documentos administrativos PERU

2. 
Los documentos administrativos
son una comunicación escrita de
carácter formal que se utiliza tanto
en la administración publica como
en la privada, con el fin de permitir
el cumplimiento de obligaciones y
el goce de derechos reconocidos
por la (C.P.).Las leyes y las
normas internas de cada entidad o
institución

3. Los D.A. se redactan teniendo en cuenta
determinadas
normas,
pautas,
o
esquemas
establecidos con el fin de uniformizar su uso.
Los D.A. deben ser elaborado lo mas
simple y breve posible, lenguaje sencillo y común.
Tener presente el principio de la
racionalización. Redactar documentos directos,
concretos y precisos .
Deberá
prevalecer la razón y la
apreciación de su contenido.
Todo documento debe ser capaz de persuadir
o inducir a la acción en el menor tiempo y lograr sus
objetivos.

4. Tiene varias partes las mismas según su
ubicación constituyen:
Es el extremo superior del
documento y comprende las siguientes partes:
Inscripción que identifica a la institución
que remite el documento.
Denominación que da el
gobierno a cada año calendario
Donde y cuando se elabora el
documento; comprende la localidad, el día, mes y
año.

5. Parte que individualiza el documento eh
identifica a la institución destinataria.
Compuesto por:
 Nombre completo del documento: OFICIO
 Nª correlativo del documento integrado por 3 digitas (025).
 Las 2 ultimas cifras del año calendario entre guiones - 10  Las siglas de la Inst. separado por – ó /.
Parte que identifica a la persona,
dependencia o Inst.. a quien se remite el documento.
Es la síntesis del contenido de un documento
o del motivo que le origen.
Ha ce mención a los antecedentes del
documento que se elabora.

6. Parte que identifica a la persona, dependencia
o Inst.. a quien se remite el documento.
Es la síntesis del contenido de un documento o del
motivo que le origen.
Ha ce mención a los antecedentes del
documento que se elabora.
Parte central y principal de todo documento cuya
cantidad y denominación depende de cada clase o tipo de
documento.

7. Extremo inferior del documento integrado
por las siguientes partes
Es la palabra o frase que se emplea cuando
se a concluido la redacción de un texto.
Comprende el nombre, apellido y la rubrica.
: Parte que identifica al responsable de la
comunicación.
Instrumento que autentica o legaliza el
documento que se envía.
Se emplea únicamente cuando al documento
que remitimos se acompaña con otros ( recibos,
facturas, etc..)
Menciona a las autoridades a quienes se envía
copia del documento.
Identifica a los responsables de la
elaboración del documento.

8. EL OFICIO

El oficio es un documento protocolar. Se usa con la finalidad de
comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir información,
contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos
de trabajos administrativos.
Partes:

9. Universidad Privada
de Tacna
Año de la Consolidación Económica y Social del Perú
OFICIONª 053 -10 – UPT-FACEM
Tacna, Setiembre 08 del 2010
Señor:
Ing. Ricardo León Castillo.
Director de la Escuela de Ing. Comercial
de la Universidad Privada de
Tacna
Asunto:
Invitación a una conferencia de Retail-Plaza Vea
Es grato dirigirme a Usd. Para hacer de su conocimiento que se llevara acabo la
conferencia de Retail-Plaza Vea en la Universidad Privada de Tacna en la Facultad
de Ciencias Empresariales el día 20 de octubre a las 6:30 pm. del presente año.
Conocedor de sus técnicas y proyectos hago propicia la invitación para que pueda
asistir en dicha actividad como ponente en el tema de Marketing.
Espera de su amable respuesta y de antemano agradeciendo por su valiosa
participación en la conferencia, me despido.
Atentamente.
Ing. Carlos Ávila Béjar
Director de la Escuela de
Inginieria Comercial

10. La Solicitud
Concepto:
Partes :

11. SOLICITO: Justificación de Inasistencias
Srta.: Sofía León Morales
Directora de la Escuela de Negocios Internacionales
Es grato dirigirme a usted para saludarla cordialmente, y
manifestarle:
Que habiéndome encontrado delicada de salud y estado con
descanso medico, pido a usted pueda facilitarme el poder dar las
evoluciones correspondientes a los días no asistidos,
agradeciendo su comprensión me despido.
Adjunto la copia de mi certificado medico.
Tacna,08 de Setiembre del 2010
Rosario Salas Rojas.

