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O R G AN I Z AC I O N E S .
    2 D A U N I D AD
     2 d o s e m e s tre d e
     TE C N O LO G IA E N
  AD M I N I S TR AC I O N D E
         E M P R E S AS
DEFINICION
                           La empresa es una manifestación de trabajo colectivo,
 LA EMPRESA            en el que a travéz de la Administración del Capital y el trabajo,
              se producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades
                                               de la comunidad

                         Empresa = Capital + Dirección + Trabajo
   ORIGEN:       •Familia:La familia era una unidad de producción y de consumo autosuficiente
               •Primera división del trabajo.
               •Intercambio de Excedentes entre los grupos familiares.
               •Aparicion del Comerciante.
               • Mercado- Comercio Mundial.
               •Taller Artesanal a la Gran Factoria.
               •La Revolución Industrial

   •PRINCIPALES AREAS DE ACTIVIDAD DE UNA EMPRESA:

                               DIRECCIÓN

PRODUCCIÓN. MERCADOTECNIA               FINANZAS         RECURSOS          SISTEMAS.
                                                         HUMANOS
    •PRINCIPALES RECURSOS DE UNA EMPRESA:

MATERIALES.     TECNICOS          RECURSOS               FINANCIEROS
                                  HUMANOS
Operaciones y funciones de una Empresa Industrial.
                                        Industrial
                                                Henry Fayol

•Operaciones Técnicas de producción.
•Operaciones Técnicas comerciales
•Operaciones Técnicas financieras.
•Seguridad Industrial.
•Contabilidad y Estadística.
•Administración (Planear, organizar, dirigir y controlar).
Industriales
                          Extractivas
                                           Manufactureras
                         Comerciales      Mayoristas
                                          Minoristas
           Actividad                      Comisionistas
                                          Multinivel
                                         Transporte
                                         Turismo
                                         Educacion
                        De servicio      Salud
                                         Financieras
                                         Outsourcing
Empresas                                 Soc. Anonimas
                                         Soc. Cooperativas
            Regimen     Juridico         Soc.Resp.Limitada
                                         Soc. capital Variable


              Origen      Privadas                 Nacionales
               del                                 Extranjeras
              Capital                              Transnacionales
                          Publicas
                                                   Multinacionales
                                                   Controladoras
                                                   Criterios de Clasificacion.
            Magnitud       Pequeñas                •Ventas
                           Medianas                •Personal
                           Grandes                 •Utilidades
Empresas según su actividad


•    Industriales:Producción de bienes mediante la transformación y/o extracción
     de materias primas.
    A.    Extractivas. Explotación de recursos naturales,renovables o nó.
          Pesqueras, Madereras,Mineras,Petroleras etc.
    B.    Manufactureras: Empresas que transforman materia prima en
          Productos terminados, y pueden ser de 2 tipos:
             Empresas que producen bienes de consumo final.Duraderos o
              No; suntuarios o de primera necesidad. Ej; Ptos de
              alimenticios, prendas de vestir, aparatos o accesorios
              electricos.
             Empresas que producen bienes de producción: Cubren la
              demanda de productos o materiales a las industrias de bienes
              de consumo final.Ej: Productoras de papel, materiales de
              construcción,maquinaria pesada,maquinaria ligera,productos
              quimicos etc.
 Comerciales: Son las intermediarias entre productor y
  consumidor; su función primordial es la compra –venta de
  productos terminados.
   A. Mayoristas. Cuando efectúan ventas en gran escala a
      otras empresas (minoristas) que distribuyen el producto
      a los consumidores finales.
   B. Minoristas o detallistas. Las que venden productos al
      menudeo o en pequeñas cantidades al consumidor.
   C. Comisionistas.Se dedican a vender mercancia que los
      productores les dan en consignación,percibiendo de
      esto una ganacia o comisión.
   Servicios: Son aquellas que brindan un servicio a la comunidad y pueden
    ser con fines lucrativos o nó.
        Servicios Publicos.
                   Publicos
    B.   Transporte
    C.   Turismo.
    D.   Instituciones financieras.
    E.   Servicios públicos.
    F.   Comunicaciones.
    G.   Energia
    H.   Agua
        Servicios Privados:     Asesorias,Servicios
         contables,juridicos,administrativos,Promocion y ventas, Agencias de
         publicidad.
        Educación:
        Salubridad
        Finanzas, seguros
Empresas según su origen de Capital



• Publicas: pertenecen al Estado y generalmente su fucnión es la de
  cubrir las necesidades de carácter social.
• Privadas: Lo son cuando el capital es propiedad de inversionistas
  privadas y la actividad es eminentemente lucrativa.
   – Nacionales.
   – Nacionales y Extranjeros.
   – Transnacionales. Cuando el capital es origen extranjero y
      las utilidades se revierten en el pais de origen.
Empresas según su Magnitud
 Pequeñas, medianas o Grandes: Que para su clasificación se utilizan los
  siguientes criterios mas usuales.
   Financiero: Monto de capital según la situación económica del pais y
      los indicadores económicos que las orienten.
   Personal ocupado. Pequeña hasta menos de 250 empleados.
      Mediana: Entre 250 y 1000. Grande: Mayor a 1000 empleados.
   Producción.Definidas por el Grado de mecanización que exista en el
      proceso de producción.Pequeña :cuando la labor del hombre es
      decisivo(artesanal) Mediana: Mayor maquinaria y menor mano de
      obra. Grande ; Cuando es altamente mecanizada y/o sitematizada.
   Ventas: El tamaño de la empresa va en relación al mercado que
      abastece y el monto de sus ventas.Pequeña: Cuando sus ventas son
      locales. Mediana: Cuando sus ventas son nacionales y Grande cuando
      cubre mercados internacionales.
Clasificación de las Empresas según otros Criterios.

• Criterio Económico
   – Nuevas: Fabrican mercancías que no produce el país, siempre que
      no se trate de meros sustitutos de otros que ya se producen en
      este y que contribuyen en forma importante al desarrollo
      económico del mismo.
   – Necesarias: Las que producen mercancías o productos que ya se
      Necesarias
      producen en forma insuficiente en el pais.
   – Basicas: Aquellas industrias consideradas primordiales para una o
      Basicas
      mas actividades de importancia para el desarrollo agrícola o
      industrial del país.
   – Semibásicas: Producen mercancías destinadas a satisfacer
      Semibásicas
      directamente las necesidades vitales de la población.
   – Secundarias: fabrican artículos no comprendidos en los grupos
      anteriores
Clasificación de las Empresas según otros Criterios.



•Criterios de Constitucion Legal.


             Soc. Anonimas
             Soc. Cooperativas
Juridico             Soc.Resp.Limitada
             Soc. capital Variable
              Sociedad de comandita Simple y por acciones
             Sociedades Colectivas
Propósito o valores institucionales de la Empresa

•   Económicos: Tendientes a lograr beneficios económicos
     – Cumplir con los intereses de los inversionistas al retribuirlos con
        dividendos sobre la inversión.
     – Cubrir los pagos a acreedores por intereses sobre prestamos
        concedidos.
•   Sociales: Aquellos que contribuyen al bienestar de la comunidad:
     – Satisfacer las necesidades de los consumidores con bienes o servicios
        de calidad, en las mejores condiciones de ventas.
     – Incrementar el bienestar socioeconomico de una región al consumir
        materias primas y servicios, al crear fuentes de trabajo.
     – Contribuir al sostenimiento de los servicios de la comunidad con el
        pago de los tributos.
     – Mejorar y conservar la ecología de la región,evitando la
        contaminación.
     – Producir productos y bienes que no sean nocivos al bienestar de la
        comunidad
Propósito o valores institucionales de la Empresa

•Técnicos: Dirigidos a la optimización de la
tecnología
   –Utilizar la tecnologia de punta en en las
   diversas areas de la empresa,para contribuir al
   logro de sus objetivos.
   –Propiciar la investigación y el mejoramiento de
   técnicas actuales para la creación de tecnología
   nacional.
Areas de Actividad (Funciones basicas de una empresa)
                                           A c ttiv id a d e s P r in c ip a le s o F u n c io n a le s d e U n a e m p r e s a


                                                                              D ire c c ió n


      P R O D U C C IO N      M E R C A D O T E C N IA                      F IN A N Z A S                   RECURSOS HUMANOS       S IS T E M A S

