Event concept description

1. НОВЫЙ ГОД
ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО ОРГАНИЗАЦИИ КОРПОРАТИВНОГО
МЕРОПРИЯТИЯ ОТ КОМПАНИИ BIG JACK

2. В ЭФИРЕ
ИДЕЯ

3. Новый год для одного из старейших Банков России – это
семейный праздник.
Кто-то скажет, что компании не могут быть семьями, но
мы-то знаем, что настоящая семья – это не те, кто живут
рядом, а те, кто разделяет общие ценности. А уж этому у
нас многие могут поучиться!
В эту ночь Банк соберется своей интернациональной
семьей в символичном месте – Санкт-Петербурге, где
еще Петр I много лет назад встречал российских и
европейских друзей.
А что мы делаем, когда собираемся вместе за
Новогодним столом? Общаемся и смотрим Новогодний
эфир! Тем более, что вещает сегодня самое лучшее в
мире телевидение – Банк ТВ!

4. Подготовка такого мероприятия – длительный процесс. Чтобы
сделать его понятнее, мы разбили подготовку на отдельные этапы:
АНОНС КАСТИНГ
РЕПЕТИЦИИ
ПРОГОН
РАЗОГРЕВ
ШОУ

5. ЭТАП I:
АНОНС

6. СТАРТ
• Главные инструменты анонсирования:
промо-сайт и мессенджеры (Telegram или
WhatsApp). Первый служит для
централизации информации, вторые – для
быстрого информирования и интерактива.
• Использование мессенджеров в подготовке
мероприятия – наша инновация, уже
успевшая отлично себя зарекомендовать!
• За несколько месяцев до мероприятия гости
получают письмо со ссылкой на промо-сайт.
С этого момента начинается подготовка!

7. • На промо-сайте содержится приглашение на
Новогоднюю премьеру эфира «Банк-ТВ»,
которая пройдет в Санкт-Петербурге.
• Все сотрудники, желающие принять участие
в подготовке шоу, могут оставить свои
заявки.
• Гости заполняют анкету с телефонным
номером и другими данными «для связи с
региональными отделениями телеканала».
САЙТ

8. WHATSAPP
• Собрав телефоны, мы включаем всех гостей
в несколько WhatsApp-групп по регионам их
нахождения.
• Через группы мы организуем кастинги,
устраиваем конкурсы, выкладываем анонсы
и т. д.
• Такой канал связи идеален для создания
ажиотажа вокруг мероприятия и быстрой
связи с организаторами.

9. • Все желающие попасть на прослушивание
должны отправить в WhatsApp-группу
заявку (также это можно сделать по email).
• Форма заявки: 15-секундное мобильное
видео с короткой информацией о себе в
любой форме (эти видео потребуются в
дальнейшем для программы).
• В офисах Банка (там, где это возможно)
появляются плакаты с информацией о
кастингах.
ЗАЯВКИ

10. ПОЧЕМУ КАСТИНГ?
• Настоящие кастинги необходимы не только как организационный инструмент. Это способ создания
правильного настроя у сотрудников.
• В предыдущие годы участники заранее были разделены на команды, от которых требовалась
подготовка номеров. В этот раз импульс будет исходить от самих сотрудников. Мы создаем элемент
конкуренции, и теперь желающие должны доказать, что действительно хотят участвовать.
• Такой подход может лишь незначительно сократить число желающих, но при этом радикально
повысит мотивацию всех остальных.
• Не стоит переживать, что после кастингов останутся люди без ролей. Мы составляем программу таким
образом, что в конечном счете все желающие смогут принять в ней участие!

11. ЭТАП II:
КАСТИНГИ

12. • В опорных городах (Москва и Новосибирск) формируются постановочные команды по 3
человека: режиссер, педагог по вокалу, хореограф.
• Помимо этого, общей координацией занимается режиссер-постановщик, непосредственно
коммуницирующий с вами.
ХОРЕОГРАФ РЕЖИССЕР ВОКАЛИСТ
МЕНТОРЫ

13. КАСТИНГИ
• Постановщики лично взаимодействуют с
выступающим. Если встречи невозможны,
они связываются с участниками с помощью
Skype и других онлайн-технологий.
• Наличие команд в двух городах решает
проблему часовых поясов и позволяет
подобрать для всех актеров удобное время
личных или онлайн-репетиций.
• После сбора всех заявок мы устраиваем
личные кастинги в Москве и Новосибирске.
Остальные прослушиваются через Skype.

