BaratzNews 2017. Noticias destacadas en Baratz: 30 aniversario, versión AbsysNet 2.2 y Albalá 7, MediaSearch, el Catálogo Colectivo de las Bibliotecas Públicas de España...

1. Sumario
30 años. Aquí estamos... y seguimos innovando.
Hacia el futuro de las bibliotecas con
AbsysNet: la versión 2.2.
MediaSearch: la herramienta para dar visibilidad a los
fondos y colecciones documentales de los archivos.
Albalá 7, la renovada solución web para la
gestión integral del archivo físico y electrónico.
El CCBIP da acceso online a 7 millones de títulos
de más de 3.000 bibliotecas públicas.
2017
3O AÑOS
30 años
Aquí estamos…
y seguimos innovando
BaratzNews
Cumplir treinta años supone, tanto en la vida de una per-
sona como en la de una empresa, entrar en cierta madu-
rez. Se ha superado el periodo necesario de aprendizaje,
se ha adquirido algo de experiencia y se está en condi-
ciones de ser más productivo. Esto puede ser así como
principio básico para personas. En el caso de una empresa,
su madurez tiene el valor de una experiencia acreditada y
está obligada a una profunda reflexión sobre sus éxitos y
sus fracasos, con el objetivo de proceder a un actualizado
y permanente proceso de innovación.
Hoy, tras 30 años, y reconociendo nuestro limitado
alcance, podemos ofrecer una gama de productos, dentro
de nuestra especialidad de Informática Documental, que
resultan competitivos a nivel internacional y con presen-
cia en más de 25 países.
Hoy, tras 30 años, estamos obligados tanto a nivel perso-
nal como empresarial a revisar los parámetros en los que
nos hemos movido y responder con el esfuerzo y trabajo
necesarios para llevar a cabo la innovación necesaria para
la supervivencia y excelencia que dichos nuevos paráme-
tros nos exigen. Un aspecto importante de nuestra activi-
dad a considerar es que nuestra compañía ha generado la
formación de profesionales de alta cualificación, tanto en
la parte de quienes trabajan o han trabajado dentro de la
empresa, como de la formación impartida y el uso gene-
rado de nuestros productos por nuestros clientes.
Hoy, tras 30 años, Baratz puede celebrar su aniversario
por haber mantenido su compromiso histórico de innova-
ción. En eso estamos con el mismo interés y entusiasmo
de los orígenes. Son tiempos distintos que nos llevan a
nuevos planteamientos y acciones y es el reto que tene-
mos delante y al que estamos respondiendo en un impor-
tante esfuerzo para mantenernos dentro de la vanguardia
tecnológica y en la mejora de nuestros servicios y la
ampliación de mercados.
Hoy, tras 30 años: Aquí estamos…y seguimos innovando.

2. En Baratz creemos que las bibliotecas tienen un gran
futuro. Por eso proponemos la nueva versión 2.2 de
AbsysNet, que supone la adecuación a nuevos entor-
nos tecnológicos y la incorporación de mejoras genera-
lizadas en todos los módulos. Todas estas evoluciones,
no dejando de ser importantes y muy atractivas, son
compatibles con que se trate de una versión que resul-
tará muy cómoda de implantar a los usuarios actuales y
que les permitirá prestar con ella, el mejor servicio en
un contexto híbrido que combina los recursos físicos
con contenidos y servicios de tipo digital.
Junto a la importancia creciente de lo digital, aparecen
nuevas oportunidades para que las bibliotecas utilicen
sus espacios y recursos físicos. Son cada vez más habi-
tuales las bibliotecas que, además de salas de trabajo y
dispositivos electrónicos “normales” (ordenadores per-
sonales, tabletas o lectores de libros electrónicos), ofre-
cen a sus usuarios equipos especializados en edición de
audio y vídeo, salas de ensayo o grabación, cámaras, ins-
trumentos musicales, impresoras 3D e incluso servicios
de formación o asesoría. Por esta razón, hemos creado
un módulo orientado específicamente a la gestión de la
reserva de este tipo de recursos. Se trata de una herra-
mienta que permite planificar su uso, garantizando la
disponibilidad en días y horas determinados, integrado
con la gestión de usuarios y accesible desde el opac.
