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BAFS 2015 Paris : Atelier BPMS - Une démarche outillée de BA : Adequate Solution

  • 1. Tous droits réservés © 2014-2015 SOLUTION LAB BAfs 2015 Adequate Solution Une approche outillée de la Business Analyse
  • 2. Tous droits réservés © 2014-2015 SOLUTION LAB BPMS ? Notre offre de méthode outillée vise à accompagner vos projets de transformation dans une approche intégrée Processus – Outils - Acteurs 2 www.bpms.eu www.AdequateSolution.fr
  • 3. Tous droits réservés © 2014-2015 SOLUTION LAB Pour maîtriser la complexité des besoins de transformation ■ Ce qui est compliqué n’est pas difficile à maîtriser ■ Ce qui est complexe nécessite des méthodes et des outils Pourquoi Adequate Solution ? Analyse Métier Architecture d’Entreprise
  • 4. Tous droits réservés © 2014-2015 SOLUTION LAB Les éléments structurants d’une démarche d’Analyse métier (BABOK V3) Les interactions au cœur de la BA
  • 5. Tous droits réservés © 2014-2015 SOLUTION LAB Qui est concerné ? Toute personne faisant de la B.A. Analyste Chef de projet Consultant AMOA interne ou externe …
  • 6. Tous droits réservés © 2014-2015 SOLUTION LAB 2 profils particulièrement ciblés « Ma problématique se limite à bien choisir un logiciel ». Comment cibler les outils candidats sans compter sur « Je cherche un outil structurant au plan méthodologique »  pour cadrer le besoin  pour centraliser les exigences des parties prenantes  pour définir la solution cible
  • 7. Tous droits réservés © 2014-2015 SOLUTION LAB Adequate Solution
  • 8. Tous droits réservés © 2014-2015 SOLUTION LAB Un outil qui cadre la méthode Roadmap 2015 Une aide au sourcing des solutions logiciels Un outil gratuit pour fédérer les BA Une version payante pour les entreprises
  • 9. Tous droits réservés © 2014-2015 SOLUTION LAB 4 jalons pour cadrer le besoin Figer le besoin initial Fournir une vision globale de la problématique et de la solution cible Eliciter les besoins Spécifier la solution cible brique par brique Besoin initial Vision globale du besoin de l’entreprise Exigences Parties prenantes Exigences Solution
  • 10. Tous droits réservés © 2014-2015 SOLUTION LAB Adequate Solution sur le terrain • AdSol en support d’atelier • Excel ou outils de modélisation en complément • Import des objectifs Business Requirement •Excel en support d’atelier de recueil •Import des exigences •AdSol pour contrôler la cohérence Stakeholder requirement •Excel en support d’atelier de recueil •Import des exigences •AdSol pour contrôler la cohérence et générer le livrable Solution requirement
  • 11. Tous droits réservés © 2014-2015 SOLUTION LAB Démonstration https://www.adequatesolution.com https://www.adequatesolution.fr
  • 12. Tous droits réservés © 2014-2015 SOLUTION LAB Adequate Solution sur le terrain Le garant de la cohérence du registre d’exigences Logiciel B Logiciel A Processus Conduite du changement Exigences solution Objectif Composant solution Carte fonctionnelle Logiciels référencés Parties Prenantes Exigences Parties Prenantes
  • 13. Tous droits réservés © 2014-2015 SOLUTION LAB Un outil qui cadre la méthode Roadmap 2015 Une aide au sourcing des solutions logiciels Un outil gratuit pour fédérer les BA Une version payante pour les entreprises
  • 14. Tous droits réservés © 2014-2015 SOLUTION LAB La room Logiciels Objectif : fournir une aide au ciblage par un référencement des outils logiciels francophones ■ correspondant à des domaines non sectoriels ■ s’appuyant sur les informations publiées par les éditeurs ■ permettant une appréciation fine de la couverture fonctionnelle 4 domaines couverts à ce jour : ■ Achats, ■ SIRH ■ GED / ECM ■ Gestion pédagogique (notamment E-learning)
  • 15. Tous droits réservés © 2014-2015 SOLUTION LAB Les fonctionnalités offertes Cartographies fonctionnelles urbanisées ■ 4 domaines représentant 340 ensembles fonctionnels structurés sur 4 niveaux ■ 124 logiciels référencés représentant plus de 4000 liens avec la cartographie fonctionnelle ■ Représentation graphique de la couverture fonctionnelle Possibilité de relier les exigences solution aux cartographies pour cibler les logiciels correspondants à vos besoins
  • 16. Tous droits réservés © 2014-2015 SOLUTION LAB Exemple de carte fonctionnelle Illustration de la couverture d’un logiciel sur le domaine RH
  • 17. Tous droits réservés © 2014-2015 SOLUTION LAB Un outil qui cadre la méthode Roadmap 2015 Une aide au sourcing des solutions logiciels Un outil gratuit pour fédérer les BA Une version payante pour les entreprises
  • 18. Tous droits réservés © 2014-2015 SOLUTION LAB Un espace de partage pour les BA Lexique ■ Dictionnaire bilingue et multi référentiels (BABOK, PMBOK,…) Bonnes pratiques BA ■ La dimension opérationnelle des praticiens de la BA Ressources ■ Partage de documents & outils ciblés BA : templates Excel de recueil et d’import des exigences, des objectifs,…
  • 19. Tous droits réservés © 2014-2015 SOLUTION LAB Un outil qui cadre la méthode Roadmap 2015 Une aide au sourcing des solutions logiciels Un outil gratuit pour fédérer les BA Une version payante pour les entreprises
  • 20. Tous droits réservés © 2014-2015 SOLUTION LAB Périmètre fonctionnel selon version Fonctionnalités Version gratuite Versions payantes Nombre de projets concomitants Limité à 2 2, 5, 10 ou illimité suivant version Espace méthode Lexique Ressources Bonnes pratiques Génération de livrables Vision 360° du Besoin Cahier des charges Rapports d’analyse Personnalisation des éditions Adaptation de rapports existants Création de vos propres rapports Couverture fonctionnelle des logiciels Cartographie fonctionnelle Détail de la couverture fonctionnelle Ciblage des logiciels pour votre projet Ciblage des outils correspondant à votre cahier des charges Import des données Objectifs Exigences parties prenantes Exigences solution Sécurité des données Base mutualisée Base privative – installation locale Nouvelles fonctionnalités (S2 2015) Historisation des exigences Vues lexicale et données
  • 21. Tous droits réservés © 2014-2015 SOLUTION LAB 4 modes d’installation Pour répondre à la variété des attentes en termes de sécurité, 4 modes de commercialisation sont proposés : ■ 1- le mode SaaS mutualisé via un abonnement annuel proportionnel au nombre de projets gérés simultanément ■ 2- le mode SaaS privatif : un environnement applicatif sur le Cloud mais qui vous est dédié ■ 3- l’installation sur site ■ 4- l’installation mono poste déconnectée pour permettre un fonctionnement offline ou gérer des projets très sensibles.
  • 22. Tous droits réservés © 2014-2015 SOLUTION LAB Tarif ■ L’abonnement est souscrit pour une période d’un an ■ La formule Gold revient à 50 € par projet et par mois ■ Options ■ Base privative : 750 € / an (gratuite pour Gold et Sky) ■ Installation sur site et tarif Freelance : nous consulter Type abonnement Nombre maximal de projets Prix annuel HT (mode SaaS) Basic 2 2 400 € Silver 5 4 800 € Gold 10 6 000 € Sky Illimité 9 000 €
  • 23. Tous droits réservés © 2014-2015 SOLUTION LAB A vous de jouer !