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Histórico da Gestão da Qualidade
Qualidade Total
Fundamentos e Conceitos
Prof. Carlos Alberto de Sousa
Histórico
Fonte: http://unipvirtual.com.br/
Histórico da Gestão da Qualidade
Fonte: PEREIRA, 2005, p. 5.
GURUS DA QUALIDADE:
A era moderna de gerência da qualidade foi anunciada por
alguns novos pensadores. Entre eles merecem destaque
Deming, Crosby, Feigenbaum, Ishikawa, Juran e Taguchi.
Esses educadores, autores e consultores trabalharam com
indústrias para ajudar as empresas em sua trilha para a
elaboração dos programas de melhoria da qualidade.
Walter Andrew Shewhart
18/03/1891 - 11/03/1967
• “Pai do CEP”;
• “Pai do PDCA ou Círculo de Shewhart”;
• Definiu que para gerenciar um projeto de forma econômica,
basta mantê-lo sobre controle estatístico, onde as variações
são devidas apenas às causas comuns .
• Os limites de variação são definidos e só há necessidade de
intervir no processo quando os pontos da carta estiverem
fora dos limites especificados. As cartas de Shewhart foram
levadas para o Japão por Deming.
William Edwards Deming
14/10/1900 - 20/12/1993
• Professor da Universidade de Nova Iorque, viajou para o
Japão depois da segunda Guerra Mundial a pedido do
governo Japonês para ajudar suas indústrias a melhorar sua
produtividade e qualidade;
• Estatístico e consultor
• Defendeu no Japão que problemas de qualidade não
partiam do trabalhador e sim de deficiências que não
estavam em sua alçada e sim da Gerência;
• A partir disso foram providenciados todos os recursos
necessários para a melhoria do padrão de qualidade;
William Edwards Deming
• Compartilhou com os japoneses a “reação em cadeia”, ou seja com
a melhoria da qualidade reduziam-se custos (retrabalho, atrasos,
melhor uso dos equipamentos) e aumentava-se a produtividade;
• Conceito de produzir 100% do produto com qualidade, eliminando
totalmente os desperdícios de material e trabalho.
• Em 1951 o governo Japonês criou o Prêmio Deming para inovação
na gerência da qualidade para ser concedido anualmente para a
empresa destaque no setor de programas de gerência da
qualidade;
• Em 1980 as empresas americanas buscaram a assistência de
Deming para estabelecer programas de melhoria da qualidade em
suas fábricas;
• Escreveu os 14 princípios da qualidade de Deming que serviram de
base para a transformação da indústria americana.
1. Estabelecer a constância de propósito de melhorar o
produto e o serviço;
2. Adotar uma nova filosofia. A Gerência deve assumir suas
responsabilidades e assumir a liderança da mudança;
3. Acabar com a dependência da inspeção em massa;
4. Cessar a prática de comprar apenas com base no preço;
5. Melhorar sempre e constantemente o sistema de
produção e serviço;
6. Instituir o treinamento no serviço;
7. Instituir a liderança.
14 Princípios da Qualidade de Deming
8. Afastar o medo, para que todos possam trabalhar
eficazmente pela empresa;
9. Eliminar as barreiras entre os departamentos;
10. Eliminar os slogans, exortações e metas para os
empregados, pedindo zero defeito e níveis mais altos de
produtividade. Em vez de exortações, a administração deve
dar o exemplo, tomando as medidas necessárias;
11. Eliminar as cotas numéricas no chão de fábrica;
12. Remover as barreiras que impedem ao trabalhador sentir
orgulho pela tarefa bem feita;
13. Instituir sólido programa de educação e auto
aprimoramento.
14. Agir no sentido de concretizar a transformação.
14 Princípios da Qualidade de Deming
7 Doenças Mortais
Falta de constância de propósito da melhoria contínua
como um parâmetro de operação.
Dar demasiado ênfase no curto prazo.
Avaliação de resultados individuais.
Mobilidade excessiva da gerência. .
Foco da organização apenas em problemas tangíveis.
Gastos médicos excessivos.
Gastos excessivos com despesas jurídicas.
Joseph Moses Juran
• 24/12/1904 – 28/02/2008
• “Pai da Qualidade”;
• Juntamente com W. Edwards Deming, é considerado o pai
da revolução da qualidade no Japão e um dos
colaboradores na sua transformação em potência mundial;
• Expandiu o princípio de Pareto, proposto por Vilfredo
Pareto em 1941 para a esfera organizacional.
Trilogia de Juran
Planejamento Controle Melhoria
• Estabelecer metas;
• Identificar clientes;
• Determinar
Necessidade dos
clientes;
• Desenvolver
Funcionalidades;
• Desenvolver
Processos;
• Estabelecer controles
do processo;
• Transferir os planos
para os operadores.
• Determinar o que
será controlado;
• Medir o
desempenho real;
• Comparar o
desempenho real
com as metas e
objetivos;
• Agir sobre a
diferença;
• Continuar a medir
para manter o
desempenho.
• Determinar o que é
necessário para
melhorar
continuamente a
qualidade;
• Definir projetos de
melhoria e seus
responsáveis;
• Fornecer recursos;
• Estabelecer
controles para
manter ganhos.
Kaoru Ishikawa
• 1915 -1989.
• Traduziu, integrou e expandiu os conceitos de
gerenciamento do Dr. William Edwards Deming e do Dr.
Joseph Moses Juran para o sistema japonês;
• Criou os Círculos de Controle da Qualidade;
• "Praticar um bom controle de qualidade é desenvolver,
projetar, produzir e comercializar um produto de qualidade
que é mais econômico, mais útil e sempre satisfatório para
o consumidor“
• Primeiro a usar o conceito do Controle de Qualidade Total;
• 7 ferramentas de Ishikawa.
Kaoru Ishikawa
• A qualidade começa e termina com a educação;
• Elimine a causa raiz e não os sintomas;
• O controle de qualidade é uma responsabilidade de todos
os trabalhadores de todas a divisões;
• Não confunda os meios com os objetivos;
• Priorize a qualidade e fixe suas perspectivas de lucro no
longo prazo;
• O marketing é a entrada e a saída da qualidade;
• A alta gerência não deve mostrar reações negativas quando
os fatos forem apresentados pelos seus subordinados.
As 7 ferramentas de Ishikawa
1. Gráficos de Dispersão;
2. Diagrama de Controle;
3. Folha de Verificação;
4. Diagrama de Ishikawa;
5. Histograma;
6. Fluxograma;
7. Diagrama de Pareto.
Shigeo Shingo
• 08/01/1909 – 14/11/1990
• Seus estudos o levaram ao desenvolvimento do Sistema
Toyota - em conjunto com Taiichi Ohno, e do SMED (Single
Minute Exchange of Die) por ele concebido.
• Além disso, criou e formalizou o Sistema de Controle de
Qualidade Zero, o qual ressalta a aplicação dos Poka-Yoke,
também criado por Shingo.
Fonte: Os Gurus da Qualidade
Qualidade Brasil - O seu portal brasileiro de Gestão
Shigeo Shingo
O Poka-yoke, um sistema de inspeção na fonte, envolve o controle de
produtos e suas características em si ou do seu processo de obtenção,
de modo a minimizar-se a ocorrência de erros através de ações simples.
O método pode ser dividido nas seguintes fases:
• Detecção: busca identificar o erro antes que este se torne um defeito.
• Minimização: busca minimizar o efeito do erro.
• Facilitação: busca adoção de técnicas que facilitem a execução das
tarefas nos processos de manufatura ou no fornecimento de serviços.
• Prevenção: busca ações para impedir que o erro ocorra.
• Substituição: busca substituir processos ou sistemas por outros mais
consistentes.
• Eliminação: busca a eliminação da possibilidade de ocorrência de
erros pelo redesenho do produto, do processo de obtenção ou da
prestação de serviços.
Exemplos: Tomada 3 pinos, caixas eletrônicos, disquete, USB, etc.
Fonte: http://www.qualidadebrasil.com.br/
Armand Vallin Feigenbaum
• 06/04/1922 – 13/11/2014
• Introduziu o termo Controle de Qualidade Total-TQC nos
Estados Unidos;
• “A qualidade total significa ser guiado para a excelência, em
vez de ser guiado pelos defeitos” (Brocka & Brocka, 1994).
• Defende que é o cliente externo que tem a palavra final e
os fatores que afetam a qualidade podem ser divididos em
duas categorias distintas:
• Tecnológicos: máquinas, materiais, insumos e processos;
• Humanos: tempo e pessoal (considerados por
Feigenbaum como os mais importantes).
Armand Vallin Feigenbaum
1. Qualidade é um processo que afeta toda a empresa;
2. Qualidade é o que o cliente diz que é;
3. Qualidade e custo são uma soma, não uma diferença;
4. Qualidade requer constante empenho individual e das equipes;
5. Qualidade é uma forma de gestão que exige liderança contínua;
6. Qualidade e inovação são mutuamente dependentes;
7. Qualidade é uma ética e representa a busca pela excelência;
8. Qualidade requer melhoria contínua;
9. Qualidade é o melhor caminho para a produtividade;
10. Qualidade requer o envolvimento de clientes e fornecedores.
Genichi Taguchi
• 01/01/1924 – 02/06/2012
• “Pai da engenharia da qualidade”;
• QFD (Quality Function Deployment ou desdobramento da função
qualidade);
• A qualidade está relacionada com a perda financeira gerada na
sociedade por um produto durante seu ciclo de vida;
• A baixa qualidade representa uma perda adicional para o
consumidor durante o uso do produto. Nesse sentido um dos
objetivos da engenharia da qualidade é reduzir a perda total para o
cliente;
• A produção deve ser planejada para minimizar a perda da qualidade
ou o custo. Sem se controlar o processo, não é possível controlar a
qualidade de um produto.