•Ingenieria del
Producto                     •Investigación                                                                      •Contratacion    •Redes
                             de mercados                             •Financiamie                                y empleo
•Ingenieria de                                                       nto                                                          •Software
planta                       •Planeacion y                                                                       •Capacitacion
                             desarrollo de                           •Contraloria                                y desarrollo     •Soporte
•Ingenieria                  producto                                                                                             •Procesos
                                                                     •Contabilidad                               •Sueldos y
Industrial
                             •Precio                                                                             salarios
•Planeacion y
Control de la                •Distribución y                                                                     •Relaciones
Producción.                  logistica.                                                                          Laborales

•Abastecimientos             •Administración                                                                     •Servicios y
                             y ventas                                                                            prestaciones
•Fabricación
                             •Comunicación                                                                       •Higiene y
• Control de la                                                                                                  Seguridad
Calidad                      • estrategias de
                             Mercados                                                                            • Planeacion
                                                                                                                 de
                                                                                                                 R.Humanos
LAS ORGANIZACIONES
      
      
     Definición:
      
     Es un sistema social integrado por individuos y grupos que, bajo una determinada
estructura y dentro de un contexto al que controlan parcialmente, desarrollan actividades
aplicando recursos en pos de ciertos valores comunes. La gestión de una organización
tiene una enorme importancia. Para entenderla, debemos estudiar formalmente las
organizaciones, su gente, sus procesos y su estructura.




                                 AGENTES

                                  Individuos y
                                                          Desarrollando
                                  grupos                   actividades
                                  estructurados
                                                              en el
                                      RECURSOS               Tiempo


                                            VALORES

                                               Fines
                                              Objetivos
                                               Metas
LAS ETAPAS DEL CICLO DE VIDA DE LAS                  ETAPA DE
             ORGANIZACIONES.                             MADUREZ.
                                                        Alto grado de
                                 ETAPA DE Diferenciacion
                                JUVENTUD. E Integracion
                               Especializacion
                                  Vertical y
                                  Horizontal
                   ETAPA DE
                   INFANCIA.                                  c ión
                  Formalizacion                         ni za
                                                       a
 ETAPA DE           Incipiente                     Org
NACIMIENTO.                                     la
                                             de
  Estructura                            io n
   Simple                           lu c
                               E vo
ANÁLISIS DE LA ORGANIZACIÓN:

                 ESTRUCTURA Y PROCESO:
Para concebir la función de organización como un Proceso es
preciso considerar varios elementos fundamentales:
•       La estructura debe ser reflejo de objetivos y planes,dado
que la actividad se deriva de ellos
•          Debe ser reflejo de la autoridad con que cuenta la
dirección de la empresa.
•       La estructura de una organización debe responder a las
condiciones en las que se encuentra (pueden ser de orden
económico, político,tecnológico,social o ético). Debe diseñarse a
favor del trabajo.
•          Limitaciones y costumbres de los individuos.(tipos de
personas.)
LA ORGANIZACIÓN


Consiste:
   2. La identificación y clasificación de actividades
                          requeridas.
  3. La agrupación de actividades necesarias para el
                 cumplimiento de objetivos.
 4. La asignación de cada grupo de actividades a un
       administrador dotado de autoridad(delegación)
                 necesaria para supervisarlo.
5. La estipulación de coordinación horizontal y vertical
               en la estructura organizacional
Definiciónes de: Organización




               • Todas las acciones de todos
                 los participantes
               • Sistema total de relaciones
                 sociales y culturales
               • Empresas.
               • Estructura de funciones o
                 puestos intencional y
                 formalizada
Concepto de organización
Es una unidad social coordinada,consciente, compuesta
por dos o más personas, que funciona con relativa
constancia a efecto de alcanzar una meta o una serie de
metas comunes.


PROPOSITO DE LA ORGANIZACIÓN
El propósito de la organización es ayudar a lograr que los
objetivos, tengan significado y contribuyan a la eficiencia
organizacional mediante la existencia de una estructura
explicita de funciones.
ORGANIZACIONA FORMAL E INFORMAL

Presidente                                      FORMAL

Vicepresidentes



Gerentes Divisonales




Gerentes departamentales



                                    Equipo de
INFORMAL          Asiduos al café
                                    Boliche
                                                    Grupo de
                  matutino                          Ajedrez
DEFINICION DE ORGANIZACIÓN FORMAL:

ES UN ELEMENTO DE LA ADMINISTRACION QUE TIENE
POR OBJETO AGRUPAR E IDENTIFICAR LAS TAREAS Y
TRABAJOS A DESARROLLARSE DENTRO DE LA
EMPRESA, A TRAVES DE DEFINIR Y DELEGAR LA
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD ADECUADA A
TODOS LOS MIEMBROS QUE LA INTEGRAN,
ESTABLECIENDO CADENAS DE MANDO Y LOS MAS
APROPIADOS CANALES DE COMUNICACION
PROPOSITOS GENERALES DE UNA ORGANIZACIÓN FORMAL

• Permitir al administrador o ejecutivo profesional la
  consecución de los objetivos primordiales de la empresa
  en la forma MAS EFICIENTE y con EL MINIMO DE
  ESFUERZO, a través de un grupo de trabajo, con una
  fuerza dirigida.
• ELIMINAR la duplicidad de trabajo
• Asignar a cada miembro de la organización una
  responsabilidad y autoridad para la ejecución eficiente de
  sus tareas o actividades, y que cada persona dentro de la
  organización formal sepa de quien depende y quiénes
  dependen de él.
• Permitir el establecimientos de CANALES DE
  COMUNICACIÓN adecuados para que las políticas u
  objetivos establecidos se logren en forma mas eficiente,
  hasta en los niveles mas bajos de la organización.
ORGANIZACIONES INFORMALES.
 •     Definición:
  “Redes de alianzas o esferas de influencia, que existen
       aunque no se hayan tomado en cuenta en la
       organización formal. Es el resultante de las reacciones
       individuales y colectivas de los individuos ante la
       organización formal”
      Niveles:
        Las ORGANIZACIONES INFORMALES PUEDEN
         PRESENTARSE EN 5 NIVELES DIFERENTES COMO SON:
2. La organización informal TOTAL, considerada como un sistema
      de grupos relacionadas entre sí.
3. Grupos mayores de opinión o de presión sobre algún aspecto
      particular de la política de la empresa.(Eventuales)
4. Grupos informales formados por similitud de labores
      relacionados más o menos íntimamente.
5. Grupos de 3 o 4 personas relacionados íntimamente
6. Individuos aislados que raramente participan en actividades
      sociales
Las piedras angulares del proceso
             organizacional.
Los gerentes dan cuatro pasos básicos cuando empiezan a tomar
    decisiones para organizar.

•    Dividir la carga de trabajo entera en tareas que pueden ser ejecutadas,
     en forma lógica y cómoda, por personas y grupos. Esto se conoce
     como la división del trabajo.
•    Combinar las tareas en forma lógica y eficiente. La agrupación de
     empleados y tareas se suele conocer como la departamentalización.
•    Especificar quien depende de quien en la organización. Esta
     vinculación de los departamentos produce una jerarquía en la
     organización.
•    Establecer mecanismos para integrar las actividades de los
     departamentos en un todo congruente y para vigilar la eficacia de
     dicha integración. Este proceso se conoce como Coordinación.
Principios para establecer una organización
                       racional:
1.   Del Objetivo.
2.   Especialización.
3.   Jerarquía.
4.   Paridad de Autoridad y Responsabilidad.
5.   Unidad de Mando.
6.   Difusión.
7.   Amplitud o tramo de control.
8.   De la Coordinación.
9.   Continuidad.
Autoridades de linea / staff empoderamiento y
                       descentralización

•    Poder: Es la capacidad de individuos o grupos de inducir o influir en las opiniones o
     acciones de otras personas o grupos.
•    Autoridad: En una organización es el derecho propio de un puesto (poder) a ejercer
     discrecionalidad en la toma de decisiones que afecta a otras personas.
•    Autoridad funcional: Es el derecho que se delega a un individuo o un
     departamento para controlar procesos, prácticas o políticas específicos relativos a las
     actividades que emprenden miembros de otros departamentos
•    Empowerment: Significa la delegación del poder a los empleados ,administradores o
     equipos para la toma de decisiones sin requerir la autorización de sus superiores.
•    Funciones de Linea: Son las que tienen un impacto directo en el cumplimiento de
                          Linea
     los objetivos de la empresa.
    Simbología:
•    Funciones de Staff: Son aquellas que contribuyen a que el personal de línea trabaje
     con mayor eficacia a favor de cumplimientos de objetivos. Es de naturaleza de asesoría.
     Simbología:
•    Descentralización: En la medida que no se delega autoridad se centraliza. Es la
     tendencia a distribuir la autoridad de toma de decisiones en una estructura organizada.
SISTEMAS DE ORGANIZACIONES