Como la biblioteca también está integrada en un orga-
nismo local, su universidad, su municipio o gobierno
autonómico, su museo… creemos que debe contar con
herramientas basadas en servicios web que permitan
conectar AbsysNet con sus otros servicios. El módulo
opcional de APIs (WS) disponibles junto a la versión 2.2
refuerzan el perfil de AbsysNet como servicio integra-
ble dentro del ecosistema corporativo.
Para borrar barreras entre los servicios de consulta
y acceso a la información que ofrece la biblioteca, las
herramientas de descubrimiento (discovery services),
que poco a poco se han ido convirtiendo en un comple-
mento imprescindible de la colección propia, AbsysNet
2.2 ofrece la funcionalidad opcional de integrar la con-
sulta de EDS en el opac.
Para que algunos de los nuevos servicios y otros que
ya tenían las versiones anteriores puedan ser presta-
dos de forma más eficaz, una nueva función avisa con
notificaciones a los usuarios de la existencia de nuevas
peticiones de préstamo, nuevos comentarios o etique-
tas a moderar, nuevas desideratas, nuevas reservas
activadas…
Para ayudar a descubrir y viajar sin perderse por los
contenidos del catálogo, la versión 2.2 continúa mejo-
rando los servicios de facetas, con nuevas posibilidades
de clasificar y filtrar los resultados por combinaciones
de campos o la opción “ver más”.
Esta nueva presentación se apoya en expositores/
carruseles de portadas muy sencillos de gestionar y
actualizar desde la propia interfaz profesional y la pre-
sentación en mosaico de portadas, complementaria de
las listas de resultados más clásicas.
Hacia el futuro
de las bibliotecas con AbsysNet:
la versión 2.2

3. Si todo esto os parece poco, no os preocupéis: hay más cosas que no cabían en este artículo. Además, ya esta-
mos empezando a pensar en la versión 2.3. Incluso, ya estamos trabajando en paralelo en lo que será la “nueva
generación”, con cambios radicales de arquitectura y tecnología, así como ambiciosas mejoras funcionales, pero sin
renunciar a las facilidades de uso y mantenimiento que siempre han caracterizado a las sucesivas generaciones de
la familia Absys desde su nacimiento en el ya lejano 1990.
Nuevas posibilidades en el opac que nos ayudan a promocionar
y fomentar el uso de nuestros contenidos.
• Funciones de apoyo en la catalogación que per-
miten reutilizar más fácilmente contenidos de
otros documentos.
• Facilidades para revisar y corregir más rápidamente
errores de validación durante la catalogación.
• Opción de control flexible de autoridades en determi-
nados campos. Es posible mezclar subcampos enlaza-
dos con otros no controlados, pero sin renunciar los
controles y alertas correspondientes.
• «Fecha de caducidad» en los ejemplares virtuales, para
facilitar la gestión de recursos electrónicos contratados
por suscripción, ya que pasarán automáticamente a
un estado denominado «desactivado» a partir de esa
fecha.
• Una nueva funcionalidad permite la carga en AbsysNet
de las consultas en sala desde un fichero mediante el
uso de lectores offline, para aprovechar las facilidades
que ofrecen tecnologías como RFiD.
• Es posible consultar las búsquedas más frecuentes de
nuestros usuarios, tanto las que recuperan resultados,
como aquellas que no son satisfechas por nuestro catá-
logo. con el fin de diseñar una política de adquisiciones
mejor adaptada a sus demandas.
Todo ello sin perder de vista la normalización, incorpo-
rando las últimas actualizaciones del formato MARC21
para incluir elementos RDA.