Genichi Taguchi
Fonte: http://dc242.4shared.com/doc/aGqPiIyt/preview_html_m5eede31.png
Philip Bayard Crosby
• 18/06/1926 – 18/08/2001
• Qualidade não custa caro, o que custa caro é a falta da qualidade;
• A qualidade é gratuita e gera lucro;
• Quatro princípios para gestão da qualidade:
• Qualidade é “conformidade com os requisitos”. Os requisitos são o
que o cliente diz que eles são;
• Qualidade vem da prevenção. É mais difícil corrigir um problema
que preveni-lo;
• O padrão de desempenho é “0 defeitos”;
• A medida da qualidade é o preço da não conformidade (preço do
cumprimento + preço do não cumprimento).
• Avaliação de Maturidade
Philip Bayard Crosby
14 Passos para melhoria da qualidade
1. Formalizar o compromisso da alta
direção;
2. Formar equipes de melhoria da
qualidade;
3. Determinar o nível atual da
qualidade;
4. Estimar o custo das não
conformidades;
5. Buscar o comprometimento de
todos;
6. Identificar oportunidades de
melhoria;
7. Planejar para o zero defeitos;
8. Capacitar a todos;
9. Realizar o dia do zero defeitos;
10. Converter compromissos em
metas;
11. Remover as causas do erro;
12. Implantar um programa de
reconhecimento;
13. Realizar reuniões de
acompanhamento;
14. Fazer tudo novamente.
Qualidade Total
Princípios
básicos da
Qualidade Total
• 1. A satisfação total do cliente;
• 2. Uma gerência participativa;
• 3. O desenvolvimento das pessoas;
• 4. A constância de propósitos;
• 5. O aperfeiçoamento contínuo do sistema;
• 6. A gerência e o controle dos processos;
• 7. A disseminação da informação;
• 8. A delegação;
• 9. A assistência técnica;
• 10. A gestão das interfaces com os agentes
externos;
• 11. A garantia da qualidade.
Habilidade
Você usar habilidade para dizer que alguém
pode fazer algo assim.
•Ele tem notável habilidade como músico.
•... a habilidade de suportar dificuldades.
Capacidade
Se alguém tem uma capacidade particular, a
capacidade de algo, ou a capacidade de fazer
algo, eles têm as qualidades necessárias para
fazê-lo. Capacidade é uma palavra mais
formal do que a habilidade.
•... sua capacidade para o trabalho duro.
•... sua capacidade de ver o ponto de vista da
outra pessoa.
Capabilidade
é a quantidade de trabalho que uma pessoa ou processo
podem fazer e quão bem podem fazê-lo.
... um trabalho que foi além da capabilidade de um
homem.
... idéias do diretor da capabilidade do ator.
Capabilidade
Especificação de Produto
1. Finalidade do Produto
2. Composição
3. Derivação
4. Habilidades de
Desenvolvimento
Exigidas
5. Expectativas de
qualidade dos Clientes
6. Critérios de Aceitação
7. Tolerâncias de Níveis de
Qualidade do Projeto
8. Método de Aceitação
9. Responsabilidades de
Aceitação
10. Pessoas ou habilidades
necessárias para
• Revisar o Produto
• Testar o Produto
• Aprovar o Produto
Especificação de componente
1. Propósito
2. Composição
3. Derivação
4. Formato &
Apresentação
5. Habilidades de
Desenvolvimento
Exigidas
6. Critérios de Qualidade
7. Tolerância de
Qualidade
8. Método de Qualidade
9. Habilidades de
Qualidade Exigidas
10. Responsabilidades de
Qualidade
Avaliação de Maturidade
• Modelo de Maturidade em Processos e Empresas – PEMM
(Michel Hammer)
• ABNT NBR ISO 10014:2008
MODELOS DE MATURIDADE – SCM Maturity Model
ESTENDIDO
INTEGRADO
VINCULADO
DEFINIDO
AD HOC
MENFO
RCINE
ÇÃOECU
XE
TOMEN
NEJAPLA
TREENG
A
F F
F
C C
C
FORNECEDORES
Planejamento Planejamento Planejamento
CLIENTES
Fornecimento Execução Entrega
FORNECEDORES
Planejamento Planejamento Planejamento
CLIENTES
Fornecimento Execução Entrega
FORNECEDORES CLIENTES
Planejamento
Fornecimento Execução Entrega
Planejamento
Fornecimento Execução Entrega
FORNECEDORES CLIENTE
S
Fonte: Traduzido de Lockamy et al.
MODELOS DE MATURIDADE – OMG BPMM
Nível de
Maturidade
Foco
5 Otimizado Processos organizacionais são continuamente
melhorados
4 Previsível Processos de trabalho são gerenciados quantitativamente
para estabelecer resultados previsíveis
3 Padronizado A Organização estabelece processos padronizados e
ativos para gerar resultados na execução do produto e
dos serviços.
2 Gerenciado Gerenciamento ocorre em um ambiente estável em sua
unidade de trabalho.
1 Inicial Esforços individuais sem processos definidos ou suporte
organizacional
MODELOS DE MATURIDADE – OMG BPMM
Nível de
Maturidade
Áreas de Processo
3 Padronizado Gerenciamento dos processos Organizacionais
Desenvolvimento de Competências Organizacionais Gerenciamento do Recurso
Organizacional
Gerenciamento da Configuração Organizacional
Gerenciamento do Negócio Produto e Serviço
Gerenciamento do trabalho Produto e Serviço
Preparação Produto e Serviço
Realização do Produto e Serviço
Operações envolvendo Produto e Serviço
Suporte ao Produto e Serviço
2 Gerenciado Liderança Organizacional do Processo
Governança Organizacional do Negócio
Gerenciamento dos requisitos da Unidade de Trabalho
Planejamento e Entregas da Unidade de Trabalho
Monitoramento e Controle da Unidade de Trabalho
Resultados da Unidade de Trabalho
Gerenciamento da configuração da Unidade de Trabalho Gerenciamento de
Fornecedores
Garantia de Processos e Produto
MODELOS DE MATURIDADE – OMG BPMM
Nível de
Maturidade
Áreas de Processo
5 Otimizado Planejamento da melhoria Organizacional
Alinhamento dos Resultados Organizacionais
Prevenção de Defeitos e Problemas
Melhoria Contínua da Capabilidade
Melhoria da Inovação Organizacional
Preparação da Melhoria Organizacional
4 Previsível Gerenciamento Comum dos Ativos Organizacionais
Gerenciamento dos Resultados e Capabilidade
Organizacional
Integração dos Processos de Produtos e Serviços
Gerenciamento Quantitativo dos Produtos e Serviços
Gerenciamento Quantitativo do Processo
MODELOS DE MATURIDADE – PEMM
5 Atributos de
Processos
• Design
• Finalidade
• Contexto
• Documentação
• Executores
• Conhecimento
• Competências
• Comportamento
• Responsáveis
• Identidade
• Atividade
• Autoridade
• Infraestrutura
• Sistema de informação
• Sistemas de RH
• Indicadores
• Definição
• Uso
MODELOS DE MATURIDADE – PEMM
4 Capacidades
Empresariais
• Liderança
• Conscientização
• Alinhamento
• Conduta
• Estilo
• Cultura
• Trabalho em equipe
• Foco no cliente
• Responsabilidade
• Postura em relação à mudança
• Conhecimento
• Pessoal
• Metodologia
• Governança
• Modelo de processos
• Imputabilidade
• Integração
CLASSES DE COMPETÊNCIAS – OCG
5
4
3
2
1
Padronização
Aplicação
Controle
Totalmente
(mandatório)
Totalmente
(mandatório)
Melhoria Contínua
(cultura de apoio)
Parcialmente (Alguns
padrões)
Nenhum
Parcialmente
(Alguns)
Totalmente
(mandatório)
Regular
Na maior parte
Fonte: IPMA
CLASSES DE COMPETÊNCIAS – OCG
Resultados
Resultados
Nível 1 - Inicial Nível 5 - OtimizadoNível 4 - PrevisívelNível 3 - DefinidoNível 2 - Gerenciado
EvoluçãodaEficiênciadaEmpresa
Seis Sigma
Evolução da Maturidade em Processos de Negócio
PDCA
ISO
Procedimentos
Lean
Cadeia de Valor
PMQ
PNQ
IPMA – International
Project Excellence
AwardProjeto do Ano
Mundo PM
GESTÃO DE
PROJETOS
IPMA
Portfólio, Programa e
Projeto (PP&P) IPMA
PP&P alinhado com
Processos - IPMA
Projetos Processos
BPM
PDCA e Ferramentas Básicas
da Qualidade.
Auditoria com Foco em
1 – Competências em GP
(IPMA D)
ABNT NBR ISO 31000
Lean – Mapeamento do fluxo de
valor
Análise do desempenho do
processo com uso de ferramentas
estatísticas.
Gestão de Portfólio
DMAIC
Análise e Melhoria de
Processos - Certificação
em BPM
Sense-Maker
Gestão de Programas Avaliação
de Maturidade em GP
Analista de Processos – BPM
Preparação PNQ e Avaliação de
maturidade de Processos
IPMA C – Gerente de Projetos
Pleno
IPMA B – Gerente de
Projetos Sênior
Avaliação da Maturidade em Processos e Projetos - Diretorias
Legenda:
Premiações
Temas / Modelos
Treinamentos
Avaliação
Padronização
Aplicação
Controle
Gestão da Qualidade
SISTEMA DE QUALIDADE
“Deve-se eliminar a necessidade de inspeção em
massa, construindo a qualidade junto com o produto
desde o começo.”
William Edwards Deming
Gestão da Qualidade
Como Definir Qualidade?
Pode ser definida como o conjunto total das características de
um produto ou serviço que satisfazem as expectativas e
necessidades do cliente, incluindo a logística.
A qualidade quem estabelece
é o cliente e não os engenheiros,
nem o pessoal de marketing ou
a alta administração.
Noções de Qualidade
Abordagem transcendental
Qualidade é sinônimo de excelência. O melhor
possível nas especificações do produto ou serviço.
