Fehlt Ihnen der klare Überblick über Ihr unternehmensweites Projektportfolio? Basieren wichtige Entscheidungen oft auf alten Daten? Ist Ihnen die kurz- und langfristige Auslastung Ihrer Ressourcen immer wieder ein Rätsel? Wenn Sie hier ein oder mehrmals mit Ja antworten können, dann sollten Sie hier dabei sein. Im Video lernen Sie „The PPM Paradise“ kennen – das optimale Umfeld für Multiprojekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM). Völlig unabhängig von der Technologie irgendeines Tool-Herstellers geht es um die wichtigen Komponenten und wie diese in einer integrierten PPM-Lösung im klassischen und agilen Umfeld zusammenspielen sollten. Auch die wichtige Rolle eines PMO für Aufbau und Betrieb dieser Umgebung wird beleuchtet. Mit wichtigen Argumenten zum Nutzen eines solchen optimierten PPM-Umfeldes überzeugen Sie dann Ihre Entscheidenden einfacher. Unser Ziel: Sie steigern den Reifegrad Ihres Projektmanagements und haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben. Ein Webinar, vom 15.03.2023, für PMOs, Team- und Projektleitende sowie Entscheidende auf der Suche nach einer erfolgreichen unternehmensweiten Lösung für Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement. Das Video zum Thema: https://www.youtube.com/watch?v=8s-Frjjbse0 Visit us on Social Media: www.linkedin.com/company/tpg-the-project-group/ Relevante Links: „The PPM Paradise“ – So sollte eine optimale und individuelle PPM-Lösung aussehen https://www.theprojectgroup.com/de/projektmanagement-download TPG PSLink®: Ein führendes Produkt für Systemintegration und bidirektionalen Datenaustausch https://www.theprojectgroup.com/de/integration-middleware Mehr Transparenz im komplexen Umfeld von Multiprojekt- und Programmmanagement https://www.theprojectgroup.com/de/projektmanagement-tools/multiprojektmanagement-ms-project Das Tool für Teamleitende zur vollständigen Übersicht der Auslastung ihrer Teammitglieder https://www.theprojectgroup.com/de/projektmanagement-tools/ressourcenplanung-sharepoint Projektportfolios nach Verfügbarkeit der nötigen Ressourcen planen und starten https://www.theprojectgroup.com/de/projektmanagement-tools/projekt-portfolio-management-software Oder machen Sie sich schlau mit weiteren kostenlosen TPG Inhalten: - TPG Blog: https://www.theprojectgroup.com/blog - TPG Podcast: https://www.theprojectgroup.com/podcast - TPG Newsletter: https://www.theprojectgroup.com/newsletter - TPG Webinare: https://www.theprojectgroup.com/webinar

1. WEBINAR
“The PPM Paradise”
So sollte eine Umgebung für erfolgreiches
Multiprojektmanagement aussehen
(technologie-unabhängige Module)
Johann Strasser & Thomas Henkelmann

2. Agenda
 Einführung
 11 Module & Argumente
 Das PMO als Taktgeber
 Ihre Fragen

3. Einführung
 Warum nehmen Sie heute teil?
 Fehlt Ihnen der klare Überblick über Ihr unternehmensweites Projektportfolio?
 Ist Ihnen die kurz- und langfristige Auslastung Ihrer Ressourcen ein Rätsel?
 Basieren wichtige Entscheidungen oft auf alten Daten?
 Wir zeigen Argumente für ein passendes System „The PPM Paradise“
 Es geht um den Nutzen für die verschiedenen Rollen …
 Wir zeigen heute keine konkrete Lösung eines Herstellers
 Es geht um die Komponenten einer integrierten PPM-Lösung …

4. Nutzen eines PPM-Systems
 Sie haben das gute Gefühl, alle Projekte im Griff zu haben.
 Weil …
… im richtigen
Moment die richtigen
Entscheidungen
getroffen werden
… die relevanten
Daten aktuell und
korrekt vorliegen
… passende Prozesse
definiert sind
… alle Beteiligten
regelmäßig
ordentlich mitmachen
… geeignete Tools für
alle beteiligten Rollen
eingesetzt werden

5. Controlling
Projektliste
„The PPM-Paradise“
Pipeline
Portfolio
Projekt   
Projekt   
Projekt   
Projekt   
Projekt   
Projekt   
Projekt   
Projekt   
Status Risiko Ressourcen Kosten Strategie
Team A
Team B
Laufend
Neu
Szenario
Initiierung
1 2
3
Projekte
Status
Auftrag
Teams
Zeiterfassung Aufgaben
M D M D F S S
Programme
?

