Este documento fornece dicas para planejar um casamento com orçamento limitado em três etapas: planejar e orçar antecipadamente; pedir descontos aos fornecedores; focar nos detalhes realmente importantes para o casal.

2. Desde o momento que você diz sim ao pedido de casamento você já tem trabalho a
fazer. Afinal, ser noiva é um trabalho de tempo integral. Com um pouco de organização,
no entanto, é possível montar um casamento impecável. Para isso você só precisa
respirar fundo e distribuir seu esforço e atenção de maneira efetiva.
Neste e-book ajudaremos você a planejar cada detalhe do tão esperado dia, desde as
primeiras tarefas até o envolvimento do noivo na organização.
Boa leitura!

3. Quais são as principais tarefas
antes do casamento?
Quais são as principais tarefas
antes do casamento?

4. Para planejar é preciso, claro, de um deadline.
Ou seja, uma data para todos ouvirem o "Eu
Aceito". O ideal é planejar com 12 meses ou
mais de antecedência. Para escolher a data,
lembre-se de verificar se não cairá em um
feriado ou mesmo em dia de comemoração
como um jogo da copa.
Definido isso, é hora de pensar em duas
perguntas básicas: qual tipo de cerimônia e
festa nós queremos e quanto estamos dispostos
a pagar? Ao respondê-las é bom considerar o
número de convidados. Com esses três pontos
bem resolvidos é mais fácil ter um
planejamento mais consistente, sem sustos e
frustrações.
Depois de imaginar o casamento em números, é
hora de realmente visualizá-lo. Se você prefere
cerimônia e recepção tradicionais, já verifique a
disponibilidade das igrejas e de salões de
festas.
A mesma coisa acontece para quem deseja se
casar na praia ou em outra cidade. Confira opção
de hospedagem para os convidados, salões de
beleza para as mulheres, barbearia para os
homens, facilidade de acesso para quem não
conhece o local, buffets, etc.
Faça um orçamento de tudo o que puder e
guarde as informações em um local acessível
que permita manter a organização, como uma
agenda ou utilizando uma solução online de
planejamento. Anotar e guardar de forma
organizada facilitará na hora de escolher os
melhores fornecedores e fazer os melhores
negócios. O ideal é conseguir o melhor preço
em até dois meses de pesquisa.

5. Fechando com os
fornecedores
Fechando com os
fornecedores

6. Com dez meses a oito meses faltando para a
data do casamento, é hora de contratar os
profissionais que farão deste dia um sucesso.
Luz, decoração, música, gráfica, fotógrafo,
floricultura, buffet, etc. Tudo já precisa estar
orçado e escolhido.
O mesmo vale para vestidos e ternos. Alguns
casais gostam de personalizar suas roupas
para o grande dia, mas, para isso, é preciso
planejar tudo com bastante antecedência.
Para as bebidas, uma dica interessante é
procurar por locais que trabalhem com
consignação. Ou seja, você paga o que for
consumido. Para ter uma ideia geral do tanto
de bebida que será consumida, use o
seguinte cálculo:
• Uísque: uma garrafa para cada 15
convidados;
• Espumante, prosecco ou champanhe:
uma garrafa para cada dois convidados;
• Vinho tinto: uma garrafa para cada
quatro convidados;
• Vinho branco: uma garrafa para cada
cinco convidados.
Considere sempre o perfil dos convidados: se
entre os convidados houve mais mulheres,
considere que o consumo de espumante será
maior. No caso de homens, é possível que o
consumo de uísque seja mais elevado.
Lembre-se também que convidados mais
jovens consomem mais bebida alcoólica do
que os mais velhos.
Mas, acima de tudo, os noivos conhecem seus
convidados como ninguém. Portanto procure
conversar com as famílias e amigos para
ouvir as preferências de todos, encontrando
um meio termo que agradará os mais
criteriosos.