12. EL
MEMORANDO
Es una comunicación escrita en forma breve y diplomática
de uso interno de las empresas o instituciones, en el que
se recuerdan hechos y razones para que se tengan
presentes en algún momento, ya sean instrucciones,
información o petición. La mayoría de las oficinas cuentan
con formatos específicos de memorándum, pero si no
fuese así se elaborará en media hoja con los siguientes
elementos:
• Membrete.
• Fecha.
• Destinatario
• Asunto.
• Firma.
• Referencias finales

13. Tacna 12 de Setiembre del 2010
Memorando Nª 256 -10 - GV
Para
De
Asunto
:
:
:
Mauricio del Moral, Director General
María Chalco Lazo
Reunión de Ventas
El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el
día 22 de Setiembre del 2010. En la reunión se discutirán
los temas referentes al incremento de ventas que se ha
alcanzado en el último trimestre.
Es muy importante contar con su presencia.
Saludos a UD.
Atentamente
María Chalco Lazo
Gerente Ventas

14. 
Es un documento por el cual se hace conocer el avance
o la culminación de acciones encomendadas o la
ocurrencia de hechos considerado de interés
Clases de informes:
Ordinario
Extraordinario
Técnico

15. Lima ,30 de agosto del 2010
Informe Nº 0007
SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO ―Claretiano‖
ASUNTO : Dictado de charlas sobre desastres naturales.
Referencia : Plan operativo Anual de la Institución.
Tengo a bien dirigirme a su digno despacho a fin de hacerle llegar el presente informe
sobre las dos charlas programadas en el mes de agosto, sobre Desastres Naturales.
Logros:
Se contó con la participación desinteresada de parte del Ingeniero Alberto Valdivia
Torres, distinguido padre de familia de nuestra institución Educativa, quien dicto dos
charlas sobre los desastres naturales, los días 15 y 20 de agosto.
Estuvieron a la altura del disertante, quien también proyecto dos videos referidos a los
desastres naturales.
Se contó con la participación de todos lo señores profesores y del alumnado en general.
Es cuanto cumplo en informar para su conocimiento.
Atentamente:
John Valderrama Ampuero
Presidente de Defensa Civil.

16. 
Es un documento que contiene la información o
acreditación de un hecho real y que ha sido
previamente comprobado o verificado por la persona
que lo expide.

18. La constancia es un
documento similar al
certificado, los dos acreditan
la veracidad de hechos o
situaciones que se han dado
o se dan en la realidad.
La constancia se usa en
las instituciones tanto
públicas como privadas.
Se redacta en papel A4 o
en formulario preparado, o
propósito, para cada caso.
(Las constancias que se
expiden en formularios se
suelen enumerar
correlativamente).

19. MODELO DE CONSTANCIA DE TRABAJO
MABE PERU S.A
RUC Nº .20293670600
CERTIFICA
Que Carla Mendoza Dueñas identificada con D.N.I. Nº 45545634, ha laborado
en esta empresa, desde el 06 de junio del 2006 hasta el 23 de mayo del 2009,
ocupando el cargo de Asesora de Ventas
La Srta. Carla Mendoza Dueñas durante el tiempo de su permanencia, ha
demostrado puntualidad, honestidad y responsabilidad en las labores
encomendadas.
Se expide el presente documento, de acuerdo a Ley, para los fines que
el
interesado crea conveniente.
Lima, 12 de junio de 2009
———————————————————
Representante Legal Julio Rojas Hidalgo
DNI 00789623

20. Concepto:
Es un documento de carácter
privado que se utiliza fuera
del estado y entre personas
naturales para tratar asuntos
de interés común
relacionados con la vida
cotidiana

22. Lima 08 de setiembre del 2010
Señorita
Sofía León Morales
TACNA
Estimada Sofía :
Previo un cordial saludo, te ruego matricularme a la
facultad de Ciencias Empresariales de la Universidad Privada de
Tacna, en el I semestre del año académico 2011 que esta por iniciar;
cuyo para apto te otorgo poder amplio y suficiente por medio de esta
carta.
Muchas gracias por todo. Ya pronto estaré por ahí, un abrazo.
María del Carme Chalco Lazo
45717772
Domicilio Jr. Los Helenio 3822
Las palmeras – Los Olivos

24. Institución Educativa
―Marcelino Champagnat‖
Tacna, 08 de Setiembre del 2010
Señor Padre de Familia:
Se me es grato dirigirme a Usd. para hacer de su conocimiento
que su menor hijo será suspendido por el incumplimiento del
reglamento del colegio por 5 días empezando desde hoy.
Atentamente,
María del Carmen Chalco
Coordinadora de O.B.

25. Concepto:
Es un documento
técnico , ilustrativo
que esclarece
dudas ,precisa
conceptos,
proporciona
elementos de juicio
para la solución de
problemas y facilita
la toma de
decisiones de los
órganos de
gobierno.
Partes

26. Concepto
Es un documento
similar al certificado.
Los dos acreditan la
veracidad de hechos y
situaciones que se han
dado o se dan en la
realidad.

