Формула 1 Гран-При России 2015

1 Презентация подготовлена агентством Larnilane | Москва | 23.06.2015 г.
Формула 1 Гран-При России 2015
Мероприятие для VIP-Клиентов Mercedes-Benz в рамках Формулы 1 в Сочи
Презентация подготовлена агентством Larnilane | Москва | 23.06.2015 г.

Мероприятие: Формула 1 Гран-При России 2015
Город: Сочи
Период проведения: 9-12 октября 2015
Целевая аудитория: VIP AMG-клиенты, Ключевые клиенты
Mercedes-Benz, руководство Mercedes-Benz RUS
Количество участников: 105 гостей
Размещение: отель Hyatt Regency Sochi
Место проведения мероприятия: Сочи Автодром
(VIP ложа «Platinum»)
Автомобили проекта: Mercedes-AMG (TBD)
Количество автомобилей:
• тест-драйв: 50 а/м
• экспозиция в паддоке: 3 а/м
• экспозиция перед отелем: 2 а/м
Планируемые мероприятия для гостей:
проживание, питание, посещение гонки,
тест-драйв, экскурсия в Skypark.

Задачи Агентства
• Размещение гостей мероприятия
• Брендинг в отеле, включая организацию зоны экспозиции
автомобилей перед отелем
• Брендинг и обслуживание VIP-ложи Mercedes-Benz на
Автодроме Сочи (разработка дизайна, проектирование,
декорирование, брендинг, персонал, сервисное
обслуживание)
• Организация зоны экспозиции в паддоке Автодрома Сочи
(400 кв.м.) и ее техническое обслуживание
• Организация тест-драйва
• Брендинг в ресторанах (фирменные меню, навигационные
стелы и другое)
• Организация кейтеринга (обеды, ужины)
• Организация развлекательной программы
(ведущий, экскурсия в Skypark)
• Организация трансферов
• Персонал (хостесс, помощники, охрана, клининг, кейтеринг)
• Производство (POS-материалы, сувенирная продукция,
брендированная униформа и другое)

Предложение Агентства

Подход Larnilane
• Мы погружаем гостей в мир бренда: создаем мотивацию на подсознательном уровне и выстраиваем перспективную
индивидуальную коммуникацию
• Мы не просто презентуем публике автомобили, а создаем с ними правильную связь, чтобы продолжить коммуникацию после
мероприятия
• Мы даем каждому гостю ощутить свою значимость для Mercedes-Benz
• Мы убеждены: в существующих экономических условиях люди особенно ценят персональный подход

Предварительный тайминг
9 октября 2015 09:00 – 18:00 • Встреча гостей в аэропорту г. Москва
• Отправление гостей в г. Сочи
• Прибытие гостей в аэропорт г. Сочи
• Встреча гостей в аэропорту г. Сочи
• Трансфер в отель Hyatt Regency Sochi
18:30 – 19:00 Трансфер в ресторан на приветственный ужин
19:00 - TBD • Приветственный ужин
• Трансфер в отель

10 октября 2015 07:00 – 09:30 Завтрак в отеле
09:30 – 10:00 Брифинг на тест-драйв
10:00 – 12:00 Тест-драйв Сочи – Красная Поляна
12:00 – 13:00 Обед в Красной Поляне
13:00 – 14:00 Тест-драйв Красная Поляна – Сочи Автодром
14:00 – 18:00 • Посещение VIP-ложи Mercedes-Benz
на Автодроме Сочи
• Фуршет
• Просмотр гоночных заездов
18:00 – 18:30 Трансфер в отель
19:30 – 20:00 Трансфер в ресторан на ужин
20:00 - TBD • Ужин в ресторане «Sanremo»

10:00 Трансфер на Автодром Сочи и/или на
экскурсию в Skypark (на выбор гостей)
11:00 – 12:00 Экскурсия в Skypark
12:00 – 13:00 Трансфер на Автодром Сочи
13:00 – 18:00 • Посещение VIP-ложи Mercedes-Benz
на Автодроме Сочи
• Фуршет
18:00 – 18:30 Трансфер в отель
19:30 – 20:00 Трансфер в ресторан на ужин
20:00 - TBD • Ужин в ресторане «Баран Рапан»
10:00 – 20:00 • Трансфер в аэропорт г. Сочи
• Отправление гостей в г. Москва