• Organización LINEAL O MILITAR.
• Organización funcional o de TAYLOR.
• Organización lineal y de staff (lineal y de
  estados mayores).
• Organización por COMITES O CONSEJOS
  (comparten el mando).
• Organización por PROYECTOS.
ORGANIZACIÓN LINEAL O
      MILITAR
  Concentración del Mando
Organización LINEAL O MILITAR.
                                  (CONCENTRA EL MANDO)



                                             GERENCIA
                                              GENERAL


                                                       REVISORIA
                                      SECRETARIA
                                                         FISCAL

  PRODUCCION        MERCADEO          PERSONAL              FINANZAS              SISTEMAS


LINEAS DE MONTAJE         VENTAS LOCALES           NOMINA          CONTABILIDAD    REDES
DEFINICION: Concentra el mando y la autoridad en una sola persona, ya se
propietario, gerente o director, en una palabra, el jefe toma todas las funciones y todas
las responsabilidades del mando. De este modo el jefe proyecta y distribuye el trabajo y
los subalternos deben ejecutarlos siguiendo estrictamente las instrucciones dadas. El
superior va delegando al inmediato inferior atribuciones y deberes precisos. Existe
particularmente en instituciones como el Ejercito, empresas pequeñas, donde el
propietario o el jefe están dotados de facultades excepcionales y pueden centralizar el
mando absoluto.
VENTAJAS:
b. Sencillo y Claro
c. No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
d. Se facilita la rapidez de acción.
e. Se crea una firme disciplina (cada jefe adquiere toda su autoridad, ya que para sus
   subordinados es el único que la posee).
f. Es más fácil y útil en la pequeña empresa

DESVENTAJAS
i. Se carece de especialización.
j. No hay posibilidad para futuras expansiones
k. Es muy difícil capacitar a un jefe para supervisar a todos los aspectos que deben coordinar.
l. Se propicia la arbitrariedad del jefe porque absorbe toda la responsabilidad y la autoridad.
m. El jefe casi todo el tiempo lo dedica a aspectos de carácter secundario, dedicándole un
   mínimo a los asuntos de mayor importancia.
n. La organización descansa muchas veces en este único jefe arbitrario, y a falta de este,
   definitiva o temporalmente ocurren trastornos administrativos en el negocio.
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL .Taylor

       Delegación del Mando.
Organización funcional, Departamental o de
                                         TAYLOR. (Delega el MANDO.)
                                                                             GERENCIA
                                                                              GENERAL




          GERENCIA DE
                                         GERENCIA DE                GERENCIA DE                           GERENCIA DE                  Gerente de
          PRODUCCION
                                          MERCADEO                    FINANZAS                             PERSONAL               organización y métodos




             DESARROLLO DE         VENTAS         VENTAS                          CREDITO Y
ALMACEN                                                       CONTABILIDAD                    SELECCION         NOMINA
               PRODUCTOS           LOCALES      REGIONALES                        COBRANZAS




                                                                                                                         CONTROL DE
      PROGRAMACION   LINEAS DE MONTAJE                   INFORMES        REGISTROS
                                                                                                                         AUSENTISMO
DEFINICION: Es el que se organiza específicamente por departamentos o
secciones basándose en los principios de la división del trabajo de las labores de
una empresa, y aprovecha la preparación y la aptitud profesionales de los
individuos en donde puedan rendir mejor fruto.
Cada uno de los empleados superiores tiene una participación proporcional en el
mando, para lo cual se le otorgan facultades y se le exigen responsabilidades
precisas.

     VENTAJAS:
     •  Colocar cada actividad en manos de un especialista en ese campo particular.
     •  Hace uso máximo de la división de trabajo

     DESVENTAJAS:
     f. Puede ser confuso para la base de la misma al no poderse diferenciar y definir
        la autoridad y responsabilidad de cada jefe en los aspectos que son comunes a
        varios.
     g. Se da con mucha frecuencia la duplicidad de mandos
     h. Surgen fugas de responsabilidad
     i. Se reduce la iniciativa para acciones comunes
     j. Existen fácilmente quebrantamientos de la disciplina y numerosos conflictos.
Organización lineal y de staff

    Lineal y de Estados mayores.
Organización lineal y de staff

                                                                              GERENCIA
                                                                               GENERAL




                                                                                                    GERENCIA DE                      Gerente de
                                                                                                     PERSONAL                   organización y métodos
     GERENCIA DE
     PRODUCCION                          GERENCIA DE                 GERENCIA DE
                                          MERCADEO                     FINANZAS




            DESARROLLO DE          VENTAS         VENTAS                           CREDITO Y
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              PRODUCTOS            LOCALES      REGIONALES                         COBRANZAS




                                                                                                                       CONTROL DE
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                                                                                                                       AUSENTISMO
DEEFINICION: Este tipo de organizaciones es un derivado del tipo de organizaciones de LINEA, en
cuanto c/u de los trabajadores, empleados ,vendedores etc..rinden cuenta a un solo supervisor
correspondiente en cada caso, con la modalidad de que en la organización de LINEA Y STAFF existen
ESPECIALISTAS que hacen las veces de ASESORES de GERENCIA O DIRECCION en aspectos
importantes concretos y determinados. Lo anterior no quiere decir que la AUTORIDAD se comparta,
puesto que única y exclusivamente los asesores ayudan con sus consejos u opiniones y no pueden dár
órdenes, puesto que estas provienen de la línea.



  VENTAJAS:
  •   Consigue una división satisfactoria del trabajo, sin sacrificar demasiados individuos en la tarea de control.
  •     Se consigue una flexibilidad mayor en la organización.
  •     Realiza por medio de los cuerpos de Staf TAREAS A NOMBRE Y EN BENEFICIO DE LOS JEFES DE
        LINEA.
  •     Lleva a cabo ciertas funciones en representación de los jefes de línea.


  DESVENTAJAS:
  h.    Se confunden a veces los campos de autoridad de Línea y de Staff.
  i.    Los Jefes de Línea tratan de anular a los staff, considerándolos como los intrusos y teóricos.
  j.    Por su parte los de staff consideran a los de Línea como incompetentes.
  k.    Sus recomendaciones con frecuencia sus recomendaciones se interpretan mal.
  l.    Un Jefe de Línea puede tratar de eludir responsabilidades por sus acciones poco afortunadas, delegando la
        culpa en el consejo recibido de los individuos encuadrados en la división del servicio.
Organización por COMITES
Departamentalización o tipos de organizaciones.
             Uso de los comités en la organización.

Comité:

Es un grupo de personas que se reúne para intercambiar o integrar ideas, y
   sirve a un superior.
Un comité debe emplearse cuando: existe un problema que comprende a
   varios departamentos o personas en una compañía.

Ventajas:

11.Proporcionan criterio de un grupo integrado en relación con los
   problemas comerciales.

2. Promueven la cooperación y la coordinación.

3. Tienden a producir nuevas ideas y proporcionan un buen ambiente para
   discutir todos los aspectos de un problema.
Departamentalización o tipos de organizaciones.
           Uso de los comités en la organización

Desventajas:
7. El alto costo de las reuniones en términos de dinero y tiempo.

2. Las decisiones son generalmente concesiones que pueden reflejar
   la naturaleza de las relaciones y el dominio de uno de los miembros
   o de unos cuantos.

3. Un grupo minoritario puede ejercer presión para un compromiso a
   favor.

4. Pueden crear un ambiente conflictivo.

5. Pueden anular la iniciativa individual.

6. Los comités se mueven muy lentamente.
Departamentalización o tipos de organizaciones.
          Uso de los comités en la organización



Como las desventajas de los comités suelen sobrepasar a las
ventajas, se debe de tener cuidado en el empleo de los comités.

• Un comité no debe emplearse mucho para tomar decisiones.

