Czy miałeś/aś kiedyś moment w którym utknąłeś/aś i nie mogłaś znaleźć pomysłu na rozwiązanie jakiegoś problemu? Może był to problem w Twojej firmie lub na drodze kariery zawodowe, a może w coś z życia codziennego? Wszystkie znane pomysły nie sprawdzały się, a jakoś te nowe i trafne nie przychodziły do głowy?
Dlaczego tak się dzieje? Jak sprawnie pokonać taką twórczą suszę? Jak nauczyć się dostrzegać nowe punkty widzenia i możliwości, których na co dzień nie widzisz?
Podczas najbliższego spotkania MeetPro we Wrocławiu:
- dowiesz się dlaczego ludzie utykają w miejscu, nie mogą wymyślić nic nowego i co powoduje u nich tę kreatywną suszę.
- poznasz i przetrenujesz na realnym zadaniu metodę kreatywnego rozwiązywania problemów opracowaną i rozwijaną specjalnie dla agentów CIA
4. Dzisiejsza agenda
1. Wstęp (10min)
2. Błędy prowadzące do kreatywnej suszy i
kreatywnej powodzi (15min)
3. Odkrywanie nowych punktów widzenia
(45min)
4. Co zrobić, żeby nie skończyło się na
pomysłach … (15min)
5. Zakończenie (15min)
12. Phoenix Checklist
1. Zapisz zadanie. Wyodrębnij zadanie nad którym
chcesz pomyśleć i zobowiąż się do znalezienia
odpowiedzi w określonym czasie
2. Zadawaj pytania z listy Phoenix aby wniknąć w
tak wiele nowych aspektów jak to tylko możliwe
3. Zapisz odpowiedzi na pytania, informacje jakie
potrzebujesz, pomysły, rozwiązania, wszystko co
przyjdzie Ci do głowy
• Metoda rozwinięta przez CIA aby pomóc agentom
spojrzeć na problem pod różnymi, nowymi kątami
• Wykorzystaj listę Phoenix aby zbudować
indywidualnie dopasowaną listę pytań
13. • Case 1: Jak przyśpieszyć
wdrożenie/przyzwyczajenie/wiarę
potencjalnych i aktualnych klientów w
innowację jakościową i produktową
• Case 2: Jak zintegorować zespół (np.: gdy
członkowie znajdują się w różnych
lokalizacjach) i zapewnić efektywne
funkcjonowanie. Jak wdrażać nowych
pracowników do zepsołu.
14. Phoenix Checklist
1. Dlaczego jest niezbędne rozwiązanie tego problemu?
2. Co jest nie znane?
3. Co jest tym, czego jeszcze nie rozumiem w tym problemie?
4. Jakie informacje posiadam?
5. Co nie jest problemem?
6. Czy należałoby narysować diagram dla tego problemu?
7. Jakie są ograniczenia, bariery w tym problemie?
8. Czy możesz rozdzielić problem na części i wypisać je? Jaki są relacje pomiędzy nimi?
9. Które elementy są stałe, niezmienne, które mogą być zmienione?
10. Czy możesz sobie wyobrazić rezultat rozwiązania problemu? Ile różnych, możliwych
rezultatów dostrzegasz?
11. Czy widziałeś kiedyś analogiczny problem w innej formie?
12. Czy widziałeś kiedyś podobny problem? Czy znasz kogoś kto już miał taki problem? Czy
możesz zastosować jego rozwiązanie?
13. Czy możesz zdefiniować problem inaczej? Ile możliwych definicji możesz stworzyć?
Bardziej ogólnych? Bardziej szczegółowych? Czy zasady mogą być zmienione?
14. Czy możesz rozwiązać cały problem? Część problemu? Czy użyłeś wszystkich informacji?
15. Jak wiele z nieznanych informacji możesz ustalić?
16. Jakich metod kreatywnych możesz użyć aby problem rozwiązać? Ilu różnych technik?
17. Co inni zrobili aby problem rozwiązać?
18. Co powinno być zrobione? Kiedy, gdzie, kto powinien to zrobić?
16. • Why is it necessary to solve the problem?
• What benefits will you gain by solving the problem?
• What is the unknown?
• What is it you don’t yet understand?
• What is the information you have?
• What isn’t the problem?
• Is the information sufficient?
– Or is it insufficient? Or redundant? Or contradictory?
• Should you draw a diagram of the problem?
– A figure?
• Where are the boundaries of the problem?
• Can you separate the various parts of the problem?
• Can you write them down?
• What are the relationships of the parts of the problem?
• What are the constants (things that can’t be changed) of the problem?
• Have you seen this problem before?
• Have you seen this problem in slightly different form?
• Do you know a related problem?
• Try to think of a familiar problem having the same or a similar unknown.
• Suppose you find a problem related to yours that has already been solved.