Механика мероприятия

9 октября 2015
• Встреча гостей в аэропорту г.
Москва
• Отправление гостей в г. Сочи
Девушки-хостесс с табличкой «VIP гости Мерседес-Бенц» и в брендированной форме любезно встречает гостей,
отмечают по спискам, предлагают гостям «сладкие подарки» (взлетные конфеты) и провожают гостей к
VIP-стойке регистрации на рейс. Молодой человек-помощник надевает персонализированные брендированные
бирки на багаж гостей.
• Прибытие гостей в аэропорт г. Сочи
• Встреча гостей в аэропорту г. Сочи
Девушки-хостесс с табличками «VIP гости Мерседес-Бенц» и в брендированной форме встречают гостей в зоне
прилета, провожают к шаттлам, которые располагаются на парковке аэропорта. Супервайзер встречает гостей у
шаттлов, помогает разместиться, отмечая прибывших в списках.
Трансфер Аэропорт-Отель Шаттлы Mercedes-Benz Sprinter. В шаттлах каждый гость получает Goody Bag. Goody Bag – это брендированная
коробка на магнитном клапане, включающая в себя: влажные салфетки в брендированной упаковке, вода без
газа в брендированной бутылке, программу мероприятия и гид по г. Сочи от Mercedes-Benz.
В программе мероприятия гости смогут ознакомиться с историей события мирового масштаба –
гонка Формула 1, информацией о треке Сочи Автодром, расписанием заездов (тестовые заезды, квалификация,
гонка), программой выездного мероприятия, включая программу тест-драйва.
Гид по г. Сочи от Mercedes-Benz – это путеводитель лимитированной серии, ТОП-10 обязательных к посещению
мест в Сочи по версии Merсedes-Benz. К примеру: Олимпийские объекты, рестораны, исторически значимые места.

9 октября 2015 (продолжение)
Размещение гостей в отеле
Hyatt Regency Sochi
Размещение в отеле происходит по упрощенной процедуре (easy chek-in).
Девушки-хостесс в брендированной форме размещаются за брендированной отдельно стоящей стойкой
регистрации, любезно встречают и регистрируют гостей. Во время регистрации девушки в обязательном порядке
сканируют (фотографирую на iPad) водительские удостоверения гостей.
Ожидая своей очереди, гости могут расположиться в брендированной зоне с диванами. Где им предложат
безалкогольные Welcome Drink.
При регистрации каждый гость получает персонализированный бейдж мероприятия и брендированную ленту.
На оборотной стороне каждого бейджа размещена памятка гостя, контакты организаторов, а также номер RSVP
(персональный консьерж).
Портеры (предоставляются отелем) оперативно разносят багаж гостей в номера.
В номерах заранее размещена брендированная продукция Mercedes-Benz:
приветственное письмо и брендированная ручка.
Трансфер Отель-Ресторан-Отель Девушка-хостесс с табличкой «VIP гости Мерседес-Бенц» встречает гостей и провожает к шаттлам
Супервайзер встречает гостей, помогает разместиться, отмечая прибывших по спискам. Шаттлы отправляются
по очереди. Супервайзер сопровождает крайнюю группу гостей. В шаттлах для каждого гостя
предусмотрена вода в брендированной бутылке.
Приветственный ужин При входе в ресторан гостей встречает девушка-хостесс в брендированной форме, помогает ориентироваться в
навигации по ресторану. В ресторане предусмотрена банкетная персонализированная рассадка: установлено панно
для рассадки гостей и персонализированные рассадочные карточки. Во время ужина работает ведущий, звучит
фоновая музыка. После ужина предусмотрен трансфер в отель

Завтрак в отеле Утром каждому гостю рассылается смс-напоминание о завтраке. После завтрака девушки-хостесс встречают гостей
в фойе отеля и провожают на брифинг перед тест-драйвом.
Брифинг на тест-драйв Брифинг на тест-драйв проводит профессиональный инструктор. Во время брифинга каждый гость получает
соглашение о безопасности, которое необходимо заполнить и передать девушкам-хостесс (лично в руки). При
получении заполненного соглашения о безопасности, девушки-хостесс проверяют корректность заполнения и
надевают на руку гостям брендированный браслет. Девушки-хостесс распределяют гостей по группам. Для
разделения используется принцип цветовой дифференциации бэйджей. Девушки-хостесс с табличками, того же
цвета что и бейджи у группы гостей, сопровождают гостей к шаттлам на тест-драйв.
Тест-драйв Сочи - Красная Поляна Тест-драйв автомобили расположены на отдельной парковке. На парковке группы гостей встречают координаторы в
брендированной форме, которые распределяют гостей по автомобилям. Разрешением на прохождение тест-драйва в
качестве водителя становится браслет. Наличие браслетов у участников отслеживают координаторы, перед посадкой
в автомобиль. Участники, не имеющие браслета, также могут пройти тест-драйв, но в качестве пассажиров. В
автомобилях расположены брендированные спортивные бутылки для воды (уже с водой). Тест-драйв проходит
по специально подготовленному маршруту. На парковке также дежурит карета скорой помощи, для проведения
медицинского освидетельствование на алкоголь. В Красной Поляне гостей встречают сопровождающие, а также
парковщики, которые помогают гостям припарковать автомобили и на время обеда забирают ключи от автомобилей.
Обед в Красной Поляне При входе в ресторан гостей встречает девушка-хостесс в брендированной форме, помогает ориентироваться в
навигации по ресторану. Обед проходит в формате фуршет.