• No debe emplearse cuando es necesario una acción rápida.
Organización por PROYECTOS
ORGANIZACIONES POR PROYECTOS
Definición
La organización por proyectos es la segunda instancia en
el orden consecutivo de un proyecto. Éste tiene unas fases
predeterminadas que son:

  Fase conceptual
  Fase de organización: ésta determina el enfoque organizativo:
  Se hacen nombramientos claves
  Se establecen objetivos, tareas y recursos del proyecto, así como un
  plan completo y un programa de fechas para la etapa operativa.
  Esta es una función del gerente de proyectos.
  Fase de operación
  Fase de terminación
VENTAJAS
 La organización de proyectos debidamente aplicada forjará una
estructura sólida para resolver todos los problemas de la misma.

 Una estructura organizativa por proyectos claramente determinada,
permite conocer si es inepto el desempeño de la gerencia y si puede
corregirse mediante una asesoría, un cambio de orientación o un cambio
de personas.

La organización firme forjará el marco para que un bien personal de
trabajo alcance las metas del proyecto de manera eficiente y eficaz.

Dentro de la organización existe espacio par proponer la corrección de
planes defectuosos.

La organización por proyectos es flexible al cambio de estructura según
la necesidad.

 Es inherente al proceso administrativo (P.O.D.E.C.)
DESVENTAJAS

 Son inherentes a toda estructura de proyectos los problemas
conceptuales derivados de la necesidad de delegar autoridad y
de asignar responsabilidad.

 Es fácil cambiar al gerente de proyectos o a otros gerentes
claves que no estén teniendo éxito, pero constituye un verdadero
trauma reorganizar un proyecto a medio camino.

 Quizá transcurra un tiempo antes de que se perciban los
problemas subyacentes de la organización.
Organización por Proyectos

                                      D IR E C T O R


PRO YEC TO A               PR O YAC TO B       PR O YEC TO C         PR O YEC TO D
H id r o e le c t r ic a       E d ific io        T e r m in a l         E d ific io
 A n u n c ia c io n             A lfa          N a v e g a n te s         B e ta