– Can you use it?
– Can you use its method?
– Can you restate your problem?
• How many different ways can you restate it?
• More general?
– More specific?
• Can the rules be changed?
• What are the best, worst, and most probably cases you can imagine?
17. • Can you solve the whole problem?
– Part of the problem?
• What would you like the resolution to be?
– Can you picture it?
• How much of the unknown can you determine?
• Can you derive something useful from the information you have?
• Have you used all the information?
• Have you taken into account all essential notions in the problem?
• Can you separate the steps in the problem-solving process?
• Can you determine the correctness of each step?
• What creative thinking techniques can you use to generate ideas?
– a. How many different techniques?
• Can you see the result?
– a. How many different kinds of results can you see?
• How many different ways have you tried to solve the problem?
• What have others done?
• Can you intuit the solution?
– Can you check the result?
• What should be done? How should it be done?
• Where should it be done?
• When should it be done?
• Who should do it?
• What do you need to do at this time?
• Who will be responsible for what?
• Can you use this problem to solve some other problem?
• What is the unique set of qualities that makes this problem what it is and none other?
• What milestones can best mark your progress?
27. Bibliografia
• Thinkertoys – 2006 by Michael Michalko
• The Phoenix Checklist: Turning Complex Problems into Simple Solutions -
2014 by Joseph Campbell
• Making Ideas Happen: Overcoming the Obstacles Between Vision and –
2012 by Scott Belsky
Case – Hotlur, 1A24, dojrzali przedsiębiorcy, menadżerowie – mający sprawdzone rozwiąania, dobre zorganizowani, mają kilka sprawdoznych metod, doświadczenie, wiedzą o czym mówią, sprawdzone, wiedzą co działa co nie
Teatr avatar, módzi przedsiębiorcy szukający pomysł (ale co konkretnie), twórczy, płodny, mają dużo nowych pomysłów
Nowe
Złożone
Jest ich dużo
Pracując metodami:
Unikniesz godzin spędzonych główkoując
Dostaniesz gotowe i sprawdzone narzędzie, nie będziesz musiał za każdym razem od nowa uczyć się pracy metodą
Spojrzysz w nowy sposób na Trudne złożone problemy i staną się bardziej poukładane, zrozumiałe, prostsze
W starych problemach znajdziesz niewidziane szanse
Katarzyna Jakubowskakjakub13@gmail.comNiestandardowa koncepcja promocji produktu - karma dla psów.Zależy mi na promocji do sklepów detalicznych połączonej z promocją do klientów ostatecznych.Postrzeganie marki na rynku - klienci postrzegają produkt jako produkt niższej jakości niż powinno to być, przez co uważają, ze produkt jest za drogi. Nie zauważyli zmian jakie wprowadziliśmy w marce podczas jej nowej odsłony. Kreowanie wizerunku, postrzegania marki na rynku i popytu na nią.Katarzyna Jakubowskakjakub13@gmail.comZarządzanie sprzedażą - organizacja działu sprzedaży i strategia sprzedaży (jak produkt powinien trafić od dystrybutora do klienta ostatecznego).Wyznaczanie zadań dla działu sprzedaży, praca z klientami nowymi i obecnymiPrzedstawiciele handlowi nie pracują z jakością (obsługa klienta, ekspozycja produktów, merchandising, szkolenia personelu). Liczy się tylko sprzedaż.Jak to zmienić?
W jaki sposób zbudować kreatywny i przyciągający uwagę opis produktu sprzedawanego na Allegro. Najlepiej na przykładzie jakichś banalnych produktów. Jak je "podrasować" słownie.
Teatr avatar, módzi przedsiębiorcy szukający pomysł (ale co konkretnie), twórczy, płodny, mają dużo nowych pomysłów
Actions – all the ideas, tasks you have to execute to make your project happen
References – all the resources, ideas, konwladge, articles which are not actions, but valuable and worth to store in terms of future use for your project
Issues for later – all the brilliant, new ideas not related to current project, that can disturb you for it’s execution. Write them on separated list and review once a quarter.
Słynne zdanie T Edisona wydaje się szczególnie ważne w realizacji innowacyjnych pomysłów, która wiąże się głównie z ciężką pracą.
Organizowanie wszystkich elementów projektu, planowanie czasu, rozdzielanie energii oraz ciągłe toczenie piłki do celu wymagają ogromnej siły u osoby urzeczywistniającej pomysły.
Jednocześnie, poruszając się po trajektorii wykonywania, możemy utkwić w „depresji projektu”. Wiemy, że znajdujemy się w takiej depresji, kiedy jesteśmy otoczeniu masą działań, a w zasięgu wzroku nie ma końca.
Nasza energia i nasze oddanie, a tym samym Twoja gotowość do znoszenia czasem bolesnego procesu wykonawczego, znajdują się na naturalnie wysokim poziomie tylko w chwili, gdy powstaje pomysł.