Abordagem baseada em manufatura
Qualidade é sinônimo de conformidade, produtos
que correspondam precisamente às especificações
de projeto.
Noções de Qualidade
Abordagem baseada no usuário
O produto ou serviço deve ser adequado ao seu
propósito
Abordagem baseada no produto
Qualidade é um conjunto mensurável de
características que são requeridas para satisfazer o
consumidor
Abordagem baseada em valor
A qualidade percebida é uma relação entre preço e
valor agregado ao cliente
Conceito de Qualidade
Qualidade é a filosofia de gestão que procura
alcançar o pleno atendimento das
necessidades e a máxima satisfação das
expectativas dos clientes/usuários em todos
os processos de uma empresa.
Conceitos Associados
• Grau de excelência de um produto ou serviço;
• O valor agregado, medido em termos de satisfação do
consumidor;
• A totalidade dos aspectos e características do produto que
satisfaçam as necessidades.
DIMENSÕES DA QUALIDADE:
Ao avaliar a qualidade os clientes levam em
consideração vários aspectos diferentes dos produtos e
serviços.
Algumas dimensões da qualidade do produto
• Desempenho: Se o produto ou serviço desempenha o uso
esperado pelo cliente. Por exemplo, a velocidade de uma
impressora a laser.
• Características: As características especiais que atraem os
clientes, por exemplo, assentos ajustáveis por comandos elétricos
de um carro.
• Confiabilidade: A probabilidade de quebra, mau funcionamento
ou a necessidade de um conserto.
Algumas dimensões da qualidade do produto – continuação
Utilidade: A velocidade, o custo, conveniência e manutenção.
Durabilidade: O tempo ou o uso necessário antes de ser
preciso efetuar um conserto ou substituição.
Aparência: Os efeitos nos sentidos humanos – visão, tato,
paladar, olfato e audição.
Atendimento ao Cliente: Como os clientes são tratados antes,
durante e depois da venda.
Segurança: Quanto o produto protege os usuários antes,
durante e depois do uso.
Algumas dimensões da qualidade do produto – continuação
As dimensões da qualidade têm implicações importantes para as
organizações.
Através dos clientes as empresas têm que definir os padrões de
medida da qualidade.
As pesquisas e sugestões de clientes podem ser usadas como
dados a respeito da qualidade.
Algumas dimensões da qualidade do produtos – continuação
As expectativas dos clientes em relação a qualidade são afetadas
por vários fatores, incluindo produtos dos concorrentes.
Os produtos e serviços devem, portanto, ser melhorados com o
tempo para atender as mudanças nas expectativas dos clientes.
Processo
Processo: um conjunto de atividades interdependentes,
ordenadas no tempo e espaço de forma encadeada, que
ocorrem como resposta a eventos e que possui um objetivo,
inicio, fim entradas e saídas bem definidos.
Essas atividades são geralmente interfuncionais ou
interorganizacionais que trabalham juntas para criar um
produto ou serviço final. (CBoK v3.0)
Ou: Atividades agregadas e comportamentos executados por
homens ou máquinas para alcançar um ou mais resultados de
negócio.
projects
Valores
Rituais
Heróis
Símbolos
Fornecedores vs. Consumidor
• Visão do produtor: produzir de forma a garantir as
especificações definidas a nível operacional. Padrões de
qualidade são usados neste caso e a qualidade é melhorada à
medida que tais padrões são atingidos, admitindo no entanto
valores de tolerância pré-estabelecidos.
• Produtos que não obedeçam às tolerâncias admitidas são
sujeitos a novo processamento ou são apenas inutilizados
como "sucata".
Fornecedores vs. Consumidor
• Visão do consumidor: qualidade é tipicamente definida com
base na utilidade de um determinado produto (preço a pagar
face à utilidade do produto - valor agregado -, ou ainda ser
função do desempenho do produto face aos objetivos para o
qual foi adquirido.
• Em ambos os casos a noção de utilidade do consumidor pode
ser variável dependendo do indivíduo em questão. Por
exemplo, um estudante ao utilizar um computador pela
primeira vez tem uma noção de qualidade diferente de um
utilizador experiente do mesmo computador.
Fabricante vs. Consumidor
Pode-se concluir que definir qualidade não é fácil quando se
pretende "agradar" ao consumidor.
Exemplo: o setor automobilístico. A escolha por parte do
cliente em 1970 centrou-se em aspectos de potência, em 1975
foi o consumo e finalmente nos anos 80 a qualidade do design
marcou a procura. Desta forma o sucesso de uma empresa
depende da sua percepção face às expectativas do mercado
(i.e. variações associadas ao conceito de qualidade por parte
dos consumidores) sem todavia deixar de garantir os padrões
operacionais estabelecidos na produção dos seus produtos.
Conceito de qualidade
Totalidade das funcionalidades e características inerentes
ou associadas ao produto, pessoa, processo, serviço e/ou
sistema que confirme sua habilidade de alcançar as
expectativas ou satisfazer as necessidades estabelecidas,
requisitos ou especificações.
Três fases da qualidade (OLIVEIRA, 2004)
Era da Inspeção: antes da Revolução Industrial, quando
100% dos produtos eram inspecionados pelo produtor e pelo
cliente
Era do Controle Estatístico: controle aprimorado por técnicas
estatísticas. Início da utilização da amostragem. Enfoque
sobre o produto
Era da Qualidade Total: ênfase passa a ser o cliente, para
satisfazer suas necessidade e expectativas
Histórico da Gestão da Qualidade
Produção x Produtividade
Histórico da Gestão da Qualidade
Histórico da Gestão da Qualidade
Receita de
venda
Quantidade
produzida
etc.
Mão-de-Obra
Matéria-prima
Instalações
prediais
Equipamentos,
etc.
INPUT OUTPUT
• 𝑷𝑹𝑶𝑫𝑼𝑻𝑰𝑽𝑰𝑫𝑨𝑫𝑬 =
𝑶𝑼𝑻𝑷𝑼𝑻
𝑰𝑵𝑷𝑼𝑻
• Ser competitivo é ter a maior produtividade entre todos
os seus concorrentes
Produtividade
• No ano de 1820 um fazendeiro americano conseguia produzir
o suficiente para alimentar a si próprio e mais três pessoas,
que consistia o tamanho da típica família americana.
Atualmente o fazendeiro americano é capaz de alimentar a si
próprio e mais 40 ou 50 pessoas.
• A produtividade permitiu grandes avanços em outros setores
industriais. Na década de 80 a garantia típica para um carro
novo era de “três anos ou 30 mil milhas” no mercado
americano. O mercado americano sofre intensa competição
com os países estrangeiros.
Produtividade
1. Estabelecer a constância de propósito de melhorar o
produto e o serviço;
2. Adotar uma nova filosofia. A Gerência deve assumir suas
responsabilidades e assumir a liderança da mudança;
3. Acabar com a dependência da inspeção em massa;
4. Cessar a prática de comprar apenas com base no preço;
5. Melhorar sempre e constantemente o sistema de produção
e serviço;
6. Instituir o treinamento no serviço;
7. Instituir a liderança;
14 Princípios da Qualidade de Deming
8. Afastar o medo, para que todos possam trabalhar
eficazmente pela empresa;
9. Eliminar as barreiras entre os departamentos;
10. Eliminar os slogans, exortações e metas para os
empregados, pedindo zero defeito e níveis mais altos de
produtividade. Em vez de exortações, a administração deve
dar o exemplo, tomando as medidas necessárias;
11. Eliminar as cotas numéricas no chão de fábrica;
12. Remover as barreiras que impedem ao trabalhador sentir
orgulho pela tarefa bem feita;
13. Instituir sólido programa de educação e auto
aprimoramento.
14. Agir no sentido de concretizar a transformação.
14 Princípios da Qualidade de Deming
O TQC (Total Quality Control - 1980) e o TQM (Total Quality
Management - 1985) representam programas de qualidade
que tiveram grande impacto nas organizações.
TQC – Controle de Qualidade Total - Idéias americanas
aperfeiçoadas no Japão após a Segunda Guerra. Combinação
de estratégias, sistemas de gerenciamento, métodos e
ferramentas da qualidade para tornar a empresa apta para
competir em qualidade e através da qualidade.
Foi montado pelo Grupo de Pesquisa do Controle de
Qualidade da JUSE (Japonese Union of Scientists and
Engineers)
Movimento da Qualidade Total
1. Orientação Pelo Cliente (o que o cliente quer?)
2. Qualidade em Primeiro Lugar
3. Ação Orientada Por Prioridades
4. Ação Orientada Por Fatos e Dados (evitar intuições)
5. Controle de Processos
6. Próximo Processo é Seu Cliente (quem é o cliente?)
7. Controle a Montante (e não a jusante)
8. Ação de Bloqueio (evitar o mesmo erro)
9. Respeito Pelo Empregado Como Ser Humano
10. Comprometimento da Alta Direção
Princípios Básicos do TQC
Gestão da Qualidade
O que é
Qualidade?
Atendimento aos
requisitos dos
clientes
Satisfação do
cliente e melhoria
contínua (Deming)
Adequação ao
uso
(Juran)
Grau no qual um
conjunto de
características
satisfaz a
requisitos
(ISO 9000)
Evolução do processo da qualidade:
Gestão da Qualidade: Tema dinâmico, sendo sua evolução fruto
da interação dos diversos fatores que compõem a estrutura
organizacional e sua administração.
Originalmente a qualidade era relacionada e voltada para
inspeção; hoje as atividades relacionadas a ela se ampliam e são
consideradas essenciais para o sucesso estratégico.
(Garvin, 2002).
Evolução do processo da qualidade:
A visão estratégica leva a percepção dinâmica e ampliada da
qualidade, sinalizando a integração com diversas outras áreas
do conhecimento humano, em função do tipo de produto
gerado e das expectativas, exigências e maturidade dos clientes
e consumidores, em sintonia com os interesses mercadológicos
estabelecidos.
