Dokumen ini membahas siklus manajemen proyek untuk pinjaman dan hibah luar negeri, termasuk tahap perencanaan (membuat desain proyek, indikator kinerja, rencana kegiatan), pengorganisasian (struktur organisasi, rekruitmen), pelaksanaan, dan pemantauan & evaluasi (monev pencapaian indikator, pelaksanaan kegiatan, masalah implementasi). Hal penting yang perlu diperhatikan adalah penyamaan persepsi dengan

1. SIKLUS PROJECT MANAGEMENT :
HAL-HAL YG HARUS DIPERHATIKAN
DALAM PINJAMAN DAN HIBAH LUAR
NEGERI
Budi Perdana, MM, MPH
Bureau of Planning and Budgeting
Ministry of Health, Indonesia

2. SIKLUS PROYEK
Planning
Organizing
Executing
Monev

3. PLANNING 1/1
• Project design:
- Penyamaan persepsi Kemkes dan Donor (5 w 1 h)
- Scope of work (teknis)  batasan jelas
- Bagaimana keterkaitan dengan RPJMN/Renstra (alignment)
- Indikator kinerja (SMART)  output, outcome, impact
 indikator harus disepakati antara Donor dan Kemkes
- Keterlibatan programer Daerah, bila ada kegiatan di Daerah
- Role, function and hubungan kerja
- Proses pengambilan keputusan, documents flow

4. PLANNING 2/2
- Penunjukan focal points di satker terkait
- Rencana kegiatan indikatif (untuk sepanjang masa proyek)
- Jumlah dana indikatif, breakdown per tahun  komponen
(teknis program) dan category of expenditure (financial)
- Rencana kegiatan detail tahun pertama
- Fund channeling (sesuai mekanisme APBN)
- Pola rekruitmen staf*
- Auditor*
- Draft Loan/Grant agreement
- Project Implementation Manual
* Bisa ditentukan kemudian agar tdk mengikat

5. ORGANIZING
• Struktur organisasi detail (structure follow
program)
• Pelaksanaan rekruitmen dan contracting
• Penetapan personalia (SK/ Kontrak/ dll)
• Office dan kelengkapannya

6. EXECUTING
• Courtesy call dengan pimpinan Daerah proyek
• Pelatihan manajemen (keuangan,
procurement, planning, monev)  build
commitment  annual refreshment training
• Pelaksanaan kegiatan workplan

7. MONEV
Yang di monev:
• Pencapaian indikator output atau outcome
(mungkin)
• Pelaksanaan kegiatan
• Keuangan/disbursement
• Masalah-masalah dalam implementasi
• Input utk perencanaan tahun depan

8. CRITICAL POINTS
• Performance indicators yang tidak clear 
tidak bisa dilakukan monev
• Fund channeling ke daerah

9. Contact me:
Email : budiperdana@gmail.com
Cell : +62 811902127
Skype : budi_perdana
Linkedin : Budi Perdana