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  • 1. O R G AN I Z AC I O N E S . 2 D A U N I D AD 2 d o s e m e s tre d e TE C N O LO G IA E N AD M I N I S TR AC I O N D E E M P R E S AS
  • 2. DEFINICION La empresa es una manifestación de trabajo colectivo, LA EMPRESA en el que a travéz de la Administración del Capital y el trabajo, se producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de la comunidad Empresa = Capital + Dirección + Trabajo ORIGEN: •Familia:La familia era una unidad de producción y de consumo autosuficiente •Primera división del trabajo. •Intercambio de Excedentes entre los grupos familiares. •Aparicion del Comerciante. • Mercado- Comercio Mundial. •Taller Artesanal a la Gran Factoria. •La Revolución Industrial •PRINCIPALES AREAS DE ACTIVIDAD DE UNA EMPRESA: DIRECCIÓN PRODUCCIÓN. MERCADOTECNIA FINANZAS RECURSOS SISTEMAS. HUMANOS •PRINCIPALES RECURSOS DE UNA EMPRESA: MATERIALES. TECNICOS RECURSOS FINANCIEROS HUMANOS
  • 3. Operaciones y funciones de una Empresa Industrial. Industrial Henry Fayol •Operaciones Técnicas de producción. •Operaciones Técnicas comerciales •Operaciones Técnicas financieras. •Seguridad Industrial. •Contabilidad y Estadística. •Administración (Planear, organizar, dirigir y controlar).
  • 4. Industriales Extractivas Manufactureras Comerciales Mayoristas Minoristas Actividad Comisionistas Multinivel Transporte Turismo Educacion De servicio Salud Financieras Outsourcing Empresas Soc. Anonimas Soc. Cooperativas Regimen Juridico Soc.Resp.Limitada Soc. capital Variable Origen Privadas Nacionales del Extranjeras Capital Transnacionales Publicas Multinacionales Controladoras Criterios de Clasificacion. Magnitud Pequeñas •Ventas Medianas •Personal Grandes •Utilidades
  • 5. Empresas según su actividad • Industriales:Producción de bienes mediante la transformación y/o extracción de materias primas. A. Extractivas. Explotación de recursos naturales,renovables o nó. Pesqueras, Madereras,Mineras,Petroleras etc. B. Manufactureras: Empresas que transforman materia prima en Productos terminados, y pueden ser de 2 tipos:  Empresas que producen bienes de consumo final.Duraderos o No; suntuarios o de primera necesidad. Ej; Ptos de alimenticios, prendas de vestir, aparatos o accesorios electricos.  Empresas que producen bienes de producción: Cubren la demanda de productos o materiales a las industrias de bienes de consumo final.Ej: Productoras de papel, materiales de construcción,maquinaria pesada,maquinaria ligera,productos quimicos etc.
  • 6.  Comerciales: Son las intermediarias entre productor y consumidor; su función primordial es la compra –venta de productos terminados. A. Mayoristas. Cuando efectúan ventas en gran escala a otras empresas (minoristas) que distribuyen el producto a los consumidores finales. B. Minoristas o detallistas. Las que venden productos al menudeo o en pequeñas cantidades al consumidor. C. Comisionistas.Se dedican a vender mercancia que los productores les dan en consignación,percibiendo de esto una ganacia o comisión.
  • 7. Servicios: Son aquellas que brindan un servicio a la comunidad y pueden ser con fines lucrativos o nó.  Servicios Publicos. Publicos B. Transporte C. Turismo. D. Instituciones financieras. E. Servicios públicos. F. Comunicaciones. G. Energia H. Agua  Servicios Privados: Asesorias,Servicios contables,juridicos,administrativos,Promocion y ventas, Agencias de publicidad.  Educación:  Salubridad  Finanzas, seguros
  • 8. Empresas según su origen de Capital • Publicas: pertenecen al Estado y generalmente su fucnión es la de cubrir las necesidades de carácter social. • Privadas: Lo son cuando el capital es propiedad de inversionistas privadas y la actividad es eminentemente lucrativa. – Nacionales. – Nacionales y Extranjeros. – Transnacionales. Cuando el capital es origen extranjero y las utilidades se revierten en el pais de origen.
  • 9. Empresas según su Magnitud  Pequeñas, medianas o Grandes: Que para su clasificación se utilizan los siguientes criterios mas usuales. Financiero: Monto de capital según la situación económica del pais y los indicadores económicos que las orienten. Personal ocupado. Pequeña hasta menos de 250 empleados. Mediana: Entre 250 y 1000. Grande: Mayor a 1000 empleados. Producción.Definidas por el Grado de mecanización que exista en el proceso de producción.Pequeña :cuando la labor del hombre es decisivo(artesanal) Mediana: Mayor maquinaria y menor mano de obra. Grande ; Cuando es altamente mecanizada y/o sitematizada. Ventas: El tamaño de la empresa va en relación al mercado que abastece y el monto de sus ventas.Pequeña: Cuando sus ventas son locales. Mediana: Cuando sus ventas son nacionales y Grande cuando cubre mercados internacionales.
  • 10. Clasificación de las Empresas según otros Criterios. • Criterio Económico – Nuevas: Fabrican mercancías que no produce el país, siempre que no se trate de meros sustitutos de otros que ya se producen en este y que contribuyen en forma importante al desarrollo económico del mismo. – Necesarias: Las que producen mercancías o productos que ya se Necesarias producen en forma insuficiente en el pais. – Basicas: Aquellas industrias consideradas primordiales para una o Basicas mas actividades de importancia para el desarrollo agrícola o industrial del país. – Semibásicas: Producen mercancías destinadas a satisfacer Semibásicas directamente las necesidades vitales de la población. – Secundarias: fabrican artículos no comprendidos en los grupos anteriores
  • 11. Clasificación de las Empresas según otros Criterios. •Criterios de Constitucion Legal. Soc. Anonimas Soc. Cooperativas Juridico Soc.Resp.Limitada Soc. capital Variable Sociedad de comandita Simple y por acciones Sociedades Colectivas
  • 12. Propósito o valores institucionales de la Empresa • Económicos: Tendientes a lograr beneficios económicos – Cumplir con los intereses de los inversionistas al retribuirlos con dividendos sobre la inversión. – Cubrir los pagos a acreedores por intereses sobre prestamos concedidos. • Sociales: Aquellos que contribuyen al bienestar de la comunidad: – Satisfacer las necesidades de los consumidores con bienes o servicios de calidad, en las mejores condiciones de ventas. – Incrementar el bienestar socioeconomico de una región al consumir materias primas y servicios, al crear fuentes de trabajo. – Contribuir al sostenimiento de los servicios de la comunidad con el pago de los tributos. – Mejorar y conservar la ecología de la región,evitando la contaminación. – Producir productos y bienes que no sean nocivos al bienestar de la comunidad
  • 13. Propósito o valores institucionales de la Empresa •Técnicos: Dirigidos a la optimización de la tecnología –Utilizar la tecnologia de punta en en las diversas areas de la empresa,para contribuir al logro de sus objetivos. –Propiciar la investigación y el mejoramiento de técnicas actuales para la creación de tecnología nacional.
  • 14. Areas de Actividad (Funciones basicas de una empresa) A c ttiv id a d e s P r in c ip a le s o F u n c io n a le s d e U n a e m p r e s a D ire c c ió n P R O D U C C IO N M E R C A D O T E C N IA F IN A N Z A S RECURSOS HUMANOS S IS T E M A S •Ingenieria del Producto •Investigación •Contratacion •Redes de mercados •Financiamie y empleo •Ingenieria de nto •Software planta •Planeacion y •Capacitacion desarrollo de •Contraloria y desarrollo •Soporte •Ingenieria producto •Procesos •Contabilidad •Sueldos y Industrial •Precio salarios •Planeacion y Control de la •Distribución y •Relaciones Producción. logistica. Laborales •Abastecimientos •Administración •Servicios y y ventas prestaciones •Fabricación •Comunicación •Higiene y • Control de la Seguridad Calidad • estrategias de Mercados • Planeacion de R.Humanos
  • 15. LAS ORGANIZACIONES     Definición:   Es un sistema social integrado por individuos y grupos que, bajo una determinada estructura y dentro de un contexto al que controlan parcialmente, desarrollan actividades aplicando recursos en pos de ciertos valores comunes. La gestión de una organización tiene una enorme importancia. Para entenderla, debemos estudiar formalmente las organizaciones, su gente, sus procesos y su estructura. AGENTES Individuos y Desarrollando grupos actividades estructurados en el RECURSOS Tiempo VALORES Fines Objetivos Metas
  • 16. LAS ETAPAS DEL CICLO DE VIDA DE LAS ETAPA DE ORGANIZACIONES. MADUREZ. Alto grado de ETAPA DE Diferenciacion JUVENTUD. E Integracion Especializacion Vertical y Horizontal ETAPA DE INFANCIA. c ión Formalizacion ni za a ETAPA DE Incipiente Org NACIMIENTO. la de Estructura io n Simple lu c E vo
  • 17. ANÁLISIS DE LA ORGANIZACIÓN: ESTRUCTURA Y PROCESO: Para concebir la función de organización como un Proceso es preciso considerar varios elementos fundamentales: • La estructura debe ser reflejo de objetivos y planes,dado que la actividad se deriva de ellos • Debe ser reflejo de la autoridad con que cuenta la dirección de la empresa. • La estructura de una organización debe responder a las condiciones en las que se encuentra (pueden ser de orden económico, político,tecnológico,social o ético). Debe diseñarse a favor del trabajo. • Limitaciones y costumbres de los individuos.(tipos de personas.)
  • 18. LA ORGANIZACIÓN Consiste: 2. La identificación y clasificación de actividades requeridas. 3. La agrupación de actividades necesarias para el cumplimiento de objetivos. 4. La asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de autoridad(delegación) necesaria para supervisarlo. 5. La estipulación de coordinación horizontal y vertical en la estructura organizacional
  • 19. Definiciónes de: Organización • Todas las acciones de todos los participantes • Sistema total de relaciones sociales y culturales • Empresas. • Estructura de funciones o puestos intencional y formalizada
  • 20. Concepto de organización Es una unidad social coordinada,consciente, compuesta por dos o más personas, que funciona con relativa constancia a efecto de alcanzar una meta o una serie de metas comunes. PROPOSITO DE LA ORGANIZACIÓN El propósito de la organización es ayudar a lograr que los objetivos, tengan significado y contribuyan a la eficiencia organizacional mediante la existencia de una estructura explicita de funciones.
  • 21. ORGANIZACIONA FORMAL E INFORMAL Presidente FORMAL Vicepresidentes Gerentes Divisonales Gerentes departamentales Equipo de INFORMAL Asiduos al café Boliche Grupo de matutino Ajedrez
  • 22. DEFINICION DE ORGANIZACIÓN FORMAL: ES UN ELEMENTO DE LA ADMINISTRACION QUE TIENE POR OBJETO AGRUPAR E IDENTIFICAR LAS TAREAS Y TRABAJOS A DESARROLLARSE DENTRO DE LA EMPRESA, A TRAVES DE DEFINIR Y DELEGAR LA RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD ADECUADA A TODOS LOS MIEMBROS QUE LA INTEGRAN, ESTABLECIENDO CADENAS DE MANDO Y LOS MAS APROPIADOS CANALES DE COMUNICACION
  • 23. PROPOSITOS GENERALES DE UNA ORGANIZACIÓN FORMAL • Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecución de los objetivos primordiales de la empresa en la forma MAS EFICIENTE y con EL MINIMO DE ESFUERZO, a través de un grupo de trabajo, con una fuerza dirigida. • ELIMINAR la duplicidad de trabajo • Asignar a cada miembro de la organización una responsabilidad y autoridad para la ejecución eficiente de sus tareas o actividades, y que cada persona dentro de la organización formal sepa de quien depende y quiénes dependen de él. • Permitir el establecimientos de CANALES DE COMUNICACIÓN adecuados para que las políticas u objetivos establecidos se logren en forma mas eficiente, hasta en los niveles mas bajos de la organización.