Evolução do processo da qualidade:
História e evolução do pensamento da qualidade, segundo
Garvin (2002):
• Inspeção;
• Controle da Qualidade;
• Garantia da Qualidade;
• Administração da Qualidade Total.
4 – Administração da Qualidade Total
(TQM)
3 - Garantia da Qualidade
(TQC)
2 - Controle da
Qualidade
1 - Inspeção
Evolução da Qualidade
Inspeção:
Primórdios da era industrial até meados do século XIX, quase
tudo era fabricado por artesão, que praticavam procedimentos
tradicionais e históricos, produzindo pequenas quantidades e
havia participação do trabalhador em todo processo. A
inspeção era implementada segundo critérios específicos pelo
próprio artesão e sua pequena equipe de colaboradores.
Inspeção:
A inspeção formal só passou a ser necessária com o surgimento
da produção em massa. No início do século XX, Frederick W.
Taylor, (criador da administração científica), atribui maior
legitimidade à atividade de inspeção, separando-a do processo
de fabricação e atribuindo-a a profissionais especializados.
Desta forma, a inspeção se transformou rapidamente em um
processo independente e associado ao controle da qualidade.
Inspeção:
Em 1922, pela primeira vez a qualidade foi vista como
responsabilidade gerencial distinta e com função
independente, entretanto a inspeção se manteve inalterada
durante muitos anos, assim, o controle da qualidade limitava-
se à inspeção das atividades restritas, como a contagem, a
classificação pela qualidade e os reparos. A solução era vista
como fora das responsabilidades de inspeção.
Controle da Qualidade:
Controle de Processo: Foi fundamento para o desenvolvimento
das técnicas para controle estatístico da qualidade. Ao estruturar
organizadamente as etapas que compõem a realização de um
trabalho ou tarefa, incluindo o seu fluxo, insumos, atividades
realizadas e produtos gerados, é possível obter muitas
transformações sistematizadas e perceber pontos críticos,
oportunidades de melhoria e, principalmente, as variações ou
flutuações devidas as causas normais (intrínsecas à natureza do
processo) e as devidas causas anormais ou específicas.
Controle da Qualidade:
Amostragem: Por motivos técnicos, econômicos, de prazo ou até
quantitativos, realizar inspeções completas em todos os produtos
fabricados é impraticável. Assim, a amostragem é utilizada. A
inclusão das técnicas de amostragem propiciou um grande avanço
nos processos de qualidade.
Controle da Qualidade nos Sistemas de
Produção:
Matérias-Primas,
Peças
e Suprimentos
Processos de
Produção
Produtos e
Serviços
Insumos Transformação Produtos
Gráficos de Controle
e Testes de Aceitação
Gráficos de Controle
Gráficos de Controle
e Testes de Aceitação
Qualidade dos Insumos Qualidade dos Produtos
Parcialmente Concluídos.
Qualidade dos Produtos
Gestão por Processos
Processo de negócio
Descreve de que forma o trabalho é realizado em uma organização.
O trabalho realizado em um processo de negócio transforma as
entradas físicas ou informativos em saídas.
Um processo é composto por um conjunto de atividades e estas por
um conjunto de tarefas.
O conjunto completo de processos de negócio de uma organização
descreve todo o trabalho realizado por essa organização.
Um processo de negócio pode ser altamente estruturado e repetitivo
ou ser pouco estruturado apresentando alta variação.
Principais processos de uma empresa
Processos
Primários
Processos de
Suporte
Processos de
Gerenciamento
Principais processos de uma empresa
Fonte: CBoK
Principais processos de uma empresa
Fonte: Cbok
Principais processos de uma empresa
Principais processos de uma empresa
http://www.redeinteligente.com/wp-content/uploads/Grafico_Cemig_GD_2010422172019.jpg
Medição de Desempenho
• Capacidade de medir e interpretar o desempenho de
processos;
• Compreende dimensões de tempo, custo, capacidade e
qualidade.
Medida
• É a quantificação de dados em um padrão e qualidade
aceitáveis (exatidão, completude, consistência,
temporalidade)
• A medida representa um dado.
Métrica
• É uma estrapolação das medida, isto é, uma conclusão com
base em dados finitos.
• A métrica representa uma informação.
• Ex. Número de defeitos de produtos pelo número total de
produtos produzidos.
Indicador
• É uma representação de forma simples ou intuitiva de uma
métrica o medida para facilitar sua interpretação quando
comparada a uma referência ou alvo.
• Aprecie com moderação!
Indicadores
IndicaDor
• Drivers
• Monitoram a causa antes do efeito e
possibilitam alterar o curso para
alcance do resultado
Direcionadores
• Outcome
• Monitoram o efeito e não permitem
alterar o resultado
De Resultados
Garantia da Qualidade:
Por volta do final da II Guerra Mundial, a qualidade já conquistara
seu lugar e passou ser bem aceita no ambiente organizacional, com
técnicas específicas e resultados efetivos. Em 1950, Deming,
estatístico especialista em qualidade, foi ao Japão proferir palestras
para líderes industriais, tendo em vista a preocupação em
reconstruir aquele país, conquistar novos mercados e melhorar a
reputação dos produtos japoneses. A contribuição de Deming foi
tão significativa para o processo de qualidade no Japão que em
1951 foi criado o prêmio Deming.
Garantia da Qualidade:
Na segunda metade da década de 1950, o Total Quality Control
(TQC) ganhou fama, tornando mais amplo o conceito da
qualidade, basicamente consiste em :
1 – Abordar a qualidade desde a fase do projeto de
desenvolvimento do produto, incluindo os aspectos funcionais e
atributos de desempenho;
2 – Envolver todos os funcionários, de todos os níveis hierárquicos,
assim como fornecedores e clientes, nos processos de melhoria da
qualidade, objetivando o comprometimento e a confiança
recíproca;
3 – Manter e aperfeiçoar as técnicas clássicas da qualidade
existentes.
Garantia da Qualidade:
Quatro elementos distintos passaram a fazer parte desta nova
era: quantificação dos custos da qualidade; controle total da
qualidade, engenharia da confiabilidade e zero defeito. (Garvin,
2002).
Garantia da Qualidade:
Custos de Qualidade
O início da década de 1950, houve muito debate sobre o real
significado da qualidade e qual era o seu nível suficiente, além
dos elementos que compunham os investimentos necessários
para se ter qualidade, classificados por categorias e processos
envolvidos, desde o projeto até as fases finais do ciclo de vida de
um produto. Assim, tornou-se prática discutir e analisar os custos
da não-qualidade. A não-qualidade pode comprometer
sensivelmente o desempenho de uma organização.
Garantia da Qualidade:
Controle Total da Qualidade
Segundo Feigenbaum (1961:94), para se conseguir uma
verdadeira eficácia, o controle precisa começar pelo projeto do
produto e só terminar quando o produto tiver chegado às mãos
de um freguês que fique satisfeito(...) o primeiro princípio a ser
reconhecido é o de que qualidade é um trabalho de todos.
Garantia da Qualidade:
Engenharia da Confiabilidade
O controle estatístico de processo para melhoria da qualidade
tornou-se, na década de 1950, uma prática corriqueira nas
grandes organizações, e seu contínuo aperfeiçoamento gerou
cada vez mais confiança no uso da estatística em processos de
produção em escala.
Garantia da Qualidade:
Zero Defeito
Foi o último movimento importante da era da garantia da
qualidade. Juntamente com a engenharia da confiabilidade, o
controle da qualidade e os custos da qualidade, ajudou a expandir
as fronteiras dessa área do conhecimento.
Philip Crosby, que efetivamente desenvolveu a estruturação e as
primeiras implementações do Zero Defeito, na realidade defendia
o princípio “fazer certo na primeira vez” e seus pilares são a
filosofia de trabalho e seus processos, a motivação e a
conscientização.
Gestão estratégica da qualidade:
Especialmente nas duas décadas do século XX a qualidade passou
efetivamente a ser percebida como uma disciplina de cunho
estratégico, além do seu enfoque tradicionalmente técnico.
Disseminados a partir de 1950, foram enfim assimilados pela
maioria das organizações, passando a ser discutida na agenda
estratégica do negócio, e o mercado passou a valorizar quem a
possuía e a punir as organizações hesitantes ou focadas apenas
nos processos clássicos de controle da qualidade.
Gestão estratégica da qualidade:
As legislações de defesa dos consumidor, além de normas
internacionais amplas e aplicáveis na cadeia de interação cliente-
fornecedor, como a família ISO 9000 e 10000, transformaram
definitivamente o escopo da qualidade, consolidando-a em todos
os pontos dos negócios.
A Qualidade nos dias de hoje:
Hoje a qualidade é um termo que passou a fazer parte do jargão
das organizações, independentemente do ramo de atividade e
abrangência de atuação pública ou privada. A principal diferença
entre a abordagem do início do século XX e a atual é que a
qualidade agora está relacionada às necessidades e aos anseios dos
clientes.
NATUREZA DA QUALIDADE:
A Qualidade dos produtos e serviços não é definida ou
determinada pelas empresas produtoras. Ela é determinada
pelos clientes. A qualidade de um produto ou serviço é a
percepção do cliente do grau que o produto ou serviço atende
suas expectativas.
DETERMINANTES DA QUALIDADE:
Uma questão-chave é como obter a qualidade. São necessárias
várias atividades ou realizações:
Qualidade do produto – Depois de identificar quem são seus
clientes, uma empresa tem de determinar o que seus clientes
querem de seus produtos e serviços.
DETERMINANTES DA QUALIDADE:
Capacidade dos processos de produção – Os processos de
produção têm de ser elaborados e desenvolvidos para ter
capacidade e produção de produtos com os atributos desejados
pelos clientes.
Qualidade de conformidade – Os locais de produção devem então
ser dirigidos para produzir produtos e serviços que atendem às
especificações de projeto e desempenho voltadas para as
expectativas de qualidade dos clientes.