14. КАСТИНГИ
• Постановщики лично взаимодействуют с
выступающим. Если встречи невозможны,
они связываются с участниками с помощью
Skype и других онлайн-технологий.
• Наличие команд в двух городах решает
проблему часовых поясов и позволяет
подобрать для всех актеров удобное время
личных или онлайн-репетиций.
• После сбора всех заявок мы устраиваем
личные кастинги в Москве и Новосибирске.
Остальные прослушиваются через Skype.

15. • Следуя принципам кастинга, главный режиссер отсеивает часть
претендентов.
• Тем не менее, наше шоу – это корпоративное мероприятие, а
значит все желающие должны получить шанс поучаствовать в
программе.
• Для тех, кто не попал в основной кастинг, создается отдельный
номер!
• После окончания кастингов мы составляем финальный сценарий с
распределением участников по ролям и утверждаем его с вами.

16. ЭТАП III:
РЕПЕТИЦИИ

17. НАСТАВНИКИ
• Постановщики будут помогать участникам
готовить номера на протяжении нескольких
месяцев.
• График репетиций предусматривает личную
встречу участников с постановщиками как
минимум один раз в неделю.
• Помимо этого сотрудники могут и должны
репетировать самостоятельно.
• Репетиции организуются в офисах Банка или
на других подходящих площадках.

18. Для территориально удаленных сотрудников
организуется система онлайн-репетиций и отчетов:
• Постановщики записывают для каждого номера
набор видео-уроков (например, танец разбирается
по отдельным связкам и движениям)
• Участники на местах тренируются по видео-урокам
сами или привлекают местных тренеров (затраты
компенсируются из бюджета мероприятия)
• Прогресс команд контролируется через
еженедельные Skype или Periscope-сессии

19. • На завершающем этапе репетиций мы организуем
запись фонограмм всех вокалистов в
профессиональных студиях – это необходимо для
подстраховки участников.
• Если все идет хорошо, мы ставим фонограмму
«двойной дорожкой» вместе с реальным голосом
певца, чтобы она давала ему больший объем.
• Если у выступающего вдруг будут какие-то
проблемы, мы всегда сможем «спасти» его номер,
используя фонограмму.

20. ЭТАП IV:
РАЗОГРЕВ

21. Интерес к мероприятию планомерно подогревается на протяжении всего периода подготовки.
На сайте и в WhatsApp-группах каждую неделю появляется самый разный контент:
ЭФИРЫ
ДНЕВНИКИ
КОНКУРСЫ
АФИШИ
Трансляции самых необычных репетиций в Periscope
Отчеты наших будущих звезд эфира с забавными моментами репетиций
Фото и видео-конкурсы на заданную тематику
Плакаты будущих «телешоу» с образами участников

22. • Мы также объявляем в WhatsApp конкурс на
создание «народного» Гимна Банка, который
может стать кульминационной точкой
мероприятия.
• Мы сообщаем мотив, на который нужно
написать слова об Банке.
• Участники придумывают свои варианты и
загружают их в группу.
• Собрав все заявки, мы делаем компиляцию
самых лучших текстов и создаем по-
настоящему народный гимн Банка!
ГИМН

23. ЭТАП V:
ПРОГОН

24. РЕПЕТИЦИЯ
• В день прилета все участники программы
собираются на репетицию.
• Главный режиссер совместно со всеми
техническими службами прогоняет всю
программу.
• Репетируют не только участники. Во время
прогона художник по свету выбирает
идеальные схемы для приборов, а
звукорежиссер настраивает оборудование под
участников.
• Непосредственно перед мероприятием
участники посещают гримера и стилиста.

25. ЭТАП VI:
ПРОГРАММА

27. 17.30-18.00 Сбор гостей на площадке
18.00-19.00 Работа welcome-зоны
19.00-19.10 Ведущий приглашает гостей на места
19.10-19.20 Официальный старт вечера
19.20-19.35 Выступление членов Правления Банка
19.35-19.45 Музыкально-гастрономическая пауза
19.45-20.20 Награждение
20.20-22.00 Программа на сцене: выступление сотрудников, конкурсы, видео
22.00-22.15 Голосование за лучшие номера программы и награждение победителей
22.15-22.30 Заключительный номер программы
22.30-23.30 Выступление кавер-группы
23.30-01.00 Дискотека
ТАЙМИНГ

28. ДЕКОРИРОВАНИЕ

29. • Мы создаем на мероприятии атмосферу «бекстейджа» съемочной площадки. Зал украшают
классические «киношные» элементы: штативы, студийный свет, съемочный кран и т.д.
• В оформлении используются плакаты «шоу», которые зрители увидят на сцене.

