Développer une veille

https://bibliotheques.univ-rennes1.fr/
@BURennes1
/UnivRennes1
Alertes, flux RSS, partage de signets
Séminaire de maîtrise de l'information scientifique et
technique - janvier 2017
Développer une veille
personnelle

En préambule
2
un « pad » pour mieux cibler vos besoins...
cliquez ici et répondez en ligne !
URL : https://annuel.framapad.org/p/sondage_doctorants

Plan
1/ La veille ? Pourquoi, comment ?
2/ Quels outils pour la veille informationnelle ?
3/ Collecter l'information
4/ Stocker, mémoriser les trouvailles
5/ Diffuser les résultats de la veille
6/ Ressources

Qu'est-ce que la veille ?
Deux définitions :
« Activité continue en grande partie itérative visant à une surveillance
active de l’environnement technologique, commercial,(...) pour en
anticiper les évolutions.»
AFNOR
« La veille informationnelle est l’ensemble des stratégies mises en place
pour rester informé, en y consacrant le moins de temps possible en
utilisant des processus de signalement automatisés. »
Jean-Pierre Lardy
(URFIST de Lyon)

Pour les doctorants, pourquoi veiller ?
Identifier les sources pertinentes de son domaine
Suivre l’actualité de son sujet de recherche
Être informé des nouveautés (d’une revue, d’un blog, d’un
auteur…)
Déceler les évolutions du domaine, anticiper
Maîtriser les flux informationnels du Web en étant pro-actif
Gagner du temps

Un schéma
Source : Loïc Haÿ. Méthode et outils pour la veille sur Internet (2011)

Définir une stratégie
• Bien cerner ses besoins
• Délimiter le périmètre de la veille :
➢
types de sources, langues, sous-thématiques…
• Soigner le « sourcing » :
➢
choix des sources de veille
• Choisir des outils adaptés aux besoins
• Penser à l’analyse, à l’intégration des résultats de la veille

10
Deux types de veille
Veille Radar
➢
large spectre
➢
surveillance d’un thème
Veille Cible
➢
surveillance de sources spécifiques

Une profusion d'outils
• Outils et moyens de collecte
➢
newsletters, agrégateurs de fils RSS, alertes par mail, réseaux
sociaux, monitoring de sites web, moteurs en temps réel…
• Outils de stockage
➢
plate-formes de partage de signets, de gestion de références…
• Outils de diffusion
➢
réseaux sociaux, blogs, newsletters, outils de curation, plate-formes
de partage de signets…
Voir la carte heuristique « Typologie des outils de veille »

14
Les newsletters
●
Lettre(s) d'information
●
Proposées par de nombreux organismes et institutions
●
Contiennent des actualités et tout ou partie des mises à jour de leur
site
●
S'abonner à la liste de diffusion qui permet l'envoi en masse.
L'abonné reçoit la newsletter directement dans sa messagerie.
Voir sur form@doct : Les listes de diffusion et forums de discussion

15
Les flux RSS
Rich Site Summary
Really Simple Syndication
Ensemble de formats de transmission de données permettant de décrire les
nouveautés publiées par les sites web, et d'en tenir les internautes
continuellement informés par le biais d'un "flux".
Voir sur form@doct : Les agrégateurs de flux RSS et les pages personnalisables

16
Comment ?

Lecteurs RSS, agrégateurs

Logiciels spécialisés, en local

Services en ligne : lecteurs, pages personnalisables

Navigateur : marque-pages dynamiques

Que contient un fil RSS ?

Titre

Brève description

Lien vers la page détaillée

17
Utiliser les flux RSS

Où ?

Sur les portails, sites officiels et institutionnels

Sur les blogs, wikis

Sur les sites d'éditeurs et de revues scientifiques

Sur les sites de presse...

Principe

Être prévenu en temps réel des nouvelles informations d'un site

Sans se connecter aux sites eux-mêmes

Rassembler ces informations sur une seule et même application
→ Bon moyen pour se tenir informé de l'actualité ou
de l'information + ou - spécialisée dans un domaine.