Jednak miesiąc miodowy szybko mija wraz z tym jak zaczyna przybywać działań, które współzawodniczą z naszymi innymi bieżącymi zobowiązaniami.
Nasze pomysły stają się mniej interesujące, kiedy zaczynamy zdawać sobie sprawę z kryjących się za nimi obowiązków oraz ogromnej ilości pracy potrzebnej do ich realizacji
Najłatwiejszej i najbardziej kuszący sposób na wydostnie się z „depresji projektu” jest zarazem najbardziej niebezpieczną opcją: tym czym jest nowy pomysł.
Nowe pomysły pozwalają na szybki powrót do strefy, którą charakteryzuje najwyższy poziom energii i oddania, ale sprawiają również, że przestajemy skupiać uwagę na realizacji pierwotnego pomysłu zaczynają słabnąć.
Końcowy rezultat:
Depresja pełna szkieletów porzuconych pomysłów.
Mimo, że częścią kreatywności jest ciągłe generowanie nowych pomysłów, uzależnienie od nowych koncepcji jest również czymś, co udaremnia nasze dążenia.
Unikaj skłonności do ucieczki przed monotonią panującą w „depresji projektu” przez generowanie nowych pomysłów
Urzeczywistniając pomysły musisz wykształcić w sobie zdolność do przetrwania, a nawet rozwijania się, podczas wędrównki przez „depresję projektu”.
Musisz ponownie zastanowić się nad swoim podejściem do realizacji pomysłów. Siły, które możesz wykorzystać w celu utrzymania koncentracji oraz odnowienia swojej energii, nie przychodzą naturalnie.
Mój przykład z platformą z konferencji w Berlinie
Tak naprawdę urzeczywistnianie pomysłów sprowadza się do samodyscypliny oraz sposobu podejmowania działań.
Aby nauczyć przechodzić się przez „depresję projektu” należly prowadzić życie zorientowane na działanie.
Dlaczego jednak tak trudno przychodzi nam podejmowanie działania?:
Nasz energie i entuzjazm do realizacji znajdują się na wysokim poziomie na początku, gdy
Szukanie powowdów zmian już w trakcie realziacji, po to aby odświeżyć emocje, znowu mieć coś nowego ekscytującego. (jest to wtedy kwestia na potem).
Żeby zrobić coś innego!
O ile na poczaku realziacji, zmiany są naturalnym następstwm zderzenia pomysłu z realiami i dostosowywanie naszego wyobrażenia tak aby sprostało wymaganiom realiów o tylke pod koniec realizacji może to prowadzić to trudności w ukończeniu, przedłużanie itp. ….
Dlaczego tak robimy? Szczeólnie osoby o kreatywnych chaotycznych umysłach?
Próba ucieczki przed monotonią panujacą w depresji projektu.
Jak ja się na tym łapię?
To jest trochę jak uzależneinie od endorfin zwiazanych z tworzeniem i wymyślaniem promysłów.
Znajdź nowe endorfinny w procesie realzacji i w ten sposób zbuduj nawyk.
W dalszej części kilka pomysłów jak to zrobić:
6 rzeczy, codziennie kończ
Uświadamiaj sobie postęp
Powiedz komuś co robisz, znajomi na pewno zapytają Cię jak Ci idzie, będzie to dla Ciebie zewnętrzna motywacja
Przemówienie na Sanfordzie – Steve Jobs 2005
https://www.youtube.com/watch?v=D1R-jKKp3NA
Dostrzegali to czego nie widzą inni
Mieli odwagę łączyć odległe dziedziny w nową jakość
Byli wytrwali i nie dali się depresji projektu
Pokazanie minusów dyskusji dwóch osób, że inni się nudzą – dobrze z uśmiechem z dystansem, przmówiło i szybko się ucięło – zastosować pauzę
Film
Nowe metody
Kuba dobrze reaguje i zadał dobre pytanie odnośnie, przejmuje inicjatywę i wciąga uczestników
Sami uczestnicy rozkminili zasady, na własnych błędach
Trener osoba, która wyjaśnić, wie i wytłumaczy – wie najlepiej
Bierni uczestnicy, zasiać zainteresowanie (Kuba)
Utrzymywać kontrolę nad szkoleniem - plan
Poprosić Kubę, żeby wspierał w celach szkoleniowych – przygotować z nim szkolenie
Więcej zabawy – trenować kolejne zasady
Wiatrak w Sali
Określić poziom wiedzy uczestników, większość nie kojarzyła tematu
Ujednolicić zapisy
Sprawdzić czy działa filmik,
Skuteczniej prowadzić naukę przez doświadczenie – krórtko,zwięźle i na temat. Doświadczenie, filmik – obserwacja, wnioski, teoria – zastosowanie praktyczne