2. A importância do Aprovisionamento
Em norma, as empresas esquecem os custos do
aprovisionamento devido à sua complexidade. Todos os
processos essenciais a uma empresa como o marketing,
produção e vendas são aspetos que exigem muita atenção
e afetação o aprovisionamento. Isto é de certa forma
errado visto que os serviços e os materiais comprados
representam 25 a 40% do valor de venda do produto final.
Uma área de custos tão grande não pode ser assim
esquecida.
3. Aprovisionamento e aquisição
Algumas pessoas consideram que o aprovisionamento e
aquisição são conceitos diferentes, entendendo a
aquisição como o ato de adquirir, ou seja, avaliação,
transporte, pagamento, etc. E enquanto que o
aprovisionamento incluiria também a estratégia e as
escolhas de fornecimento, sendo um processo integrado
que prevê um novo modelo de relação com os
fornecedores.
4. O aprovisionamento na atualidade
Visto a necessidade
inesperada de evoluir o
departamento do
aprovisionamento, as
empresas começaram a
procurar hipóteses e
opções para melhorar o
desempenho do
aprovisionamento.
São vários os aspetos que podem ser
melhorados no aprovisionamento:
O tempo de ciclo para as compras;
O tempo de ciclo para implementação
de melhorias;
Pessoal fora do departamento que
realiza funções indiretas relacionadas
com a compra;
Pouca dedicação à procura de boas
localizações para melhoria do
fornecimento;
Falta de foco na inovação;
Falta de preocupação em encontrar
fornecedores chave para satisfazer
clientes de modo a descobrir bons
negócios.
5. Os mercados na
atualidade
Na atualidade,
os mercados estão em
constante mudança.
Os preços variam
diariamente e, para todos os
negócios, é necessário a
empresa conseguir manter-
se competitiva para
conseguir manter, ou até
mesmo, atingir o sucesso.
É então essencial ter em
conta o tempo quando
estudamos o
aprovisionamento de uma
empresa.
O tempo de implementação
de novas estruturas, a
inovação e a melhoria têm de
ser rápidas.
É importante a criação de
pontes entre os
fornecedores e os clientes.
A ausência desta ponte
impede a possibilidade de o
cliente melhorar a eficácia
do seu negócio.
Um bom cliente com um bom
negócio é fundamental para
qualquer empresa.
6. Compradores
tradicionais:
Capacidade de
satisfazer
especificações;
Preços;
Entrega;
Termos de Contrato;
Gestores de aprovisionamento:
Procura de um fornecedor
mais competitivo;
Descobrir as melhores
práticas para o uso do
material;
Gerir a relação com o
fornecedor;
Procura das melhores
experiências e aprendizagens
por parte do cliente;
Análise de custos do
fornecedor;
Tabela 1: Problemas relacionados com a compra.
8. O novo papel do gestor do aprovisionamento é aceder
ao mercado através de uma rede de bons
fornecedores que:
Satisfaçam todos os requisitos e benefícios;
Tenham a melhor tecnologia, as melhores pratica e
os melhores processos;
Tenham as melhores estruturas de custos;
Estejam atualizados com o mercado.
9. O gestor do aprovisionamento e o fornecedor
criam uma estratégia para implementar um
melhor sistema de entrega que inclua as
melhores práticas para o uso e todos os
processos de suporte e transações.
O aprovisionamento gere todas as compras e
serviços para reduzir custos e foca os
fornecedores em melhorarias na qualidade,
consistência e uso.
10. Tarefas do aprovisionamento
O aprovisionamento tem com principal propósito
otimizar o valor final de um produto para o
cliente.
11. A gestão do aprovisionamento tem como
objetivo:
Identificar os
melhores
fornecedores;
Analisar todas as
indústrias
relacionadas e as
relações custo/uso;
Revelar o custo da
compra, recibo,
inventário e
pagamento;
Determinar o
impacto na utilidade
e tempo gasto de
operários;
Relacionar o valor
dos materiais e
serviços com as
necessidades e uso
do cliente.
13. Entra em conta:
Conceitos
chave
Processo de
Procura
Processo de
melhoria
contínua
Processo
de
inovação
• Análise do
mercado/indústria
Modelos de custos
do fornecedor
• Mapeamento da cadeia de
preços
Benchamrking
• Análise da satisfação
dos requisitos
• Criação de novas
soluções
Inovação em base do
tempo
Efeitos Fornecedores
competitivos
Otimização do uso e do
custo do
material/serviço
Preparação para inovação
Benefícios
• Consolidação com o
fornecedor
Redução de custos
• Redução de custos
Redução do tempo usado
pelos operários
• Aumento da
receita
Melhoria de custos
Tabela 2: Processos base da gestão do aprovisionamento
14. O aprovisionamento de matéria prima ou
componentes é caracterizado por:
• Incerteza no fornecimento;
• Dependência de fontes de "commodities" no estrangeiro;
• Tempos de entrega longos e variáveis;
• Falta de fontes de energia, ou aumentos no seu preço;
• Regulamentação governamental;
• Aumento da competição em termos globais.
15. O planeamento estratégico do
Aprovisionamento passa então por:
Identificação do aprovisionamento crítico -
componentes com tecnologia proprietária, limitações
de capacidade do fornecedor, existência de poucos
fornecedores, disponibilidade de MP ao nível do
fornecedor, componentes de elevado valor-
incorporado, etc.;
Aferição do risco - verificar a probabilidade de
ocorrência do cenário mais pessimista e do mais
otimista, e verificar o desempenho da organização
nesses cenários;
Desenvolvimento e implementação de uma estratégia
- de modo a garantir que o abastecimento se dê sem
interrupções e de uma forma que minimize o custo
total, satisfazendo as necessidades determinadas.
16. OS custos que podem ser reduzidos
são:
Custos administrativos;
Preço de aquisição;
Custos de posse de existências;
Balanceamento de volumes;
Estabelecimento de relações a longo prazo com
fornecedores.