27. Universidad Privada
de Tacna
Constancia
La Secretaria de la Facultad de Ciencias Empresariales, que
suscribe, deja constancia de que el alumno Carlos Alberto
Ávila Béjar con código 2010035920 se encuentra matriculado
actualmente en el 1er ciclo del año académico 2010.
Se expide la presente a petición del interesado.
Tacna, 8 de Setiembre del 2010
Dr. Kinston Castañeda
Decano
Sofía León Morales
Secretaria

28. Concepto:
Es un documento por
medio del cual se
acredita a una persona
para que ejecuta o
cumpla una acción
Clases:
•Credencial para Ejercer
Funciones
Laborales con
Carácter Permanente.
•Credencial para Cumplir Labor
Eventual.
•Credencial
para
Ejercer
Presentación de una Autoridad.
•Credencial para Ejercer
Presentación Política.
•Credencial para Ejercer Cargo o
Mandato Legal.

29. INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA
E INFORMATICA
EL JEFE DEL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA
QUE SUSCRIBE OTORGA LA PRESENTE
CREDENCIAL
Al Ing. Carlos Ávila Béjar, Jefe de la Unidad de Procesos Informáticos, quien viaja a la
ciudad de Cusco en comisión de servicio, a fin de participar en acciones de
capacitación para el personal de la Municipalidad Regional de Cusco.
Se expide la presente credencial para que se le reconozco como tal y se le brinde las
facilidades del caso
Tacna, 8 de Setiembre del 2010
Dr. María del Carmen Chalco
Jefe

30. Concepto:
Documento breve por el que
se cita o llama formalmente
a una persona o a varias a
asistir a toda clase de
reunión y sesiones
Partes :
•Nombre del
documento
•Destinatario
•Texto
•Lugar y Fecha
•Firma y Pie de
pagina

31. Municipalidad Provincial
de Tacna
Citación
Señor
:
Ing. Ricardo León Castillo
Regidor
Por disposición del Alcalde, cita a Usted a sesión ordinaria del consejo
municipal, a realizar el día martes 14 del presente a las 16:00 en el
Local de costumbre, para tratar la siguiente agenda:
1.- Aprobación ejecución de obras; y
2.-A probación de informes de investigación
Tacna 10 de setiembre del 2010
Abg.. Carlos Ávila Béjar
Secretario General

32. Clases :
Concepto:
Es un Documento
que
contiene
el
testimonio de las
acciones
mas
importantes que han
acontecido en la
relación formal de
determinados actos
administrativos
• Acta de trabajo
• Acta de sesión
• Estaciones
o
momentos de la
sesión
Partes
* Titulo
* Texto
* Firma
* Post Firma
* Con copia
* Pie de pagina

33. DIRECC. GRAL. DE ADMON.
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN
Siendo las 10 hrs. del día 21 de abril del 2010, reunidos en el 5o. piso del edificio marcado
con el número 67 de la Calle de Magnolia, Colonia Guerrero, en México, D.F., el Lic. Raúl
Caballero Borja, Ex director General de Administración , Lic. Gabriel Espinosa
Guerrero, designado por el C. Oficial Mayor a partir del 16 de abril de , Director General de
Administración, así como los CC. Licenciados Luis Sánchez Pérez y Carlos Labastida
Ochoa, quienes fungen como Testigos de asistencia, se procedió al levantamiento de la
Presente Acta de Entrega-Recepción de los bienes y recursos de la Dirección General de
Administración: --------RECURSOS FINANCIEROS. Se entrega Informe Financiero al 15 de abril de y efectivo por la
cantidad de $10,600.00 depositados en la cuenta No. 542320-7 del Banco Nacional de
México, según Estado de Cuenta anexo. ----------RECURSOS MATERIALES. Se entrega inventario de mobiliario y equipo de oficina, relación
del
parque
vehicular
e
informe
de los bienes inmuebles propiedad de la Direc. Gral. de Admón.
RECURSOS HUMANOS. Se entrega plantilla de recursos humanos al servicio de la Dirección
Gral. de Amón. ------DECLARACIONES: ----------------El Lic. Gabriel Espinosa Guerrero, declara que recibe los recursos .objeto de esta Acta con
las reservas de Ley, para que si procede, hacer valer sus derechos en su oportunidad. - -El
Lic. Raúl Carballido Borja, declara que entrega todos y cada uno de los bienes sin excepción
con la situación que guardan a la fecha de su renuncia como Director Gral. de Admón.
Se cierra la presente acta a las 18 horas del día de la fecha firmando al calce los que en ella
intervinieron.
ENTREGA
Lic. Raúl Carballido Borja
RECIBE
Lic. Gabriel Espinosa Guerrero
TESTIGOS
Lic. Luis Sánchez Pérez
Lic. Carlos Labastida Ochoa