No hemos olvidado tampoco “pequeñas mejoras” en usabilidad y procedimientos básicos:
BaratzNews

4. MediaSearch permite que la búsqueda de documen-
tación sea fácil e intuitiva, capaz de recolectar y buscar
información de distintos repositorios ya implantados. Es
un buscador con amplias posibilidades de rastreo, que
proporciona óptimos resultados y permite visualizar la
información de manera clara.
MediaSearch fomenta la publicación del patrimonio y
supone una evolución del opac tradicional. Mediante el
protocolo estándar OAI/PMH, permite recolectar el con-
junto de metadatos y objetos digitales, tanto de nuestras
soluciones como de terceros, para difundir los documen-
tos y los objetos que estos contienen. Destacamos su
módulo web 2.0, el cual permite a los usuarios comentar,
crear etiquetas, añadir a favoritos y compartir en redes
sociales cada registro.
Algunas novedades que incluye la versión
MediaSearch 2.0:
• Nueva interfaz de administrador de fácil uso,
sencilla y ergonómica.
• Potente visor basado en HTML5 con
grandes capacidades.
• Ranking de relevancia avanzado y
mejoras taxonómicas.
• Integración con las redes sociales e incremento de
funcionalidades Web 2.0 para usuarios registrados.
• Función de agregador OAI-PMH. Capacidad de
servidor OAI para el intercambio de datos.
• Diseño de una nueva imagen. Disponibilidad de un
“look & feel” genérico renovado.
MediaSearch
la herramienta para dar visibilidad
a los fondos y colecciones
documentales de los Archivos.
MediaSearch fomenta la publicación del patrimonio y supone
una evolución del opac tradicional.

5. MediaSearch y la Diputación Provincial
de Zaragoza
El Archivo de la Diputación de Zaragoza ha implantado
MediaSearch para la difusión de sus fondos documentales
históricos digitalizados. El nuevo portal de acceso a los
fondos archivísticos de la Diputación de Zaragoza destaca
por las importantes novedades en el diseño del buscador/
recolector MediaSearch, y que lo diferencian de otros pro-
yectos que tienen esta solución ya implantada.
La principal novedad es una total integración del por-
tal de acceso y búsqueda de los fondos documentales
en MediaSearch con la página web corporativa de la
Diputación. Ésta integración se ha realizado respetan-
do la imagen corporativa con colores, logos e iconos,
imágenes, menú principal y secundario del portal de la
diputación y del área específica de Cultura y Patrimonio.
El objetivo de esta integración es ofrecer al usuario una
experiencia constante de estar en un mismo lugar, la
página web del Archivo de la Diputación, y no ingresar
en ninguna herramienta externa ni ajena a él.
MediaSearch y el Archivo Histórico
Municipal de Antequera
MediaSearch es la solución utilizada para dar acceso a la
extensa colección del Archivo Histórico de Antequera,
la cual contiene miles de descripciones de documen-
tos del gobierno municipal y de la administración de la
ciudad, también ofrece información de otras fuentes
y colecciones de procedencia privada. Una parte muy
importante de estas descripciones contienen imágenes
digitalizadas las cuáles se pueden visualizar a través de
MediaSearch.
Entre la información ofrecida, destacar documentación
desde el siglo XV, fotografías de muy diversa proce-
dencia y que retratan la vida local, sus personas, sus
monumentos, sus calles, sus fiestas; a lo que habría que
añadir una interesante hemeroteca histórica, videoteca,
cartelería, y por supuesto una biblioteca auxiliar con
ejemplares desde el siglo XVII.
Estos documentos son una importante parte de la tota-
lidad del Patrimonio Documental del Archivo Municipal
de Antequera.
BaratzNews

6. Tras cerca de 20 años en el mercado, Albalá 7 es la
renovada apuesta de Baratz para la gestión integral
del Archivo, tanto de los documentos y expedientes en
papel como de los electrónicos, generados y custodia-
dos por una organización en el desempeño de sus acti-
vidades, garantizando el ingreso, la gestión, la custodia,
el acceso y la difusión. Albalá aporta el valor añadido
de una gestión bajo consolidados e innovadores princi-
pios archivísticos y documentales, tanto a nivel nacional
como internacional.
