Zotero: Gerenciador Bibliográfico - Tutorial (atualizado em 2018)
1. Zotero
Gerencie e compartilhe suas referências
Importe suas pesquisas
Facilite a redação do seu trabalho
APRENDAAUSAR
Silvia Celeste Sálvio
Biblioteca IFGW/UNICAMP
Março/2018
2. 1 O que é?
Zotero é um gerenciador de referências “open
source” que poderá ajudá-lo:
3. 1.1 Zotero possibilita:
Usar com
Microsoft Word,
OpenOffice ou
LibreOffice
Salvar coleção
de referências
na nuvem
(Zotero Web)
Criar lista dos seus
trabalhos (Minhas
Publicações)
13. Para citar e inserir referências em
editores texto, é necessário instalar
o plugin processador de texto. Ex.:
Word/LibreOffice/OpenOffice
2.1 Instalação: Plugins
14. Você pode instalar outros
plugins conforme sua
necessidade
2.1 Instalação: Plugins
Ex.: plugin
para LaTeX
15. 3 Registro
1. Para usar os recursos
do Zotero Web é
necessário fazer o
registro. Clique em
“Register”
21. É possível definir
layout, tamanho de
fonte, entre outras
preferências
4.1 Configurar preferências: Geral
22. 1. Insira seu usuário e senha
cadastrados no site do Zotero
e clique em “Configurar a
sincronização”
Envie seus itens
salvos no Zotero do
seu computador para
o Zotero Web
4.2 Configurar preferências:
Sincronização
23. 2. Deixe todas
as caixinhas
selecionadas
4.2 Configurar preferências:
Sincronização
25. Coleções na web
Coleções no painel
do Zotero
Coleções
sincronizadas!
4.2 Configurar preferências:
Sincronização
26. Às vezes é necessário completar as informações manualmente...
Instale a “Indexação
de PDF”: ao arrastar um
PDF para o painel do
Zotero, ele carregará os
dados das referências
(metadados) Desta forma você agiliza a captura
da referência. Por ex.: se você já tem
um arquivo PDF no seu computador e
quer citá-lo, é só arrastar o PDF e
obter as informações para a
referência!
4.3 Configurar preferências: Pesquisa
28. 1. Selecione
“Formato padrão”.
Clique em “OK”
Especifique estilo da
bibliografia e formato
de exportação das
referências
4.4 Configurar preferências: Exportação
29. Defina o
estilo
Para mais
estilos clique
aqui
O estilo pode ser
alterado a qualquer
momento e no próprio
editor de texto
4.5 Configurar preferências: Citação
30. Verifique se os
plugins para editores
de texto estão
instalados
4.5 Configurar preferências: Citação
31. 1. Clique sobre o
estilo para incluí-lo
no Zotero
Repositório de estilos bibliográficos do Zotero:
https://www.zotero.org/styles/
2. Clique em
“OK”
4.5.1 Instalar mais estilos
33. Minha biblioteca:
apresenta as coleções
(pastas) e grupos
Detalhes do item:
metadados, notas,
etiquetas etc.
Lista de referências
(itens)
5 Painel: visão geral
Veja as principais funcionalidades do painel do Zotero
36. 5.1 Coleções e subcoleções
Você pode criar coleções e subcoleções antes de começar sua pesquisa
As coleções e subcoleções
são pastas e subpastas que
você cria para organizar seus
itens (referências)
37. 1. Clique no ícone
pasta (Nova coleção...)
5.1.1 Coleções e subcoleções: criar
38. 2. Dê nome à sua
coleção. Clique em
“OK”
Os registros serão
enviados para a coleção
que estiver selecionada
no momento da captura
5.1.1 Coleções e subcoleções: criar
39. 5.1.1 Coleções e subcoleções: criar
1. Criar subcoleção:
Clique em cima da
coleção com o botão
direito do mouse
2. Clique em “Nova
subcoleção”
3. Dê nome à sua
subcoleção.