DETERMINANTES DA QUALIDADE:
Qualidade do atendimento ao cliente – Todos os contatos entre os
clientes e as empresas têm de ser administrados de forma que os
clientes sintam que foram tratados de forma justa e educada, com
suas necessidades sendo atendidas imediatamente e com interesse.
Cultura de qualidade da empresa – Toda empresa tem de trabalhar
com afinco para fazer o que é necessário para projetar, produzir e
dar assistência aos produtos e serviços que atendam as expectativas
do cliente. Deve-se ativar mecanismos para melhorar
constantemente cada uma das facetas da organização com o intuito
de criar um grau cada vez maior da satisfação dos clientes.
CUSTOS DA QUALIDADE:
Há custos associados com a qualidade do produto e do
serviço. Alguns desses custos estão associados com o evitar má
qualidade e outros surgem depois da má qualidade ocorrer.
Entre estes custos estão:
Sucata de retrabalho;
Produtos defeituosos nas mãos dos clientes;
Detectar defeitos;
Evitar defeitos.
Gestão da Qualidade
Elementos da Qualidade Total
Compromisso e envolvimento da Alta Gerência
Criação de Processos de Produção de Qualidade
Desenvolvimento de Parcerias com Fornecedores
Atendimento ao Cliente antes, durante e após venda
Equipes de Funcionários Treinados, Organizados e
Motivados para produzirem produtos e serviços com
Qualidade
Gestão da Qualidade
DO
Implementar
A Mudança
PLAN
Estudar um
Processo e
Planejar seu
Aprimoramento
CHECK
Observar
os Efeitos
ACTION
Estudar os
Resultados
O Ciclo do PDCA
Gestão da Qualidade
O Modelo Japonês de Qualidade Total
► Os japoneses foram além das técnicas e criaram uma filosofia de
administração da qualidade.
► A qualidade é uma responsabilidade de todos, coordenada e
orientada por uma gerência de qualidade.
Princípios do Sistema Toyota
► Eliminação do desperdício: fabricar com o máximo de economia
de recursos.
► Fabricação com qualidade: produzir virtualmente sem defeitos.
Gestão da Qualidade
Sistema Toyota de Produção
Fabricação com Qualidade
Fazer
Certo
da 1ª Vez
Corrigir Causas
Fundamentais
de Erro
Utilizar
Círculos da
Qualidade
Eliminação de Desperdícios
Racionalização
da Força de
Trabalho
JUST
IN
TIME
Produção
Flexível
Cinco Princípios - Lean
Valor:
Definido
pelo cliente final.
Cadeia (ou Fluxo) de Valor:
Identificação do
conjunto de
atividades
necessárias para
entregar um
produto ou
serviço.
Fluxo Contínuo:
Uma das fases
mais difíceis do
processo.
Produção Puxada:
Nada deve ser
produzido até
que o cliente
final demande.
Perfeição:
buscar
continuamente a
Perfeição através
da criação de
valor.
Fonte: Princípios Lean e os Sete Desperdícios: uma forma de reduzir custos
Qualidade Brasil - O seu portal brasileiro de Gestão
Cadeia de Valor
Fonte: Wikipédia
Lean
• os que geram valor para o
cliente final
• os que não geram mas
são necessários
• os que realmente não
agregam qualquer valor.
Existem
três tipos
de
processos:
Sete desperdícios - Lean
Espera ou Tempo Ocioso;
Movimentação de Pessoas;
Excesso de Processamento;
Estoque ou Inventário;
Movimentação de Itens;
Excesso de Produção;
Reparar defeitos ou re-trabalho.
Elementos fundamentais MFV - Lean
Caixas de processo
• Tempo de Espera (TE)
• % Completo e Correto (CC)
• Tempo de processamento (TP)
• Tempo de interrupção (TI)
• Lead Time (LT)
• Número de Pessoas envolvidas (P)
Caixas de processo
O que?
(Definição da etapa)
Quem?
(Indivíduo, área)
Como faz?
(Detalhes, se necessário)
TP =
TI =
LT =
CC =
P =
Diagnóstico e Análise de Processos.
Fonte: http://upload.wikimedia.org
Gestão da Qualidade
Custos da Qualidade Custos da Não-Qualidade
Custos de Prevenção
• Treinamento para a Qualidade
• Desenvolvimento de
Fornecedores
• Desenvolvimento de produtos
e do sistema de produção
• Manutenção preventiva
• Qualificação continuada do
pessoal
Custos Internos dos Defeitos
• Matérias-primas e produtos
refugados
• Produtos retrabalhados
• Modificações no processo
produtivo
• Perda de receita
• Pressa e tensão para entregar
produtos corrigidos
Custos Externos dos Defeitos
• Cumprimento das garantias
oferecidas ao cliente
• Perda de clientes e de
mercado
• Processamento de devoluções
• Comprometimento da imagem
Custos de Avaliação
• Programa de controle
estatístico do processo
• Mensuração e teste de
matérias-primas e de insumos
do processo produtivo
• Satisfação do cliente
Gestão da Qualidade
Tem-se que pensar
num plano simplificado,
com princípios claros,
que tem um objetivo bem-
definido: Implantar níveis
elevados de qualidade
em tudo o que se faz.
Quando se fala em
Qualidade,
principalmente qualidade
dos serviços, não se
pode pensar num projeto
teórico, cheio de
propostas ilusórias que
não vão dar em nada.
O Processo de Implantação da Qualidade Total
Gestão da Qualidade
Os clientes são a razão
da empresa existir.
Portanto, tudo deve ser
feito para satisfazer os
seus interesses. O
primeiro passo é
conhecer os clientes.
Princípios da Qualidade Total
Princípio da
Satisfação Total dos
Clientes
O sentido da gestão
participativa extrapola as
fronteiras da empresa,
através de uma interação
constante com os
clientes, os fornecedores
e a comunidade.
Princípio da
Gerência
Participativa
Gestão da Qualidade
Saber transferir os
conhecimentos adquiridos
na organização, com uma
compreensão ampla para as
empresas na nossa
sociedade, orientando todas
as ações que buscam a
evolução pessoal e
profissional.
Princípio do
Desenvolvimento
Humano
Para realizar serviços com
qualidade, é preciso fazer
uma mudança cultural,
implantar novos valores,
eliminando os conceitos
ultrapassados. E isso só
acontece quando os
princípios passam a ser
repetidos e reforçados, dia
após dia.
Princípio da
Constância de
Propósitos
Princípios da Qualidade Total
Gestão da Qualidade
Antes de pensar nas
mudanças, é importante
entender muito bem o que
vai ser mudado. Não dá pra
aperfeiçoar o que não se
pode medir. Portanto, é
fundamental criar
indicadores de qualidade e
produtividade.
Princípio do
Aperfeiçoamento
Contínuo
Gerenciar processos é
planejar, executar, verificar
se há erros e fazer
correções, quando for
necessário.
Acompanhar essas fases é
função de cada um. Um
grande processo se divide
em sub-processos menores.
Princípio da
Gerência de
Processos
Princípios da Qualidade Total
Gestão da Qualidade
Todos os funcionários
devem conhecer os
princípios e saber tomar
decisões nos momentos
necessários.
O sucesso do processo de
delegação depende da
capacidade de identificar o
que e para quem delegar.
Princípio
da
Delegação
Todos os funcionários
devem saber divulgar os
produtos e serviços da
empresa.
A transparência da
organização é uma
conseqüência natural da
disseminação de
informações.
Princípio da
Disseminação de
Informações
Princípios da Qualidade Total
Gestão da Qualidade
A qualidade dos produtos e
serviços é assegurada pela
formalização de processos e
pela administração das
rotinas. Essas ações
garantem que a qualidade
dos produtos ou serviços
não será alterada com a
substituição de pessoas.
Princípio da
Garantia da
Qualidade
Fazendo certo
da primeira vez, não será
preciso corrigir. Fazer bem-
feito é melhor que fazer
duas vezes.
É inadmissível o erro por
omissão ou a persistência
no erro, embora isto não
significa intolerância ou
punição para quem erra.
Princípio da
Não-aceitação
de Erros
Princípios da Qualidade Total
A QUALIDADE IMPULSIONA A
PRODUTIVIDADE:
A visão tradicional de um controle da qualidade era de que custa
mais obter um produto de maior qualidade. Mas atualmente não
é essa a visão que predomina. Atribui-se aos fabricantes japoneses
a popularização de que a qualidade impulsiona a produtividade.
A QUALIDADE IMPULSIONA A
PRODUTIVIDADE:
Isso significa que se o setor de produção ficar certo da primeira
vez e produzir produtos e serviços sem defeitos, elimina-se o
desperdício e reduz-se os custos. Nessa nova maneira de pensar,
quando os gerentes de operação trabalham os defeitos, a
qualidade dos produtos melhora a produtividade também.
OUTROS ASPECTOS DO QUADRO DA
QUALIDADE
Outros fatores também contribuíram para a melhoria da
qualidade de produtos e de serviços:
A fabricação just-in-time (JIT): O JIT tem sido chamado de sistema
de solução de problemas. Pelo fato de estoque de produtos em
processo de fabricação serem reduzidos drasticamente,
diminuindo-se o tamanho dos lotes, qualquer interrupção faz com
que a produção pare até que o problema que provocou a
interrupção seja resolvido. Isso tende a melhorar a qualidade do
produto de várias maneiras.
OUTROS ASPECTOS DO QUADRO DA
QUALIDADE
Como somente algumas poucas peças são estocadas, se
ocorrer um problema de qualidade serão produzidas menos
peças defeituosas antes de serem descobertas, e, como a
produção cessa para o problema ser corrigido, a atenção de
todos voltará para solucionar o problema da qualidade para
que ele não se repita. Além disso, a equipe de trabalho
necessária para o JIT contribui para um maior orgulho em
relação à qualidade do produto e um melhor desempenho
das questões da qualidade.
