2. ¿Que es el PowerPoint?
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación, desarrollado por la
empresa Microsoft, para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en
el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede
aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener
un resultado óptimo.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente
utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etc. Según cifras de
Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 millones de presentaciones con
PowerPoint (PPT).[cita requerida]
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como
presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o
importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de
fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las
de Microsoft Word.
Con PPT y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de
resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para
los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas
estándar de 35mm.
3. Historia
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley,
tuvo la genial idea de aprovechar las tecnologías gráficas emergentes para hacer
presentaciones. De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventó el
sistema. Bob se asoció con la firma "Forethought" y el producto se lanzó como
Power Point en 1987, diseñado para el Apple Macintosh; el producto corría en
blanco y negro, y era bastante básico. Para 1987, la empresa de software
mencionada en conjunto con su producto PowerPoint, fueron adquiridos por
Microsoft, la versión para Windows dió a luz en 1990. El hecho de pertenecer a la
suite de Microsoft Office, entre otras cosas, ha permitido que este software de
presentaciones sea actualmente el más popular en el mundo entero.
4. Usos de Powerpoint
Iniciar PowerPoint
Para ejecutar Microsoft PowerPoint haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas,
seleccione Programas y haga clic en el Microsoft PowerPoint. Aparecerá una ventana
con cuatro opciones, a escoger una:
Asistente para autocontenido: Para crear una presentación usando el contenido sugerido
en su elección de temas.
Plantilla: Para crear una nueva presentación usando una de las plantillas de diseño.
Presentación en blanco: Para crear una nueva presentación en blanco que use la
configuración predeterminada para texto y colores.
Abrir una presentación existente: Para abrir una presentación que fue creada antes.
Elementos de la ventana de PowerPoint
Barra de estado
5. La barra de estado es el área inferior de la pantalla en la cual se muestran mensajes
sobre la diapositiva seleccionada, incluyendo lo que hacen los botones y comandos, qué
diapositiva se esta mostrando actualmente y qué planilla de diseño se esta aplicando a la
diapositiva. A la derecha de la barra de estado hay dos botones de método abreviado:
"Diapositiva nueva" y "diseñó de diapositiva". Al hacer clic en el botón "Diapositiva nueva"
aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente y se añadirá una nueva diapositiva en su
presentación inmediatamente después de la diapositiva en la que se encuentre en ese
momento. La diapositiva nueva tendrá el diseño que haya elegido en el cuadro de
diálogo. El botón "Diseño de la diapositiva" por la otra parte, le permitirá cambiar el
diseño de la diapositiva actual.
Barra de desplazamiento
A la derecha de la ventana de PowerPoint hay una barra de desplazamiento. Esta barra y
las flechas dobles le permiten pasar de una diapositiva a otra .
Para pasar a una diapositiva en particular usando la barra de desplazamiento.
Arrastre el cuadro de desplazamiento en la dirección deseada.
A medida que lo haga, el cuadro indicador de diapositiva le mostrara el número de la
diapositiva que esté a punto de aparecer en pantalla. Suelte el botón del mouse cuando
llegue el número de la diapositiva que esté buscando.
Para pasar a otra usando los botones de flechas dobles:
- diapositiva anterior
6. - Diapositiva siguiente
Podrá pasar rápidamente de una diapositiva a otra.
Barras de herramientas
Las barras de herramientas proporcionan un acceso a instantáneo a las herramientas y
comandos de uso más frecuente. Cuando inicie PowerPoint por una vez, aparecerán la
barra de herramientas estándar y formato horizontalmente justo debajo de barra de
menús, y la barra de herramientas Dibujo verticalmente a la izquierda de la ventana.
Cada modo de ver PowerPoint presenta automáticamente barras de herramientas
diferentes.
Algunos comandos de la barra de herramientas
- Presentación nueva. - Insertar imágenes prediseñadas
- Abrir - Deshacer objeto
- Guardar - Rehacer objeto
- Cortar
Modos de ver en PowerPoint
En PowerPoint se puede trabajar en 5 modos de ver diferentes para crear
presentaciones. Cada uno de ellos proporciona una perspectiva distinta del trabajo y
ofrece capacidades diferentes. Se pueden cambiar el modo de ver utilizando los botones
"Ver" ubicados en la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint o por medio del
menú Ver.
Los modos de ver en PowerPoint son los siguientes .
Ver diapositiva
7. En este modo podrá ver una diapositiva a la vez. Podrá escribir texto, cambiar el diseño de la
diapositiva, añadir imágenes, dibujar formas, así como también añadir gráficos y elementos
visuales creados con otras aplicaciones.
En este modo podrá ver solamente los títulos y el texto principal de las diapositivas, en el
formato típico de los esquemas. Este modo de ver es excelente para organizar la presentación
y desarrollar rápidamente el contenido de la misma.
Ver esquema En este modo podrá ver una miniatura de cada diapositiva, completa con gráficos
y texto. Permite ver toda la presentación a la vez, pudiendo apreciar su flujo. Aquí podrá
reorganizar las diapositivas, añadir efectos de transición y establecer los intervalos de las
diapositivas para las presentaciones electrónicas.
Ver clasificador de diapositiva En este modo podrá crear las notas para el orador para todas o
solamente algunas de las diapositivas de la presentación. Aquí podrá dibujar y escribir tal
como en el modo de ver diapositivas.
Ver páginas de nota
Ver presentación con diapositivas
Aquí verá las diapositivas en forma de presentación electrónica en la pantalla de su equipo.
Cada diapositiva llenará completamente la pantalla. Podrá apreciar los efectos de transición y
los intervalos que se estableció en el modo de ver Clasificador de diapositiva.
Leer más: http://www.monografias.com/trabajos6/mipo/mipo.shtml#ini#ixzz40weEO74L
8. Características
El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya
están preestablecidas.
Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a
las necesidades y gustos del usuario.
Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la
diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la
diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes
complementándose la exposición.
Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los
textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.
Realizar gráficos.
Añadir videos y audios
9. ¿Como crear diapositivas?
se crean "diapositivas" o slides que contienen información, en formato de
texto, dibujos, gráficos o vides Para formar estas diapositivas se puede
escoger entre una gran variedad de plantillas pre-diseñadas Incluso es común
que las empresas diseñen sus propias plantillas para homogeneizar las
presentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores
propios de cada organización. Una vez desarrollados estos slides o
diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación
propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros
dispositivos señaladores. Incluso se puede programar una presentación para
que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos
que contienen presentaciones Powerpoint los reconoceremos por sus
extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más común