Clique em “OK”
41. 5.2 Minhas publicações
Antes de disponibilizar o PDF do seu artigo na íntegra, verifique as políticas
de auto-arquivamento no site Sherpa/Romeo. Veja nos próximos slides
48. 5.2.1 Minhas publicações: inserir
É necessário já ter os
PDF’s ou metadados na
sua biblioteca
1. Arraste o PDF ou
ou os metadados
para a pasta “Minhas
publicações”
49. 5.2.1 Minhas publicações: inserir
2. Veja a
tradução da
mensagem
Itens que você adiciona à
pasta Minhas Publicações
serão exibidos em sua página
de perfil no zotero.org. Se
você optar por incluir
arquivos anexados, eles serão
disponibilizados publicamente
sob a licença que você
especificou. Apenas adicione
o trabalho que você mesmo
criou, e apenas inclua
arquivos se você tiver os
direitos de distribuí-los e
desejar fazê-lo.
3. Se quiser,
inclua o PDF
4. Selecione a
caixinha para
confirmar que você
criou o trabalho
5. Clique em
“Adicionar às Minhas
Publicações”
50. 6. Clique em “Next:
Compartilhamento”
5.2.1 Minhas publicações: inserir
51. 8. Selecione esta
opção para usar
uma licença Creative
Commons
7. Veja a
tradução da
mensagem
Você pode reservar todos os
direitos do seu trabalho, sob a
licença Creative Commons, ou
aplicá-lo ao domínio público.
Em todos os casos, o trabalho
será disponibilizado
publicamente através do
zotero.org.
9. Clique em:
Escolha o tipo
de licença*
*Para mais informações sobre
as licenças da Creative
Commons, consulte o site:
https://creativecommons.org/li
censes/?lang=pt_BR
5.2.1 Minhas publicações: inserir
52. 10. Após definir o tipo de
licença, clique em
“Adicionar às Minhas
Publicações”
5.2.1 Minhas publicações: inserir
53. 5.2.1 Minhas publicações: inserir
11. Selecione esta
opção para publicar
o trabalho como
domínio público*
*Domínio público é uma
condição jurídica na qual uma
obra não possui o elemento do
direito real ou de propriedade
que tem o direito autoral, não
havendo, assim, restrição de uso
de uma obra por qualquer um
que queira utilizá-la. Do ponto de
vista econômico, uma obra em
domínio público é livre e gratuita.
Fonte: Wikipédia
https://pt.wikipedia.org/wiki/Do
m%C3%ADnio_p%C3%BAblico
12. Depois clique em
“Adicionar às Minhas
Publicações”
56. 6 Capturar itens
Quando possível, ele importa o texto completo
Zotero detecta
automaticamente
registros de bibliotecas,
notícias, artigos de
revistas, entre outros.
Utiliza os “Translators” para
detectar e importar os metadados
dos sites. Atualmente, existem mais
de 400 “Translators” diferentes.
57. 6 Capturar itens
Ao detectar o registro, o
Zotero indica o ícone,
conforme o tipo do
material. Veja alguns
exemplos.
58. A partir de uma
página da web
(Snapshot)
Adicionando
manualmente
Importando de
gestores
bibliográficos
A partir do
identificador
(ISBN, DOI,
PubMed DOI)
A partir de um
arquivo PDF
6 Capturar itens
É possível adicionar
itens (referências) no
Zotero de 6 formas:
59. Se não selecionar
nenhuma pasta, os
itens serão salvos em
“Minha biblioteca”
Antes de salvar
itens, crie ou
selecione a pasta
6 Capturar itens
Dicas!
60. 6.1 Capturar itens: a partir de um arquivo
PDF
Ao arrastar um PDF para
o painel do Zotero, é
possível obter algumas
informações
Arraste!
61. Para obter os metadados:
1. Clique com o botão
direito do mouse em cima
do item
2. Clique na opção
“Carregar metadados”
6.1 Capturar itens: a partir de um arquivo
PDF
63. Metadados
recuperados!