6. Voraussetzungen für den Erfolg
People Process Tools
+ +

7. Personen, die
mitarbeiten
People
Personen im
Controlling
Personen, die
Entscheidungen treffen
Personen, die
Teams leiten
Personen, die
Projekte leiten

8. Process
Projektarbeit:
Ergebnisse …
Berichte:
Zustände ?
Portfoliomeeting
Abweichungen ?
Entscheidungen !
+
Projekte
Strategie
Störungen
Lieferungen
Projektarbeit:
Ergebnisse …
Projektarbeit
Ergebnisse …
Berichte:
Zustände ?
Berichte
Zustände ?
(S) PMO
Vorbereitung
Portfoliomeeting
(S) PMO
Sicherstellung der
Datenqualität

9. Tools
Team A
Team B
Laufende
Projekte
Neue
Projekte
Projekte
Aufgaben
Entscheider
PMO
Teamleiter
Projektleiter
Teammitglieder
Taktisch
Strategisch
Operativ
Team A
Team B
TPG PortfolioManager
TPG TeamManager
Microsoft Project Server/Online
Microsoft Project for the Web
TPG PPP/CoRePlanner/Scheduler
SAP, Planisware, …
Microsoft Project for the Web
TPG CoRePlanner/TPG Scheduler
Jira, DevOps, …
SAP
TPG
PSLink

10. Umfrage
Was wollen Sie mit einem
PPM-System verbessern?
 Multiprojekt-Berichte / Historisierung
 Portfolio- / Szenario -Management
 Programme / projektübergreifende Abhängigkeiten
 Ressourcenplanung / Ressourcenzusicherung
 Kostenplanung / Anbindung an ein ERP-System

11. welchen Nutzen das PPM Paradise bietet
11 Argumente

12. Vollständiger Überblick über das
Projektportfolio
 Einblick in die „Gesundheit“ des Portfolios
 Welche Projekte sind in der „Pipeline“?
 Welche Risiken gibt es?
 Wer ist wie ausgelastet?
 Wie steht es um das Gesamtbudget?
 Passt der Strategiebeitrag?
 Welche Entscheidungen sind zu treffen?
01

13. 02
 Daten sind in der Datenbank statt in verstreuten Dateien
 Nur EINE richtige und aktuelle Version
 Historisierung der Daten
 Individuelle Rechtevergabe
 Basis zur Integration in verschiedene Systeme
Zentrale Projektliste

14. 03
Standardisierte Projektinitiierung
 Zentrales Erfassen von Ideen und Projektanfragen
 Methodisches Vorgehen mit Prozessen und Workflows
 Berechtigungen und Kriterien für Genehmigungsschritte
 Sicherstellung der Planungsqualität von neuen Projekten

15. 04
Realistische Szenarioplanung
 Szenarien für die zeitliche Anordnung von Projekten
 Berücksichtigung der Prioritäten
 Ressourcenbedarf für laufende und neue Projekte
 Tatsächliche Verfügbarkeit von Ressourcen
 Variation der Kapazitäten von Ressourcen und Skills

16. 05
Professionelle Projektsteuerung
 Alle Unterlagen an einem Ort
 Auftrag, Nachträge
 Stakeholder- und Risikomanagement
 Offene Punkte und Aufgaben
 Terminplan, Kostenplan, Ressourcenplan
 Statusberichte

17. 06
Steuerung von Programmen
 Projektübergreifende Abhängigkeiten
 Zusammenfassung wichtiger Meilensteine in einer Übersicht
 Terminvorgaben aus einem Rahmenplan
 Weiche Abhängigkeiten nur zur Anzeige
 Direkte Abhängigkeiten zur Verschiebung

18. 07
Teammanagement
 Beteiligung der Teamleiter am Planungsprozess
 Vollständige Planung aller Teammitglieder
 Planung von Abwesenheiten
 Erfassung aller Aktivitäten auch in der Linie
 Anfrage und Zusicherung von Personen

19. Aufgabenmanagement
 Beteiligung aller Personen am Planungsprozess
 Detailplanung aller Teammitglieder
 Schätzungen von Teammitgliedern selbst
 Zustandsmeldung der Aufgaben
08

20. Zeiterfassung
 Zentrale Vorgabe der Elemente aus der Planung
 Prozess zur Erinnerung
 Detaillierte Erfassung und richtige Zuordnung
 Übertragung in andere Systeme
09

21. Controlling
 Zentrale Vorgaben für Kostenstrukturen
 Prognosewerte aus den Projekten für das Controlling
 Ist-Stunden aus den Projekten für das Accounting
 Ist-Kosten vom Einkauf für die Projektleiter
10

22. Systemintegration
 Jeder arbeitet mit dem eigenen System
 Aktuelle Daten aus anderen Systemen
 Keine Fehler beim Kopieren
 Höhere Datenqualität
 Mehr Effizienz
11

23. Taktgeber der Prozesse
Garant für Datenqualität
PMO

24. Definition PMO
Das Project Management Office ist eine
permanente organisatorische Einheit, die
zentral für die Koordination und das
Management aller Projekte
im Unternehmen oder einem
Unternehmensbereich zuständig ist.
PMO
Strategische
Unterstützung
Prozesse
Methoden
Tools
Multi-PM &
Ressourcen-
Management
Ausbildung
Betreuung
Projekt
Durchführung

25. Definition PMO
Das PMO sorgt für das gute Gefühl bei den
Stakeholdern, alle Projekte im Griff zu haben
und jeder weiss, was zu tun ist.
Das PMO ist ein Dienstleister für die
Stakeholder, nicht die Projektpolizei!