30. ВЕЛКОМ-ЗОНА

31. ПРОМО
ПЕРСОНАЛ
• Весь персонал на площадке одет в форму
кино-ассистентов: брендированные
футболки с логотипом телеканала, рации,
планшеты.
• В нескольких точках велком-зоны находятся
«линейные режиссеры». Они сидят на
высоких стульях и с помощью рупоров
общаются с гостями.

32. • Хлопушка. В этой зоне можно сделать
снимок с классической киношной
«хлопушкой», написав на ней свое послание.
• Тарелка на счастье. Следуя давней
кинематографической традиции, мы просим
всех гостей оставить подпись на большой
тарелке. Все обязательно должны
поучаствовать в этой активности – без
тарелки мы не сможем начать программу!
• Реквизит. На входе все гости получают
светящиеся жетоны (как на Олимпиаде в
Сочи). Они станут элементом финала вечера.
АКТИВНЫЕ
ПЛОЩАДКИ

33. АКТИВНЫЕ
ПЛ ОЩАДКИ
• Песня года. На этой площадке любой
человек может почувствовать себя
настоящим вокалистом на прослушивании,
вот только оценивать будут не звучание
голоса, а его силу. Демо:
https://vimeo.com/131813984
• Имидж-лаборатория. На площадке
работает гример и костюмерная. Вы можете
создать себе индивидуальный образ,
подобрать реквизит, сделать мейкап и
прическу.

34. • Сделайте необычный снимок или даже
окажитесь в совершенно другом месте, не
выходя из мини-студии!
• Фотограф снимает гостей на зеленом фоне, а
потом подставляет на снимок совершенно
другой фон. В результате сотрудник получает
неожиданную фотографию.
• Хотите видео? «Сыграйте» небольшую роль,
а в готовом видео монтажер поместит вас
прямо в нужные декорации!
• Демо: https://youtu.be/K9eMDdwfW6k
«ЗЕЛЕНКА»

35. ПРОГРАММА НА СЦЕНЕ

36. Программа на сцене копирует формат Новогодней прямой трансляции.
Представьте, что вы смотрите специальный выпуск вечернего телешоу
(передачи, известные в России по шоу «Вечерний Ургант»), где ведущий
постоянно приглашает на сцену гостей и анонсирует разные рубрики -
именно такой формат мы создадим на сцене.
Ведущий общается с гостями и зрителями, прерываясь на видео-вставки
и разные рубрики, в ходе которых на сцене демонстрируются номера
сотрудников.

37. • Нужную атмосферу на сцене мы создаем с
помощью мобильных декораций, которые
появляются на сцене буквально за секунды.
• Свет приглушается, и в следующее
мгновение на сцене уже стоит стол ведущего
и кресла для гостей.
• Еще мгновение – и декорации уже
сменились!
• Объекты дают сцене «фактуру», а видео-
контент на большом экране-заднике
добавляет необходимый объем.
ДЕКОРАЦИИ

38. Программа на сцене состоит из нескольких видов «контента» или типов происходящего на сцене:
РУБРИКИ ГОСТИ ВИДЕО ИГРЫ!
НОМЕРА СОТРУДНИКОВ И
ВЫСТУПЛЕНИЯ
ОБЩЕНИЕ С
ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ
КОМПАНИИ, ОБРАЩЕНИЯ
РУКОВОДСТВА
ЗАРАНЕЕ СОЗДАННЫЕ
ВИДЕО-РОЛИКИ С
СОТРУДНИКАМИ
КОНКУРСЫ С ГОСТЯМИ,
ТАКЖЕ ОФОРМЛЕННЫЕ В
ВИДЕ ТЕЛЕПЕРЕДАЧ
Ниже мы дадим несколько возможных примеров наполнения вечера. Детальный сценарий
создается после подтверждения концепции.