  • 24. ORGANIZACIONES INFORMALES. • Definición: “Redes de alianzas o esferas de influencia, que existen aunque no se hayan tomado en cuenta en la organización formal. Es el resultante de las reacciones individuales y colectivas de los individuos ante la organización formal” Niveles:  Las ORGANIZACIONES INFORMALES PUEDEN PRESENTARSE EN 5 NIVELES DIFERENTES COMO SON: 2. La organización informal TOTAL, considerada como un sistema de grupos relacionadas entre sí. 3. Grupos mayores de opinión o de presión sobre algún aspecto particular de la política de la empresa.(Eventuales) 4. Grupos informales formados por similitud de labores relacionados más o menos íntimamente. 5. Grupos de 3 o 4 personas relacionados íntimamente 6. Individuos aislados que raramente participan en actividades sociales
  • 25. Las piedras angulares del proceso organizacional. Los gerentes dan cuatro pasos básicos cuando empiezan a tomar decisiones para organizar. • Dividir la carga de trabajo entera en tareas que pueden ser ejecutadas, en forma lógica y cómoda, por personas y grupos. Esto se conoce como la división del trabajo. • Combinar las tareas en forma lógica y eficiente. La agrupación de empleados y tareas se suele conocer como la departamentalización. • Especificar quien depende de quien en la organización. Esta vinculación de los departamentos produce una jerarquía en la organización. • Establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en un todo congruente y para vigilar la eficacia de dicha integración. Este proceso se conoce como Coordinación.
  • 26. Principios para establecer una organización racional: 1. Del Objetivo. 2. Especialización. 3. Jerarquía. 4. Paridad de Autoridad y Responsabilidad. 5. Unidad de Mando. 6. Difusión. 7. Amplitud o tramo de control. 8. De la Coordinación. 9. Continuidad.
  • 27. Autoridades de linea / staff empoderamiento y descentralización • Poder: Es la capacidad de individuos o grupos de inducir o influir en las opiniones o acciones de otras personas o grupos. • Autoridad: En una organización es el derecho propio de un puesto (poder) a ejercer discrecionalidad en la toma de decisiones que afecta a otras personas. • Autoridad funcional: Es el derecho que se delega a un individuo o un departamento para controlar procesos, prácticas o políticas específicos relativos a las actividades que emprenden miembros de otros departamentos • Empowerment: Significa la delegación del poder a los empleados ,administradores o equipos para la toma de decisiones sin requerir la autorización de sus superiores. • Funciones de Linea: Son las que tienen un impacto directo en el cumplimiento de Linea los objetivos de la empresa. Simbología: • Funciones de Staff: Son aquellas que contribuyen a que el personal de línea trabaje con mayor eficacia a favor de cumplimientos de objetivos. Es de naturaleza de asesoría. Simbología: • Descentralización: En la medida que no se delega autoridad se centraliza. Es la tendencia a distribuir la autoridad de toma de decisiones en una estructura organizada.
  • 28. SISTEMAS DE ORGANIZACIONES • Organización LINEAL O MILITAR. • Organización funcional o de TAYLOR. • Organización lineal y de staff (lineal y de estados mayores). • Organización por COMITES O CONSEJOS (comparten el mando). • Organización por PROYECTOS.
  • 29. ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR Concentración del Mando
  • 30. Organización LINEAL O MILITAR. (CONCENTRA EL MANDO) GERENCIA GENERAL REVISORIA SECRETARIA FISCAL PRODUCCION MERCADEO PERSONAL FINANZAS SISTEMAS LINEAS DE MONTAJE VENTAS LOCALES NOMINA CONTABILIDAD REDES
  • 31. DEFINICION: Concentra el mando y la autoridad en una sola persona, ya se propietario, gerente o director, en una palabra, el jefe toma todas las funciones y todas las responsabilidades del mando. De este modo el jefe proyecta y distribuye el trabajo y los subalternos deben ejecutarlos siguiendo estrictamente las instrucciones dadas. El superior va delegando al inmediato inferior atribuciones y deberes precisos. Existe particularmente en instituciones como el Ejercito, empresas pequeñas, donde el propietario o el jefe están dotados de facultades excepcionales y pueden centralizar el mando absoluto. VENTAJAS: b. Sencillo y Claro c. No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad. d. Se facilita la rapidez de acción. e. Se crea una firme disciplina (cada jefe adquiere toda su autoridad, ya que para sus subordinados es el único que la posee). f. Es más fácil y útil en la pequeña empresa DESVENTAJAS i. Se carece de especialización. j. No hay posibilidad para futuras expansiones k. Es muy difícil capacitar a un jefe para supervisar a todos los aspectos que deben coordinar. l. Se propicia la arbitrariedad del jefe porque absorbe toda la responsabilidad y la autoridad. m. El jefe casi todo el tiempo lo dedica a aspectos de carácter secundario, dedicándole un mínimo a los asuntos de mayor importancia. n. La organización descansa muchas veces en este único jefe arbitrario, y a falta de este, definitiva o temporalmente ocurren trastornos administrativos en el negocio.
  • 32. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL .Taylor Delegación del Mando.
  • 33. Organización funcional, Departamental o de TAYLOR. (Delega el MANDO.) GERENCIA GENERAL GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente de PRODUCCION MERCADEO FINANZAS PERSONAL organización y métodos DESARROLLO DE VENTAS VENTAS CREDITO Y ALMACEN CONTABILIDAD SELECCION NOMINA PRODUCTOS LOCALES REGIONALES COBRANZAS CONTROL DE PROGRAMACION LINEAS DE MONTAJE INFORMES REGISTROS AUSENTISMO
  • 34. DEFINICION: Es el que se organiza específicamente por departamentos o secciones basándose en los principios de la división del trabajo de las labores de una empresa, y aprovecha la preparación y la aptitud profesionales de los individuos en donde puedan rendir mejor fruto. Cada uno de los empleados superiores tiene una participación proporcional en el mando, para lo cual se le otorgan facultades y se le exigen responsabilidades precisas. VENTAJAS: • Colocar cada actividad en manos de un especialista en ese campo particular. • Hace uso máximo de la división de trabajo DESVENTAJAS: f. Puede ser confuso para la base de la misma al no poderse diferenciar y definir la autoridad y responsabilidad de cada jefe en los aspectos que son comunes a varios. g. Se da con mucha frecuencia la duplicidad de mandos h. Surgen fugas de responsabilidad i. Se reduce la iniciativa para acciones comunes j. Existen fácilmente quebrantamientos de la disciplina y numerosos conflictos.
  • 35. Organización lineal y de staff Lineal y de Estados mayores.
  • 36. Organización lineal y de staff GERENCIA GENERAL GERENCIA DE Gerente de PERSONAL organización y métodos GERENCIA DE PRODUCCION GERENCIA DE GERENCIA DE MERCADEO FINANZAS DESARROLLO DE VENTAS VENTAS CREDITO Y ALMACEN CONTABILIDAD SELECCION NOMINA PRODUCTOS LOCALES REGIONALES COBRANZAS CONTROL DE PROGRAMACION LINEAS DE MONTAJE INFORMES REGISTROS AUSENTISMO
  • 37. DEEFINICION: Este tipo de organizaciones es un derivado del tipo de organizaciones de LINEA, en cuanto c/u de los trabajadores, empleados ,vendedores etc..rinden cuenta a un solo supervisor correspondiente en cada caso, con la modalidad de que en la organización de LINEA Y STAFF existen ESPECIALISTAS que hacen las veces de ASESORES de GERENCIA O DIRECCION en aspectos importantes concretos y determinados. Lo anterior no quiere decir que la AUTORIDAD se comparta, puesto que única y exclusivamente los asesores ayudan con sus consejos u opiniones y no pueden dár órdenes, puesto que estas provienen de la línea. VENTAJAS: • Consigue una división satisfactoria del trabajo, sin sacrificar demasiados individuos en la tarea de control. • Se consigue una flexibilidad mayor en la organización. • Realiza por medio de los cuerpos de Staf TAREAS A NOMBRE Y EN BENEFICIO DE LOS JEFES DE LINEA. • Lleva a cabo ciertas funciones en representación de los jefes de línea. DESVENTAJAS: h. Se confunden a veces los campos de autoridad de Línea y de Staff. i. Los Jefes de Línea tratan de anular a los staff, considerándolos como los intrusos y teóricos. j. Por su parte los de staff consideran a los de Línea como incompetentes. k. Sus recomendaciones con frecuencia sus recomendaciones se interpretan mal. l. Un Jefe de Línea puede tratar de eludir responsabilidades por sus acciones poco afortunadas, delegando la culpa en el consejo recibido de los individuos encuadrados en la división del servicio.
  • 39. Departamentalización o tipos de organizaciones. Uso de los comités en la organización. Comité: Es un grupo de personas que se reúne para intercambiar o integrar ideas, y sirve a un superior. Un comité debe emplearse cuando: existe un problema que comprende a varios departamentos o personas en una compañía. Ventajas: 11.Proporcionan criterio de un grupo integrado en relación con los problemas comerciales. 2. Promueven la cooperación y la coordinación. 3. Tienden a producir nuevas ideas y proporcionan un buen ambiente para discutir todos los aspectos de un problema.
  • 40. Departamentalización o tipos de organizaciones. Uso de los comités en la organización Desventajas: 7. El alto costo de las reuniones en términos de dinero y tiempo. 2. Las decisiones son generalmente concesiones que pueden reflejar la naturaleza de las relaciones y el dominio de uno de los miembros o de unos cuantos. 3. Un grupo minoritario puede ejercer presión para un compromiso a favor. 4. Pueden crear un ambiente conflictivo. 5. Pueden anular la iniciativa individual. 6. Los comités se mueven muy lentamente.
  • 41. Departamentalización o tipos de organizaciones. Uso de los comités en la organización Como las desventajas de los comités suelen sobrepasar a las ventajas, se debe de tener cuidado en el empleo de los comités. • Un comité no debe emplearse mucho para tomar decisiones. • No debe emplearse cuando es necesario una acción rápida.
  • 43. ORGANIZACIONES POR PROYECTOS Definición La organización por proyectos es la segunda instancia en el orden consecutivo de un proyecto. Éste tiene unas fases predeterminadas que son: Fase conceptual Fase de organización: ésta determina el enfoque organizativo: Se hacen nombramientos claves Se establecen objetivos, tareas y recursos del proyecto, así como un plan completo y un programa de fechas para la etapa operativa. Esta es una función del gerente de proyectos. Fase de operación Fase de terminación
  • 44. VENTAJAS  La organización de proyectos debidamente aplicada forjará una estructura sólida para resolver todos los problemas de la misma.  Una estructura organizativa por proyectos claramente determinada, permite conocer si es inepto el desempeño de la gerencia y si puede corregirse mediante una asesoría, un cambio de orientación o un cambio de personas. La organización firme forjará el marco para que un bien personal de trabajo alcance las metas del proyecto de manera eficiente y eficaz. Dentro de la organización existe espacio par proponer la corrección de planes defectuosos. La organización por proyectos es flexible al cambio de estructura según la necesidad.  Es inherente al proceso administrativo (P.O.D.E.C.)
  • 45. DESVENTAJAS  Son inherentes a toda estructura de proyectos los problemas conceptuales derivados de la necesidad de delegar autoridad y de asignar responsabilidad.  Es fácil cambiar al gerente de proyectos o a otros gerentes claves que no estén teniendo éxito, pero constituye un verdadero trauma reorganizar un proyecto a medio camino.  Quizá transcurra un tiempo antes de que se perciban los problemas subyacentes de la organización.
  • 46. Organización por Proyectos D IR E C T O R PRO YEC TO A PR O YAC TO B PR O YEC TO C PR O YEC TO D H id r o e le c t r ic a E d ific io T e r m in a l E d ific io A n u n c ia c io n A lfa N a v e g a n te s B e ta

