Ringkasan dokumen tersebut adalah sebagai berikut: Perancangan strategik merupakan proses menentukan hala tuju organisasi jangka panjang melalui pengenalpastian visi, misi, objektif dan strategi serta pelan tindakan. Ia melibatkan analisis kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman organisasi untuk memastikan kesesuaian strategi dengan persekitaran. Faktor kejayaan termasuklah visi dan misi yang jelas difah

1. Perancangan Strategik
Organisasi
Oleh:
Prof Madya Dr Azizan Abdullah
Ketua Perancangan Strategik (Operasi)
Pusat Perancangan Strategik
Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi)
Aras 5, Bangunan Canseleri
Universiti Teknologi MARA
40450 Shah Alam

2. Definisi Perancangan Strategik
Strategic planning is a process of
deliberative, disciplined approach to
producing fundamental decisions and
action that shape and guide what on
organization (or other entity) is, what is
does and why (Olsen and Eadie,1982)

3. Definisi Perancangan Strategik
Strategic planning is a process of
determining and revealing the
organizational purpose in terms of
long term objectives, action
programs, and resource allocation
priorities (Ornoldo C. Hax and Nicolas
S. Majlus,1996)

4. Strategic planning is a “way of
knowing” intended to help leaders
and managers discern what to do,
how and why (Bryson, Crosby and
Bryson, 2009)
Definisi Perancangan Strategik

5. Definisi Perancangan Strategik
Secara ringkasnya, Perancangan
strategik merupakan satu proses bagi
menentukan bagaimana memacu
organisasi daripada keadaan semasa
kepada hala tuju yang dihasratkan
pada masa hadapan

6. Persoalan Penting Dalam
Perancangan Strategik
 Kenapa perlu membuat perancangan
strategik?
Siapakah yang bertanggungjawab
dalam menyediakan perancangan
strategik organisasi?
 Siapakah yang bertanggungjawab
dalam menyemak draf perancangan
strategik?

7. Persoalan Penting Dalam
Perancangan Strategik
 Siapakah yang bertanggungjawab
untuk meluluskan perancangan
strategik organisasi?
Bagaimanakah perancangan
strategik ini disampaikan dan
kepada siapa?

8. Ciri-Ciri Perancangan Strategik
Berorientasikan masa hadapan di
mana organisasi melihat ke arah
mana akan dituju dalam tempoh
masa 5 atau 10 tahun akan datang
Berdasarkan kepada analisis yang
mendalam mengenai persekitaran
dalaman dan luaran organisasi

9.  Ia fleksibel, berorientasikan big picture
dan sejajar dengan keadaan
persekitaran organisasi
 Mempunyai rangka kerja atau model
yang jelas mengenai hala tuju
organisasi
 Difahami oleh semua warga organisasi
Ciri-Ciri Perancangan Strategik

10. Ciri-Ciri Perancangan Strategik

11. Jenis Perancangan Strategik
Perancangan Strategik Asas
Kebiasaannya digunakan oleh
organisasi kecil atau organisasi yang
belum mempunyai perancangan
strategik. Perancangan strategik ini
kebiasaannya dilakukan sendiri oleh
pengurusan tertinggi organisasi
tersebut.

12. Mengenalpasti
Visi dan Misi
Organisasi
Membentuk
Objektif
Organisasi
Membentuk
Strategi
Mengenalpasti
Pelan Tindakan
Memantau dan
Mengemaskini
Perancangan
Proses Perancangan Strategi Asas

13. Perancangan Strategik Berasaskan Isu
Perancangan dibuat dengan lebih
komprehensif dengan melihat isu-isu
semasa yang di hadapi oleh organisasi.
Proses yang terlibat adalah seperti berikut:
 Menilai status semasa organisasi melalui
analisis SWOT
 Mengenalpasti dan mengkategori isu-isu
 Membentuk strategi yang bersesuaian
mengikut isu

14.  Mengemaskini visi, misi dan objektif
organisasi
 Membentuk pelan tindakan
 Mengenalpasti sumber (manusia,
kewangan, bahan dan lain-lain)
 Melaksanakan pelan tindakan
 Membuat pemantauan
Perancangan Strategik Berasaskan Isu

15. Perancangan Strategik Berasaskan
Pensejajaran (Allignment)
Bertujuan untuk memastikan semua strategi dan
inisiatif yang dibentuk dan dilaksanakan sejajar
dengan visi dan misi organisasi. Proses
perancangan strategik sebegini melibatkan:
• Penyemakan semula semua strategi dan
inisiatif yang telah dibentuk dan dilaksanakan
• Membuat pensejajaran strategi dan inisiatif
yang tidak selaras dengan visi dan misi
organisasi

16. Pengumpulan Maklumat
Analisis SWOT
Membuat Perancangan
Deraf Perancangan
Edaran Untuk Maklumbalas
Memuktamadkan Perancangan
Strategik dan Kelulusan
Komunikasi dan Pelaksanaan
Pemantauan dan Laporan
Proses Perancangan Strategik

17. 3 persoalan penting dalam
merangka perancangan
strategik
Di mana kita
sekarang?
Ke mana
kita nak
pergi?
Bagaimana
nak ke
sana?

