2. La Unidad Educativa “El Esfuerzo”, consciente de su función
educadora ha venido buscando constantemente la superación
institucional, con el propósito de cumplir con calidad y excelencia en
el encargo social que cumple en esta comunidad educativa.
3. Vista la necesidad de actualizar el manejo de la biblioteca de la
Unidad Educativa El Esfuerzo que por mucho tiempo ha manejado un
sistema no acorde a la demanda de la hora actual con archivos
manuales se ve en la necesidad de implementar un sistema que le
facilite llevar y ordenar la información existente tanto de libros y
usuarios que recibe servicios en esta biblioteca que por supuesto es
para toda la comunidad de El Esfuerzo.
Este sistema es muy necesario ya que facilita el manejo y control de
usuarios, textos y materiales existentes en la biblioteca.
4. De acuerdo a la investigación que hemos realizado en los archivos de la biblioteca
de la Unidad Educativa El Esfuerzo se ha encontrado que la forma de llevar el
orden de materiales como libros no es inadecuada haciendo difícil encontrar un
material de forma oportuna cuando el usuario lo requiere lo que causa malestar,
pérdida de tiempo entre quienes usamos este medio de consulta por lo que hemos
creído conveniente resolver este problema creando un software que facilite atender
con eficiencia el problema citado.
Para la resolución de este problema se diseñara el proyecto “Crear un sistema de
base de datos” para llevar un orden de la información de los materiales de
consulta y usuarios que manejan en la biblioteca.
FORMULACION PROBLEMA
5. OBJETVOS
General
Diseñar una base de datos que
facilite el manejo de la información
existente en la biblioteca de la
Unidad Educativa El Esfuerzo para
mejorar la atención del usuario.
Específicos
Diseñar una base de datos en
ACCESS de Microsoft Office, donde
se pueda llevar correctamente la
información que existe en la biblioteca
de la Unidad Educativa El Esfuerzo.
Implementar una base de datos en el
equipo de cómputo del departamento
de biblioteca para llevar un mejor
control y manejo de la información que
existe en la biblioteca de la Unidad
Educativa El Esfuerzo
6. Propuesta de
Trabajo
Mediante este proyecto
proponemos diseñar
un sistema informático
que consiste en
diseñar una base de
datos con los registros
del personal que
frecuentan el uso de la
biblioteca ayudando
al control en el uso de
libros, permitiendo
conocer quiénes y que
libros fueron utilizados.
Mejorando el manejo y
control de la
información lo cual
favorecerá a un mejor
desempeño, calidad y
atención a los usuarios
de la biblioteca, dando
como resultado una
mejor administración y
servicio de la biblioteca
en bien de todos los
estudiantes y docentes
que usan la y siendo
ellos quienes
observaran la calidad
excelencia de la
biblioteca con el nuevo
sistema propuesto.
7. Access
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos. recopila
información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento
de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.
Access es un programa informático en entornos de empresa, que permite la
creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y
mantenimiento
8. Qué es una Tabla en Access
Las tablas en ACCESS es la estructura básica de
un sistema de base de datos relacionales. Es el
archivo o contenedor donde se almacenan los
datos distribuidos en filas y columnas, cada fila se
corresponde con un registro o ficha, y cada
columna se corresponde a un campo del registro.
9. Crear una base de datos en ACCESS con la información de la
biblioteca, creando los campos y tablas necesarias para el uso
manejo del sistema.
10.
11. RECURSOS
Materiales:
Una computadora
Programa ACCESS
Económicos:
PC: $600,00
Microsoft Office: $200,00
Sistema Operativo: $400,00
Total: $1.300,00
TIEMPO DE DISEÑO
30 minutos en la creación de
las tablas
10 minutos en creación de
consultas.
10 minutos en la creación de
formularios.
Tiempo estimado: 1 día
Humanos:
Dos estudiantes del 3er año
de Bachillerato: Wilmer
Campos; Wilmer Torres.
12. CONCLUSIONES
En la realización de este proyecto se concluyó en
diseñar un sistema capaz de llevar el manejo y
administración de la biblioteca de la Unidad
Educativa El Esfuerzo.
Mediante este sistema se procurara llevar un
manejo mejorado de la información de los libros y
usuarios de la biblioteca.
13. RECOMENDACONES
Entre los aspectos que observamos
recalcar que se dé un buen mantenimiento
a la biblioteca tanto de libros como de
otros materiales existentes en biblioteca.
Utilizar el software de manera correcta y
eficaz en bien de los servicios y utilidades
de la biblioteca.
Tomar más atención hacia algunas áreas
del colegio como es la biblioteca de la
institución.
