3 zaman yonetimi

Zaman Yönetimi
Hazırlayan: Beka Cotur

Takvimi Kontrol
Etme
Zaman Yönetimi
Başlangıç Planlama Yürütme
İzleme
Kontrol
KapanışBilgi Alanı
Zaman
Yönetimi
Aktiviteleri
Belirleme
Aktivite Kaynak
Tahmini
Aktivite Süre
Tahmini
Takvim Oluşturma
Aktiviteleri
Sıralama
Zaman Yönetimi
Planlanma

• Projenin zamanında bitişini sağlamak için takip edilir
• Zaman yönetimi süreci proje ekibinin planlamaya başlamasıyla başlar
• Kısa projelerde aktiviteleri belirleme ve sıralama, aktivite kaynaklarını
ve sürelerini belirleme, Takvimi geliştirme aktiviteleri tek bir süreç
olarak yürütülür
Zaman Yönetimi

İzleme
Kontrol
Kapanış
Zaman Yönetimi
Planlanma
Zaman Yönetimi
Girdiler Araçlar Çıktılar
• Proje yönetimi planı
• Proje başlatma belgesi
• Çevresel işletme faktörleri
• Organizasyonel süreç
• varlıkları
• Uzman görüşü
• Analitik teknikler
• Toplantılar
• Takvim yönetimi planı
• Zaman Yönetimi Planlanma: Proje takviminin planlanması, geliştirilmesi,
yönetilmesi, gerçekleştirilmesi ve kontrol edilmesi için politikalar,
prosedürler ve belgelerin oluşturulması sürecidir.

Zaman Yönetim Planı
• Proje takvim modelinin geliştirilmesi
• Doğruluk seviyesi
• Ölçüm Birimleri
• Kontrol eşikleri
• Performans ölçümünün kuralları
• Raporlama formatları
• Süreç tanımlamaları
Zaman Yönetimi Aktiviteleri
Belirleme
Çıktılar

İzleme
Kontrol
Kapanış
Aktiviteleri
Belirleme
Zaman Yönetimi
• Kapsam dayanağı
• Çevresel İşletme faktörleri
varlıkları
• Ayrıştırma
• Yaklaşan Dalga Planlaması
• Şablonlar
• Aktivite listesi
• Aktivite özellikleri
• Kilometretaşı listesi
• Aktiviteleri Belirleme: Proje teslimatlarını yaratmak için yapılması gereken
aktiviteleri belirleme çalışmasıdır.
• İş paketleri aktivitelere bölünür

• Yaklaşan Dalga Planlaması: gelecekteki işler daha yüksek bir seviyede
planlanırken yakın vadede yapılacak işin detaylı olarak planlandığı tekrara
dayalı planlama tekniğidir. Bir aşamalı olgunlaşma biçimidir.
• Aktivite Özellikleri:
• Takvim geliştirmek, planlanan aktiviteleri seçmek, sıralamak için
kullanılır
• Sorumlu kişiyi, atanan eforu, efor seviyesini belirlemek için kullanılır
• Kilometretaşı: projedeki belirgin bir nokta ya da olaydır.
• İş aktivitesi değildir
• Projeyi kontrol etmeye yardım için bir denetim noktasıdır.
• Bu liste kilometretaşının seviyesini gösterir (zorunlu, opsiyonel vs…)
Belirleme
Araçlar
Çıktılar

İzleme
Kontrol
Kapanış
Aktiviteleri
Sıralama
Zaman Yönetimi
• Kilometretaşı listesi
• Proje kapsam dayanağı
• Çevresel Işletme faktörleri
• Organizasyonel süreç varlıkları
• Öncelik Şeması Metodu
• Bağımlılık belirleme
• Ön süre ve Duraklama
ekleme
• Takvim Ağ şablonları
• Proje Takvimi Ağ Diyagramı
• Proje dokümanı
güncellemeleri
• Aktiviteleri Sıralama: Proje aktivitelerinin arasındaki ilişkileri belirleme ve
dokümante etme sürecidir

• Öncelik Şeması Metodu
• Kritik Yol Metodunun uygulandığı yöntemdir.
• Gereksiz aktivitelere yer verilmez
• Bitiş – Başlangıç (TB)
• Başlangıç – Başlangıç (BB)
• Başlangıç – Bitiş (BT)
• Bitiş – Bitiş (TT)
Sıralama
Araçlar