18. Di manakah kita sekarang?
Analisis SWOT
• Apakah
ancaman-
ancaman?
• Apakah
peluang –
peluang untuk
peningkatan
organisasi?
• Apakah
kelemahan
organisasi?
• Apakah
kekuatan
organisasi?
Kekuatan (S)
Kelemahan
(W)
Ancaman (T)Peluang (O)

19. Analisis SWOT
Di perkenalkan oleh Albert Humphrey
dalam tahun 1960an. Tujuannya untuk
mengatasi masalah kegagalan dalam
perancangan korporat untuk organisasi di
Amerika Syarikat
 Merupakan rangkakerja untuk menilai
semula strategi, merancang strategi dan
membuat keputusan bagi menentukan
hala tuju strategik organisasi
 Mengenalpasti faktor-faktor dalaman dan
luaran organisasi

20. • Sudah dikenali ramai
• Produk/perkhidmatan berkualiti
• Staf yang terlatih
Kekuatan
(S)
•Lokasi tidak strategik
•Kurang kepelbagaian produk/perkhidmatan
•Kurang di kenali ramai
Kelemahan
(W)
•Penembusan ke pasaran antarabangsa
•Menghasilkan produk/perkhidmatan terkini
dan berinovasi
Peluang
(O)
Ancaman
(T)
• Kewujudan pesaing yang banyak
• Pemalsuan sijil-sijil di pasaran
Analisis SWOT

21. Ke mana kita nak pergi?
Persoalan ini boleh dijawab
dengan merujuk kepada visi
organisasi. Oleh sebab itu visi yang
dibentuk mestilah jelas dan
difahami oleh semua staf organisasi

22. Visi
Merupakan pernyataan hasrat
hala tuju strategik sesebuah
organisasi dalam jangka masa
panjang.

23. Contoh Visi
VISI UiTM
Menjadikan UiTM sebuah universiti
unggul yang berteraskan
kesarjanaan dan kecemerlangan
akademik bagi menerajui
dinamisme bumiputera dalam
semua bidang profesional bertaraf
dunia supaya terlahir graduan yang
berdaya saing, global dan beretika.

24. Contoh Visi
Visi UPM
Menjadi sebuah universiti bereputasi
antarabangsa
Visi Universiti Teknikal Malaysia
To be one of the world’s leading
innovative and creative technical
universities

25. Contoh Visi
Visi Universiti Teknologi Petronas
A leader in technology education
and centre for creativity and
innovation
Visi Universiti Multimedia
To be a top 100 university in Asia with
global recognition in 2022

26. Bagaimana Nak Ke Sana?
Persoalan ini pula boleh dijawab
dengan merujuk kepada misi
organisasi. Oleh sebab itu misi
juga mestilah jelas dan difahami
oleh semua staf organisasi

27. Misi
Merupakan pernyataan yang
menjelaskan kenapa sesebuah
organisasi itu wujud dan hasrat
pencapaian sasaran yang telah
dikenalpasti

28. Contoh Misi
Mempertingkatkan keilmuan dan
kepakaran bumiputera dalam semua
bidang menerusi penyampaian
program profesional, penyelidikan serta
penglibatan khidmat masyarakat yang
berlandaskan kepada nilai-nilai murni
dan etika keprofesionalan.
Misi UiTM:

29. Contoh Misi
UTeM determined to lead and contribute to the
wellbeing of the country and the world by:
• Promoting knowledge through innovative teaching &
learning, research and technical scholarship;
• Developing professional leaders with impeccable
moral values;
• Generating sustainable development through smart
partnership with the community and industry.
Misi UTeM:

30. Contoh Misi
Misi Universiti Teknologi Petronas
• UTP is an institute of higher learning. We provide opportunities
for the pursuit of knowledge and expertise for the
advancement of engineering, science and technology to
enhance the nations competitiveness.
• Our objective is to produce well-rounded graduates who are
creative and innovative with the potential to become leaders
of industry and the nation.
• Our aim is to nurture creativity and innovativeness and expand
the frontiers of technology and education for the betterment
of society.
Misi Universiti Multimedia Malaysia
To bring together talent for Inquiry, Inspiration and Innovation

31. Pembentukan Jawatankuasa
Pengumpulan Maklumat
Mengadakan Perbincangan
Pembentukan Deraf Visi dan Misi
Mendapatkan Maklumbalas Staf
Memuktamadkan Visi dan Misi
Penerangan Visi dan Misi
Pemantauan dan Laporan
Proses Pembentukan Visi dan Misi

32. Faktor-Faktor Kejayaan Pencapaian Visi dan
Misi Organisasi
 Mempunyai visi dan misi yang jelas dan difahami
oleh semua staf
 Komitmen pihak pengurusan atasan
 Komitmen keseluruhan staf dalam organisasi
 Membuat pemantauan dan pengukuran
pencapaian
 Membuat semakan semula bagi memastikan
kesesuaian visi dan misi dengan keadaan semasa

33. Terima Kasih