OUTROS ASPECTOS DO QUADRO DA
QUALIDADE
Padronização do Produto: com menos projetos de produtos e uma
menor produção repetitiva, produz-se os mesmos produtos
padronizados todos os dias, as tarefas do trabalhador são bem
entendidas, os trabalhadores estão familiarizados com suas
tarefas, e a qualidade do produto pode ser melhorada.
OUTROS ASPECTOS DO QUADRO DA
QUALIDADE
Equipamento Automatizado: A utilização de equipamento
automatizado, como robôs, pode ter um papel importante na
obtenção de uma qualidade superior de produto. Essas máquinas
produzem constante e previsivelmente peças dentro dos padrões
de qualidade.
OUTROS ASPECTOS DO QUADRO DA
QUALIDADE
Manutenção Preventiva: Os programas de manutenção
preventiva minimizam os consertos de máquinas. Isso resulta
em máquinas ajustadas e que produzem peças dentro dos
padrões de qualidade.
Cada um desses fatores pode ser encontrado em várias
empresas como parte de programas abrangentes para
melhorar a qualidade de produtos e serviços.
5S
O 5S é um programa que tem como objetivo o
desenvolvimento de hábitos saudáveis. A sigla se refere a
cinco sensos: utilização, ordenação, limpeza, saúde e
autodisciplina.
É calcado em uma filosofia profunda de prática simples, que
promove o crescimento contínuo das pessoas, num
aperfeiçoamento constante da rotina do trabalho do dia-a-dia
e, consequentemente, a melhoria da qualidade de vida.
Fonte: Prof. Fabricio Ziviani
5S
A sigla 5S tem origem num programa desenvolvido no Japão
(1950), em que os sensos se expressam pelas palavras
japonesas: Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu, Shitsuke.
Em português, traduziu-se por sensos, no sentido de
assegurar a sua abrangência.
Fonte: Prof. Fabricio Ziviani
5S
Fonte: Prof. Fabricio Ziviani
5S
O 5S constitui a base para a implementação de um sistema de
gestão bem estruturado.
Em qualquer organização humana, o programa prepara o
ambiente para mudanças profundas, por ser de simples
compreensão, fácil aplicação e gerar resultados visíveis e
imediatos.
Fonte: Prof. Fabricio Ziviani
PDCA
• Valide
• Implemente
• Analise os desvios
• Implante as ações
corretivas
• Padronize
• Execute
• Identifique
• Analise do
fenômeno/processo
• Plano de ação
Plan Do
CheckAct
DMAIC – SEIS SIGMA
Definir
Medir
AnalisarMelhorar
Controlar
(aprender)
DMADV – DESIGN FOR SEIS SIGMA
Definir
Medir
AnalisarDesenhar
Verificar
QUALIDADE
ISO 9001
ISO
14001
OHSAS
18001
ABNT NBR ISO 9001:2008
Fonte: http://gestao-qualidade.dashofer.pt/
Princípios da Gestão
Foco no cliente
Liderança
Envolvimento das pessoas
Abordagem de processo
Abordagem sistêmica para a gestão
Melhoria continua
Abordagem factual para tomada de decisão
Benefícios mútuos nas relações com fornecedores
Princípios da Gestão
1) Foco no Cliente:
• Uma organização depende de seus clientes e, portanto,
precisa compreender as suas necessidades atuais e futuras.
Não deve somente se estabelecer em atender aos
requisitos do cliente, mas se esforçar em exceder as suas
expectativas.
2) Liderança:
• Os líderes da empresa determinam, comunicam o propósito
e direção da organização bem como moldam e fazem
acontecer um ambiente interno de organização no qual o
pessoal pode tornar-se totalmente envolvido em atingir aos
objetivos da organização.
3) Envolvimento
das Pessoas:
• As organizações são dependentes de seu pessoal e
envolvimento
4) Abordagem por
Processo:
• Atividades e recursos gerenciados como um processo na
busca de um resultado. As organizações atingem seus
objetivos mais eficientes e eficazmente quando atividades
são adequadamente municiadas de recursos e gerenciadas
como um processo.
Princípios da Gestão
5) Abordagem
sistêmica da
gestão:
• Uma organização irá aumentar sua eficiência e eficácia
pela identificação, compreensão e gestão de processos
inter-relacionados de um sistema que são projetados
para atender a determinados objetivos. Identificar,
entender e gerenciar os processos inter-relacionados
como um sistema traduz a abordagem sistêmica da
gestão.
6) Melhoria
Contínua:
• Objetivo permanente da organização. Melhoria contínua
do seu desempenho.
7) Abordagem
factual para
tomada de
decisões:
• Decisões eficazes são baseadas em análise lógica e
intuitiva de dados e informações.
8) Relações
mutuamente
benéficas com
fornecedores:
• A habilidade da organização em satisfazer as
necessidades e expectativas de clientes é aumentada
pelo relacionamento com seus fornecedores que são
também beneficiados. Relação de benefícios mútuos
aumenta a capacidade de ambos em agregar valor.
Fonte: http://www2.portaleducacao.com.br/administracao/artigos/54930/
ABNT NBR ISO 9001:2008
4 Sistema de Gestão da Qualidade
• 4.1 Requisitos Gerais
• 4.2 Requisitos de documentação
• 4.2.1 Generalidades
• 4.2.2 Manual da qualidade
• 4.2.3 Controle de documentos
• 4.2.4 Controle de Registros
ABNT NBR ISO 9001:2008
5 Responsabilidade da direção
• 5.1 Comprometimento da
direção
• 5.2 Foco no cliente
• 5.3 Política da qualidade
• 5.4 Planejamento
• 5.4.1 Objetivos da
qualidade
• 5.4.2 Planejamento do
sistema de gestão da
qualidade
• 5.5 Responsabilidade.
autoridade e comunicação
• 5.5.1 Responsabilidade
e autoridade
• 5.5.2 Representante da
direção
• 5.5.3 Comunicação
interna
• 5.6 Análise crítica pela
direção
• 5.6.1 Generalidades
• 5.6.2 Entradas para
análise crítica
• 5.6.3 Saídas da análise
crítica
ABNT NBR ISO 9001:2008
6 Gestão de recursos
• 6.1 Provisão de recursos
• 6.2 Recursos humanos
• 6.2.1 Generalidades
• 6.2.2 Competência, treinamento e conscientização
• 6.3 Infra-estrutura
• 6.4 Ambiente de trabalho
ABNT NBR ISO 9001:2008
7 Realização do produto
• 7.1 Planejamento da realização do produto
• 7.2 Processos relacionados a clientes
• 7.2.1 Determinação de requisitos relacionados ao produto
• 7.2.2 Análise crítica dos requisitos relacionados ao produto
• 7.2.3 Comunicação com o cliente
• 7.3 Projeto e desenvolvimento
• 7.3.1 Planejamento de projeto e desenvolvimento
• 7.3.2 Entradas de projeto e desenvolvimento
• 7.3.3 Saídas de projeto e desenvolvimento
• 7.3.4 Análise crítica de projeto e desenvolvimento
• 7.3.5 Verificação de projeto e desenvolvimento
• 7.3.6 Validação de projeto e desenvolvimento
• 7.3.7 Controle de alterações de projeto e desenvolvimento
ABNT NBR ISO 9001:2008
7 Realização do produto
• 7.4 Aquisição
• 7.4.1 Processo de aquisição
• 7.4.2 Informações de aquisição
• 7.4.3 Verificação do produto adquirido
• 7.5 Produção e prestação de serviço
• 7.5.1 Controle de produção e prestação de serviço
• 7.5.2 Validação dos processos de produção e prestação
de serviço
• 7.5.3 Identificação e rastreabilidade
• 7.5.4 Propriedade de cliente
• 7.5.5 Preservação de produto
• 7.6 Controle de equipamento de monitoramento e
medição
ABNT NBR ISO 9001:2008
8 Medição, análise e melhoria
• 8.1 Generalidades
• 8.2 Medição e monitoramento
• 8.2.1 Satisfação de clientes
• 8.2.2 Auditoria interna
• 8.2.3 Medição e monitoramento de processos
• 8.2.4 Monitoramento e medição de produto
• 8.3 Controle de produto não-conforme
• 8.4 Análise de dados
• 8.5 Melhorias
• 8.5.1 Melhoria contínua
• 8.5.2 Ação corretiva
• 8.5.3 Ação preventiva
Auditoria
MODELO MEG
FUNDAMENTOS DA EXCELÊNCIA
Pensamento
sistêmico
Atuação em rede
Aprendizado
organizacional
Inovação
Agilidade
Liderança
transformadora
Olhar para o
futuro
Conhecimento
sobre clientes e
mercados
Responsabilidade
social
Valorização das
pessoas e da
cultura
Decisões
fundamentadas
Orientação por
processos
Geração de valor
FUNDAMENTOS DA EXCELÊNCIA
1. Pensamento
sistêmico:
• compreensão e tratamento das relações de
interdependência e seus efeitos entre os diversos
componentes que formam a organização, bem como
entre eles e o ambiente com o qual interagem.
2. Atuação em
rede:
• desenvolvimento de relações e atividades em
cooperação entre organizações ou indivíduos com
interesses comuns e competências complementares.
3. Aprendizado
organizacional:
• busca de maior eficácia e eficiência dos processos da
organização e alcance de um novo patamar de
competência, por meio da percepção, reflexão,
avaliação e compartilhamento de conhecimento e
experiências.
4. Inovação:
• promoção de um ambiente favorável à criatividade,
experimentação e implementação de novas ideias
capazes de gerar ganhos de competitividade com
desenvolvimento sustentável.
FUNDAMENTOS DA EXCELÊNCIA
5. Agilidade:
• flexibilidade e rapidez de adaptação a novas
demandas das partes interessadas e mudanças do
ambiente, considerando a velocidade de
assimilação e o tempo de ciclo dos processos.
6. Liderança
transformadora:
• atuação dos líderes de forma inspiradora,
exemplar, realizadora e com constância de
propósito, estimulando as pessoas em torno de
valores, princípios e objetivos da organização,
explorando as potencialidades das culturas
presentes, preparando líderes e interagindo com as
partes interessadas.