Editor's Notes

  1. Carlos H Pereira. ADMON EMPRESAS. Primera división del trabajo :Dentro de cada grupo familiar, los individuos más capacitados para realizar una determinada tarea o actividad se fueron especializando paulatinamente en la obtención de un producto útil para los demás. Intercambio de Excedentes entre los grupos familiares :En esta segunda fase, los excedentes obtenidos dentro de una familia se dedicaban al intercambio, en el contexto de una economía de trueque, para cubrir otras demandas no satisfechas. Los excedentes de bienes producidos se intercambiaban por los de otras unidades familiares. Aparicion del Comerciante: Esta triple relaci ó n hizo posible la aparici ó n del mercado, que se desarroll ó con la utilizaci ó n generalizada de la moneda en las transacciones Mercado : El capitalismo comercial de los siglos XVI y XVII hizo posible un auge de la producción de mercancías y de la circulación entre América y los principales puertos del Mediterráneo y del norte de Europa. Así se formó un comercio mundial, aparecieron unas industrias urbanas artesanas y se aceleró la circulación monetaria con el crecimiento de los intercambios. Taller Artesanal a la Gran Factoria :Entre fines del siglo XVIII y la primera mitad del XIX, fue pasándose del taller doméstico a la gran factoría, del trabajo a escala reducida al trabajo a gran escala, del uso de las Máquinas manuales a las mecánicas movidas por el vapor, de la utilización de pequeños capitales a su empleo masivo, una vez producida la necesaria acumulación previa. La Revolución Industrial :Con la Revolución industrial nació la nueva empresa capitalista, en el centro neurálgico del nuevo modo de producción. PRINCIPALES AREAS DE ACTIVIDAD DE UNA EMPRESA: PRODUCCIÓN: Ingenieria del producto,Ingenieria de planta,Ingenieria Industrial,Planeacion y control de la Pcc,Abastecimientos, fabricación, Control de la Calidad MERCADOTECNIA: Investigacion de maercados,Planeacion y desarrollo del producto,Precio,distribucion y logistica,Administracion de ventas,comunicación,estrategia del mercado. FINANZAS: Financiamiento,contabilidad ,contraloria. RECURSOS HUMANOS: Contratacion y empleo, Capacitacion y desarrollo,sueldos y salarios,Relaciones laborales,Servicios y prestaciones, Higiene y seguridad industrial, planeacion de los recursos humanos. SISTEMAS: Herramientas o instrumentos auxiliares para lograr seguridad,agilidad, eficiencia en la combinacion de las aresa de la empresa. PRINCIPALES RECURSOS DE UNA EMPRESA. MATERIALES: Son aquellos tangibles de propiedad de la empresa:Edifiicos terrenos,instalaciones,maquinaria,equipos,instrumentos,herramientas etc. Materia primas,materiales auxiliares de los productos,productos en proceso,ptos terminados etc. Tecnicos: Son aquellos que sirven como herramientas e instrumentos auxiliares en la coordinacion de otros procesos.Siostemas de Pccioon, Sistemas de Ventas,Sistemas de Financiemaniento,Sistemas Administrativos. Humanos: De este depende el funcionamiento de los demas recursos, el HOMBRE es el factor primordial de la marcha de una empresa, de él depende el manejo de los demas recursos de la empresa . Financieros: Son los elementos monetarios propios y ajenos con que cuenta la empresa,indispensable para la ejecución de sus decisiones.Dinero en efectivo,Acciones,Utilidades,Prestamos de acreedores y proveedores,creditos bancarios,emision de valores.
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  14. Carlos H Pereira. ADMON EMPRESAS. Etapa de Nacimiento: Cuando un emprendedor crea o funda una organización. La estructura es muy sencilla. Etapa de la Infancia: Cuando la organización empieza a crecer con rapidez, la estructura se empieza a expandir y las responsabilidades se distribuyen entre varias personas. Aumenta la especialización vertical y Horizontal. Etapa de la Juventud: Surgen varios niveles en la cadena de mando (especialización vertical mayor) y se crean unidades en la que recae la responsabilidad de las distintas funciones (mayor especialización horizontal) y el fundador empieza a tener problemas en el control del negocio. Etapa de la madurez: Cuando la organización se estabiliza y permanece en un determinado tamaño suele adoptar una estructura mecánica. La tendencia burocrática hacia la estabilidad y la permanencia la pueden llevar al ocaso sino encuentra los medios adecuados para no continuar por ese camino.
  15. Carlos H Pereira. ADMON EMPRESAS. Para poder concebir a la función de organización como un proceso es preciso considerar varios elementos fundamentales: En primer lugar, la estructura debe ser reflejo de objetivos y planes, dado que las actividades derivan de ellos. En segundo lugar, la estructuta debe ser reflejo de la autoridad con que cuenta la dirección de una empresa.La autoridad en una organización es un derecho socialmente determinado para ejercer la discrecionalidad;en consecuencia esta sujeta a cambios. En tercer lugar y como sucede en cualquier plan,la estructura de una organización debe responder a las condiciones en las que se encuentra. Lo mismo que en el caso de una plan,también las premisas de una estructura organizacional puede ser de orden económico,tecnológico,político,social o ético.Esta debe diseñarse a favor del trabajo,para permitir las contribuciones de los miembros de un grupo y para hacer posible que las personas cumplan eficientemente los objetivos trazados en un futuro de cambio permannete.En este sentido una estructura organizacional funcional nunca podrá ser estática.No existe una estructura funcional única,para todas las situaciones.Una estructura organizacional efectiva depende de las situaciones prevalecientes. En cuarto lugar, y puesto que toda organización esta integrada por personas, en la agrupación de actividades y relaciones de autoridad de una estructura organizacional se debe tener en cuenta las limitaciones y costumbres de los individuos.Esto no quiere decir que la estructura deba diseñarse en torno a los individuos y no a metas y consecuentes actividades. Aun así,es importante considerar el tipo de personas que la componen.
  16. Carlos H Pereira. ADMON EMPRESAS. Una estructura organizacional debe diseñarse para determinar quién realizara cuales tareas y quien serrá responsable dwe qué resultados;para eliminar los obstáculos al desempeño que resultan de la confusión e incertidumbre respecto de la asignación de actividades,y para tender redes de toma de decisones y comunicación que respondan y sirvan de apoyo a los objetivos empresariales. En este sentido la organización consiste en : La identificación y clasificación de las actividades requeridas. La agrupación de las actividades necesarias para el cumplimiento de actividades. La asignación de cada grupo de actividades a un administador dotado de autoridad necesaria para supervisarlo. La estipulación de coordinación horizontal y vertical en la estructura organizacional. Para que una función organizacional pueda existir y poseer significado para los individuos, debe constar de : Objetivos verificables, que son importantes en la planeación. Una idea clara de los principales deberes o actividades implicadas. Un área discrecional o de autoridad precisa para que la persona que ejerza una actividad o función determinada sepa qué debe hacer para cumplir las metas.Además para el eficaz desempeño de una función se debe tomar en cuenta el suministro de la información necesaria y de otros instrumentos indispensables para su ejercicio.
  17. Carlos H Pereira. ADMON EMPRESAS. Organización es un término de muy variados usos.Para algunas personas,incluye todas las acciones de todos los participantes.Otras lo identifican con el sistema total de relaciones sociales y culturales.Otras más lo usan para referirse a una empresa. Sin embargo para los administradores el término “organización” implica una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada. Estructura intencionald de funciones = En primer lugar y como se desprende de las definiciones acerca de la naturaleza y contenido de las funciones organizacionales,las personas que trabajan en común deben cumplir ciertas funciones. En segundo lugar,las funciones que se piden cumplir a las personas deben diseñarse intencionalmente para garantizar la realización de las actividades requeridas y la adecuada correspondencia de éstas a fin de que los individuos puedan trabajar fluida, eficaz y eficientemente en grupos.Sin duda,los administardores saben que al establecer esta estructura intencional cumplen la función de organizar.
  18. Carlos H Pereira. ADMON EMPRESAS. CONCEPTO DE ORGANIZACION La organización es una unidad social coordinada, consciente, compuesta por dos personas o más, que funciona con relativa constancia a efecto de alcanzar una meta o una serie de metas comunes. Según esta definición, las empresas productoras y de servicios son organizaciones, como también lo son escuelas, hospitales, iglesias, unidades, militares, tiendas minoristas, departamentos de policía y los organismos de los gobiernos locales, estatales y federal. Las personas que supervisan las actividades de otras, que son responsables de que las organizaciones alcancen estas metas, con sus administradores (aunque en ocasiones se les llama gerentes, en particular en organizaciones lucrativas).   El propósito de la organización: El propósito de la organización es ayudar a lograr que los objetivos tengan significado y contribuyan a la eficiencia organizacional.
