PMBOK v5'e göre hazırlanmış olan Entegrasyon Yönetimi eğitimi sunusudur. Sunu ve sunudaki resimler türkçe hazırlanmıştır, sunularda bulunan dokümanlar zip olarak ayrıca yüklenecektir

1. Hazırlayan: Beka Cotur
Entegrasyon Yönetimi

2. Entegrasyon
Yönetimi
Başlangıç Planlama Yürütme
İzleme
Kontrol
KapanışBilgi Alanı
Entegrasyon
Yönetimi
Proje İşini İzleme
ve Kontrol
Proje İşini
Yönetme ve
Yürütme
Proje Yönetim
Planı Oluşturma
Proje Başlangıç
Belgesi Hazırlama
Entegre Değişiklik
Kontrolü
Fazı veya Projeyi
Kapatma
Hazırlayan: Beka Cotur

3. • Proje yönetimi süreç gruplarındaki çeşitli süreçleri ve proje yönetim
aktivitelerini belirlemek, tanımlamak, birleştirmek, özelleştirmek ve
bir araya getirmek için gerekli olan süreç ve aktivitelerdir.
• Proje Entegrasyon Yönetimi, kaynakların tahsisi konusunda seçimler
yapmayı, birbiriyle çekişen hedefler ve alternatifler arasında uzlaşma
sağlamayı ve proje yönetimi Bilgi Alanları arasındaki karşılıklı
bağımlılıkları yönetmeyi içerir.
Entegrasyon
Yönetimi
Hazırlayan: Beka Cotur

4. Girdiler Araçlar Çıktılar
• Proje iş tanımı
• İş gerekçesi
• Kontrat
• Çevresel İşletme faktörleri
• Organizasyonel süreç
varlıkları
• Uzman görüşü • Proje Başlangıç Belgesi
Entegrasyon
Yönetimi
Başlangıç Planlama Yürütme
İzleme
Kontrol
Kapanış
Proje Başlangıç
Belgesi Hazırlama
• Proje Başlangıç Belgesi Hazırlama: Projeyi veya fazı resmi olarak
yetkilendiren ve paydaşların ihtiyaçlarını ve beklentilerini karşılayan ilk
gereksinimleri belgeleyen bir doküman yaratma sürecidir
Hazırlayan: Beka Cotur

5. • Proje proje dışı biri tarafından yetkilendirilir: sponsor, PYO, yönlendirme komitesi
• Proje Başlangıç Belgesi bu kişiler tarafından hazırlanabilir ya da Proje Yöneticisine
delege edilebilir
• İş Tanımı (Statement of Work - SOW)
• Proje tarafından teslim edilecek ürün veya hizmetlerin özet tanımıdır
• İşletme ihtiyacı
• Ürün kapsamı tanımı
• Stratejik plana refere eder
• İş gerekçesi:
İşletme bakış açısından projenin gerekli yatırıma değip değmeyeceğine karar vermeye
yarayacak gerekli bilginin sağlanmasıdır
Entegrasyon
Yönetimi
Proje Başlangıç
Belgesi Hazırlama
Girdiler
Hazırlayan: Beka Cotur

6. Proje seçimi
2 kategoride yapılabilir
1. Fayda ölçüm metodu (kıyaslama yaklaşımı)
• Boşa Çıkarma tahtası (yeni proje fikirlerini boşa çıkarmaya çalışan kişilerin paneli )
• Eş değerlendirme
• Puanlama modelleri
• Ekonomik modeller (ileriki sunumlar)
2. Zoraki optimizasyon metodları (Matematiksel yaklaşım)
• Lineer programlama
• Tam sayı programlama
• Dinamik programlama
• Çoklu-hedefli programlama
Araçlar
Entegrasyon
Yönetimi
Proje Başlangıç
Belgesi Hazırlama
Hazırlayan: Beka Cotur

7. Proje Seçimi – Ekonomik Modeller
1- Bugünkü Değer
2- Net Bugünkü Değer
3- İç Verimlilik Oranı
4- Fayda/Maliyet Analizi
5- Geri Ödeme Süresi
6- Fırsat Maliyeti
7- Finansal Maliyet
8- Azalan Fayda Kanunu
Araçlar
Entegrasyon
Yönetimi
Proje Başlangıç
Belgesi Hazırlama
Hazırlayan: Beka Cotur