Se os metadados não forem preenchidos automaticamente,
será necessário completar as informações manualmente
6.1 Capturar itens: a partir de um arquivo
PDF
64. 6.2 Capturar itens: automaticamente da
web (Translators)
“Translators” servem para detectar e importar os
metadados dos sites
Necessário instalar a extensão Zotero Connector
no navegador para salvar os metadados
65. Ex. 1: “SCOPUS”
Acesse: www.scopus.com
1. Após realizar a
pesquisa, clique em um
resultado
2. Clique no ícone da
barra de favoritos
3. O resultado será salvo
na pasta selecionada no
painel do Zotero
6.2 Capturar itens: automaticamente da
web (Translators)
66. Para aprender mais sobre a
Base Scopus, acesse
aqui o Tutorial
6.2 Capturar itens: automaticamente da
web (Translators)
67. 1. Após a pesquisa,
clique no ícone
“pasta” na barra de
favoritos
Ex. 2: “IEEE Xplore”
Acesse: www.ieeexplore.ieee.org
6.2 Capturar itens: automaticamente da
web (Translators)
68. 2. Selecione os
itens a serem
salvos. Depois
clique em “OK”
3. Os itens serão
salvos na pasta
selecionada
6.2 Capturar itens: automaticamente da
web (Translators)
69. Os itens foram salvos
na coleção
“Nanoscale”
Os registros podem
ser arrastados para
outra coleção
6.2 Capturar itens: automaticamente da
web (Translators)
70. 6.3 Capturar itens: a partir do identificador
ISBNs - WorldCat http://www.worldcat.org/
DOIs - CrossRef http://www.crossref.org/
PubMed Ids - NCBI PubMed
http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/
Adicione itens a partir do
Identificador: ISBN, DOI e
PubMed ID. Zotero usa 3 fontes:
71. 1. Clique no ícone
“Adicionar item
segundo identificador”
2. Insira o número e
aperte o “Enter”. Neste
exemplo foi usado
PMID
6.3 Capturar itens: a partir do identificador
72. 6.3 Capturar itens: a partir do identificador
Clique duas vezes
para abrir o link
do artigo
73. 6.4 Capturar itens: a partir de uma página
na web (Snapshot)
1. Clique no
ícone da barra
de favoritos
2. Salvando
75. 6.5 Capturar itens: adicionando
manualmente
Adicione
manualmente um
item à Coleção
1. Clique no
botão “Novo item”
2. Selecione o tipo
de documento
clicando em “Mais”
76. 3. Selecione o
documento. Existem 33
tipos de documentos
6.5 Capturar itens: adicionando
manualmente
77. 4. Preencha o
formulário com as
informações da
referência
A nova referência
será salva na pasta que
estiver selecionada
6.5 Capturar itens: adicionando
manualmente
78. 1. Clique em “Formato”
e depois em “Exportar
referências”
Exemplo usando o
gestor EndNote Basic
6.6 Capturar itens: importando de gestores
bibliográficos
79. 2. Selecione o grupo de
referências que será
exportado
6.6 Capturar itens: importando de gestores
bibliográficos
3. Selecione “RefMan
(RIS) Export”
4. Clique no
botão “Salvar”
80. 6.6 Capturar itens: importando de gestores
bibliográficos
5. No Zotero, selecione o
arquivo “exportlist”
6. Clique em
“Importar”
7. Selecione o
arquivo “exportlist”
8. Clique em
“Abrir”
81. 6.6 Capturar itens: importando de gestores
bibliográficos
9. Zotero cria
uma pasta
“exporlist”
82. 6.7 Metadados
A importância
dos metadados
Para que a referência esteja
correta, é de suma importância
que os metadados estejam
corretos e completos! Por isso,
sempre revise e complete todos os
metadados!