Тест-драйв Красная Поляна –
Сочи Автодром
Девушки-хостесс с табличками провожают гостей к автомобилям. У автомобилей гостей встречают
координаторы, которые распределяют гостей по автомобилям (выдают ключи). Здесь также дежурит карета
скорой помощи для проведения медицинского освидетельствования на алкоголь. На Автодроме Сочи гостей
встречают девушки-хостесс с табличками. Парковщики помогают гостям запарковать автомобили и забирают
ключи от автомобилей. Девушки-хостесс провожают гостей в VIP-ложу Mercedes-Benz.
• Посещение VIP-ложи Mercedes-AMG
• Фуршет
Гостей встречают девушки-хостесс за брендированной стойкой регистрации в брендированной форме. На
входе в ложу каждый гость получает брендированный флаг Мерседес-Бенц и беруши. В ложе для гостей
сервируется фуршет с рассадкой за круглые столы, работает ведущий. Девушки-хостесс опрашивают гостей и
фиксируют желающих посетить экскурсию в Skypark, которая запланирована на 11 октября 2015 г.
Трансфер Автодром – Отель –
Ресторан – Отель
Девушка-хостесс с табличкой «VIP гости Мерседес-Бенц» встречает гостей и провожает к шаттлам
Супервайзер встречает гостей, помогает разместиться, отмечая прибывших по спискам. Шаттлы отправляются
по очереди. Супервайзер сопровождает крайнюю группу гостей. В шаттлах для каждого гостя
предусмотрена вода в брендированной бутылке.
Ужин в ресторане Сан Ремо При входе в ресторан гостей встречает девушка-хостесс в брендированной форме, помогает ориентироваться
в навигации по ресторану. В ресторане предусмотрена банкетная персонализированная рассадка. Во время
ужина работает ведущий, звучит фоновая музыка. После ужина предусмотрен трансфер в отель.

Завтрак в отеле Утром каждому гостю рассылается смс-напоминание о завтраке и экскурсии в Skypark.
Трансфер на Автодром Сочи
и/или в Skypark
Гости записавшиеся на экскурсию получают смс-уведомление на мобильный телефон. В холле отеля гостей
встречают девушки-хостесс с табличками «на Автодром» и «на экспурсию», провожают гостей группами к
шаттлам. У шаттлов гостей встречают супервайзеры, которые распределяют гостей по автомобилям. Супервайзер
сопровождает крайнюю группу. В шаттлах для каждого гостя предусмотрена вода в брендированной бутылке.
Экскурсия в Скай Парк Экскурсия проходит по заранее подготовленной специальной программе.
Трансфер на Автодром Сочи Девушка-хостесс с табличкой провожает гостей к шаттлам. Супервайзер встречает гостей, отмечает по спискам и
распределяет по шаттлам. Шаттлы отправляются по очереди. Супервайзер сопровождает крайнюю группу гостей
В шаттлах для каждого гостя предусмотрена вода в брендированной бутылке.
• Посещение VIP-ложи Mercedes-AMG
• Фуршет
Гостей встречают девушки-хостесс за брендированной стойкой регистрации в брендированной форме. На входе в
ложу каждый гость получает брендированный флаг Мерседес-Бенц и беруши. В ложе предусмотрен фуршет с
рассадкой за круглые столы, работает ведущий.
Трансфер Автодром – Отель –
Ресторан – Отель
Девушка-хостесс с табличкой «VIP гости Мерседес-Бенц» встречает гостей в холле отеля и провожает к шаттлам
Супервайзер встречает гостей, отмечает по спискам, распределяет по шаттлам.Шаттлы отправляются по очереди.
Супервайзер сопровождает в ресторан крайнюю группу гостей.В шаттлах для каждого гостя предусмотрена вода в
брендированной бутылке.

Ужин в ресторане Баран Рапан При входе в ресторан гостей встречает девушка-хостесс в брендированной форме, помогает ориентироваться в
навигации по ресторану. В ресторане предусмотрена банкетная персонализированная рассадка. Во время ужина
работает ведущий, звучит фоновая музыка. После ужина предусмотрен трансфер в отель.
Завтрак в отеле Утром каждому гостю рассылается смс-напоминание о завтраке и времени вылета рейса.
• Трансфер в аэропорт г. Сочи
• Отправление гостей в г. Москва
Девушка-хостесс с табличкой провожает гостей к шаттлам. Супервайзер встречает гостей, отмечает по спискам
и распределяет по шаттлам. При посадке супервайзер опрашивает гостей о необходимости такси в г.Москва.
Шаттлы отправляются по очереди. Супервайзер сопровождает крайнюю группу гостей. После отправления группы
супервайзер заказывает трансфера в службе «Командир.» такси*. В шаттлах для каждого гостя предусмотрена вода
в брендированной бутылке.
* «Командир.» - компания, предоставляющая транспортные услуги в Москве и Санкт-Петербурге. Автопарк полностью
состоит из автомобилей Mercedes-Benz E-Class и Mercedes-Benz Vito.