7. Lista de convidadosLista de convidados

8. Sempre comece a lista pelas pessoas mais
próximas e que participam constantemente
da vida do casal. Depois, parta para o lado
mais distante da família, amigos dos pais ou
avós, etc. Lembre-se de que o tamanho da
lista é totalmente proporcional ao orçamento
da festa.
Assessores de casamento aconselham que a
lista comece e termine de ser feita em
conjunto. Várias listas terão um resultado
imenso e confuso.
Confira abaixo três dicas úteis na hora de
montar a lista e deixar pessoas de fora:
* Ao montar a lista, lembre-se que os amigos
solteiros dificilmente irão ao casamento
sozinhos. Esse é o famoso plus one que deve
estar sinalizado no seu planejamento;
* Se for convidar alguém do trabalho, priorize
aqueles com quem você mantém contato
fora daquele ambiente. Nunca coloque o
convite no mural da empresa se não
pretende convidar todos;
* Para evitar que nomes fiquem surgindo de
todos os lados na lista final, não convide
ninguém por protocolo. Isso quer dizer que a
escolha de quem deverá comparecer à festa
é do noivo e da noiva. Explique isso aos seus
pais.
Os padrinhos, madrinhas, testemunhas,
mestre de cerimônias devem ser convidados
pessoalmente e a disponibilidade deles de
participarem do casamento deve ser acertada
até sete meses antes do dia do grande dia.

9. RSVPRSVP

10. O RSVP (Répondez S'il Vous Plaît, expressão
francesa que significa “responda por favor”) é
fundamental para o casal ter noção da real
quantidade de convidados que terão. Com
isso é possível prever a quantidade de
comida, bebida e lembrancinhas necessárias.
Alguns casais ainda entregam, anexado ao
convite, um pequeno cartão para controlar o
número de convidados e evitar penetras. Mas
muitas vezes esse pedacinho de papel pode
se tornar um problema quando esquecido ou
perdido.
Uma maneira mais elegante e ágil de receber
a confirmação é através de sites, onde
também constam todas as informações
necessárias sobre a recepção e a cerimônia.
Com o Mecasei.com, por exemplo, para cada
evento que os noivos cadastram em sua
página, existe a opção de confirmação de
presença, tanto do casamento quanto de
eventos extras como chá de panela,
despedida de solteiro(a), jantar com noivos e
padrinhos, etc. Isso facilita imensamente a
organização, até mesmo porque todas as
festas paralelas que compõem um
casamento requerem certo investimento, e
quanto mais preciso o número de pessoas a
comparecer, melhor.
Com essa solução a noiva tem um controle
maior da lista de convidados. Ela pode,
inclusive, configurar as opções do RSVP e
exportar todos os nomes de convidados e
confirmados para uma planilha no Excel.
Os convidados, por sua vez, recebem em seu
e-mail atualizações dos eventos e novidades
sobre o casamento e seus preparativos. A
comunicação fica mais dinâmica e
informativa, livrando os noivos de mais uma
árdua tarefa

11. Save the DateSave the Date

12. Antes das entregas de convites, os noivos
podem enviar um aviso para que o convidado
possa se programar. Esse “pré-convite” é
conhecido como Save the Date e o ideal é
que ele seja enviado para os convidados até
seis meses antes do grande dia.
Quem utiliza uma solução como
Mecasei.com, lança o Save The Date da
maneira mais simples possível: uma vez que
os noivos cadastram o evento da Cerimônia
de Casamento em sua conta, as pessoas
convidadas recebem as boas novas por
e-mail. Esse e-mail também dá acesso à
página do casal, que pode fazer postagens
diárias sobre os preparativos e concentrar
todos os detalhes importantes do grande
evento.