8. 1- Bugünkü Değer (Present Value): Gelecekte oluşacak nakit akışlarının
bugünkü değere çekilmiş değerleridir.
n yıl sonraki parasal miktarın bugünkü değerini hesaplayan formülüdür.
GD : Gelecekteki değer (harcama)
r: faiz oranı (iskonto oranı)
2- Net Bugünkü Değer (Net Present Value): Bugünkü değer yöntemiyle
bulunan bütün değerlerin toplamının alınmasıyla elde edilir. Pozitif değer
çıkması, kazancımızın, yatırımımızdan yüksek olacağının (karlı) göstergesidir.
Araçlar
Entegrasyon
Yönetimi
Proje Başlangıç
Belgesi Hazırlama
 n
r1
GD
B 
D
Hazırlayan: Beka Cotur

9. 3- İç Verimlilik Oranı (Internal Rate of Return - IRR): Projeye yapılacak
harcamalarla, getirileri arasında yapılan işlemlerle yüzdeli bir değer bularak,
projenin getirisi analiz edilir. IRR'nin 0,22 olarak bulunması projenin zaman
içinde %22 oranında kazandıracağının göstergesidir. Proje seçiminde IRR'si
büyük olan projenin seçilmesi doğru olacaktır.
4- Fayda/Maliyet Analizi (Benefit Cost Ratio - BCR): Projeden elde edilecek
faydaların, projeye yapılacak yatırım değerine bölünmesiyle bulunur.
Birbirine yakın sürede bitebilecek projelerin seçiminde önemli bir
göstergedir.
F/M Oranı (BCR); 1'den büyükse projenin getirisinin, yatırımından yüksektir.
F/M = 2,5 projeye yatırılan 1 YTL size 2,5 YTL olarak dönecek
demektir.
Araçlar
Entegrasyon
Yönetimi
Proje Başlangıç
Belgesi Hazırlama
Hazırlayan: Beka Cotur

10. 5- Geri Ödeme Süresi (Payback Period): Geri Ödeme Süresi, projenin
getirilerinin toplamının, yatırım bedellerini geçtiği zamana verilen addır. Bir
diğer ifadeyle projenin kara geçtiği andır.
6- Fırsat Maliyeti ( Opportunity Cost): Projelerden birini seçip, bir diğerinden
elde edebileceğiniz faydalardan vazgeçmenizle (fırsatı kaçrmakla) oluşan
maliyete verilen addır.
7- Finansal Maliyet: Elinizde varolan paranın yatırımdan uzak kalması sonucu
zaman içinde erimesi anlamına gelen maliyettir.
8- Azalan Fayda Kanunu: belirli bir noktadan sonra daha fazla girdi/kaynak
eklemek verimlilikte orantılı bir artış sağlayamayacaktır
Araçlar
Entegrasyon
Yönetimi
Proje Başlangıç
Belgesi Hazırlama
Hazırlayan: Beka Cotur

11. • Uzman görüşü
• Proje Başlangıç Belgesi içeriği:
Araçlar
Entegrasyon
Yönetimi
Proje Başlangıç
Belgesi Hazırlama
– Organizasyon içindeki başka bir
birim
– Danışmanlar
– Müşteri ve sponsor dahil paydaşlar
– Konu uzmanları
– PYO
– Endüstri grupları
– Profesyonel ve teknik kurumlar
⁻ Proje amacı veya gerekçesi,
⁻ Ölçülebilir proje hedefleri ve ilgili başarı
kriterleri,
⁻ Yüksek seviye gereksinimler
⁻ Yüksek seviye proje tanımı
⁻ Yüksek seviye riskler
⁻ Özet kilometretaşları takvimi
⁻ Özet bütçe
⁻ Proje kabul gereksinimleri
⁻ Atanmış proje yöneticisi, sorumluluk ve
yetki seviyesi
⁻ Proje Başlangıç Belgesini onaylayan
sponsorun adı ve yetkisi.
Hazırlayan: Beka Cotur