Механика проведения
тест-драйва

Описание
Цели тест-драйва: демонстрация преимуществ автомобилей Mercedes-AMG
Автомобили: Mercedes-AMG
Количество участников: 100 человек
Количество автомобилей: 50 автомобилей
Концепция: тест-драйв должен быть живописным и выразительным, гости должны сменять друг друга, каждый гость должен
поучаствовать в тест-драйве
Маршрут: Отель Haytt Regency Sochi - Красная Поляна – Сочи Автодром
Километраж между точками маршрута:
• Отель Haytt Regency Sochi - Красная поляна: 70 км
• Красная Поляна – Сочи Автодром: 44 км
Рассадка участников по автомобилям: 2 человека

Правила участия в тест-драйве
После завтрака в отеле участники проходят в зону брифинга для ознакомления с условиями участия в тест-драйве. По окончанию
брифинга все участники подписывают соглашения о безопасности.
Всем участникам, имеющим водительское удостоверение и подписавшим соглашение о безопасности, по окончанию брифинга
выдается браслет, что является разрешением управлять автомобилем в течение тест-драйва . Отсутствие браслета является знаком для
координатора, что данный участник не может сесть за руль автомобиля.
Далее все участники проходят на посадку на трансфер, который доставит их на парковку, где гостей будут ожидать автомобили для
тест-драйва. При передаче ключей от автомобилей координаторы тест-драйва оценивают участников тест-драйва, и если возникнут
вопросы относительно употребления алкогольных напитков до мероприятия, гостей проводят к карете скорой помощи, где будет
проведен тест на алкоголь. В случае обнаружения недопустимого уровня алкоголя в организме, с участника снимается браслет и
принять участие в тест-драйве в дальнейшем он сможет только в качестве пассажира.

Маршрут Отель – Красная Поляна
Расстояние: 70 км
Смена водитель/пассажир по маршруту: возможно
Место смены водитель/пассажир: уточняется после инспекционной поездки
Примерное время в пути с учетом пересадки участников: 1 час 40 минут
После получения ключей от автомобилей участники самостоятельно начинают движение по заранее приготовленному маршруту.
Маршрут будет дублироваться как в навигационной системе (внутренней), так и на печатных носителях
Большая часть дороги будет проходить по скоростным трассам с красивыми местными пейзажами

Маршрут Красная Поляна – Сочи Автодром
Расстояние: 44 км
Смена водитель/пассажир по маршруту: возможно
Примерное время в пути: 1 час
Движение по данному маршруту также проходит в самостоятельном режиме по заранее приготовленному маршруту

Сопровождение мероприятия
07.10.15 - 08.10.15 Прием автомобилей для тест-драйва (2 человека)
07.10.15 - 08.10.15 Финальная проката трассы перед мероприятием (2 человека)
08.10.15 - 09.10.15 Подготовка автомобилей к тест-драйву: мойка, заправка, расстановка, проезд маршрута всей бригадой тест-драйва (9 человек)
10.10.15 • Брифинг участников перед началом тест-драйв
• Рассадка участников по автомобилям, выдача ключей, проверка браслетов у своей группы участников. Всего 7 групп по 15 человек.
Разбивка на группы по цветам для более легкого ориентирования (7 человек)
• Сопровождение участников по маршруту технической бригадой на 4 автомобилях ( 3 автомобиля сопровождения + 1 быстрый
технический автомобиль)*
• Встреча участников на парковке. Участники подъезжают к различным зонам парковки (зоны обозначены флагами с цветовой
дифференциацией), которые будут обозначенным цветом, согласно цвету своей группы. На месте гостей будут ожидать
координаторы
• Прием автомобилей и ключей у участников координаторами тест-драйва. (7 человек)
• Перегон а/м от Автодрома Сочи до парковки (9 человек)
11.10.15 Сдача а/м для погрузки на автовозы ( 2 человека)
* 3 автомобиля сопровождения + 1 быстрый технический автомобиль
1 а/м (2 чел.) – выезжает до отправки участников и встречают на Красной Поляне
2 а/м (2 чел.) – дежурят по середине маршрута
3 а/м (2 чел.) – закрывающая а/м, выезжает после отправки всех клиентов с парковки
4 а/м – быстрый технический автомобиль. Сопровождает участников по всему маршруту. Помощь на дороге при любых нештатных ситуациях (прокол колеса, плохое
самочувствие, неполадки с а/м)

Предложение по организации
питания по программе

Общая информация
09.10.2015 Приветственный ужин. Площадки на выбор
10.10.2015 Обед в Красной Поляне. Площадки на выбор
10.10.2015 Ужин в Сочи. Площадка: ресторан «Sanremo»
11.10.2015 Ужин в Сочи. Площадка: ресторан «Баран Рапан»
Также в течение дня (10 и 11 октября) в VIP-ложе Mercedes-AMG на время гоночных заездов сервируется фуршетная линия для гостей ложи.

Площадки для ужина

Ресторан «Чайка»
Ресторан «Чайка»
Ресторан «Чайка» входит в ресторанный синдикат BOSCO
Советское прошлое здесь встретилось с современной Европой. Ажурная мебель итальянских мастеров придает легкость даже
монументальному сталинскому ампиру. Летняя веранда с лаунж-кафе погружает в атмосферу абсолютного курортного счастья - отсюда
изумительный вид на море, яхты и городской маяк.

