2. Le dispositif Performance PME TIC ?
Cette action s’insère dans le dispositif régional
Son objectif est de développer la compétitivité des
entreprises par un meilleur usage des Technologies
de l’information
et de la communication
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3. Quelques rappels importants
Il convient de rappeler les éléments clés comme :
L’environnement de l’entreprise
Les notions d’intelligence économique
7. Définition de l’intelligence économique
C'est l'ensemble des actions coordonnées Protection du patrimoine
de recherche, de traitement et de diffusion informationnel de l’entreprise
de l'information utile
8. Ce que c’est, ce que ce n’est pas !
Intelligence économique Espionnage
9. Accès à l’information
L’information texte = formelle
L’information non texte = informelle
10. Rôle et enjeux de l’intelligence économique
Des informations pour suivre les évolutions, les tendances
Détecter, suffisamment tôt, les opportunités et les menaces
Alimenter sa réflexion stratégique
C'est une réduction permanente et actualisée des incertitudes
Des informations pour décider dans les meilleures conditions
Réduire en permanence les incertitudes, les risques
Travailler en mode « just in time », « time to market »,...
C'est un outil de management au service des décideurs
11. Les apports dans l’entreprise
Directs
Comportement des personnes (remontée d'information, partage,
communication interne, modes de raisonnement, leadership)
Méthodologies (préparation de réunion, organisation du travail)
Performance des activités (CA, coûts de revient)
Indirects
Image de l'entreprise dans ses relations,(fournisseurs, clients,...)
Leadership
Nouvelles possibilités de négociation
Lobbying, influence,...
13. Anticipez les évolutions de votre environnement
pour adapter votre stratégie
Je proposerai, tout d’abord, l’ordre suivant :
14. Avant de choisir un outil de veille stratégique
Il convient d’évaluer dans l’entreprise :
Quel est le budget alloué ?
Quelle typologie de besoins en information ?
Quelles ressources humaines disponibles ?
Quels usages de l’information ?
…
Aussi, il est nécessaire de réaliser :
Un diagnostic stratégique
Un diagnostic informationnel
15. Avant de choisir un outil de veille stratégique
Il pourra donc s’agir d’un ou plusieurs logiciel(s) capable(s) de
recueillir l’information automatiquement sur Internet.
16. Avant de choisir un outil de veille stratégique
Offrant plus ou moins de caractéristiques techniques :
Convergence des typologies de sources et de données
Stockage des données,
Classement et archivage structuré des informations
Traitement des données textuelles collectées
Partage en interne (consultation et/ou diffusion et/ou
collaborations)
17. Avant de choisir un outil de veille stratégique
Quelle est (sera) le mode de management de l’information ?
Fonctionnement de l’entreprise en mode centralisé ou décentralisé
Logiciel à installer sur le disque dur
Monoposte ou en réseau
Notion de licences
Solutions à distance :
Hébergement sur le serveur de l’éditeur
Notions d’abonnement
18. Quelques exemples d’outils de veille stratégique
Les gratuits « ou très peu cher » (moins de 100 euros)
Les agrégateurs de flux RSS
Les aspirateurs de sites/pages web
Les crawlers de nouvelles pages web
Les payants « abordable » (moins de 3000 euros)
WebsiteWatcher
KBCrawl
Les payants « onéreux » (plusieurs dizaines de K€):
TEMIS
Digimind
Arisem
22. Mettre en place une stratégie de veille sur
Internet
Par postulat, toute l’information stratégique n’est pas sur Internet !
Aussi, il faut avoir une démarche organisée pour être sûr que si
l’information se trouve sur Internet alors je ne dois pas
la rater !
Et de bien faire la différence entre une stratégie :
Pour une veille sur internet
Pour une recherche d’information ciblée sur internet
23. Préparer sa stratégie de veille
Délimiter sa couverture de veille :
La couverture géographique
La langue
Traduire en « typologie d’informations » : Presse, brevets,
informations scientifique & techniques, blogs, forums,…
Traduire en « typologie de sources » : Sites de référence, presse,
bases de données, forum, blog,...
… afin de savoir où pourra se trouver l’information à surveiller
24. Lancer le recensement des sources
Lister les sources déjà connues
Choisir les outils de recherche à interroger
Moteurs de recherche
Bases de données
Etablir les mots clés, expressions, acronymes sur la thématique
Brainstorming
Google Tendance des Recherches, etc.
Lancer la recherche des sources
Pas à Pas
Croisement de mots clés « thématique » et « type de sources »
25. Quelques exemples d’outils de veille stratégique
Présentation de 5 outils gratuits.
Google Recherche Personnalisée
Google Alerte
Page 2 rss
Netvibes
Yahoo Pipes
26. Organiser la mise en veille
Evaluer :
Pertinence de la source (intérêt)
Productivité de la source (volume)
Actualisation de la source
Accès à l’information
Résumé / complet
Gratuit / payant
27. Organiser la mise en veille
Evaluer :
Quel est le mode de mise en veille, proposé par la source ?
Quel sera le meilleur paramétrage dans l’outil (fréquence d’alerte
par exemple)
28. Tester et optimiser la mise en veille
Périodiquement :
Analyse critique des sources
Pertinence
Productivité
Actualisation
Introduction de nouvelles sources
Par de nouvelles recherches ciblées
Par opportunité
29. Conserver / Transmettre
Revue de presse
Lettre d’information
Réunion
Portail Netvibes
Partage des favoris, d’un scrapbook (extension Firefox)
Mise à jour d’une base de connaissance (type wiki, blog, etc.)
Etc.
31. Découvrez les usages des TIC, les
actualités, l’agenda des événements et
les entreprises de la filière TIC régionale
sur le « portail des usages »
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