Metadados são dados que
descrevem outros dados. Por
exemplo: o título é um metadado
porque é uma informação que
identifica a publicação
83. 6.7 Metadados
Dicas de onde pesquisar para
complementar os metadados
Se você tiver o número doi do artigo,
pesquise em: https://www.doi.org/
Se você tiver o número PMID (Pubmed) do artigo,
pesquise em: https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed
Se você tiver o número arXiv do
artigo, pesquise em: https://arxiv.org/
84. Para livros e/ou capítulos de livros, use os sites:
6.7 Metadados
https://catalog.loc.gov/vwebv/searchBrowse
https://www.amazon.com.br
85. Organize sua
biblioteca e seus
itens
Zotero permite:
anexar arquivos,
inserir notas, detectar
duplicatas
7. Organizar biblioteca
Você também pode
pesquisar itens já
salvos nas suas
coleções
86. 1. Clique com o
botão direito do
mouse sobre o item
2. Clique em
“Adicionar anexo”
3. Clique em “Anexar
cópia armazenada de
arquivo...”
Se o PDF não for anexado
automaticamente, siga os
passos abaixo
7.1 Adicionar anexos
87. 4. Selecione o
arquivo e clique
em “Abrir”
5. Ou clique no
ícone clip. É
possível anexar
link e URL
7.1 Adicionar anexos
88. Zotero permite criar notas e etiquetas para organizar e
recuperar os itens da sua Biblioteca
Também permite criar
relacionamentos entre os
itens da sua biblioteca
7.2 Inserir notas, etiquetas,
relacionamentos
89. 1. Selecione um
item. Clique na aba
“Notas”
7.2 Inserir notas, etiquetas,
relacionamentos
2. Clique em
“Adicionar”
3. Escreva o que
quiser e use os
recursos da barra
de ferramentas
90. 7.2 Inserir notas, etiquetas,
relacionamentos
4. Observe que as notas
aparecem logo abaixo
do título do artigo
91. 7.2 Inserir notas, etiquetas,
relacionamentos
3. Escreva neste campo
as palavras-chave que te
ajudarão recuperar este
documento
1. Selecione um
item. Clique na
aba “Etiquetas”
2. Clique em
“Adicionar”
92. 7.2 Inserir notas, etiquetas,
relacionamentos
4. Escreva quantas
palavras quiser
5. Para excluir
uma palavra
clique no sinal de
menos (-)
93. 7.2 Inserir notas, etiquetas,
relacionamentos
1. Selecione um
item. Clique na aba
“Relacionamentos”
2. Clique em
“Adicionar”
Os “Relacionamentos” podem ser utilizados para relacionar edições diferentes
de um mesmo livro, por exemplo, ou para o que considerar importante.
94. 7.2 Inserir notas, etiquetas,
relacionamentos
3. Selecione o item
que deseja relacionar
4. Clique em
OK
95. 7.2 Inserir notas, etiquetas,
relacionamentos
Veja os itens
relacionados
Você pode
relacionar quantos
itens quiser
96. 7.3 Detectar duplicatas
Zotero pode identificar
duplicatas através do título,
DOI e ISBN
1. Veja aqui a pasta
“Itens duplicados”
97. 2. Clique em um
item
3. Escolha a versão que
irá permanecer na sua
biblioteca e clique em
“Mesclar itens”
7.3 Detectar duplicatas
98. 7.4 Pesquisa simples
1. Selecione “Minha
biblioteca” ou uma
coleção específica 2. Selecione o campo
para pesquisa e digite a
palavra
Pesquise nas
suas referências
salvas
A opção “Tudo”
pesquisa no texto
completo
99. 7.5 Pesquisa avançada
1. Clique no
ícone lupa
Com a “Pesquisa Avançada” é possível adicionar e combinar campos e
elaborar estratégias de pesquisa para buscar nas usas referências já salvas
100. 2. Defina os campos
para busca. Para
adicionar mais campos,
clique no sinal (+)
3. Pesquisar na biblioteca:
pesquisa em todas as coleções
ou em uma coleção específica
7.5 Pesquisa avançada
102. É possível pesquisar em todos
esses campos e muitos mais!
