02. Informática - Windows 10 apostila completa.pdf
Acuracidade na gestão de inventário
1. Cristofolini
Denis
Suelim
Cleber
Deivid Bernardes
Thiago
1º Ano Tecnólogo em
Logística
2. É o levantamento de bens e serviços oferecidos
pela logística de uma empresa.
Principais interessados noPrincipais interessados no
inventário: empresários,inventário: empresários,
vendas, logística, setor contábil,vendas, logística, setor contábil,
operacional entre outros...operacional entre outros...
3. Geral:Geral: contábil, preocupação com valor dos ativos.
Dinâmico:Dinâmico: economizar recursos operacionais do almoxarifado.
Rotativo:Rotativo: prevenção de erros, método físico em que estoque é
contado em intervalos regulares.
Por amostragem:Por amostragem: verificar se os métodos de controle são
eficientes.
Periódico:Periódico: ocorre em determinados períodos, normalmente no
encerramento dos exercícios fiscais, ou duas vezes por ano.
Físico:Físico: é a contagem de todos os estoques da empresa, para
a verificação se as quantidades correspondem aos controles de
estoque.
4. Desorganização da área a ser
inventariada
Falta de treinamento
Falta de sequencia física dos itens
Duplicidade de cadastro de item
Falta de ferramentas adequadas
Movimentação de mercadorias que estão
sendo invetariadas
Não lançamento de NF’s de entrada e
saída antes do inventário
Falta de cronograma de inventário
5. Organização
Conhecimento dos itens
Unitizar itens
Manutenção prévia do cadastro
dos itens
Utilização de tecnologia
Utilizar ficha de inventário
Debater e registrar as principais
dificuldades encontradas
6. Inventário GeralInventário Geral
Muitos itens para contar em
pouco tempo.
Dificuldade para realizar novas
contagens, em caso de
divergências.
Esforço concentrado,
produzindo pico de custo.
As causas das divergências
não são identificadas.
Inventário RotativoInventário Rotativo
Contagem frequente dos itens
mais movimentados.
Realização das contagens em
pleno funcionamento das
operações.
Orientado para a prevenção
dos erros, já que o objetivo
fundamental é encontrar e
conciliar as divergências.
7. Resultados semanais do Inventário Rotativo. A figura demonstra os resultados típicos
encontrados em um programa rotativo, ou seja, a cada semana a qualidade da informação
encontrada esta aprimorada.
8. É um adjetivo, sinônimo de qualidade e confiabilidade da
informação. “ Acurado “feito ou tratado com muito cuidado. Indica
exatidão. Na gestão de materiais, é um indicador gerencial,
expresso em porcentagem, que compara as informações corretas,
isto é, quantidade física disponível no estoque comparada com a
informação do saldo conforme consta no sistema de informações
em um determinado momento.
9.
10.
11.
12. TolerânciaTolerância:: é o grau de aceitação da divergência, sem queé o grau de aceitação da divergência, sem que
este desvio seja efetivamente contabilizado como um erro oueste desvio seja efetivamente contabilizado como um erro ou
diferença no sistema. Trata-se de uma simples aplicação do bomdiferença no sistema. Trata-se de uma simples aplicação do bom
senso, pois a determinação de uma tolerância reduz asenso, pois a determinação de uma tolerância reduz a
necessidade de reconciliações e ajustes de saldo desnecessários,necessidade de reconciliações e ajustes de saldo desnecessários,
em contraste com a política de tolerância zero.em contraste com a política de tolerância zero.
13. Retirada de material sem autorização ouRetirada de material sem autorização ou
informalidade das saídas;informalidade das saídas;
Depósitos sem Segurança;Depósitos sem Segurança;
Pessoal não treinado na Ferramenta dosPessoal não treinado na Ferramenta dos
Registros (software);Registros (software);
Registros de Transações indevidas ouRegistros de Transações indevidas ou
Transações mal definidas;Transações mal definidas;
Falha de Capacidade em Realizar AuditoriasFalha de Capacidade em Realizar Auditorias
Preventivas.Preventivas.
14.
15. A acuracidade na gestão de
Inventário é sem dúvida um tema
atual, importante e que deve ser
colocado como prioridade nas
agendas de supervisores,
gerentes e diretores de qualquer
empresa que busque atingir o
patamar da eficiência operacional
desejado.