Albalá 7 es un producto innovador y renovado, con una
nueva tecnología, con una nueva visión funcional. Todo
ello manteniendo nuestra filosofía y experiencia archi-
vística acumulada en los más de 20 años que llevamos en
el mundo de los archivos y la documentación.
Albalá 7 nace con un doble objetivo. Por un lado renovar
la gestión del Archivo Físico con una aplicación más ágil,
moderna y sofisticada y por otro lado gestionar la fase
de archivo de los documentos y expedientes electróni-
cos, asegurando su autenticidad, integridad y legibilidad
a largo plazo.
Características funcionales, técnicas y
novedades de Albalá 7
La solución Albalá 7 facilita la gestión del ciclo vital
de la documentación, física y electrónica, en su fase
de archivo: oficina, central/intermedio e histórico.
Su nueva arquitectura y componentes facilitan la
integración con las herramientas de base de la gestión
documental administrativa: gestores documentales,
gestores de expedientes, aplicaciones de Registro,
herramientas de gestión económica…
Su arquitectura modular permite adaptarse a
las necesidades de cualquier archivo: Archivo
Físico, Archivo Electrónico y Archivo Híbrido:
Físico+Electrónico.
Entre sus características funcionales destacar:
• Descripción archivística (ISAD-G e ISAAR-CPF, Neda)
• Estándares: OAIS, MoReq, ISO 15489, EAD, EAC…)
• Potentes y ágiles métodos de búsqueda
y descubrimiento.
• Gestión de consultas en sala.
• Gestión de préstamos.
• Calendarios de conservación.
• Tareas de preservación digital.
• Gestión de depósitos.
• Gestión de cuadros de clasificación.
Albalá 7
la renovada solución web para la gestión
integral del archivo físico y electrónico

7. BaratzNews
• Instrumentos de descripción: guías, inventarios, catá-
logos, etiquetas…
• Publicación web de fondos documentales digitales
(MediaSearch).
• Administración: usuarios y roles, control de accesos,
diseño del sistema…
• Entre sus características técnicas destaca que es una
aplicación web Java y una plataforma 100% web. Ade-
más, puede funcionar bajo repositorios documentales
de terceros, integrarse con LDAP y permite una insta-
lación multitenancy.
• En cuanto a las novedades de la versión 7 de Albalá
destaca el módulo de Archivo Electrónico, las funcio-
nalidades de Preservación Digital, la plataforma de
ingreso o ingesta de expedientes y documentos (ENI),
el visor multimedia alta resolución, la nueva interfaz
unificada para distintos roles (administrador, archivero,
oficina, opac), la mejora en la usabilidad y navegabili-
dad, y el diseño responsive.
El módulo de Archivo Electrónico y
MediaSearch
La incorporación del módulo de Archivo Electrónico
(ARCE) dota a Albalá del componente necesario
para dar satisfacción a los requerimientos actuales
de los Archivos y de la Administración Electrónica,
cumpliendo con la normativa vigente, e ingresar
y gestionar toda la documentación generada
electrónicamente (Ley 39 y 40/2015). De esta forma
Albala 7 permite la gestión del Archivo Híbrido,
gestionando en un único software tanto el Archivo
Físico como el Archivo Electrónico siendo la solución
ideal para la gestión del Archivo.
En resumen… Albalá 7 es la perfecta solución
para la gestión integral de la documentación de
archivo. Su módulo de Archivo Electrónico permite
integrar toda la documentación de archivo generada
por otras herramientas en un repositorio único y
darle el tratamiento adecuado para asegurar su
autenticidad, integridad y validez jurídica.
La suite Albalá 7 completa (Archivo Físico y
Electrónico, MediaSearch), permite cubrir todas
las necesidades de un Archivo, tanto de gestión y
administración de la documentación como la difusión
y publicación web de los fondos documentales.
Y para publicar y difundir los fondos documentales en la
web, Albala cuenta con MediaSearch, recolector OAI-
PMH integrado automáticamente que permite disponer
de un portal web en el que publicar los registros de
archivo de forma atractiva y amigable al usuario final.