5. Defina se o campo deve
conter ou não determinada
palavra usando os filtros:
é; não é; contém; não contém
7.5 Pesquisa avançada
103. 6. Defina se a pesquisa deve ser
realizada nas subcoleções e a
forma de exibição dos níveis
7. Se quiser salvar a pesquisa,
clique neste botão e dê um
nome para sua pesquisa salva
7.5 Pesquisa avançada
104. A pesquisa salva aparecerá como uma
coleção (ícone pasta com lupa)
7.5 Pesquisa avançada
106. 8 Criar Grupos
Você poderá criar um Grupo de Discussão
O Grupo possibilita que você
compartilhe suas coleções com outros
usuários do Zotero
1. Clique em “Nova
biblioteca” (ícone
pasta) e depois em
“Novo grupo”
107. 2. Insira seu e-mail e
senha do registro
8 Criar Grupos
108. 3. Dê nome ao
seu Grupo 4. Escolha o tipo de
Grupo
8 Criar Grupos
109. Grupos públicos abertos são úteis para discussão e colaboração;
A página do grupo é pública, e quem quiser pode participar imediatamente;
Os administradores podem optar por mostrar ou ocultar a biblioteca dos não-membros;
Este tipo de grupo não permite o compartilhamento de arquivos.
GRUPO PÚBLICO COM MEMBROS PÚBLICOS
Veja os tipos de grupos
8 Criar Grupos
110. Permite apresentar publicamente seus itens e adicionar novos membros de forma
controlada;
Qualquer pessoa pode ver a página do grupo, mas a maneira de participar do grupo é
através do convite do administrador ou de uma solicitação enviada para integrar o
grupo;
Se o grupo tiver uma biblioteca, os administradores podem escolher mostrar ou ocultar
a biblioteca dos não-membros;
Se os administradores ativarem o compartilhamento de arquivos, os membros do grupo
podem acessar e compartilhar arquivos, além das referências.
GRUPO PÚBLICO COM MEMBROS FECHADOS
8 Criar Grupos
111. Grupos privados proporcionam um meio de colaboração sem identificar os membros de
forma pública;
Somente membros e usuários convidados a participar podem ver a página do grupo;
Os grupos não aparecerem nas buscas de grupo, eles não são exibidos nas páginas de
perfil público dos membros e não aparecerão nos resultados do mecanismo de busca na
Intenet;
Se os administradores ativarem o compartilhamento de arquivos, os membros do grupo
podem acessar e compartilhar arquivos, além das referências.
GRUPO PRIVADO COM MEMBROS PRIVADOS
8 Criar Grupos
112. 5. Defina as
configurações do
Grupo
Tipo do Grupo
Quem pode ver os
itens da biblioteca
Quem pode
editar os itens
Quem pode
adicionar arquivos
6. Clique em
“Save Settings”
8 Criar Grupos
113. 7. Volte para a
“Home” do Zotero e
clique em “Groups”
Veja seus
Grupos!
8 Criar Grupos
114. 1. Clique em
“Manage Members”
8.1 Convidar membros
2. Clique em “Send
More Invitations”
118. 3. Clique em
“Join”
Se o grupo for aberto, a
aceitação será imediata. Se o
grupo for privado, uma
solicitação será enviada ao
administrador do grupo
8.2 Participar de grupos
119. 8.3 Inserir itens nos grupos
Arraste itens para o Grupo. Os itens aparecerão em sua biblioteca
e no Grupo. Use o painel do Zotero instalado no seu computador
121. 9 Citações e referências
Através do plugin de editor de texto é possível inserir e alterar os
estilos de citações e referências
Veja no próximo slide
a funcionalidade de
cada botão
133. 10 Remover códigos
Importante! Salve o
documento com os
códigos (fundo cinza)
O plug-in não poderá editar as citações e bibliografia neste novo documento
sem os códigos. Para realizar edições, você precisará editar o documento
“original” (fundo cinza)
134. 11 Gerar citação e bibliografia
1. Selecione itens ou
coleção. Clique em
cima com o botão
direito do mouse
2. Clique em
“Criar bibliografia
da coleção”
135. 3. Selecione o Estilo de
citação, Modo de saída
e Método de saída
11 Gerar citação e bibliografia
137. 12 Gerar relatório
1. Selecione itens ou
coleção. Clique em
cima com o botão
direito do mouse
2. Clique em
“Gerar relatório a
partir da coleção”
O relatório gera uma ficha com todas os detalhes da referência
139. Ainda com Dúvidas?
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