Ресторан «Восточный Квартал»
Ресторан «Восточный квартал»
Уголок загадочного и манящего Востока, целый Восточный квартал, построенный в лучших традициях национального зодчества
мастерами из Узбекистана.
Уже много лет по субботам и воскресеньям «Восточный квартал» традиционно готовит барашка на вертеле: перед входом ставится
мангал, на котором с утра разжигаются угли, чтобы к трем часам дня можно было начать одно из таинств восточной кухни.

Ресторан «Облака»
Ресторан, танцевальный бар и пляж “Облака”, расположившийся прямо над морем, открыл свои двери 8 июня 2013 года.
Шеф-повар Тимур Агзамов ( “Red Fox”, “Че?Харчо!”) и бренд-шеф ресторана Владимир Мухин (“White Rabbit”, “Luciano”) на базе
классической французской кухни они строят авторские интерпретации русских рецептов, основываясь исключительно на локальных
сочинских продуктах.

Ресторан «Sanremo»
Интерьер заведения выдержан в светлых природных тонах с использованием натуральных материалов: камень, дерево, кварцевый
песок. Большие панорамные окна основного зала и уютная летняя терраса открывают гостям вид на море и потрясающий своей
красотой закат южного солнца.

Ресторан «Баран Рапан»
Концептуальный ресторан премиум-класса “Баран Рапан” с авторской кухней специализируется на приготовлении блюд из мяса, рыбы и
морепродуктов исключительно локальных фермерских хозяйств. Местные высокогорные травы и специи, фрукты и овощи, мясо и рыба
умело сочетаются в смелых кулинарных экспериментах шеф-повара Андрея Колодяжного.

Площадки для обеда
Красная Поляна

Ресторан «МОСКВА»
«МОСКВА» - это классический европейский ресторан, предлагающий различные варианты меню. В то же время внутри ресторана есть
открытая кухня, благодаря которой можно наблюдать за виртуозной работой шеф-поваров, колдующих над Вашим блюдом.

Ресторан «Че? Харчо!»
Кухню ресторана возглавил известный российский шеф Владимир Мухин - «Лучший молодой шеф-повар России 2013» и вице-чемпион
S.Pellegrino Cooking Cup. Внимательно изучив кулинарные традиции региона, он воссоздал классические рецепты, которые в его
авторской обработке стали более современными и изящными.

Альпийский паб О’хара
В Пабе О’Хара вы сможете отведать напитки Ирландии, а это 14 сортов пива и более 30 сортов виски, насладиться блюдами
великолепной альпийской кухни, посмотреть трансляции спортивных мероприятий в дружеской атмосфере у подножия
величественных Кавказских гор.

Сравнительная таблица ресторанов
для обеда
Название Адрес Кухня Паркинг Вместимость Финансовые условия
Москва * Красная Поляна, пос. Эсто-
Садок, Горки город, высота 540м,
Пихтовый сектор, Наб. Времена
Года, д.3
Европейская,
черноморская
Да До 150 персон От 2500 рублей на персону +
обслуживание 10%
Че? Харчо! Красная Поляна, ГК Роза Хутор,
Мзымта Двор
Европейская,
черноморская,
локальные фермерские
продукты
обсуждается До 150 персон От 2500 рублей на персону +
О’Хара Роза Долина (560 м),
Набережная Лаванда, д. 2 (здание
Катка)
Ирландская,
европейская
обсуждается До 100 + 150
персон, 2 уровня
От 2500 рублей на персону +
* Рекомендованный ресторан

Сравнительная таблица ресторанов
для ужина
Название Адрес Удаленность от отеля Свободные
даты
Рассадка Финансовые условия
Чайка Ул. Войкова, 1, здание Морского
порта
На автомобиле 5 минут
Пешком 9 минут
9,10,11
октября
Основной зал От 5500 рублей на персону
Восточный
квартал
Ул. Приморская, 7 На автомобиле 5 минут 9,10 октября Закрытие основного
зала, 2 уровня.
Первый уровень для
велком, второй для
ужина
обслуживание 10% + алкоголь по
винной карте
Облака * Солнечный пляж На автомобиле 5 минут,
пешком 15 минут
09.окт До 150 От 6500 рублей на персону +
Пассаж
(Hyatt
Regency)
Ул. Орджоникидзе, 17 0 09.окт Банкетная рассадка От 3200 рублей на персону вкл.
обслуживание и НДС 18%
Sanremo Ул. Черноморская, 13 На автомобиле 3
минуты, пешком 18
минут
10, 11
октября
Закрытие всего
ресторана
Депозит 1 млн. р., вкл. меню,
напитки, обслуживание и НДС 18%
Баран Рапан Ул. Театральная, 11 На автомобиле 1 мин.,
пешком до 10 минут
10,11 октября Рекомендована
банкетная рассадка
до 90 персон
* Рекомендованный ресторан