18
Exercices
selon vos centres d'intérêt
➢
Repérer les flux RSS sur le portail de La Documentation française
➢
Trouver les services de veille des Techniques de l'ingénieur
➢
Identifier sur le blog Passeur de sciences les outils de partage
➢
Trouver les flux RSS de la revue Nature
➢
Trouver le moyen pour s'abonner à la newsletter de l'INSEE

19
Les pages personnalisables
●
Possibilité de gérer et d’organiser soi-même ses flux RSS
●
Pages web organisées en onglets et boîtes
●
Fournies gratuitement
Voir sur form@doct : Optimiser sa veille avec l'agrégateur Netvibes

20
La page personnalisable pour soi…
et pour les autres
Des exemples sous Netvibes :
SignaléTIC (bibliothèque Telecom Bretagne)
Actualités scientifiques de Radio France

21
L'exemple de Netvibes
www.netvibes.com/fr

Étapes préliminaires

S'inscrire depuis la page d'accueil

Confirmation par e-mail

Activation du compte

Personnalisation

Nommer sa page (page privée par défaut)

Plusieurs pages privées possibles (dashboards)

1 seule page publique
(activable dans le Menu Dashboard)

Icône Options : paramètres de langue, thème...

Création d'onglets thématiques

22
Netvibes
Installer un flux : 2 méthodes
À partir du site lui-même :
À partir de sa page Netvibes :
ou

23
Netvibes
Les Apps ou Widgets
→ différentes catégories de contenu ajouté à la page

Lien

Page web

Notes

Calendrier

To-do list...

24
Exemple de page Netvibes
Gérer les onglets
Flux RSS Widget «Lien» Widget
Notes
Widget
«page Web»
Alertes BDD
Ajout d'ongletGérer les dashboards

25
●
Outils de surveillance de pages web
Exemple : Update Scanner, extension pour Firefox
●
Outils de génération de flux RSS
Exemple : Feedity
Que faire pour des sites sans flux ?

26
Les alertes
Créer une alerte dans Google Scholar
Voir sur form@doct : Les services d'alerte

Lancer une recherche
avancée

Créer l'alerte
- saisir e-mail
- captcha
- confirmation

27
Les alertes dans ScienceDirect
à partir d'une requête
●
Se créer un compte personnel
●
À partir des résultats d'une requête, 2 possibilités :
●
Donner un nom à chacune de ses alertes, en définir la fréquence :

28
→ Gérer ses requêtes avec « Manage my alerts » :
Conseils : bien réfléchir à sa requête.
Ne poser une alerte que sur une requête qui a donné des résultats satisfaisants.

29
sur une revue, une source
●
Identifier une ou plusieurs revues de référence pour son sujet
de recherche
●
Sur la page d'accueil de la revue :
➢
Flux RSS des nouveaux articles
➢
Alerte par mail

30
Les alertes
dans d'autres bases de données
→ Wiley Online, Pubmed, JSTOR, Lexis360...
De nombreuses bases proposent un service d'alerte, après création d'un compte.
Exemple dans la base de données EBSCO :

31
Dans HAL
archive ouverte
Sur la page d'accueil de HAL (http://hal.archives-ouvertes.fr) :
●
Créer son compte
●
Cliquer sur le menu Recherche
●
Construire une requête spécifique, sélectionner les catégories :
●
Enregistrer la recherche pour en faire une alerte :
●
Nommer l'alerte :

32
Dans HAL
Pour retrouver ses alertes sur la plateforme HAL :
Mon espace > Mes recherches
Déterminer la périodicité de l'alerte :
Pour modifier l'alerte, relancer la recherche,
modifier les critères, enregistrer la nouvelle alerte,
et supprimer l'ancienne

33
La collecte d'information avec Twitter
S'abonner à des comptes Twitter ciblés :
●
Experts / leaders de veilles
●
Instituts de recherche (CNRS, INRIA…), laboratoires
●
Portails thématiques, ministères (Justice, Économie, Enseignement supérieur
& recherche...)
●
Revues, éditeurs (Nature, Dalloz…)
●
Autres doctorants, collègues, anciens collègues...