7. Olhar para o
futuro:
• projeção e compreensão de cenários e tendências
prováveis do ambiente e dos possíveis efeitos
sobre a organização, no curto e longo prazos,
avaliando alternativas e adotando estratégias mais
apropriadas.
FUNDAMENTOS DA EXCELÊNCIA
8. Conhecimento
sobre clientes e
mercados:
• interação com clientes e mercados e entendimento de
suas necessidades, expectativas e comportamentos,
explícitos e potenciais, criando valor de forma
sustentável.
9.
Responsabilidade
social:
• dever da organização de responder pelos impactos de
suas decisões e atividades, na sociedade e no meio
ambiente, e de contribuir para a melhoria das
condições de vida, por meio de um comportamento
ético e transparente, visando ao desenvolvimento
sustentável.
10. Valorização
das pessoas e da
cultura:
• criação de condições favoráveis e seguras para as
pessoas se desenvolverem integralmente, com ênfase
na maximização do desempenho, na diversidade e
fortalecimento de crenças, costumes e
comportamentos favoráveis à excelência.
FUNDAMENTOS DA EXCELÊNCIA
11. Decisões
fundamentadas:
• deliberações sobre direções a seguir e ações a
executar, utilizando o conhecimento gerado a partir
do tratamento de informações obtidas em
medições, avaliações e análises de desempenho,
de riscos, de retroalimentações e de experiências.
12. Orientação
por processos:
• busca de eficiência e eficácia nos conjuntos de
atividades que formam a cadeia de agregação de
valor para os clientes e demais partes interessadas.
13. Geração de
valor:
• alcance de resultados econômicos, sociais e
ambientais, bem como de resultados dos processos
que os potencializam, em níveis de excelência e
que atendam às necessidades das partes
interessadas.
FUNDAMENTOS DA EXCELÊNCIA
Foco no cliente Conhecimento sobre clientes e mercados
Liderança Liderança transformadora
Envolvimento das pessoas Valorização das pessoas e da cultura
Abordagem de processo Orientação por processos
Abordagem sistêmica para a gestão Pensamento sistêmico
Atuação em rede
Melhoria continua Inovação
Abordagem factual para tomada de decisão Decisões fundamentadas
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  • 1. Histórico da Gestão da Qualidade Qualidade Total Fundamentos e Conceitos Prof. Carlos Alberto de Sousa
  • 3. Histórico da Gestão da Qualidade Fonte: PEREIRA, 2005, p. 5.
  • 4. GURUS DA QUALIDADE: A era moderna de gerência da qualidade foi anunciada por alguns novos pensadores. Entre eles merecem destaque Deming, Crosby, Feigenbaum, Ishikawa, Juran e Taguchi. Esses educadores, autores e consultores trabalharam com indústrias para ajudar as empresas em sua trilha para a elaboração dos programas de melhoria da qualidade.
  • 5. Walter Andrew Shewhart 18/03/1891 - 11/03/1967 • “Pai do CEP”; • “Pai do PDCA ou Círculo de Shewhart”; • Definiu que para gerenciar um projeto de forma econômica, basta mantê-lo sobre controle estatístico, onde as variações são devidas apenas às causas comuns . • Os limites de variação são definidos e só há necessidade de intervir no processo quando os pontos da carta estiverem fora dos limites especificados. As cartas de Shewhart foram levadas para o Japão por Deming.
  • 6. William Edwards Deming 14/10/1900 - 20/12/1993 • Professor da Universidade de Nova Iorque, viajou para o Japão depois da segunda Guerra Mundial a pedido do governo Japonês para ajudar suas indústrias a melhorar sua produtividade e qualidade; • Estatístico e consultor • Defendeu no Japão que problemas de qualidade não partiam do trabalhador e sim de deficiências que não estavam em sua alçada e sim da Gerência; • A partir disso foram providenciados todos os recursos necessários para a melhoria do padrão de qualidade;
  • 7. William Edwards Deming • Compartilhou com os japoneses a “reação em cadeia”, ou seja com a melhoria da qualidade reduziam-se custos (retrabalho, atrasos, melhor uso dos equipamentos) e aumentava-se a produtividade; • Conceito de produzir 100% do produto com qualidade, eliminando totalmente os desperdícios de material e trabalho. • Em 1951 o governo Japonês criou o Prêmio Deming para inovação na gerência da qualidade para ser concedido anualmente para a empresa destaque no setor de programas de gerência da qualidade; • Em 1980 as empresas americanas buscaram a assistência de Deming para estabelecer programas de melhoria da qualidade em suas fábricas; • Escreveu os 14 princípios da qualidade de Deming que serviram de base para a transformação da indústria americana.
  • 8. 1. Estabelecer a constância de propósito de melhorar o produto e o serviço; 2. Adotar uma nova filosofia. A Gerência deve assumir suas responsabilidades e assumir a liderança da mudança; 3. Acabar com a dependência da inspeção em massa; 4. Cessar a prática de comprar apenas com base no preço; 5. Melhorar sempre e constantemente o sistema de produção e serviço; 6. Instituir o treinamento no serviço; 7. Instituir a liderança. 14 Princípios da Qualidade de Deming
  • 9. 8. Afastar o medo, para que todos possam trabalhar eficazmente pela empresa; 9. Eliminar as barreiras entre os departamentos; 10. Eliminar os slogans, exortações e metas para os empregados, pedindo zero defeito e níveis mais altos de produtividade. Em vez de exortações, a administração deve dar o exemplo, tomando as medidas necessárias; 11. Eliminar as cotas numéricas no chão de fábrica; 12. Remover as barreiras que impedem ao trabalhador sentir orgulho pela tarefa bem feita; 13. Instituir sólido programa de educação e auto aprimoramento. 14. Agir no sentido de concretizar a transformação. 14 Princípios da Qualidade de Deming
  • 10. 7 Doenças Mortais Falta de constância de propósito da melhoria contínua como um parâmetro de operação. Dar demasiado ênfase no curto prazo. Avaliação de resultados individuais. Mobilidade excessiva da gerência. . Foco da organização apenas em problemas tangíveis. Gastos médicos excessivos. Gastos excessivos com despesas jurídicas.
  • 11. Joseph Moses Juran • 24/12/1904 – 28/02/2008 • “Pai da Qualidade”; • Juntamente com W. Edwards Deming, é considerado o pai da revolução da qualidade no Japão e um dos colaboradores na sua transformação em potência mundial; • Expandiu o princípio de Pareto, proposto por Vilfredo Pareto em 1941 para a esfera organizacional.
  • 12. Trilogia de Juran Planejamento Controle Melhoria • Estabelecer metas; • Identificar clientes; • Determinar Necessidade dos clientes; • Desenvolver Funcionalidades; • Desenvolver Processos; • Estabelecer controles do processo; • Transferir os planos para os operadores. • Determinar o que será controlado; • Medir o desempenho real; • Comparar o desempenho real com as metas e objetivos; • Agir sobre a diferença; • Continuar a medir para manter o desempenho. • Determinar o que é necessário para melhorar continuamente a qualidade; • Definir projetos de melhoria e seus responsáveis; • Fornecer recursos; • Estabelecer controles para manter ganhos.
  • 13. Kaoru Ishikawa • 1915 -1989. • Traduziu, integrou e expandiu os conceitos de gerenciamento do Dr. William Edwards Deming e do Dr. Joseph Moses Juran para o sistema japonês; • Criou os Círculos de Controle da Qualidade; • "Praticar um bom controle de qualidade é desenvolver, projetar, produzir e comercializar um produto de qualidade que é mais econômico, mais útil e sempre satisfatório para o consumidor“ • Primeiro a usar o conceito do Controle de Qualidade Total; • 7 ferramentas de Ishikawa.
  • 14. Kaoru Ishikawa • A qualidade começa e termina com a educação; • Elimine a causa raiz e não os sintomas; • O controle de qualidade é uma responsabilidade de todos os trabalhadores de todas a divisões; • Não confunda os meios com os objetivos; • Priorize a qualidade e fixe suas perspectivas de lucro no longo prazo; • O marketing é a entrada e a saída da qualidade; • A alta gerência não deve mostrar reações negativas quando os fatos forem apresentados pelos seus subordinados.
  • 15. As 7 ferramentas de Ishikawa 1. Gráficos de Dispersão; 2. Diagrama de Controle; 3. Folha de Verificação; 4. Diagrama de Ishikawa; 5. Histograma; 6. Fluxograma; 7. Diagrama de Pareto.
  • 16. Shigeo Shingo • 08/01/1909 – 14/11/1990 • Seus estudos o levaram ao desenvolvimento do Sistema Toyota - em conjunto com Taiichi Ohno, e do SMED (Single Minute Exchange of Die) por ele concebido. • Além disso, criou e formalizou o Sistema de Controle de Qualidade Zero, o qual ressalta a aplicação dos Poka-Yoke, também criado por Shingo. Fonte: Os Gurus da Qualidade Qualidade Brasil - O seu portal brasileiro de Gestão
  • 17. Shigeo Shingo O Poka-yoke, um sistema de inspeção na fonte, envolve o controle de produtos e suas características em si ou do seu processo de obtenção, de modo a minimizar-se a ocorrência de erros através de ações simples. O método pode ser dividido nas seguintes fases: • Detecção: busca identificar o erro antes que este se torne um defeito. • Minimização: busca minimizar o efeito do erro. • Facilitação: busca adoção de técnicas que facilitem a execução das tarefas nos processos de manufatura ou no fornecimento de serviços. • Prevenção: busca ações para impedir que o erro ocorra. • Substituição: busca substituir processos ou sistemas por outros mais consistentes. • Eliminação: busca a eliminação da possibilidade de ocorrência de erros pelo redesenho do produto, do processo de obtenção ou da prestação de serviços. Exemplos: Tomada 3 pinos, caixas eletrônicos, disquete, USB, etc. Fonte: http://www.qualidadebrasil.com.br/
  • 18. Armand Vallin Feigenbaum • 06/04/1922 – 13/11/2014 • Introduziu o termo Controle de Qualidade Total-TQC nos Estados Unidos; • “A qualidade total significa ser guiado para a excelência, em vez de ser guiado pelos defeitos” (Brocka & Brocka, 1994). • Defende que é o cliente externo que tem a palavra final e os fatores que afetam a qualidade podem ser divididos em duas categorias distintas: • Tecnológicos: máquinas, materiais, insumos e processos; • Humanos: tempo e pessoal (considerados por Feigenbaum como os mais importantes).