13. E os convidados que
vêm de fora?
E os convidados que
vêm de fora?

14. Não é necessário que vocês arquem com as
despesas de quem vem de fora, como
passagem e hospedagem. Mas é simpático
oferecer a esses convidados todas as
informações necessárias para que eles não
tenham imprevistos na viagem.
Faça uma relação com os hotéis de mais fácil
acesso ao local da festa com opções para os
mais variados bolsos, uma rota para o
aeroporto ou rodoviária, etc. Você também
pode negociar com os hotéis por tarifas
diferenciadas para grupos. Isso pode ser
negociado até com algumas linhas aéreas.
Se puder, ofereça um café da manhã ou
almoço para esses convidados que vêm de
fora. Isso fará com que eles se sintam mais
bem recepcionados.

15. E o noivo? Quando deve
participar?
E o noivo? Quando deve
participar?

16. Claro que o destaque de uma festa de
casamento é a noiva, e geralmente ela está
mais do que disposta a centralizar toda a
organização e decisão da festa em si. O
resultado é uma festa linda, mas precedida
de muito estresse e preocupações.
Além de contar com a ajuda de um
profissional, amigas, mãe irmã e tias, porque
não ter a participação de seu noivo? Você
precisou dele para o pedido, não? Precisa
dele para montar a festa perfeita também.
Isolar seu noivo das decisões é uma decisão
que pode dizer muito sobre o futuro de um
casal. Afinal, esse é o primeiro passo para
uma vida conjunta. Pense que não é somente
o seu casamento, mas dos dois. Além disso, o
noivo ajudará a personalizar a festa,
lembrando de detalhes que a deixarão com a
cara do casal.

17. Lista de presentesLista de presentes

18. Especialistas em casamento são unânimes
em afirmar que é fundamental que noivo e
noiva participem da escolha dos presentes
juntos. Assim como o casamento, os
presentes serão do casal.
Com os dois prontos para tomar decisões, é
hora de pesquisar. Procure por lojas que
ofereçam a opção de compra pela internet e
também no local.
Na escolha dos presentes, foque no que é
essencial e no que vocês realmente irão usar.
Avalie se vale a pena um conjunto completo
de jantar ou bombonieres e travessas que só
ocuparão espaço. Talvez uma viagem ou um
roteiro romântico seja mais interessante para
o atual momento dos dois.
Contudo, é importante que tanto os preços
dos produtos quanto sua seleção sejam
bastante variados. Isso possibilita que seu
convidado gaste de acordo com suas
condições financeiras, sem sentir-se
pressionado a comprar um item fora de seu
orçamento.
Quem utiliza a solução Mecasei.com tem a
facilidade de montar listas com presentes
virtuais (cotas de lua-de-mel, por exemplo) e
listas em lojas físicas, todas integradas em
um único lugar com notificações
instantâneas.

19. Como pedir dinheiro de forma
elegante?
Como pedir dinheiro de forma
elegante?

20. É cada vez mais comum encontrar casais que
já moravam juntos antes do casamento e já
têm casa montada, ou que, nesse momento
do relacionamento, preferem uma viagem ou
uma poupança para começarem a vida no
exterior. Nesses casos, pedir por
equipamentos de cozinha ou decoração é
menos interessante do que, por exemplo,
uma ajudinha para uma viagem.
Para isso, os noivos podem abrir uma conta
bancária avisar seus convidados que, ao
invés do presente, eles podem depositar uma
quantia x para ajudar em seus projetos
futuros. Mas não coloque os dados da conta
no convite; o ideal é concentrar informações
como essa na página online de seu
casamento. Lá você pode escrever um
textinho bem pessoal explicando suas razões
para não pedir presentes. Existem também
algumas agências de turismo que trabalham
com a venda de programas românticos ou
cotas de viagens, possibilitando seus
convidados a promoverem experiências
bacanas para vocês em sua viagem.
Porém, a solução mais eficaz, rápida e
elegante, de conseguir que seus convidados
coloquem a mão no bolso de bom grado é
através da lista presentes virtuais.
No Mecasei.com, os noivos decidem o que
colocarão na lista, definindo preço e a
quantidade de cotas disponíveis. De casa, o
convidado escolherá qual o presente e com
quantas cotas gostaria de presentear vocês.
Como o pagamento é feito pelo Pagseguro,
ele poderá parcelar o valor final em 18 vezes.
A principal vantagem da lista de presentes
virtuais Mecasei.com é que o dinheiro
transita diretamente entre noivos e
convidados. Tudo isso por meio do
Pagseguro, uma solução completamente
segura e eficaz.