12. Başlangıç Planlama Yürütme
İzleme
Kontrol
Kapanış
Girdiler Araçlar Çıktılar
• Proje Başlangıç Belgesi
• İş gerekçesi
• Planlama süreçlerinden
çıktılar
• Çevresel İşletme faktörleri
• Organizasyonel süreç
varlıkları
• Uzman görüşü • Proje yönetim planı
Proje Yönetim
Planı Oluşturma
Entegrasyon
Yönetimi
• Proje Yönetim Planı Oluşturma: Tüm alt planları belirlemek, hazırlamak,
entegre ve koordine etmek için gerekli aksiyonların belirlenmesi
Hazırlayan: Beka Cotur

13. Proje Yönetim Planı
• Her bilgi alanındaki süreçleri ve projeyi yönetme stratejisidir
• Projenin nasıl tanımlanacağını, planlanacağını, yönetileceğini ve kontrol edileceğini
belirler. İçerdiği Planlar:
• Kapsam yönetimi planı
• Gereksinim yönetimi planı
• Zaman çizelgesi yönetimi planı
• Maliyet yönetimi planı
• Kalite yönetimi planı
• Süreç iyileştirme yönetimi planı
• insan kaynakları yönetimi planı
• iletişim yönetimi planı
• Risk yönetimi planı
• Tedarik yönetimi planı
• Paydaş yönetimi planı
Entegrasyon
Yönetimi
Proje Yönetim
Planı Oluşturma
Çıktılar
Hazırlayan: Beka Cotur

14. Proje Yönetim Planı
• Aynı zamanda aşağıdaki dokümanları da içerir:
• Performans Ölçüm Dayanağı
• Değişiklik yönetim planı
• Konfigürasyon yönetim planı
• Gereksinim yönetim planı
• Süreç geliştirme planı
• Projedeki bir problem nasıl çözülür?
» Bir problemin nasıl çözüleceğinin planını görmek için yönetim planına bakılır
Entegrasyon
Yönetimi
Proje Yönetim
Planı Oluşturma
Çıktılar
Hazırlayan: Beka Cotur

15. Performans Ölçüm Dayanağı
• Proje yönetim planı kapsam, takvim ve maliyet dayanaklarını içerir, proje
yöneticisi bunlara karşılık proje performansını raporlar
• Dayanaklar planlama boyunca yaratılır
• Kapsam dayanağı: Proje iş tanımı, iş kırılım yapısı (İKY) ve İKY sözlüğü
• Takvim dayanağı: uzlaşılmış takvim, başlangıç bitiş tarihleri içerir
• Maliyet dayanağı: zaman safhalı bütçe
• Dayanaklardan sapmalar eksik risk belirlenmesine ve yetersiz risk yönetimine
bağlı olarak gerçekleşir
Çıktılar
Entegrasyon
Yönetimi
Proje Yönetim
Planı Oluşturma
Hazırlayan: Beka Cotur

16. Değişiklik Yönetim Planı
• Değişikliklerin nasıl yönetilip kontrol edileceğini tarif eder
• İçindekiler:
• Değişiklik kontrol prosedürleri (kim ve nasıl)
• Değişiklikleri onaylamak için yetki seviyeleri
• Değişiklikleri onaylamak için değişiklik kontrol kurulunun kurulması
• Değişikliklerin nasıl yönetilip kontrol edileceğini tarif eden bir plan
• Değişikliklerle ilgili toplantılara kimlerin katılması gerektiği
• Değişiklikleri kaydetmek ve kontrol etmek için araç
Çıktılar
Entegrasyon
Yönetimi
Proje Yönetim
Planı Oluşturma
Hazırlayan: Beka Cotur

17. Konfigurasyon Yönetim Planı
• Teslimatlara ve ilgili dokümanlara olan değişikliklerin, versiyon
takibinin nasıl yönetileceğini ve kullanılacak organizasyonel araçları
belirleyen plandır
Çıktılar
Entegrasyon
Yönetimi
Proje Yönetim
Planı Oluşturma
Hazırlayan: Beka Cotur