Развлекательная программа

Первый парк приключений на высоте в России от основателя банджи-джампинга Эй Джей Хаккетта. Парк расположен в живописном месте
Ахштырского ущелья в долине реки Мзымта, недалеко от аэропорта Сочи. Для гостей парка подготовлена специальная программа - прогулки
по самому длинному подвесному пешеходному мосту в мире длиной 439м на высоте 207м, огромный верёвочный Парк Приключений,
смотровые площадки с потрясающими видами на Кавказские горы и черноморское побережье, Интерактивный музей банджи-джампинга
в мире, Скалодром 18м. И самое главное, для любителей острых ощущений Аттракционы на высоте от компании AJ Hackett International -
самый высокий в Европе БАНДЖИ 207м, БАНДЖИ 69м, самые высокие качели в мире SOCHI SWING 170м, самый быстрый МЕГАТРОЛЬ со
скоростью до 150км/ч, ТРОЛЬ 880м со скоростью до 50км/ч.
Экскурсия в Skypark

Визуальная коммуникация
мероприятия

96,9 секунд чистейшего адреналина.
5853,7 метров абсолютного драйва.
18 поворотов каждый из которых дает
шанс стать лучшим из лучшим
И только 1 совершенный болид команды
Mercedes AMG Petronas F1 Team,
вырывающий по доли у каждой секунды и
оставляющий соперников далеко позади.
Все это реальность, расчерчивающая
трассу Сочи Автодрома яркими красками
Формулы 1 Гран-При России 2015.
Идея

Брендинг пространства
отеля Hyatt Regency Sochi

Стойка регистрации. Концепт-арт #1

Стойка регистрации. Концепт-арт #2

В рамках брендирования пространства отеля Hyatt Regency Sochi мы предлагаем опционально:
• Брендирование лифтовой группы
• Брендирование welcome зоны
• Брендирование гостевых комплектов (полотенца, халат, тапочки и т.д.)
Дополнительный брендинг

Экспозиция автомобилей
Отель Hyatt Regency Sochi

Концепт-арт #1

Общий вид

Зона reception

Общий вид

Зона reception

Lounge зона

Брендинг VIP-ложи
Mercedes-AMG Сочи Автодром

Схема зонирования

Общий вид

Входная группа

Фотопанно и Press-Wall

Барная стойка

Брендинг VIP-ложи
Mercedes-AMG Сочи Автодром

Схема зонирования

Входная группа

Общий вид

Брендинг пиллонов

Фотопанно и Press-Wall

Барная стойка

Брендированные материалы
проекта

Табличка для встречи гостей
• Материал: пластик
• Размер: А3
• Нанесение: печать на ПВХ
• Цветность: 4+4

Багажная бирка
• Размер: 43 × 80 × 3 мм
• Нанесение: тиснение по коже
• Место нанесения: задняя сторона
• Площадь нанесения: 50 x 20

Мятные драже в брендированной упаковке
• Нанесение: тиснение
• Место нанесения: крышка
• Цвет упаковки: черный
• Вес драже: 23 гр.
• Размеры: 46x59x18 мм.
Упаковка: металлическая коробочка с откидной крышкой

Планшет для бумаги
• Цвет: белый
• Формат: А4
• Материал: картон/пвх
• Нанесение: пленка oracal
• Вместимость: до 100 листов

Табличка в шаттлы
• Нанесение: 4+0
• Способ крепления: присоски

Зонт для встречи гостей
• Зонт-трость антишторм
• Купол зонта диаметром 1200 мм.
• Нанесение: шелкография
• Место нанесения: купол
• Площадь нанесения: 200x150мм.
• Количество цветов: 2

Goody Bag
Коробка с магнитным клапаном
• Материл: картон кашированный
• Лайнер: мелованная бумага
• Ламинация: матовая 1+1
Брошюра «Гид Mercedes-Benz по Сочи»
• Брошюра «Гид Mercedes-Benz по Сочи»
• Формат: лифлет
Брошюра «Программа мероприятия»
• Формат: Z карта
Вода в брендированной бутылке
Влажные салфетки в брендированной
упаковке

Брендированный чехол для iPad
• Материал: кожа • Совместимость: iPad Air / iPad mini

Гостевой бейдж
Бейдж персонализированный
• Размер: 90х140 мм
• Ламинация: матовая 1 +1
• Перфорация
Ланъярд
• Ширина: 20 мм.
• Нанесение: сублимационная печть 4+0
• Крепление: карабин

Цветовая дифференция гостевых бейджей

Бейджи для Мерседес-Бенц Рус
и организаторов

Конверт под ключ от номера (кейхолдер)
• Материал: мелованная бумала 270 гр.
• Печать: цифровая

Приветственное письмо в номер
• Материал: мелованная бумага 90гр.
• Ламинация: 1+0
• Фальцовка
Конверт
• Размер: евро
• Цветность нанесение: 4+4

Брендированная ручка
• Цвет корпуса: черный
• Нанесение: лазерная гравировка
• Место нанесения: клип

Табличка на дверную ручку (дорхенгер)

Панно для рассадки гостей*
Мольберт-тренога металлическая
• Панно материал: пенокартон
• Нанесение: пленка oracal
* Опционально предлагаем размещение схемы рассадки гостей на плазмах ресторана. Возможность размещения будет
дополнительно проработана во время инспекционной поездки.

Меню

Персонализированные рассадочные карточки
• Материал: мелованная бумага 270 гр.

