Este documento proporciona una introducción a los elementos básicos de la interfaz de usuario de Microsoft Excel. Explica conceptos clave como hojas de cálculo, celdas, filas, columnas, funciones, fórmulas y rangos. Define una hoja de cálculo como una tabla compuesta por celdas organizadas en filas y columnas que permiten manipular datos numéricos y alfanuméricos. Describe la diferencia entre funciones y fórmulas, señalando que las funciones son macros prediseñadas para realizar cálculos complejos sobre múlt

1. AMBIENTE DE EXCEL.
INFORMATICA 2
11/02/2015
CARLOS BENJAMIN GUZMAN ANDRADE 1I

2. BARRA
DE
TITULO.
CINTA DE
OPCIONES.
BARRADEDESPLAZAMIENTOHORIZONTAL.
REGLA
HORIZONTAL.
REGLA VERTICAL.
CELDA.
CELDA ACTIVA.
ETIQUETA DE FILA.
ETIQUETA DE COLUMNA.
ICONO INSERTAR
FUNCION.
ICONO
..
ICONO ORDENAR.
HOJA
.
BARRA DE ESTADO.
ZOOM.
BARRA DE VISTAS.
MINIMIZAR,
MAXIMISAR
Y CERRAR.
CUADRO DE
NOMBRES.
LINEAS DE DIVISION.
ICONO DE
BORDES.

3. QUE ES UNA HOJA DE CALCULO?
R- Es un tipode documento,que permite manipular datosnuméricosy alfanuméricos dispuestos
enforma de tablascompuestasporceldas(lascualesse suelenorganizarenunamatriz
bidimensional de filasy columnas).
CUANTAS FILAS Y CUANTAS COLUMNAS TIENE?
R- El número de filas en Excel 2007 y 2010 es 1048576. La fila es identificada con un
número desde 1 hasta 1048576.
El número de columnas en Excel 97-2003 es 16384, la columna es identificada con letras
desde A,B … Z, AA, .. ZZ. AAA hasta XDF
NOMBRES DE HOJAS CALCULO QUE HAY EN EL MERCADO?
R-CALC
MICROSOFT EXCEL
GNUMERIC
NUMBERS
LOTUS 1-2-3
STAROFFICE CALC
COREL QUATTRO
KSOREAD
DIFERENCIAENTRE FORMULAY FUNCION:
R- 1) Una fórmulaesuna operaciónsencilla.Comoporejemplosumarorestaruna o másceldas.
Por ejemplo:=A2+A3;=A3-A2; =(A3+A4)/2
Este sistemade fórmulastiene unlímite de caracteres.Nose puede utilizarestaformapara
sumar,por ejemplo 100 celdas.Paraellose necesitaunafunción.
2) Las Funcionessonpequeñasmacrosprediseñadaspararealizarcálculosmáscomplejoso
abarcar másceldas.
-Casi todaslas funcionestienenunargumentoque vaentre paréntesis
-Las que no llevanargumentoigualnecesitanlosparéntesiscomoporejemplo=HOY() que
muestrala fechaactual.

4. EJEMPLOS DE FUNCIONES:
R- En Excel se pueden realizar327 funciones,lascategoríassonestas:
1.- Funcionesde complementoyautomatización.
2.- Funcionesde cubo.
3.- Funcionesde base de datos.
4.- Funcionesde fechayhora
5.- Funcionesde ingenierías.
6.- Funcionesfinancieras.
7.- Funcionesde información.
8.- Funcioneslógicas.
9.- Funcionesde búsquedayreferencia.
10.- Funcionesmatemáticasytrigonométricas.
11.- Funcionesestadísticas.
12.- Funcionesde texto.
QUE ES UN RANGO?
R- Un rango enExcel esun conjuntode celdasadyacentes
Un ejemplode estoes:
C3:E6 y se refiere alas celdasenel rectánguloformadoporlasceldas C3 y E6 ensus ángulos
opuestos.Esdecir,se incluyendentrodel rangolassiguientesceldas:C3,C4,C5, C6, D3, D4, D5,
D6, E3, E4, E5, E6.