1. www.intercessio.de © 2013 1 Online-Meeting für HR & Recruiting
mit
von
ONLINE-Meeting
für HR und Recruiting

2. Einsatzmöglichkeiten
Videokonferenzen
mit verteilten Projekt-Mitgliedern abhalten
Abstimmungsprozesse
ohne Umwege und E-Mail-Ketten erledigen
Produktdemonstrationen
vor Ort abhalten, ohne Anreisen
Ideen direkt
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am Bildschirm gemeinsam bearbeiten
Mitarbeiter und Vertriebspartner
online auf Produkte schulen
Mitarbeitergespräche
über Distanzen hinweg führen

3. Vorteile:
Zeitersparnis Direkte Hilfe Kostenersparnis
Sicherheit Work-Life- Reiseaufwand-
Balance reduktion
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4. Einsatz im HR-Bereich:
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• Live-Online-Vorstellungsgespräche
• Videokonferenzen – und Meetings
• Abstimmungsprozesse
• Unterlagen bearbeiten
• Mitarbeitergespräche
• Coaching
• Ausbildung und Training

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Wie geht das?

6. Ablauf
Online Meeting Email
Der Organisator verschickt ein
wird im voraus geplant und ein
Email an alle Meetingteil-
Termin vereinbart ODER man
nehmer und lädt ein. Dieses
betritt ad-hoc gemeinsam den
Mail enthält einen Link
Meetingraum, zu dem der
(=Schlüssel) zum Betreten des
Organisator einlädt.
Meetingraums.
Online Telefon
Über den Link laden Sie das Sie können sich auch telefonisch
GoTo-Meeting Programm sowie einwählen, nachdem Sie sich
den Schlüssel herunter und über den Link angemeldet
verbindet Ihren PC mit dem haben. So sind keine Laut-
Citrix-Server über den die sprecher nötig und es ent-
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anderen Meetingteilnehmer stehen Ihnen durch VoIP KEINE
ebenso verbunden sind. Ihre Extrakosten. Ohne Kamera kön-
Kamera oder Ihr Bildschirm oder nen die anderen Sie natürlich
Ihr Ton wird durch Ihr Klicken an- nicht sehen, doch können Sie
oder ausgeschaltet. Dokumente wie die anderen
bearbeiten.

7. Praktische Kombination:
Video Kollaboration Zeigen
Chat Mobil Audio-VoIP
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8. Was geht nicht?
Unerlaubt Ihre Ausrüstung benützen
Sie haben alle gleichberechtigte Cockpits.
Unbemerkt aufnehmen
Aufzeichnungen vom Live-Videos gehen technisch nicht, nur
Bildschirm und Ton können aufgezeichnet werden.
Unbemerkt Ihren PC durchsuchen
Da alles über Citrix und über ein spezielles
Serverauthentifizierungssystem läuft, kann keiner direkt auf Ihren PC
zugreifen. Mehr unter www.intercessio.de/
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Größere Konferenzen abhalten
Es können aber Videos in HD-Qualitäts von bis zu 26 Personen
übertragen werden.
Kein Ersatz für persönliches Kennenlernen!
Perfekt für ein erstes oder zweites Gespräch, Verhandlungen oder
Abstimmungen.

9. Technische Voraussetzungen
1. Es wird ein PC mit uneingeschränktem DSL-Internet-
zugang benötigt.
2. Entweder: nur Lautsprecher (Fragen können dann per
Chat gestellt werden) oder
Lautsprecher mit integrierter Soundkarte
sowie Headset mit Klinkenstecker oder
besser Head-Set mit USB-Anschluss (dann ist kein
Treiber notwendig).
3. Aktueller Web-Browser (InternetExplorer, Firefox,
Netscape, Opera) mit aktiviertem JAVA für die
Installation der GoToWebinar-Software (ca. 3MB).
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4. Die Software installiert sich beim ersten Aufruf lokal auf
Ihrem PC (und kann später immer wieder benützt
werden. Ihre Desktop-Firewallprogramm darf diesen
Vorgang (Download und Installation) allerdings nicht
verhindern. Sollten Sie von Ihrer Firewall oder Ihrem
Virenschutzprogramm gefragt werden, bitte ok klicken
und Aktivierung starten.

10. Und so geht‘s:
1. Sie erhalten ein Email mit einem Link:
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2. Klicken Sie auf den Link in Ihrer Einladung und warten Sie bis
sie verbunden werden.

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oder hört!
Ihnen sieht
was man von
Sie entscheiden,

12. Beenden des Online-Meetings
2. Sie können das Meeting jederzeit verlassen:
2. Der Organisator kann die Sitzung für alle beenden:
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13. Ein paar Tipps:
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• Setzen Sie sich ins rechte Licht: gute Kamera, keine Spots, seriöser Hintergrund
• Üben Sie, wie Sie vor der Kamera wirken. Das geht mit den kostenlosen Tools
wie Skype oder Google-Hangouts gut.
• Prüfen sie die Technik, z.B. achten Sie auf Ihre Kameraeinstellung.
• Was im richtigen Leben gilt, gilt auch für Online-Meeting: Seriöse Kleidung für
offizielle Anlässe – genau wie bei einem richtigen offiziellen Gespräch.
• Keine Ablenkung: Alles wegräumen, Telefone stumm, Klingel aus…

14. Personalberatung 2.0
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15. Intercessio Personalberatung GmbH
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