34
Twitter
• Plusieurs méthodes pour trouver des comptes à suivre
➢
Via Twitter : trouver des « followings »
➢
Par votre propre réseau : suivre les abonnements et abonnés de votre compte
➢
Par des moteurs de recherche : sur le champ Personnes [Twitter Search, Twinitor...]
➢
Par des annuaires de comptes Twitter
➢
Par des « listes » Twitter : listes de comptes, publiques ou privées,
réalisées par un compte Twitter
• Trouver des comptes de chercheurs
➢
Liste Chercheurs
➢
Liste publique de Physique au CNRS
➢
Une liste de chercheurs qui twittent

35
Twitter
• Exemples de comptes scientifiques
➢
@SciencePresse
➢
@CNRS
➢
@ThomasPolymer
➢
@Docteo
●
« Bonus » Doctorants
➢
Ma thèse en 180 secondes : @MT180FR
➢
Ma thèse en 1 tweet : @1these1tweet

36
Suivre un chercheur
sur les réseaux sociaux scientifiques
•
même principe que sur Twitter
•
obligation d'avoir un compte
•
saisir le nom du chercheur dans l'interface de recherche
•
aller sur sa page, son compte public :
•
cliquer sur Follow pour s'y abonner
•
consulter également ses « followings » et « followers »

Mémoriser ses trouvailles
quel problème ?
• Comment retrouver une ressource du Web, visitée il y a
plusieurs mois ou années ?
• Comment stocker les ressources utiles pour son travail de
thèse (article, rapport, etc.) ?
• Comment décrire et indexer ses trouvailles ?
• Comment annoter une ressource ?
• Comment stocker les résultats d’une veille?
• Comment partager une ressource pertinente ?
→ Problématique de la mémorisation des navigations

Mémoriser ses trouvailles
quelles solutions ?
• Le gestionnaire de signets des navigateurs
➢
Utile pour les sites personnels, les plus consultés
➢
Solution limitée pour mémoriser des trouvailles
➢
Solution impossible pour la veille
• Les plate-formes de partage de signets
➢
Outil très puissant pour le stockage illimité des trouvailles
➢
Solution idéale pour la veille
➢
Nouvelle manière de chercher l’information
•
Recherche parmi les sources jugées pertinentes
par un groupe d’utilisateurs
•
Identification de leaders de veille, d’experts
➢
Outils collaboratifs

Les plateformes de partage de signets
• Quel intérêt pour les doctorants ?
➢
Garder les traces de ses navigations
➢
Repérer des sources fiables
➢
Préparer ses bibliographies
➢
Faire de la veille, individuelle ou collective
➢
Se familiariser avec les outils du Web
➢
Partager ses trouvailles
• Exemples de plate-formes :
➢
Diigo https://www.diigo.com
➢
Instapaper https://www.instapaper.com

Les plateformes de partage de signets
• Que peut-on faire sur ces plateformes ?
➢
Mémoriser, stocker les signets
➢
Indexer, annoter les signets, les pages web
➢
Organiser et gérer les signets
➢
Importer / exporter ses signets
➢
Partager (signets publics, syndication de bibliothèques de signets)
➢
Collecter des signets à plusieurs au sein d'un groupe
➢
Se créer un réseau autour de sa thématique de recherche
Voir guide form@doct : Les plateformes de partage de signets
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢

L'exemple de Diigo
https://www.diigo.com

S'initier au social bookmarking
avec Diigo
En français : « partage de signets »
Classer, indexer, partager
Avantages :
➢
Gratuit, collaboratif, connecté aux réseaux sociaux
➢
Nomade, intégré aux navigateurs
➢
Simplicité d'utilisation
Outil permettant de :
➢
Réaliser des marque-pages sur le Web
➢
Surligner des parties de texte
➢
Ajouter des « tags » et des commentaires
➢
Retrouver une ressource web par tag / mot-clé

Le partage de signets
1. Créer son compte
Sur la page d'accueil Sign up, choisir le plan Free puis remplir les
champs demandés.
Activer votre compte (message envoyé sur la boîte mail)
2. Installer le bouton « Diigolet » dans la barre d'outils de
votre navigateur, depuis « Tools »
3. Réaliser un marque-page, ajouter des tags