39. СТАРТ
• Ведущий собирает всех гостей на местах и
дает старт шоу.
• Вечер начинается с торжественного битья
тарелки.
• Большую тарелку, на которой расписались
все 400 участников, ведущий бьет прямо об
пол вместе с представителем Банка.
• В этот момент свет гаснет и в колонках мы
слышим суету подготовки «Готовность
света», «Свет готов!», «Прямой эфир через 3,
2, 1!».
• Внезапно свет загорается и на сцене уже
появляются декорации для первого номера.
• Ведущий торжественно приветствует гостей!

40. • Принимая во внимание загруженность членов
Правления, мы предлагаем провести их
выступления в формате «ток-шоу» и общения с
ведущим.
• Группа директоров просто поднимается на
сцену и рассаживается в «студии».
• Ведущий тепло принимает своих гостей и
говорит с ними на разные темы – так мы
«выравниваем» эмоциональное состояние
зрителей и настраиваем их на нужную волну.
ГОСТИ:
ПРАВЛЕНИЕ

41. ГОСТИ:
ПРАВЛЕНИЕ
• Следом начинается самая главная часть
номера: ведущий начинает мягко шутить с
членами Правления, провоцируя их
говорить на важные для Банка темы.
• Конечно, сценарий заранее утвержден,
поэтому все гости виртуозно отшучиваются,
а затем в непринужденной форме
рассказывают о миссии и ценностях Банка:
командной работе, нацеленности на
результат, честности и искренности.
• Такой формат превращает официальную
речь в шоу и делает ее доходчивой.

42. Помимо этого мы можем предложить для
членов Правления два дополнительных
формата участия:
• Carpool Karaoke. Мы заранее запишем с
каждым директором смешное видео в
формате американской юмористической
передачи и покажем его перед их выходом.
Посмотрите как это выглядит:
https://youtu.be/cfudXO_vzWk
• Общая песня. После окончания диалога
гости встанут за инструменты и исполнят
известную песню.
ГОСТИ:
ПРАВЛЕНИЕ

43. НАГРАДЫ
• Перед началом награждения ведущий
демонстрирует гостям ролик о достижениях и
ценностях Банка. Мы монтируем ролик в общей
стилистике мероприятия.
• Затем для вручения наград на сцену по очереди
приглашаются сотрудники. Все номинации
обыгрываются в тематике кино. Лучшая
операторская работа, Короткометражка года –
под этими названиями скрываются реальные
банковские KPI!
• Ведущий может сделать небольшую отсылку к
одной из предыдущих концепций – Оскару,
создав между мероприятиями связь.

44. • Для ускорения процедуры награждения мы
организуем на сцене «конвеер».
• Ведущий вызывает на сцену награждаемого,
где промо-персонал быстро вручает ему
награду и подарок. Затем он подходит к
представителям Банка для рукопожатия, где
его быстро снимает фотограф. Следом
ведущий вызывает на сцену следующего
человека.
• В случае задержек ведущий мягко
форсирует процесс, ускоряя процедуру.
НАГРАДЫ

45. РУБРИКИ
• The ExpoVoice. В процессе диалога два гостя
ведущего спорят о том, кто лучше поет.
Ведущий предлагает им битву. На сцене
мгновенно появляются три кресла с членами
жюри (представители Банка), а поспорившие
поют песню дуэтом. Побеждает дружба!
• Expobank Got Talent! Ведущий на 100%
уверен в том, что среди гостей есть
невероятные таланты. Прямо из зала он
вызывает их на сцену, превращающуюся в
студию «Минуты Славы». Уже через минуту
мы становимся свидетелями потрясающего
номера!

46. РУБРИКИ
• Music Night. Ведущий объявляет гостей
студии – известную музыкальную группу,
которой оказывается коллектив
сотрудников. После короткого диалога
коллектив исполняет несколько песен в
прямом эфире!
• ExpoUp. Ведущий говорит о том, что по
плану сейчас должно быть стендап-шоу, вот
только гость опаздывает, поэтому за
микрофон может встать любой. Конечно, на
сцену выходит заранее подготовленный
сотрудник со своим монологом!