  19. Carlos H Pereira. ADMON EMPRESAS. Por organización formal se entiende , en general,a la estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada. Pero describir a una organización como “formal” no significa que contenga nada inherentemente inflexible o indebidamente limitante. Para proceder correctamente a la organización, un administrador debe generar una estructura que ofrezca las mejores condiciones para la contribución eficaz del desempeño individual, tanto presente como futuro, a las metas grupales. La organización formal debe ser flexible. Debe dar lugar a la discrecionalidad, la ventajosa utilización del talento creativo y el reconocimiento de los gustos y capacidades individuales en las organizaciones más formales. No obstante , en una situación grupal los esfuerzos individuales deben canalizarse hacia metas grupales y organizacionales. ORGANIZACIOPN INFORMAL:El conjunto de actividades personales sin un propósito común consciente, aunque favorable a resultados comunes. The functions of the executive. “ una red de relaciones personales y sociales no establecidas ni requeridas por la organización formal pero surge espontáneamente de la asociación entre sí de las personas” Keith Davis.de Arizona State University De este modo, son organizaciones informales (relaciones que no aparecen en un organigrama) el grupo que trabaja en los talleres, el personal del sexto piso, el equipo que se reúne a jugar boliche todos los viernes por la noche y los “asiduos” al café matutino. Es más sencillo pedir ayuda a alguien a quien se conoce personalmente (aún si esta persona pertenece a otro departamento) que a alguien de quién lo único que sabes es que ocupa un lugar en un organigrama.
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  24. Carlos H Pereira. ADMON EMPRESAS. Del Objetivo. Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propositos de la empresa.Es decir,la existencia de un puesto sólo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.No hay que confundir los sistemasorganizacionales con sistemas burocraticos o de papeleo oxcesivo; al organizar es necesario tener presente que la finalidad primordial de la organización es promover la eficiencia, simplificar el trabajo y no complicarlo. Especialización. El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad. El trabajo se realizará más facilmente si se subdivide en actividades caramente relacionadas y delimitadas. Mientras más especifico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor sera su eficiencia y destreza. Jerarquía. Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en la linea clara e ininterrumpida, desde el mas alto ejecutivo hasta el nivel mas bajo .este principio establece que la organización es una Jerarquía. Paridad de Autoridad y Responsabilidad. A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesariop para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto delegar una responsabilidad de una determinado trabajo a una persona sino dse le otorga autoridad necesaria para realizarlo.De la misma manera que resulta absurdo concederle aututoridad para realizar una función, a un empleado,si no se le hace responsable del resultado. Unidad de Mando. Este principio obedece a la decision que para cada función debe establecerse un solo Jefe ,y que los subordinados no deben resporta mas que a un solo Jefe, ya que de lo contrario, solo ocasionara fugas de responsabilidad, confusión e ineficiencia. Difusión. La responsabilidad y autoridad,deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con la mismas. Amplitud o tramo de control. Hay un limite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo,de tal manera que este pueda realizar sus funciones eficientemente. Nota: Según Lyndall Urwick dice que un gerente no debe ejercer autoridad directa de mas de cinco o seis subordinados para tener tiempo de realizar sus propias funciones mas importantes. De la Coordinación. Las unidades de una organización deben mantenerse en equilibrio.El administrador debe buscar equilibrio adecuado en todas las funciones de la empresa, ya que cualquier fuente de deficiencias puede ocasionar serios problemas,la empresa es un sistema que para funcionar con eficacia, necesita que todas sus partes funciones correctamente, a su vez.De nada vale tener un excelente Depto de Finanzas y un pesimo de transporte y entrega de mercancias. Continuidad. Una vez que se haya establecido una organización es necesario que esta se mantenga;mejorandola y ajustandola a las condiciones del medio ambiente.La organización que puede ser apropiada para la empresa en un momento dado, puede no ser adecuada posteriormenete.
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  27. Carlos H Pereira. ADMON EMPRESAS. DEFINICION : Concentra el mando y la autoridad en una sola persona, ya se propietario, gerente o director, en una palabra, el jefe toma todas las funciones y todas las responsabilidades del mando. De este modo el jefe proyecta y distribuye el trabajo y los subalternos deben ejecutarlos siguiendo estrictamente las instrucciones dadas. El superior va delegando al inmediato inferior atribuciones y deberes precisos. Existe particularmente en instituciones como el Ejercito, empresas pequeñas, donde el propietario o el jefe están dotados de facultades excepcionales y pueden centralizar el mando absoluto. VENTAJAS: Sencillo y Claro No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad. Se facilita la rapidez de acción. Se crea una firme disciplina (cada jefe adquiere toda su autoridad, ya que para sus subordinados es el único que la posee). Es más fácil y útil en la pequeña empresa DESVENTAJAS Se carece de especialización. No hay posibilidad para futuras expansiones Es muy difícil capacitar a un jefe para supervisar a todos los aspectos que deben coordinar. Se propicia la arbitrariedad del jefe porque absorbe toda la responsabilidad y la autoridad. El jefe casi todo el tiempo lo dedica a aspectos de carácter secundario, dedicándole un mínimo a los asuntos de mayor importancia. La organización descansa muchas veces en este único jefe arbitrario, y a falta de este, definitiva o temporalmente ocurren trastornos administrativos en el negocio. EL SISTEMA DE ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR DA ORIGEN A : Sistema de Organización lineal con staff o de asesoramiento Sistema de Organización Lineal con departamento de servicio. Sistema de Organización lineal con servicio de comités o consejos. Sistema de Organización FUNCIONAL no Departamental o de Taylor. Sistema de Organización mixto o conjunto o sea el Integral
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  29. Carlos H Pereira. ADMON EMPRESAS. DEFINICION : Es el que se organiza específicamente por departamentos o secciones basándose en los principios de la división del trabajo de las labores de una empresa, y aprovecha la preparación y la aptitud profesionales de los individuos en donde puedan rendir mejor fruto. Cada uno de los empleados superiores tiene una participación proporcional en el mando, para lo cual se le otorgan facultades y se le exigen responsabilidades precisas. La organización funcional se impone particularmente en los grandes centros de trabajo, donde al frente de cada departamento está un jefe que tiene a su cargo una función determinada, y como superior de todos los jefes está un Gerente o Director que coordina las labores de aquellos conforme al pensamiento a los propósitos de la empresa. El origen de este sistema se le debe a Frederick Taylor, pionero de la Administración científica, quien observó que en el Sistema denominado Lineal o Militar se carecía de las especializaciones, por lo que había la necesidad de tener un mayordomo o superintendente que tuviera conocimientos en varios campos: Tomar tiempos y determinar costos Hacer tarjetas de instrucción Establecer itinerarios de trabajos Vigilar la disciplina. Cuidar del abastecimiento oportuno de materiales Dar entrenamiento. Llevar el control de calidad Cuidar el mantenimiento y la reparación. VENTAJAS: Colocar cada actividad en manos de un especialista en ese campo particular. Hace uso máximo de la división de trabajo DESVENTAJAS: Puede ser confuso para la base de la misma al no poderse diferenciar y definir la autoridad y responsabilidad de cada jefe en los aspectos que son comunes a varios. Se da con mucha frecuencia la duplicidad de mandos Surgen fugas de responsabilidad Se reduce la iniciativa para acciones comunes Existen fácilmente quebrantamientos de la disciplina y numerosos conflictos.
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