Comment marquer, tagger
les ressources
Sur la page à bookmarquer, cliquer sur le bouton « Bookmark » de la
barre Diigo, puis renseigner cette fenêtre :
Ajouter le
signet dans un
thème prédéfini
Possibilité de
décrire la
ressource :
résumé ou
extraits, nom de
l’auteur, date…
Signalement du
signet comme
« non-lu »
Partager le
signet dans un
groupe
Possibilité de rendre
privée la consultation
du bookmark
Indexer la ressource
par des mots-clés
libres
Possibilité de tweeter
le signet

Comment annoter, surligner
des ressources
Possibilité de :
➢
Surligner les ressources
➢
Bouton Highlight
➢
4 couleurs au choix
➢
Ajouter un commentaire
sur le surlignage
➢
Le rendre public ou privé

Comment annoter, surligner
des ressources
Pour déposer un post-it (floating sticky note)
2 possibilités :
➢
Bouton Sticky Note
➢
Ou le clic droit de la souris
➢
Puis « Add a floating
sticky note to this page »

Faire une veille collaborative
avec Diigo
Dans Discover > My
Network :
possibilité de suivre
d'autres personnes qui
sont sur Diigo (vue
classique de Diigo, ou
Discover / Network sous
l'identifiant)

Mémoriser ses références avec Zotero

Pour les chercheurs, pourquoi tweeter ?
●
Pour partager ses recherches, les rendre plus visibles
Voir cette étude de PLOS
●
Pour augmenter la consultation des articles publiés
Voir cette étude dans le domaine médical : + 20 % des articles publiés en 2012
sur PubMed ont fait l’objet d’un tweet
●
Pour découvrir d’autres travaux, d’autres collègues, de
nouvelles ressources
→ décloisonnement des labos, ouverture internationale, ouverture
transdisciplinaire
●
Pour renouveler le débat scientifique
Voir l’affaire #arseniclife : « Comment Twitter a changé la science »

Diffuser sa veille : la curation
• Définition de la « curation de contenus »
➢
« Pratique qui consiste à sélectionner, éditorialiser et
partager du contenu » (source : Guide de la curation, 01.net)
➢
« Un content curator est quelqu’un qui continuellement trouve,
regroupe, organise et partage le contenu en ligne le meilleur
et le plus pertinent sur un sujet spécifique » (Rohit Bhargava)
• Analogie avec le curator
➢
Terme emprunté au domaine de l’art : commissaire d’exposition
➢
Le curator sélectionne et valorise œuvres d’art et artistes, en
concevant et en organisant l’exposition.

Diffuser sa veille : la curation
Source : Guide de la curation (Pierre Tran)
http://bfmbusiness.bfmtv.com/01-business-forum/
le-guide-de-la-curation-%281%29-les-concepts-529624.html

Quelques outils de curation
http://storify.com
http://www.scoop.it
http://pinterest.com
http://paper.li
http://www.pearltrees.com

Diffuser sa veille :
Quelques exemples de curation scientifique
●
Les Topics de MyScienceWork
●
Scientific social network
●
Les Topics de la Fondation MSH Paris
●
Un Scoop.it de chercheur
●
Big Data Analytics and Science
●
Doctorat et doctorants, PhDandPhDsstudents
●
Poursuite de carrière des docteurs

• Tutoriels sur le site de Formadoct
➢
Les services d'alertes
➢
Les agrégateurs de flux
➢
Optimiser sa veille avec l'agrégateur Netvibes
➢
Les plate-formes de partage de signets
➢
Les réseaux sociaux pour chercheurs
• Les stages de l'URFIST de Rennes
➢
Objectif : développer l'usage et la maîtrise de l'information
scientifique et des ressources numériques dans l'enseignement
supérieur
➢
Stages d'1 ou 2 journées, à Rennes (Campus Villejean)

Merci de votre attention !
Donnez votre avis
via le questionnaire d'évaluation sur la
page Formadoct de cette formation
Contacts
Gwenna Briand, Bibliothèque universitaire Droit-Économie-Gestion (Rennes 1)
Marie-Laure Malingre, URFIST de Rennes

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