47. • Прямое включение. Мы заранее запишем
4-6 сотрудников в разных городах и
смонтируем из этого забавное видео с
«прямым эфиром» о том, как празднуется
Новый год в городах присутствия Банка.
• Новости. Сегодня мы узнаем самые свежие
новости: в московском офисе прошел
спортивный забег с бутылями для кулера, а в
рижском – IT-отдел, похоже, изобрел
искусственный разум. Конечно, это не
настоящие новости – мы просто
обыгрываем актуальные для компании темы!
ВИДЕО

48. ИГРЫ
• Угадай Мелодию. Ведущий вызывает на
сцену нескольких человек и проводит с
ними короткую версию знаменитой игры,
угадывая всего 3-4 мелодии. Победитель
получает приз прямо на сцене!
• Что? Где? Когда? Ведущий предлагает
зрительному залу сразиться с ним в
знаменитую игру. Он по очереди задает
каждому столу в зале вопрос. На
обдумывание всего 30 секунд, после чего
один из гостей должен дать ответ.

49. ТАЙНЫЙ
НОМЕР
• Сотрудники, не прошедшие основной
кастинг, приглашаются для подготовки
тайного выступления.
• В один из моментов вечера в зале
поднимается человек, перебивающий
ведущего и начинающий петь песню о
Банке.
• К нему присоединяются другие, а через
несколько минут уже десятки человек
встают со своих мест и выходят на сцену,
исполняя юмористическую песню.
• Пример: https://youtu.be/soAk3F0wX9s

50. • Хорошую программу создает здоровая
конкуренция, поэтому мы заранее объявим
конкурс на лучшие номера этого вечера.
• В финале основной части программы гости
выберут трех лучших выступавших с
помощью живого голосования.
• Через системы нетворкинга MeYou все
зрители проголосуют за понравившиеся
номера, в режиме реального времени мы
определим победителей и наградим их!
ЛУЧШИЕ
НОМЕРА

51. В финале на сцену выходят члены правления для исполнения народного гимна.
Они начинают петь, а уже на первых строчках к ним начинают присоединятся
сотрудники, выступавшие на сцене.
Постепенно к исполнению присоединяется весь зал. Его сопровождает трогательный
видеоряд, созданный из материалов, записанных во время подготовки и видео-заявок
участников.
ФИНАЛ

52. При входе на мероприятие мы раздавали всем участникам светящиеся
жетоны, и теперь они помогут нам сделать финал запоминающимся!
Во время исполнения гимна, жетоны начинают светиться, превращая всю
массу людей в зале в живой экран.
Жетоны переливаются цветами Банка, делая исполнение Гимна
необычнайно ярким!
ФИНАЛ

53. ВАРИАНТЫ
ПЛОЩАДОК

54. ПЛОЩАДКИ
Этнографический музей
Адрес: Санкт-Петербург, Инженерная, 4/1
Вместимость: 400 персон
Этнографический музей был основан в начале XX
века. Проектировал это сооружение архитектор В.Ф.
Свиньин, благодаря которому в этом музее есть
Мраморный зал – один из самых красивых залов
Питера, где проводятся различные конференции,
выставки, дефиле и презентации.

55. ПЛОЩАДКИ
Манеж Первого Кадетского корпуса
Адрес: Санкт-Петербург, Университетская
набережная, 13
Вместимость: 1000 персон
Летний Дворец
Адрес: Санкт-Петербург, Петергоф, Санкт-
Петербургское шоссе, 130/7
Вместимость: 800 персон

56. ГРУППЫ
И ВЕДУЩИЕ

57. ВЕДУЩИЕ
Демо: https://youtu.be/HG4b4yPCXD4
ДМИТРИЙ ХРУСТАЛЕВ
Демо: https://youtu.be/ECBy9fQOmX8
АЛЕКСАНДР ПРЯНИКОВ
Демо: https://youtu.be/3udgxvcg7eY
КИРИЛЛ ЛОПАТКИН
Демо: https://youtu.be/zsgmdT3Ec-M
АНДРЕЙ БЕЗОБЛАЧНЫЙ

58. КАВЕР-ГРУППА
Демо: https://youtu.be/dMlU0fN3jDY
FRUKТЫ
Демо: https://youtu.be/bwbFz5BfnJg
МЕТРО

59. СПАСИБО!

60. Николай Андреев
Генеральный директор "BIG JACK"
+7 (985) 922-00-68
+7 (495) 760-08-01
andreev@bolshoyjack.ru