Module 4 Utilisation avancée de Zotero

1. Utilisation avancée de Zotero
Formations doctorales - session 2016

3. 1/ Gérer ses PDF
2/ Synchroniser et sauvegarder ses références
3/ Utiliser et adapter les styles bibliographiques
4/ Utiliser Zotero dans un traitement de texte
5/ Partager ses références
Plan

4. Gérer ses PDF
Utilisation avancée de Zotero

5. Gérer ses PDF
Créer une référence à partir d’un fichier PDF
Installer pdftotext +
pdfinfo
(Préférences >
onglet Recherche)
Glisser-déposer le PDF
dans Zotero
2
Faire un clic-droit sur le fichier
3
4
1

6. Gérer ses PDF
Zotfile
Plugin à télécharger > https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/zotfile/
Permet :
➔ D’attacher à une référence les fichiers récemment téléchargés dans un dossier Téléchargement ou
dans tout autre dossier spécifié
➔ De renommer et de gérer les attachements Zotero
➔ De synchroniser les PDF entre l’ordinateur et la tablette (ipad ou android) et de les rapatrier sur
Zotero
➔ D’extraire les annotations des PDF pour les transformer en notes rattachées à une référence

7. Gérer ses PDF
Zotfile : configurer les préférences
Paramètres généraux :
définir l’emplacement du dossier source et
des fichiers
Paramètres des tablettes :
synchroniser avec un iPad ou une tablette
Règles de renommage :
définir les formats de renommage des
fichiers
Paramètres avancés :
options des annotations et de renommage

8. Gérer ses PDF : les localiser
Accéder au texte intégral d’une référence en paramétrant un résolveur de liens
Enregistrer
l’OpenURL de son
établissement
(Préférences >
onglet Avancées)
Puis utiliser ce
bouton pour lancer
une ‘Recherche
dans la
bibliothèque’

9. Sauvegarder ses
références
Utilisation avancée de Zotero

10. Sauvegarder ses références
Sauvegarder ses références en ligne par la synchronisation
Synchronisation avec le serveur de
Zotero après avoir entré ses nom
d’utilisateur et mot de passe dans
les Préférences

11. Sauvegarder ses références
Sauvegarder ses références en local par l’export
via le menu Actions > Exporter...
Choisir le format d’export
● Zotero RDF :
Export des notes et des éléments associés
Permet d’importer ensuite ailleurs ses références sous Zotero
● RIS :
Permet l’échange avec d’autres logiciels (EndNote, Refworks…)
● Bibtex :
Travail en Latex / Bibtex

12. Sauvegarder ses références
Localiser le répertoire de données Zotero enregistrées en local
Préférences > onglet Avancées >
Fichiers et dossiers

13. Sauvegarder ses références
Contenu du répertoire de données Zotero enregistrées en local
contient l'essentiel des données :
informations sur les items, notes,
marque-pages…
contient les documents attachés :
PDF, captures d'écran, fichiers
audio

14. Utiliser et adapter les styles
bibliographiques
Utilisation avancée de Zotero

15. Les styles bibliographiques
Comment faire pour trouver le “bon” style bibliographique”
= adapté à la présentation requise pour son travail de recherche ?
3 cas possibles :
● Le style est disponible dans la liste de l’interface Zotero
○ il suffit de choisir dans cette liste lors de la création de la bibliographie
● Le style n’est pas disponible dans l’interface, mais il est présent dans le répertoire de styles sur
zotero.org
○ il faudra l’installer en suivant le lien “Obtenir des styles supplémentaires” dans les Préférences
de styles de Zotero
● Le style n’est recensé nulle part
○ Il faudra partir d’un style existant pour l’adapter (les styles de Zotero sont construits avec un
langage nommé CSL)
+ Recours aux forums Zotero sur les styles : https://forums.zotero.org/11/

16. Les styles bibliographiques
Créer une bibliographie à partir d’une collection : choisir le style de citation
1er cas :
choisir parmi les styles de citation pré-enregistrés
dans Zotero
2ème cas :
installer un autre style à partir des Préférences de
Zotero > Citer > Styles (vers le répertoires de styles)

17. Les styles bibliographiques
2e cas : comment utiliser le répertoire de styles de Zotero ?
Rechercher
un style
Styles par domaines ou formats
Intitulé du style
Aperçu du style
Cliquer sur le
style pour
l’installer dans
Zotero

18. 3e cas : modifier un style existant pour l’adapter à ses besoins
Méthode :
Partir d’un style approchant
Comparer sa présentation bibliographique pour chaque type de document avec les préconisations de
style pour la thèse (ou les consignes aux auteurs d’une revue)
Eléments à prendre en considération :
ponctuation
abréviations (comme pp., eds., et les titres abrégés)
formatage (italique, gras)
utilisation de “et al.” dans le texte et la bibliographie
citation de l’URL
...
Les styles bibliographiques

19. Les styles bibliographiques
Qu'est-ce qu'un style de publication ?
Ensemble d'instructions applicables à l’appel de citation, à la note, à la
bibliographie, dans un langage spécifique = CSL
Il est structuré en différents éléments :
<style> : éléments généraux d'information
<info> : éléments de description ou métadonnées
<locale> : options liées à la langue utilisée
<macro> : regroupe des règles de formatage
<citation> : format des appels de citations et notes
<bibliography> : format de la bibliographie

