El documento describe una presentación en el IV Congreso de Archiveros de Extremadura sobre las soluciones de Baratz para la gestión documental en archivos. Baratz ofrece una solución integral para la gestión de documentos físicos y electrónicos que sigue estándares archivísticos y permite la descripción, preservación, difusión y acceso a los fondos. La solución incluye módulos para la ingesta, gestión, preservación a largo plazo y difusión de documentos electrónicos.

1. IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA
“EL FUTURO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL”
MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017
“Albalá: nuevas soluciones
para el Archivo actual”

2. IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre
BARATZ
“30 AÑOS GESTIONANDO EL CONOCIMIENTO”
LIDERAZGO
COMPROMISO
SEGURIDAD

3. IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre
ANTECEDENTES
15 años presencia sector Archivos.
Éxito y ámplia penetración: estatal, municipal, diputación, museos,
instituciones…
Mundo analógico
Componentes y arquitectura
Interoperabilidad e Integración
Sistema “manual”

4. IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre
RETOS
Administración Electrónica
Seguridad y Conservación
Integración (sistemas) Interoperabilidad (datos)
Abrir y Difundir el Archivo
Normativa

5. IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017
SOLUCIONES
GESTIÓN DIFUSIÓN

6. IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre
Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO
Descripción
Solución para la gestión de documentación en FASE
ARCHIVO
Solución única para gestionar TODO el ARCHIVO
Normas y estándares archivísticos: NEDA, ISAD, ISAAR,
ISDIAH, Ead, Eac,...
Aplicación web que permite crear una RED DE ARCHIVOS
SISTEMA INTEGRAL de gestión de documentación de
ARCHIVO

7. IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017
Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO
Funcional
Descripción multinivel y hereditaria
Control de autoridades/vocabulario controlado
Gestión Cuadro Clasificación
Calendarios de Conservación
Gestión Préstamos y Consultas
Instrumentos de Descripción
Gestión de Depósitos
Gestión multimedia
Informes y Estadísticas
Importación y Exportación Ead/Eac
Protección y Seguridad datos (LOPD)

8. IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017
Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO
Archivo Electrónico
"Repositorio final documentación de archivo
electrónica"
MODELO OAIS
Ingesta SIP
Tratamiento AIP
Generación DIP
NORMATIVA ENI
E-EMGDE
Interoperabilidad
Preservación
INGESTA / INGRESO
Acción de aceptar documentación
electrónica en el Archivo mediante
paquetes de información.
Definiciones de ingestas
Reglas de ingesta:
-Control de formatos
-Control de metadatos
-Control de firma
-Extracción de miniaturas y fulltext
-Posición en cuadro
-Edición de metadatos,…

9. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO
Preservación
Objetivo: garantizar la seguridad, conservación,
legibilidad de los activos/documentos digitales del
repositorio.
Cómo: → Áreas de preservación
→ Políticas de preservación
→ Tareas de preservación:
Migración de formatos
Resellado expedientes
Antivirus (tareas de curación)
Detección de duplicados
Réplicas y copias adicionales
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10. IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017

11. IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017

12. IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017

13. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO
Descripción
Recolector OAI-PMH
Portal acceso y búsqueda documentación
Visualización objetos multimedia
Ágiles e intuitivos sistemas de búsqueda
Desarrollo relevancia documentos
Web social: comentario, puntuaciones, etiquetas, fav.,…
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14. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO
IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017

15. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO
IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017

16. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO
IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017

17. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO
IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017

18. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO
IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017

19. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO
IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017

20. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO
IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017

21. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO
IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017

22. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO
IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017

23. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO
IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017

24. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO
IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017

25. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO
IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017

26. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO
IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017

27. Solución para la gestión de documentación en FASE ARCHIVO
Próximos Proyectos
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28. MUCHAS GRACIAS
francisco.dodero@baratz.es
@Fran_Dodero
IV CONGRESO ARCHIVEROS DE EXTREMADURA MÉRIDA, 10-11 de Noviembre 2017