• Öncelik Şeması Metodu: Gerçekçi ve ulaşılabilir Proje Takvimi hazırlamak
amacıyla aktivitelere ön süreler ve duraklama zamanları eklenir
• Her aktivite en az bir öncüle ve bir ardıla sahiptir
• Ön süre: aktivitenin öncül aktivitesi tamamlanmadan eklenen süre
• Duraklama: aktiviteler arasına eklenen bekleme süreleri
Sıralama
A
B
A
B
B=A (BB) + 4 gün B=A (TT) + 3 gün
Araçlar

• Ön süre ve duraklamaları gösteren örnek Öncelik Şeması Metodu
• Diğer şema metodları:
• Okla şema metodu
• GERT: aktiviteler arasında döngülere izin verir (Graphical Evaluation and Review
Technique)
Sıralama
Araçlar

• Aktiviteler arasındaki bağımlılıklar 3 şekilde olabilir
• Zorunlu: değiştirilemez bağımlılıklar, örn: geliştirmeden önce tasarlama
• İsteğe bağlı: tercih edilen de denilir, istenildiğinde değiştirilebilir
• Harici: proje dışındaki bir tarafın ihtiyacına bağlı olarak
Sıralama
ES = Early Start – En Erken Başlangıç
EF = Early Finish – En Erken Bitiş
LS = Latest Start – En Geç Başlangıç
LF = Late Finish – En Geç Bitiş
D = Duration - Süre
EF = ES + D – 1
LS = LF – D +1
Toplam Bolluk : Float (F) = LS – ES = LF – EF
Araçlar

İzleme
Kontrol
Kapanış
Aktivite Kaynak
Tahmini
Zaman Yönetimi
• Kaynak takvimleri
• Aktivite maliyet tahminleri
• Çevresel İşletme faktörleri
• Alternatiflerin analizi
• Yayınlanmış tahmin verisi
• Aşağıdan Yukarıya Doğru
Tahmin
• Proje yönetim yazılımı
• Aktivite Kaynak
Gereksinimleri
• Kaynak kırılım yapısı
güncellemeleri
• Aktivite Kaynak Tahmini: Her bir aktiviteyi gerçekleştirmek için gerekli olan
materyal, insan, ekipman veya teçhizatın tür ve miktarının tahmin
edilmesidir

• Yayınlanmış tahmin verisi: Çeşitli organizasyonlar, rutin olarak, farklı
ülkeler ve ülkeler içindeki coğrafi konumlar için çok geniş kapsamlı
ticaret çalışmaları, malzemeler ve ekipmanlar için güncellenmiş
üretim oranlarını ve kaynakların birim maliyetlerini yayınlar.
• Aşağıdan Yukarıya Doğru Tahmin: İKY'nin alt seviye bileşenlerinin
tahminlerinin toplanmasıyla proje süresinin veya maliyetinin tahmin
edilmesi için bir yöntemdir. Bir aktivite yeterli bir güven seviyesi ile
tahmin edilemediğinde, aktivite içindeki iş daha detaylı bir şekilde
ayrıştırılır.
Zaman Yönetimi Aktivite Kaynak
Tahmini
Araçlar

İzleme
Kontrol
Kapanış
Aktivite Süre
Tahmini
Zaman Yönetimi
•Takvim yönetimi
planı
•Aktivite listesi
•Aktivite özellikleri
•Aktivite Kaynak
Gereksinimleri
•Kaynak takvimleri
•Proje Kapsam
Dayanağı
•Risk listesi
•Kaynak kırılım
yapısı
•Çevresel İşletme
faktörleri
•Organizasyonel
süreç varlıkları
• Analog (örneksel) tahmin
• Parametrik tahmin
• 3-nokta tahmini
• Rezerv analizi
• Aktivite süre tahminleri
güncellemeleri
• Aktivite Süre Tahmini: Tahmin edilen kaynaklarla bireysel aktiviteleri
tamamlamak için gerekli iş sürelerini yaklaşık tahmin etme sürecidir
• Takvim inanılır ve gerçekçi olmalıdır – doldurma süre eklenmemelidir

