2. Permbajtja:
• Rekrutimi i Resursev Njerëzore
• Analiza e Vendeve të Punës
• Burimet e Rekrutimit të Resursev Njerëzore
• Metodat për Rekrutimin e aplikantev nga Burimet e Jashtme
• Procedurat e Rekrutimit tek Shyrbyesit Civile
• Shpallja Publike e Vendit të Punës
3. Hyrje:
Në ketë punim kemi shfrytëzuar literaturë të ndryshme, po ashtu
matrjale nga interneti, rregulloret dhe procedurat që prekin rekrutimin
tek shërbyesit civil.
Rekrutimi dhe përzgjedhja janë dy aktivitet të rëndësishme të menaxhimit të burimeve
njerëzore në një organizatës, sigurimi i punëtorëve të aftë dhe te motivuar në administratën
shtetërore, sigurimi i punonjësve të aftë dhe të motivuar duhet realizohet përmes një procesi
rekrutimi transparent , profesional dhe të bazuar në merita dhe qe duhet te qëndroj jashtë
politizimit .
4. Rekrutimi i Rezurseve Njerëzore
Rekrutim i resurseve njerëzore është proces i nxitjes-tërheqjes se
kandidëve të cilët kanë kualifikime dhe përgatitje e njohuri të cilat ata
mund t’i zbatojnë në ndërmarrje.
Rekrutim i resurseve njerëzore është i orientuar në gjetjen e njërzev të nevojshëm për
ndërmarrjen sipas nevojave dhe strategjisë së saj .
Para se të filloj rekrutim, kërkesat e vendit të punës te cilat drejtpërdrejt duhet te jen te
lidhura me detyrat e punës, duhet te jen te identifikuar në mënyrë të qartë, përshkak se
kjo i lehtëson gjendjen e kandidateve përkatës .
5. Analiza e Vendeve të Punës
Analizë e punev është shkalla e aftësisë së të kuptuarit të nevojës për
resurse njerëzore, që ka të bëjë me planifikimin, krijimin dhe
specifikimin e vendeve të punës
Analiza e vendeve të punës
Përcaktimi i informatave bazë lidhur
me punën, sjelljen në punë dhe
kryerjen e tyre të suksesshme.
Përshkrimi i punës
Identifikim ( emri )
Mardhenjet organizative
Lidhja me vendet tjera të punës
Përshkrim i shkurtër i punës
Obligimet në punë
Përgjegjësit
Përgjegjësit për marrje të vendimeve
.
Kushtet e punës
Mënyra e kryerjes së punës
Mjetet e punës
Specifikim i kërkesav të punës
( Dukment i shkruar për karakteristikat e
domosdoshme të kryersve te punes )
• Arsimim
• Përvoja
• Trajnimi dhe diturit specifike
• Aftësit mendore dhe aftësit tjera
• Ngarkesa fizike
• Shkathtësit
• Karakteristikat e personalitetit dhe
kerksat tjera
6. Burimet e Rekrutimit të Rezurseve Njerëzore
• Burimet e brendshme
Burimet e brendshme përfshijnë punonjesit aktual te organizatës, te cilët
bëhen kandidat të mundeshm për promocione (ngritje në detyrë), lëvizje
paralele dhe transferime.
• Burimet e jashtme
Një organizatë mund te kërkoj kandidatët e saj për vendet e hapur të punës në burimet e
jashtme .
Avantazhet e këti sistemi janë :
Plotësohen më mirë kërkesat për punonjës të aftë
Sillet një mentalitet i ri (kryesisht nga sektori
privat)
Reduktohen kostot nëpërmjet minimizimit të
shpenzimeve për trajnim por edhe nëpërmjet
rritjes së efektivitetit
7. Metodat për rekrutimin e aplikantev nga burimet e jashtme
Lajmërimi në shtyp apo në mjetet e tjera të mediave.
Gazetat – ka qenë tradicionalisht metoda më e përgjithshëm e përdorur për rekrutimin nga
burimet të jashtme,
Radio dhe Televizioni – kanë kosto relativisht më të lartë dhe përdoren për te tërhequr
këndet nga tregu rajonal apo nacional i punës për një kohë relativisht të shpejt.
Shërbimi i kompjuterizuar – mundëson aplikimet online kjo metodë tash më përdoret
edhe në Kosovë .
8. Procedurat e Rekrutimit tek Shërbyesit Civli
• Dorëzimin i kërkesës për autorizimin e rekrutimit dhe të përshkrimit
të vendit të punës tek menaxheri i personelit e benë drejtuesi i
sektorit.
• Drejtuesi sektorit i cili bënë kërkesën për autorizimin e rekrutimit duhet të tregojë edhe
arsyen e rekrutimit
• Kërkesës për autorizim të rekrutimit bashkangjitet një përshkrim i vendit të punës.
• Nuk është i mundur krijimi i vendeve të reja të punës nëse ato nuk janë të parapara në
planin e kuadrit të ministrisë apo komunës dhe nëse për to nuk ekziston mbulimi
përkatës buxhetor. Gjithashtu, duhet t’i jepet një përgjigje çështjeve të poshtme:
• Sekretari i përhershëm apo Kryeshefi ekzekutiv duhet të përfshihen në marrjen e
vendimit, nëse duhet apo jo të shpallet një konkurs për rekrutim.
• Sekretari i përhershëm ose Kryeshefi ekzekutiv do të bëjnë një vendim duke treguar
qartë nivelin e posteve për të cilat i tërë procesi i rekrutimit do të menaxhohet nga
menaxheri i personelit ose zyrtarët e caktuar nën menaxherin e personelit.
9. Shpallja Publike e Vendit të Punës
Shpallja publike duhet të përgatitet në gjuhën shqipe dhe serbe. Ajo
duhet të përmbajë informacionin e më poshtëm:
Emërtimin dhe vend ndodhjen e vendit të punës
1.Emrin e komunës apo ministrisë
2.Një përmbledhje të përshkrimit të vendit të punës.
3.Minimumi i kualifikimeve bazike të kërkuara.
4.Aftësitë, përvojat dhe karakteristikat personale të kërkuara.
5.Paga
6.Periudha e kontratës.
7.Data e mbylljes së konkurrimit.
8.Numri sa më të madh kandidatësh potencialë.
9.Informacion lidhur me pikat e shpërndarjes së formularëve të aplikimit dhe si (ku) duhet
të dorëzohen
10.Emri, titulli, adresa dhe numri i telefonit të anëtarit të stafit i cili mund të kontaktohet
për sqarime, informata tjera të më tejme
10. Shpallja Publike e Vendit të Punës
Kur gjendja shëndetësore dhe fizike është e nevojshme për
kryerjen e punës, kjo duhet të specifikohet në shpallje, duke
përfshirë nevojën për vlerësim mjekësor në mënyrë që ajo të mos
shkel parimet e jo-diskriminimit.
Në rastet kur pas mbarimit të afatit të parë të paraqitjes së
kërkesave dhe konkurrimit nuk arrihet një numër i
balancuar I kandidatëve, sipas përfaqësimit etnik dhe
gjinor, afati i fundit duhet të zgjatet edhe për
pesëmbëdhjetë (15) ditë të tjera
Metodat e përgjithshme te një procesi seleksionimi janë
Analiza e formuluarve dhe të dhënave curriculum
vitae ( përgatitja e short listës ).
Testime
Intervista
Rekomandime etj.