Настольные флаги
• Материал: мелованная бумага 270 гр.

Соглашение о безопасности
• Материал: офсетная бумага 80 гр.

Браслеты
• Материал: 3-х слойный ПВХ

Флаги
• Двусторонний флаг
• Печать: интерьерная

Беруши
Беруши
• Многоразовые беруши новой эргономичной формы
• Шумопонижение 27 дБ
• Яркая сигнальная окраска
Упаковка: коробка «конверт»
• Материал: картон 270 г/м2

Флаг в руку
• Размер: 90 х 135 см.
• Материал: шелк
• Нанесение: интерьерная печать
• Цветность: 4 + 0

Мобильные указатели
Мобильная напольная стойка-указатель
• Высота: 1800 мм
• Нанесение: пленка oracal c ламинацией
• Цветность: 4 + 0
• Основание: нержавеющая сталь
• Утяжелитель: 5 кг.

Брендированная бутылка для воды
• Корпус: нержавеющая сталь
• Объемом: 450 мл.
• Нанесение: круговая шелкография
• Место нанесения: корпус

Оклейка автомобилей
проекта

Оклейка тест-драйв автомобилей
• Пленка: 3M-Controltac IJ180-C
• Печать: 4+0
• Плоттерная резка
• Ламинация

Оклейка шаттлов
• Магнитная оклейка автомобилей

Подарочный пакет
• Материал: бумага картон 250 г/м.кв.
• Ручки: лента черный репс 25 мм
• Способ крепления ручек: вклейка в подручник
• Дополнительно: соединительная лента черная
репсовая посередине пакета
• Дополнительные условия:
• Лицо оборот: разные с печатью
• Метод нанесения: офсет

Варианты сувениров
Набор для бега в футляре:
шагомер с FM-радио, наушники, монитор сердечного ритма,
многофункциональные часы с измерением пульса, визуальное
и голосовое оповещение; смена профиля пользователей по
признаку пола, веса, интенсивности упражнений.
Набор в коробке с магнитным клапаном:
бинокль с увеличением в 8 раз и
линзами 22 мм, тряпочка для чистки
линз и нейлоновая сумка.
Автомобильный мультитул:
фонарик, манометр, молоток для стекла
и нож для ремня безопасности
Механический секундомер

Промо-форма для персонала

Промо-форма хостесс
Комбинезон-трансформер
• Ткань: Carrington Tomboy (Англия)
• Нанесение: вышивка.
Спортивная бейсболка:
• Нанесение: вышивка

Промо-форма хостесс
Классическое поло:
• Ткань: Microfibre (Италия)
Черные спортивные брюки:
• Ткань: Деним (100% хлопок)
• Брендинг: отсутствует
Ветровка:
• Ткань: 100% п.э
Спортивная бейсболка:
• Цвет: черный

Обувь для персонала
Кеды
• Нанесение: вышивка / шеврон

Предложение по ведущим

Более 10 лет успешно сотрудничает с крупнейшими компаниями Москвы.
Опыт работы на мероприятиях Mercedes-Benz:
• 2014 год-комментатор российского этапа кузовной серии DTM VIP LOUNGE Mercedes AMG
• 2014 год-комментатор Гран-При Формулы 1 команда MercedesAMG PETRONAS
Клиенты: УРАЛСИБ, Volkswagen Group Rus, PepsiCo, Gant, Le coq sportif, Mazda Motor Rus, Marriot, Zolla, Stockmann, Subaru Russia, Bank
credit Suisse (Moscow), Volvo Trucks RUSSIA, Toyota bank, Mercedes -Benz Russia
Стоимость работы/день: 45 000 рублей до АК и НДС
Дмитрий Шмаков

Более 15 лет в ивент сфере
Более 1500 проведенных мероприятий
Более 500 безупречных отзывов
Клиенты: Газпром, ТЕЗ ТУР, Сбербанк, НТВ, телеканал Россия, Первый Канал, ИД Conde Nast Россия, а также ряд Банков Москвы
и высокопоставленные частные лица
Ссылка на видео: https://yadi.sk/d/ONdVp_IwhPrKx
Руслан Лойм

Более 6 лет опыта работы
Более 300 проведенных мероприятий
Клиенты: Subaru, Mercedes-Benz, BMW, Toyota, Citroen, Renault, Samsung, Chevrolet, Vichi
Ссылка на видео: http://www.youtube.com/watch?v=aSH3wLeOIF8
Даниил Прокофьев

Предложение
по фотографам

Постоянный фотограф Mercedes-Benz
Клиенты: Maserati, Bentley, Nestle, Coca-Cola, Pfizer, Volvo, Philips, Infiniti, Leroy Merlin, Nissan, Volkswagen, Adidas, Oriflame, Media Markt,
Ингосстрах, Сбербанк, Промсвязьбанк, Авиамаркет, QIWI, ЦУМ, БиЛайн
Николай Дунаевский

• 2014-2015гг. – Mercedes-Benz Fashion Week Russia
Клиенты: Mercedes-Benz, Porsche, Mitsubishi, Абсолют, Бин-банк, Yumm, Сколково, Acer, Московская биржа, Крок
Портфолио: http://vk.com/anna_vorgova
Анна Воргова