• Analog (örneksel) tahmin: Geçmişte yapılmış benzer aktivitenin süresini
kullanmak
• Parametrik tahmin:
• Geçmiş veriler ve diğer değişkenlerle istatiksel bağlantılar kurma
• Sonuçlar buluşsal (heuristic) olur (deneyime dayanan teknik / göz kararı)
• Rezerv analizi (tampon süre): beklenmedik durum rezervlerini içerir
Tampon süre (buffer) Doldurma süre (padding)
• Doldurma süre, ihtiyaç olmadığı halde güvende olmak için takvime süre eklemektir
(3 ay sürecek işin 4 ay süreceğini söylemek)
• Tampon süre ise işin karmaşıklığı veya dönemsel sorunlardan dolayı gecikme
ihtimaline karşı makul bir ek süre eklemektir
Zaman Yönetimi Aktivite Süre
Tahmini
Araçlar

• 3-nokta tahmini (PERT)
• PERT: Program Evaluation and Review Technique : Program
değerlendirme ve gözden geçirme tekniği olarak da geçer
• Zaman ve Maliyet tahmini için kullanılır
• M : Most Likely : En Olası beklenen süre
• O : Optimistic : İyimser tahmin
• P : Pessimistic : Kötümser tahmin
• Varyans projenin toplam standart sapmasını
hesaplamak için kullanılır
Tahmini
Araçlar

Tahmini
Aktivite
Süre
Tahmini
Süre
(PERT)
Aktivite
Standart
Sapma
Tahmin Aralığı
P M O
A 3 5 1
B 8 4 2
C 15 8 5
D 20 10 5
Proje
(Toplam)
-
Araçlar

İzleme
Kontrol
Kapanış
Takvim OluşturmaZaman Yönetimi
• Takvim Yönetim
Planı
• Takvim ağ
diyagramı
• Aktivite Kaynak
Gereksinimleri
• Kaynak takvimleri
• Aktivite süre
tahminleri
• Proje Kapsam
Dayanağı
• Risk listesi
• Kaynak kırılım
yapısı
• Çevresel İşletme
faktörleri
• Organizasyonel
süreç varlıkları
• Takvim Ağ Analizi
• Kritik yol metodu
• Kritik zincir metodu
• Kaynak dengeleme
• Senaryo analizi
• Ön süre ve Duraklama ekleme
• Takvim sıkıştırma
• Takvim dayanağı
• Proje Takvimi
• Takvim verisi
• Proje planı güncellemeleri
güncellemeleri
• Takvim Oluşturma: Proje Takvimi yaratmak için aktivite sıralarını, sürelerini,
kaynak gereksinimlerini ve takvim kısıtlarını analiz etme sürecidir.

• Takvim Ağ Analizi: Proje aktivitelerinin tamamlanmamış bölümleri için erken ve
geç başlangıç ve bitiş zamanlarını hesaplamak için kritik yol metodu, kritik zincir
metodu, varsayım analizi ve kaynak optimizasyonu gibi çeşitli analitik teknikleri
kullanır.
• Kritik Yol Metodu: Projedeki kısaltılamayacak en uzun aktiviteler sıralamasıdır
• Proje bundan daha kısa süremez
• Birden fazla kritik yol olabilir
• Kritik yol riskli olduğu için istenmez
• Bolluk:
• Toplam bolluk: proje sonunu ya da sonraki bir aktiviteyi etkilemeden bir aktivitenin
geciktirilebileceği zaman
• Serbest bolluk: sonraki ardıl aktivitenin en erken başlangıç tarihini etkilemeden bir aktivitenin
geciktirilebileceği zaman
• Proje bolluğu: proje sonunu etkilemeden bir aktivitenin geciktirilebileceği zaman
Zaman Yönetimi Takvim Oluşturma
Araçlar

• Kritik yolda bolluk = 0
• Kritik yoldaki aktivitelerde gecikme, proje sonunu geciktirir
Aktivite Öncelik Süre
A 2
B 3
C A 1
D B 4
E B 2
F C 1
G D,F 5
H E 2
I H 2
J G,I 0
Araçlar