20. Les styles bibliographiques
● Dans Zotero : le programme CSL Editor
(chrome://zotero/content/tools/csledit.xul)
○ accessible depuis les Préférences
avancées de Zotero
○ permet de modifier le style
directement dans le code > nécessite
de se repérer dans le langage CSL
○ aide de Zotero et du guide de Thomas
Lienhard avec des exemples courants
d’ajustement du style
http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZo
tero.html
3e cas : modifier un style existant pour l’adapter à ses besoins

21. Les styles bibliographiques
● Hors de Zotero : l’outil CSL Visual Editor,
Exemple de modification : noms d’auteurs en
petites capitales dans la bibliographie

22. Les styles bibliographiques
Comment modifier des éléments de styles avec Visual Editor ?
Les étapes :
● 1/ Trouver un style approchant
○ en utilisant
○ en utilisant
et éditer ce style

23. Les styles bibliographiques
Structure
du style
2.
Citation et référence formatées dans le style
3.
Détail
du style

24. Les styles bibliographiques
Comment modifier des éléments de styles avec Visual Editor ?
● 2/ Repérer les éléments à modifier :
○ dans la colonne de gauche présentant la
structure du style
■ Style Info : informations générales sur le style
■ Inline Citations : décrit comment les citations
dans le texte sont formatées
■ Bibliography : décrit comment les références
bibliographiques sont formatées
■ Macros : pour la réutilisation d’instructions de
formatage (styles plus compacts)
■ Advanced : options globales de formatage
○ directement dans les exemples de citation et
de référence

25. Les styles bibliographiques
Exemple : modifier l’apparence de la citation dans le style Harvard
● Sélection et modification de la citation :
○ nom d’auteur en petites capitales
○ ajout d’un préfixe “voir”
○ remplacement des parenthèses par des
crochets

26. Les styles bibliographiques
● Sélectionner les différents
types de ressources
auxquels appliquer les
modifications
● On peut aussi modifier la
référence bibliographique

27. Les styles bibliographiques
Exemple de modification de la référence : dans le style Harvard, mise en
gras et entre guillemets du titre et modification de l’emplacement de l’année

28. Les styles bibliographiques
● Enregistrement et installation du style modifié
et répondre OK au
message qui s’affiche
1 2
3
Changer (dans un éditeur
de texte) le titre du style
avant de l’installer dans
Zotero, pour ne pas pas
écraser le style de
référence (balise <title>
dans Style info)
4
Installer le style dans
Zotero en faisant glisser
le fichier dans n’importe
quelle fenêtre Firefox

29. Utiliser Zotero dans un
traitement de texte
Utilisation avancée de Zotero

30. Utiliser Zotero dans un traitement de texte
Insérer une référence
en citation Éditer une référence
en citation
Créer la bibliographie à
partir des références
insérées
Éditer/modifier la
bibliographie
Mettre à jour la
bibliographie à partir
des modifications
faites dans Zotero
Modifier le style de la
bibliographie
Supprimer le lien
entre Zotero et le
document

31. Partager ses références
Utilisation avancée de Zotero

32. Zotero permet un travail collaboratif par :
❏ le partage de ses références
❏ la création de bibliographies collectives
Partager ses références

33. Pour utiliser les fonctions collaboratives de Zotero, il faut :
Se créer un compte sur le serveur Zotero, qui permet :
❏ l’accès à sa bibliothèque personnelle (My library)
❏ l’accès aux groupes créés (Zotero groups)
❏ l’accès au réseau social (Zotero people)
Partager ses références

34. Mise en ligne de ses références :
❏ Synchronisation de la bibliothèque / serveur Zotero
Actions / Préférences :
2° onglet Synchronisation
Partager ses références
Entrer son compte utilisateur Zotero
Choix des paramètres

35. Mise en ligne de ses références :
❏ Synchronisation de la bibliothèque / serveur Zotero
Partager ses références
Bouton de synchronisation

36. Partager ses références
La bibliothèque en ligne :
❏ gratuit jusqu’à 300 Mo
Attention : pdf (partageables
uniquement s’ils sont en
accès libre)
Paramètres de partage :
Settings / Privacy

37. Partager ses références
Les groupes sur Zotero
Consulter - Rechercher - Créer des groupes

38. Partager ses références
Créer un groupe : nom et choix du partage de ce groupe

39. Partager ses références
Définition du groupe :
❏ Nom
❏ Description
❏ Discipline
❏ Associer une image
❏ Associer une page web
❏ Gestion des membres
❏ Options pour la gestion
de la bibliothèque

40. Partager ses références
Accès aux bibliothèques de groupes dans le plugin Zotero :

41. Partager ses références
❏ Création de
groupes privés ou
publics
❏ Intégration de
groupes publics
et/ou suivi de
bibliothèques
publiques par flux
RSS
❏ Réseaux de
personnes

42. Pensez aussi à...
Utiliser la Documentation Zotero
Utiliser les tutoriels Zotero

43. Des questions ?
Campus Centre
cristina.pereira@univ-rennes1.fr
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