21. Envolvendo os convidados
nos preparativos da festa
Envolvendo os convidados
nos preparativos da festa

22. O dia é dos noivos, mas quem faz a festa são
os convidados! Por isso, atualize-os sempre
dos preparativos da festa. Poste fotos dos
preparativos das lembrancinhas, de detalhes
do vestido de noiva, de seu noivo provando o
terno, da prova de bolos, etc.
Outra maneira bem bacana de concentrar
todas as novidades do casamento é com uma
página na internet dedicada somente a isso.
Lá você poderá colocar a história do casal,
divulgar as datas de despedida de solteira
(o), chá de panelas, etc. Também é possível
deixar informações para seus convidados,
como a lista de presentes e locais de
hospedagem para os que vêm de fora.
No Mecasei.com, até o Instagram é integrado
à página do casal. E para aqueles casais que
desejam manter um registro desde os
preparativos até a dança dos noivos, há um
espaço para postagens diárias.

23. Dicas para fazer seu
casamento caber em seu
orçamento
Dicas para fazer seu
casamento caber em seu
orçamento

24. • Planeje e orce sempre! Objetividade e
pés no chão são fundamentais;
• Não tenha vergonha de pedir descontos;
• Atenha-se ao que é importante.
Lembre-se de que o objetivo é economizar
no dinheiro e não na qualidade;
• Considere a ideia de montar as
lembrancinhas, você e seu noivo. Além de
diminuir os custos, as lembrancinhas terão a
cara dos noivos. O mesmo vale para convites;
• Já pensou em casar durante o dia ou
mesmo durante a semana em uma igreja
menos conhecida? Optar por dias e locais
menos convencionais ajuda a baratear a
cerimônia;
• Em vez de um tradicional jantar, que tal
um coquetel para os convidados? Além de
ser mais intimista e romântica, os custos com
buffet cairão consideravelmente. Café da
manhã e bolo com champagne também são
opções mais baratas;
• Tem algum parente ou amigo que é
doceiro de mão cheia? Converse para que ele
faça essa parte. Ficará muito mais barato do
que contratar alguém para isso;
• Alugue o vestido, reforme o da sua mãe
ou procure por promoções;
• Escolha flores da estação para compor a
decoração e o buquê;
• Lembre-se, quanto mais forma o
casamento, mais caro. Por isso repense
algumas tradições que só agradam terceiros;
• Evite escolher a data de seu casamento
perto de feriados. Nesses dias os acessos aos
serviços são mais difíceis e caros;
• É quem casa que paga o vestido das
madrinhas. Por isso, diminua o número que
você tem em mente. E mais, muitas
madrinhas fazem a noiva sumir no altar;
• Considere dividir os custos da
decoração da igreja com outras noivas que se
casarão no mesmo dia;
• O bolo de casamento, em geral, serve
somente para foto. Se você não o dispensa,
repense a quantidade de sobremesas ou o
tamanho da mesa de docinhos;

25. Sobre a Mecasei.com
Casamentos são eventos românticos, sentimentais e transformadores. Mas realizar um casamento
é, na maioria das vezes, uma tarefa estressante. O Mecasei.com facilita essa longa jornada dos
noivos: antes, durante e depois do casamento, tudo em um único lugar. Com uma plataforma tec-
nológica moderna e uma experiência pessoal e humana, nós ajudamos noivos a planejar, organizar
e compartilhar cada momento do casamento.
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