• İleri hesaplama: ES(A) + D(A) = ES (B) (en yüksek değer toplanır)
• Geri hesaplama: LS(F) – D(F) = LS (E) (en düşük değer toplanır)
İleri Hesaplama
Geri Hesaplama
Araçlar

• Kritik yol nedir?
• Kritik yol uzunluğu nedir?
• B aktivitesinin toplam bolluğu kaç gündür?
Araçlar

Kaynak Dengeleme
Araçlar

• Senaryo Analizi:
• Monte Carlo Simülasyonu: Her bir değişken tek tek değiştirilerek kritik yolun
değişip değişmediği gözlenir.
• Bilgisayar yazılımı kullanarak yapılır
• Bir veya daha çok aktiviteye çoklu yol yakınsaması ihtimali kontrol edilir
• Takvim sıkıştırma:
• Hızlı izleme: Kritik yoldaki aktiviteleri paralelde yürütme. Riski artırır, iletişimi
arttırmayı gerektirir, mesaiye neden olur. Örn: tasarım bitmeden kodlama
• Çakıştırma: Maliyet ve zaman arasındaki mübadele analiz edilir. En az
maliyette en fazla sıkıştırma kararlaştırılır – en az masraflı aktiviteler kısaltılır.
Araçlar

• Takvim Dayanağı: sadece resmi değişiklik kontrol prosedürleri ile
değiştirilebilen ve gerçekleşen başlangıç ve bitiş tarihleri ile karşılaştırılarak
sapmaların meydana gelip gelmediği belirlenen onaylanmış takvimdir.
• Takvim: Bağlılıklarla veya bağlılıklar olmadan gösterilebilir (öncül / ardıl
aktiviteler)
• Şekil : Ağ diyagramı, kilometretaşı tablosu, bar tablosu (gannt tablosu)
• Takvim verisi: kilometretaşları, aktiviteler, aktivite özellikleri, varsayımlar ve
kısıtlamaları içerir
• Nakit akışı, kaynak histogramları, sipariş teslimat zamanları, alternatif
zaman çizelgeleri içerebilirler
Çıktılar

İzleme
Kontrol
Kapanış
Takvimi Kontrol
Etme
Zaman Yönetimi
• Proje yönetim planı
• Takvim
• Çalışma performans verisi
varlıkları
• Performans değerlendirmesi
• Varyans analizi
• Proje yönetim yazılımı
• Kaynak dengelemesi
• Kaynak Optimizasyon teknikleri
• Modelleme teknikleri
• Senaryo analizi
• Ön süre ve duraklamaları düzeltme
• Takvim sıkıştırma
• Çalışma performans bilgisi
güncellemeleri
• Değişiklik istekleri
• Proje yönetim planı
güncellemeleri
güncellemeleri
• Takvimi Kontrol Etme: Proje takviminin planlananın önünde mi yoksa gerisinde
mi olduğunu kontrol etmek amacıyla Takvim Dayanağı’na karşılık proje
aktivitesindeki ilerlemenin kıyaslanması ve idare edilmesidir

Takvimi Kontrol Etme
• Proje takviminin geçerli durumunu belirlemek,
• Takvim değişikliklerini oluşturan faktörleri etkilemek,
• Kalan iş planında (bekleyen işler) yeniden önceliklendirme yapmak
• Proje takviminin değişip değişmediğini belirlemek,
• Gerçekleşen değişiklikleri, meydana geldiklerinde yönetmek.
Zaman Yönetimi
Araçlar
Takvimi Kontrol
Etme

• Çalışma Performansı Bilgileri: İKY bileşenleri; özellikle de iş paketleri
ve kontrol hesapları için hesaplanan takvim varyansı (SV) ve takvim
performans endeksi (SPI) değerleri belgelenir ve paydaşlara iletilir.
• Takvim Tahminleri: Tahminler, proje yürütülürken sunulan iş
performansı bilgilerine göre güncellenir veya yenilenir. Bilgiler,
projenin geçmiş performansını ve gelecekte beklenen performansı
temel alır ve projeyi gelecekte etkileyebilecek kazanılmış değer
performansı göstergelerini kapsar
Zaman Yönetimi
Çıktılar
Takvimi Kontrol
Etme

3 zaman yonetimi

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to 3 zaman yonetimi

Similar to 3 zaman yonetimi (20)

3 zaman yonetimi