MediaSearch es una potente herramienta de búsqueda
de fácil manejo, capaz de “recolectar” información
(metadatos y objetos digitales) de distintos repositorios
o fuentes de datos. Permite cosechar el conjunto de
metadatos tanto de soluciones de Baratz como de
terceros, para difundir los documentos de archivo y sus
ficheros digitalizados.
Proporciona además un módulo web 2.0 a través
del cual es posible comentar un registro, darle una
puntuación, crear etiquetas del mismo, añadirlo al
listado de favoritos y compartirlo en las redes sociales.
MediaSearch fomenta la publicación del patrimonio y
supone una evolución del opac tradicional.

8. Tel.: (+34) 91 456 03 60
informa@baratz.es
www.comunidadbaratz.com
BaratzNews
Desde 1996 viene funcionando el servicio de consulta
de los Catálogos de las Bibliotecas Públicas (CCBIP) con
tecnología de Baratz. El objetivo inicial de proyecto era
ofrecer a los ciudadanos el servicio de consulta remota
de los catálogos de las 53 Bibliotecas Públicas del Esta-
do (BPE), facilitando así el conocimiento y el acceso a
los recursos informativos y culturales de dichas bibliote-
cas. Con los años se han ido incorporando los registros
de las diferentes redes de bibliotecas, complementando
a esos catálogos originales.
Finalmente, entre el año 2016 y 2017, se ha producido la
refundación del proyecto con una renovación completa
de los procesos de construcción del catálogo y la interfaz
de publicación, basada ahora en AbsysNet 2.1.
El resultado es el nuevo Catálogo Colectivo de las
Bibliotecas Públicas Españolas, presentado por el Minis-
terio de Educación, Caultura y Deporte. Este catálogo
unifica el acceso a la información online y la localización
física de los registros bibliográficos de las 3.187 bibliote-
cas públicas pertenecientes a las 17 redes de bibliotecas
públicas de las Comunidad Autónomas y de las Ciuda-
des Autónomas de Ceuta y Melilla. En total, se trata de
más de siete millones de registros bibliográficos, resul-
tado de la fusión de varias decenas de millones de regis-
tros bibliográficos originales, incluyendo desde las últi-
mas novedades editoriales, audiovisuales y documentos
electrónicos hasta manuscritos, obras del patrimonio
bibliográfico histórico e incunables.
La interfaz de consulta pública, construida sobre el opac
(y el mopac) de AbsysNet 2.1 permite ofrecer un servicio
multilingüe y posee potentes funcionalidades (sencillez
en la búsqueda, catálogos especiales, adaptación móvil…)
Uno de sus objetivos es impulsar el préstamo interbi-
bliotecario, al facilitar la localización y disponibilidad de
los fondos bibliográficos en tiempo real en cualquier
biblioteca pública española integrada en la redes de
bibliotecas citadas. A través de la pestaña ‘ver Localiza-
ciones’ se accede a una lista de los enlaces a los catálo-
gos de las redes de bibliotecas que tienen ejemplares y
se visualiza su disponibilidad en tiempo real dentro del
sistema que lo gestiona.
La presentación del CCBIP renovado tuvo lugar el pasa-
do 6 de marzo de 2017, en un acto protagonizado por
Luis Lafuente (Director General de Bellas Artes y Patri-
monio Cultural), Ana Santos (Directora de la Biblioteca
Nacional de España) y Concha Vilariño (Subdirectora
General de Cooperación Bibliotecaria).
Hay que destacar, que además de la fusión de los regis-
tros, realizada con tecnología y consultoría de Baratz,
la nueva edición del catálogo incluye unos procesos
de normalización previa de puntos de acceso para los
que ha resultado de gran utilidad la colaboración de la
Biblioteca Nacional de España, que ha cedido sus regis-
tros de autoridad.
El CCBIP da acceso
online a 7 millones de títulos de más
de 3.000 bibliotecas públicas