35. DECLARACION JURADA
Yo, JOSE ANTONIO CARRANZA QUISPE, identificado con DNI No 09303688; declaro bajo juramento de Ley, la
veracidad de mis datos personales consignados a continuación conforme a mi partida de nacimiento en los
Registros del Estado Civil del Concejo Distrital de la Victoria, Provincia de Lima, República del Perú.
1.-Fecha de Nacimiento:
8 de Mayo de 1980.
2.-Distrito
:
La Victoria
3.-Provincia
:
Lima
4.-Departamento
:
Lima
5.-País
:
Perú
6.-Domicilio Actual
:
Jr. Los Amancayes 387, Callao.
Asumo plena responsabilidad de la exactitud de los datos consignados, acogiéndome al marco legal vigente y de
Procedimientos Administrativos en general.
Callao, 12 de diciembre del 2007.
---------------------------------------------------JOSE ANTONIO CARRANZA QUISPE
DNI No 09303688

37. EJEMPLO DE CONTRATO:
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO: DEL DEPARTAMENTO TRES (3) DEL
INMUEBLE MARCADO CON EL NÚMERO CIENTO OCHENTA Y DOS (182)
DE LA CALLE DE LAGO DE LA COLONIA NATIVITAS DE LA DELEGACIÓN
BENITO JUÁREZ DE ESTA CIUDAD, CÓDIGO POSTAL 03500 QUE
CELEBRAN COMO ARRENDADOR EL (LA) SR (A) LUIS ANTONIO MEJÍA Y
COMO ARRENDATARIO (A) EL (LA) SR (A) LAURA HERNÁNDEZ Y QUE
SUJETAN
A
LAS
SIGUIENTES:
CLÁUSULAS
PRIMERA.- El (la) Arrendatario(a) pagará al (la) Arrendador (a) o a quien sus
derechos represente una renta mensual adelantada de $2100.00 (DOS MIL
CIEN PESOS 00/100 M N. los días CUATRO de cada mes, en el domicilio del
(la) Arrendador (a), ubicado en LAGO CIENTO OCHENTA Y DOS INTERIOR
TRES COL.NATIVITAS MEXICO D.F. De acuerdo con lo dispuesto por el
artículo 2427 y fracción I del artículo 2425 del Código Civil, que comenzará a
contarse desde la fecha en que se firma este contrato. Toda mensualidad será
pagada íntegra aún cuando el (la) Arrendatario (a) ocupe la localidad parte
del mes, para cuyo efecto renuncia a lo dispuesto por el artículo 2429 de¡
Código Civil. Conviene expresamente el Arrendatario (a) en que si no cubre la
renta dentro de los cinco días naturales siguientes al día CUATRO de cada
mes, pagará un 10% (diez por ciento) más por cada mes natural o fracción de
retraso
por
concepto
de
intereses
moratorios.
SEGUNDA.- No se entenderá novado este contrato porque el (la) Arrendador
(a) reciba las rentas en fechas distintas a la estipulada, ni porque reciba los
pagos
en
un
lugar
distinto
del
convenido.
TERCERA.- El (la) Arrendatario (a) señala como su domicilio convencional, de
acuerdo con lo dispuesto en el artículo 34 del Código Civil, el departamento
materia de este contrato v/o para todo lo relacionado con este contrato,
incluso para emplazamiento a juicio.

38. Concepto:
Clases:
Es un documento que contiene
información sobre las acciones
mas sobresalientes de una
persona .
•Por presentarse con
documentos Sustentarios o
sin ellos.
•C.V. Documentado
•C.V. Sin Documentar
•Por su grado de complejidad
•C.V. Básico
•C.V. Fines Profesionales
•C.V. Fines Académicos

40. Concepto:
Es un documento
protocolar y breve por
medio del cual se invita a
una persona a asistir a
un o actividad de interés.
Clases:
•Invitación Simple.
•Invitación Especial.

41. Invitación
Señor: Carlos Ávila Béjar
Es grato dirigirme a usted para hacer propicia la
invitación al día familiar que se llevara acabo en la
Institución Educativa ―CHAMPAGNAT‖ que se
realizara en el patio del nivel secundario el día
martes 15 de setiembre a horas 10:00 am.
Agradeciendo su gentil asistencia me despido.
Sofía León Morales
Directora Académica