
• ADMINISTRACIÓN DE CRISIS
• ATENTO A LA REPUTACIÓN
• METAS Y PLANES NO VALEN LA PENA
• SIENTE IMPOTENCIA. EXCLUIDO DEL
CONTROL
• RELACIONES FRÁGILES
CIII CIV
MATRIZ DEL TIEMPO

29. RESULTADOS
CI CII
CIII CIV
• TOTAL IRRESPONSABILIDAD
• ESTAR AL BORDE DE LA QUIEBRA
• DEPENDENCIA ABSOLUTA DE OTROS
MATRIZ DEL TIEMPO

30. RESULTADOS
CI
• VISIÓN Y PERSPECTIVA
• EQUILIBRIO
• DISCIPLINA
• CONTROL
• POCAS CRISIS
CII
CIII CIV
MATRIZ DEL TIEMPO

31. GESTIONAR
• Truco 2

32. GESTIONAR
• Truco 3

33. OPERATIVA
• Truco 1

34. OPERATIVA
• Truco 2

35. OPERATIVA
• Truco 3

36. OPERATIVA
• Truco 4

37. OPERATIVA
• Truco 5

38. OPERATIVA
• Truco 5

39. OPERATIVA
• Truco 6

40. CAMBIAR
• Truco 1

41. CAMBIAR
• Truco 2

43. CAMBIAR
• Truco 3

44. Unos últimos consejos
• Si puedes…utiliza un sistema
• Si no puedes…..haz algo y continua
• No desesperes
• Celebra lo que consigues en vez de cabrearte por lo
que no hiciste
• Ten claros tus objetivos
• Se feliz y disfruta con lo que haces