26. Vorbereitung Portfoliomeeting
Projektarbeit:
Ergebnisse …
Berichte:
Zustände ?
Portfoliomeeting
Abweichungen ?
Entscheidungen !
+
Projekte
Strategie
Störungen
Lieferungen
Projektarbeit:
Ergebnisse …
Projektarbeit
Ergebnisse …
Berichte:
Zustände ?
Berichte
Zustände ?
(S) PMO
Vorbereitung
Portfoliomeeting
(S) PMO
Sicherstellung der
Datenqualität

27. Taktung
Rolle Aktion Takt ...
Entscheider
Strategiemeeting
(Quartalsweise)
PMO
Portfolio-Meeting
(monatlich)
Teamleiter
Ressourcenabstimmung
(2-wöchentlich)
Projektleiter
Statusmeeting / Sprint Review
(1-2 wöchentlich)
Mitarbeiter
Ist-Erfassung
(täglich / wöchentlich)
Setzen der
Prioritäten
Entscheiden
bei Konflikten

28. Sicherstellung der Datenqualität
Freitag Samstag Sonntag Montag Dienstag Mittwoch
Teamleiter-
Meeting
Portfolio-
Meeting
Redaktionsschluss
Aktualisieren
und
Kontrollieren
Aktualisieren
und
Kontrollieren
Aktualisieren
und
Kontrollieren
Aktualisieren
und
Kontrollieren
Erinnerung PL
Erinnerung MA
Vorbereitung
Teamleiter-
& Portfolio-
Meeting
Fortschritt
und Stunden
melden

29. Das eBook
zum „PPM-Paradise“

31. Vielen Dank.
Haben Sie Fragen?

32. eBook „The PPM Paradise“ (PDF) – Tipps und Argumente für eine
erfolgreiche Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement-
Umgebung im Unternehmen.
TPG MonatsInfos (per E-Mail) – praxisstarke PPM-Fachartikel,
Webinare, Tricks zu Microsoft Project und Jira, Case Studies,
PPM-Events, Downloads und Aktionen.
Das sollten Sie jetzt tun – 2 Schritte …
Zuerst eBook herunterladen
Dann zum NL anmelden
1
2

33. Wer ist TPG The Project Group?
Unser Fokus ist Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM) auf Basis der
Technologien von Microsoft, Planisware und eigenen Produkten. Mit Beratung, Konzeption,
Umsetzung, Training und Support begleiten wir Sie bei der digitalen Transformation und
Integration Ihrer PPM-Systeme, sodass der Reifegrad Ihres Projektmanagements steigt.
BERATUNG LÖSUNGEN PRODUKTE TRAININ
G
 PPM-Strategie
 PPM-Prozesse
 PPM-Lösungen
 Technologie
 Paketierte
PPM-Plattformen
 Individuelle
PPM-Plattformen
 Systemerweiterung
 Systemintegration
 Programmmanagement
 Ressourcenplanung
 Szenarioplanung
 Offene Seminare
 Firmenseminare
 Coaching
 Onboarding
Unsere Mission:
Sie haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben.
Jeder weiß, was zu tun ist. So sichern Sie den Erfolg Ihrer Projekte und Ihrer Investition – langfristig.
ISO 9001 gilt für TPG Germany

34. TPG Niederlassungen und Partner
Niederlassung
Partner/
Reichweite
Partner und Reseller in >20 Ländern / Distributor
für Zentral- und Südamerika
Deutschland Österreich Schweiz Frankreich Spanien UK
Irland USA Canada MEA

35. 35
TPG United Kingdom
82 High Street, Golborne,
Warrington, WA3 3DA
Tel. +44 844 3350368
UK@theprojectgroup.com
TPG Germany
Destouchesstr. 68
80796 München
Tel. +49 89 615593-30
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Christoph Merian-Ring 11
4153 Reinach BL
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Switzerland@theprojectgroup.com
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Destouchesstr. 68
80796 München
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801 International Parkway
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93 Rue de la Villette
69003 Lyon
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3055 Saint-Martin Quest
Suite T500
Laval, Quebec, H7T 0J3
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