Клиенты: Газпром, Домодедово, Bentley,Mercedes-Benz, Leroy Merlen, X5RetailGroup, Volkswagen и др.
Портфолио: http://www.ivanmudrov.com/home
Иван Мудров

• 2015гг. – Mercedes-Benz Fashion Week Russia
Клиенты: Christie’s, МЕГА, Mango, Absolut, Next, Chivas, Jameson, Levi’s, Moet Chandon, Love Republic, Uniqlo, Mercedes-Benz и др.
Портфолио: http://www.elenaemelyanova.com
Елена Емельянова

Информация об агентстве

ООО «Ларнилэйн» создана 2 июня 2011 года.
Из истории возникновения компании
Совладельцы и управляющие партнеры компании (Васина Мария Юрьевна и Ярыгина Екатерина Владимировна) до создания своей
собственной компании имели многолетний опыт работы в области маркетинговых коммуникаций и событийного маркетинга. Васина
Мария работала в различных компаниях и событийных агентствах и занимала руководящие позиции на протяжении более 10 лет. Ярыгина
Екатерина работала в событийных агентствах, а также имеет обширный послужной список как фриланс специалист высокого уровня.

Компания ООО «Ларнилэйн» сегодня
За 4 года успешной работы агентство ООО «Ларнилэйн» стало серьезным и сильным игроком на рынке BTL-услуг. Мы имеем обширный
опыт успешной работы с российскими и зарубежными компаниями различных категорий. Исторически сложилась наша основная
специализация – работа с автомобильными брендами по созданию и проведению рекламных мероприятий и акций.

В компании на сегодняшний день в штате работает порядка 20 сотрудников: руководители проектов, менеджеры и координаторы
проектов, бухгалтерия. За последний год мы значительно расширили наш клиентский портфель, начав сотрудничество с новыми
клиентами, а также качественно и количественно увеличили объем бизнеса с существующими клиентами.
Об агентстве

НАШИ ОСНОВНЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ:
• Event management: BTL проекты различного формата, уровня сложности,
масштаба и географии - специальные события и мероприятия, промо-акции в каналах on-trade и off-trade
• Событийный PR и VIP менеджмент
• Корпоративные и частные мероприятия
• Производство рекламных конструкций и материалов
НАШИ ОСНОВНЫЕ АКСИОМЫ:
• Круглосуточное внимание и мониторинг каждого проекта
• Персональный подход к клиентам
• Профессиональная экспертиза и постоянный профессиональный рост
• Нестандартные идеи и имплементация на международном уровне
НАШИ СИЛЬНЫЕ ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ СТОРОНЫ, ИЛИ ПОЧЕМУ ВАМ БУДЕТ УДОБНО С НАМИ РАБОТАТЬ:
• Обширный опыт работы с автомобильными брендами, профессиональное знание специфики автомобильного рынка
• Профессиональные и надежные партнеры в профильных областях: организация тест-драйвов, кейтеринговое обслуживание,
партнерские агентства в регионах, а также в любых других необходимых для реализации проектов областях.
Об агентстве

Мы организовали и провели более 250 мероприятий, которые посетило в общей сложности более 150 000 человек.
Структура работы на проектами
Руководитель проекта объединяет проектную команду: менеджеров и координаторов проекта. Руководитель проекта отвечает
за корректную и эффективную коммуникацию с клиентом, а также за грамотно выстроенную работу внутри команды проекта.
По необходимости к работе над проектами привлекаются профессиональные фриланс специалисты и подрядчики в различных
узконаправленных областях, таких как: кейтеринговое обслуживание, декорации и застройка площадки, аренда и обслуживание
оборудования (свет, звук, сцена, генераторы), организация и проведение тест-драйвов и других.

Ключевые клиенты: ООО «Пежо Ситроен Рус» (бренды Ситроен, Пежо, Банк Пежо ПСА), ООО «Ягуар Ленд Ровер» (бренды Ягуар,
Ленд Ровер, Рейнж Ровер), ООО «Фольксваген Груп Рус» (бренды Фольксваген, Шкода, Ауди, Фольксваген Коммерческие автомобили
Фольксваген Груп Рус), ООО «Тойота Мотор» (бренд Лексус), ООО «Форд Соллерс Холдинг» (бренд Форд)
Другие клиенты: ООО «Цирк дю Солей Рус», Shell заправки и масла, СУП кафе и другие.
Опыт работы агентства на мероприятиях гоночной серии:
• WTCC (2014, 2015, бренд Citroen)
• Jaguar AWD
• Range Rover Sport
• Гоночные мероприятия Jaguar на Moscow Raceway
Опыт работы агентства в г. Сочи:
• Сочи 2014 | Олимпийские игры (бренд VW)
Структура работы над проектами
и опыт агентства

BEST REGARDS IN LARNI WE TRUST

Формула 1 Гран-При России 2015

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Формула 1 Гран-При России 2015

Similar to Формула 1 Гран-При России 2015 (8)

Формула 1 Гран-При России 2015