18. Girdiler Araçlar Çıktılar
• Proje yönetim planı
• Onaylanmış değişiklik
istekleri
• Çevresel İşletme faktörleri
• Organizasyonel süreç
varlıkları
• Uzman görüşü
• Proje Yönetim bilgi sistemi
• Teslimatların işi
• Performans bilgisi
• Değişiklik istekleri
• Proje yönetim planı
güncellemeleri
• Proje dokümanı
güncellemeleri
Başlangıç Planlama Yürütme
İzleme
Kontrol
Kapanış
Proje İşini
Yönlendirme ve
Yönetme
Entegrasyon
Yönetimi
• Proje İşini Yönlendirme ve Yönetme: Projenin amaçlarına ulaşabilmesi için
proje yönetim planında tanımlanan işin gerçekleştirilmesidir
Hazırlayan: Beka Cotur

19. Proje Çalışmalarını Yönlendirme ve Yönetme projedeki tüm değişikliklerin
etkilerinin gözden geçirilmesini ve onaylanan değişikliklerin uygulanmasını
gerektirir:
• Düzeltici eylem: Proje çalışmaları performansını proje yönetim planıyla
uyumlu hale getirmek amacıyla yapılan bir aktivitedir;
• Önleyici eylem: Proje çalışmalarının geleceğe yönelik performansının proje
yönetim planıyla uyumlu hale getirilmesini sağlayan bir aktivitedir;
• Kusurların giderilmesi: Uygunsuz ürünün ya da ürün bileşeninin
değiştirilmesi için yapılan bir aktivitedir.
• Güncellemeler: Resmi olarak kontrol edilen belgelerde, planlarda vb.
üzerinde değişiklik yapılan ya da eklenen içeriği yansıtmaya yönelik
değişikliklerdir.
Entegrasyon
Yönetimi
Proje İşini
Yönlendirme ve
Yönetme
Çıktılar
Hazırlayan: Beka Cotur

20. Başlangıç Planlama Yürütme
İzleme
Kontrol
Kapanış
Girdiler Araçlar Çıktılar
• Proje yönetim planı
• Performans raporları
• Çevresel İşletme faktörleri
• Organizasyonel süreç
varlıkları
• Uzman görüşü
• Analitik Teknikler
• Proje Yönetimi Bilgi Sistemi
• Toplantılar
• Değişiklik istekleri
• Proje yönetim planı
güncellemeleri
• Proje dokümanı
güncellemeleri
Proje İşini İzleme
ve Kontrol
Entegrasyon
Yönetimi
• Proje İşini İzleme ve Kontrol: Projenin proje yönetim planında tanımlanan
amaçlarına ulaşabilmesi için ilerlemenin izlenmesi, kaydedilmesi ve
düzenlenmesidir
Hazırlayan: Beka Cotur

21. Başlangıç Planlama Yürütme
İzleme
Kontrol
Kapanış
Girdiler Araçlar Çıktılar
• Proje yönetim planı
• Performans raporları
• Çevresel İşletme faktörleri
• Organizasyonel süreç
varlıkları
• Uzman görüşü
• Toplantılar
• Değişiklik Kontrolü Araçları
• Onaylanmış Değişiklik
istekleri
• Değişiklik listesi
• Proje yönetim planı
güncellemeleri
• Proje dokümanı
güncellemeleri
Entegre Değişiklik
Kontrolü
Entegrasyon
Yönetimi
• Entegre Değişiklik Kontrolü: Tüm değişiklik isteklerinin gözden geçirilmesi,
onaylanması ve organizasyonel süreç varlıkları, Proje dokümanı, Proje yönetim
planına değişikliklerin yönetilmesi
Hazırlayan: Beka Cotur

22. Entegrasyon
Yönetimi
Araçlar
Entegre Değişiklik
Kontrolü
Hazırlayan: Beka Cotur

23. Girdiler Araçlar Çıktılar
• Proje yönetim planı
• Kabul edilmiş teslimatlar
• Organizasyonel süreç
varlıkları
• Uzman görüşü
• Analitik Teknikler
• Toplantılar
• Son ürün, hizmet veya
sonuç
• Organizasyonel süreç
varlıkları güncellemeleri
Entegrasyon
Yönetimi
Başlangıç Planlama Yürütme
İzleme
Kontrol
Kapanış
Fazı veya
Projeyi
Kapatma
• Fazı veya Projeyi Kapatma: Proje Yönetim Süreç Gruplarındaki tüm
aktivitelerin sonlandırılması sürecidir
Hazırlayan: Beka Cotur