  • 19. Armand Vallin Feigenbaum 1. Qualidade é um processo que afeta toda a empresa; 2. Qualidade é o que o cliente diz que é; 3. Qualidade e custo são uma soma, não uma diferença; 4. Qualidade requer constante empenho individual e das equipes; 5. Qualidade é uma forma de gestão que exige liderança contínua; 6. Qualidade e inovação são mutuamente dependentes; 7. Qualidade é uma ética e representa a busca pela excelência; 8. Qualidade requer melhoria contínua; 9. Qualidade é o melhor caminho para a produtividade; 10. Qualidade requer o envolvimento de clientes e fornecedores.
  • 20. Genichi Taguchi • 01/01/1924 – 02/06/2012 • “Pai da engenharia da qualidade”; • QFD (Quality Function Deployment ou desdobramento da função qualidade); • A qualidade está relacionada com a perda financeira gerada na sociedade por um produto durante seu ciclo de vida; • A baixa qualidade representa uma perda adicional para o consumidor durante o uso do produto. Nesse sentido um dos objetivos da engenharia da qualidade é reduzir a perda total para o cliente; • A produção deve ser planejada para minimizar a perda da qualidade ou o custo. Sem se controlar o processo, não é possível controlar a qualidade de um produto.
  • 22. Philip Bayard Crosby • 18/06/1926 – 18/08/2001 • Qualidade não custa caro, o que custa caro é a falta da qualidade; • A qualidade é gratuita e gera lucro; • Quatro princípios para gestão da qualidade: • Qualidade é “conformidade com os requisitos”. Os requisitos são o que o cliente diz que eles são; • Qualidade vem da prevenção. É mais difícil corrigir um problema que preveni-lo; • O padrão de desempenho é “0 defeitos”; • A medida da qualidade é o preço da não conformidade (preço do cumprimento + preço do não cumprimento). • Avaliação de Maturidade
  • 23. Philip Bayard Crosby 14 Passos para melhoria da qualidade 1. Formalizar o compromisso da alta direção; 2. Formar equipes de melhoria da qualidade; 3. Determinar o nível atual da qualidade; 4. Estimar o custo das não conformidades; 5. Buscar o comprometimento de todos; 6. Identificar oportunidades de melhoria; 7. Planejar para o zero defeitos; 8. Capacitar a todos; 9. Realizar o dia do zero defeitos; 10. Converter compromissos em metas; 11. Remover as causas do erro; 12. Implantar um programa de reconhecimento; 13. Realizar reuniões de acompanhamento; 14. Fazer tudo novamente.
  • 24. Qualidade Total Princípios básicos da Qualidade Total • 1. A satisfação total do cliente; • 2. Uma gerência participativa; • 3. O desenvolvimento das pessoas; • 4. A constância de propósitos; • 5. O aperfeiçoamento contínuo do sistema; • 6. A gerência e o controle dos processos; • 7. A disseminação da informação; • 8. A delegação; • 9. A assistência técnica; • 10. A gestão das interfaces com os agentes externos; • 11. A garantia da qualidade.
  • 25. Habilidade Você usar habilidade para dizer que alguém pode fazer algo assim. •Ele tem notável habilidade como músico. •... a habilidade de suportar dificuldades.
  • 26. Capacidade Se alguém tem uma capacidade particular, a capacidade de algo, ou a capacidade de fazer algo, eles têm as qualidades necessárias para fazê-lo. Capacidade é uma palavra mais formal do que a habilidade. •... sua capacidade para o trabalho duro. •... sua capacidade de ver o ponto de vista da outra pessoa.
  • 27. Capabilidade é a quantidade de trabalho que uma pessoa ou processo podem fazer e quão bem podem fazê-lo. ... um trabalho que foi além da capabilidade de um homem. ... idéias do diretor da capabilidade do ator.
  • 29. Especificação de Produto 1. Finalidade do Produto 2. Composição 3. Derivação 4. Habilidades de Desenvolvimento Exigidas 5. Expectativas de qualidade dos Clientes 6. Critérios de Aceitação 7. Tolerâncias de Níveis de Qualidade do Projeto 8. Método de Aceitação 9. Responsabilidades de Aceitação 10. Pessoas ou habilidades necessárias para • Revisar o Produto • Testar o Produto • Aprovar o Produto
  • 30. Especificação de componente 1. Propósito 2. Composição 3. Derivação 4. Formato & Apresentação 5. Habilidades de Desenvolvimento Exigidas 6. Critérios de Qualidade 7. Tolerância de Qualidade 8. Método de Qualidade 9. Habilidades de Qualidade Exigidas 10. Responsabilidades de Qualidade
  • 31. Avaliação de Maturidade • Modelo de Maturidade em Processos e Empresas – PEMM (Michel Hammer) • ABNT NBR ISO 10014:2008
  • 32. MODELOS DE MATURIDADE – SCM Maturity Model ESTENDIDO INTEGRADO VINCULADO DEFINIDO AD HOC MENFO RCINE ÇÃOECU XE TOMEN NEJAPLA TREENG A F F F C C C FORNECEDORES Planejamento Planejamento Planejamento CLIENTES Fornecimento Execução Entrega FORNECEDORES Planejamento Planejamento Planejamento CLIENTES Fornecimento Execução Entrega FORNECEDORES CLIENTES Planejamento Fornecimento Execução Entrega Planejamento Fornecimento Execução Entrega FORNECEDORES CLIENTE S Fonte: Traduzido de Lockamy et al.
  • 33. MODELOS DE MATURIDADE – OMG BPMM Nível de Maturidade Foco 5 Otimizado Processos organizacionais são continuamente melhorados 4 Previsível Processos de trabalho são gerenciados quantitativamente para estabelecer resultados previsíveis 3 Padronizado A Organização estabelece processos padronizados e ativos para gerar resultados na execução do produto e dos serviços. 2 Gerenciado Gerenciamento ocorre em um ambiente estável em sua unidade de trabalho. 1 Inicial Esforços individuais sem processos definidos ou suporte organizacional
  • 34. MODELOS DE MATURIDADE – OMG BPMM Nível de Maturidade Áreas de Processo 3 Padronizado Gerenciamento dos processos Organizacionais Desenvolvimento de Competências Organizacionais Gerenciamento do Recurso Organizacional Gerenciamento da Configuração Organizacional Gerenciamento do Negócio Produto e Serviço Gerenciamento do trabalho Produto e Serviço Preparação Produto e Serviço Realização do Produto e Serviço Operações envolvendo Produto e Serviço Suporte ao Produto e Serviço 2 Gerenciado Liderança Organizacional do Processo Governança Organizacional do Negócio Gerenciamento dos requisitos da Unidade de Trabalho Planejamento e Entregas da Unidade de Trabalho Monitoramento e Controle da Unidade de Trabalho Resultados da Unidade de Trabalho Gerenciamento da configuração da Unidade de Trabalho Gerenciamento de Fornecedores Garantia de Processos e Produto
  • 35. MODELOS DE MATURIDADE – OMG BPMM Nível de Maturidade Áreas de Processo 5 Otimizado Planejamento da melhoria Organizacional Alinhamento dos Resultados Organizacionais Prevenção de Defeitos e Problemas Melhoria Contínua da Capabilidade Melhoria da Inovação Organizacional Preparação da Melhoria Organizacional 4 Previsível Gerenciamento Comum dos Ativos Organizacionais Gerenciamento dos Resultados e Capabilidade Organizacional Integração dos Processos de Produtos e Serviços Gerenciamento Quantitativo dos Produtos e Serviços Gerenciamento Quantitativo do Processo
  • 36. MODELOS DE MATURIDADE – PEMM 5 Atributos de Processos • Design • Finalidade • Contexto • Documentação • Executores • Conhecimento • Competências • Comportamento • Responsáveis • Identidade • Atividade • Autoridade • Infraestrutura • Sistema de informação • Sistemas de RH • Indicadores • Definição • Uso
  • 37. MODELOS DE MATURIDADE – PEMM 4 Capacidades Empresariais • Liderança • Conscientização • Alinhamento • Conduta • Estilo • Cultura • Trabalho em equipe • Foco no cliente • Responsabilidade • Postura em relação à mudança • Conhecimento • Pessoal • Metodologia • Governança • Modelo de processos • Imputabilidade • Integração
  • 38. CLASSES DE COMPETÊNCIAS – OCG 5 4 3 2 1 Padronização Aplicação Controle Totalmente (mandatório) Totalmente (mandatório) Melhoria Contínua (cultura de apoio) Parcialmente (Alguns padrões) Nenhum Parcialmente (Alguns) Totalmente (mandatório) Regular Na maior parte Fonte: IPMA
  • 39. CLASSES DE COMPETÊNCIAS – OCG Resultados Resultados Nível 1 - Inicial Nível 5 - OtimizadoNível 4 - PrevisívelNível 3 - DefinidoNível 2 - Gerenciado EvoluçãodaEficiênciadaEmpresa Seis Sigma Evolução da Maturidade em Processos de Negócio PDCA ISO Procedimentos Lean Cadeia de Valor PMQ PNQ IPMA – International Project Excellence AwardProjeto do Ano Mundo PM GESTÃO DE PROJETOS IPMA Portfólio, Programa e Projeto (PP&P) IPMA PP&P alinhado com Processos - IPMA Projetos Processos BPM PDCA e Ferramentas Básicas da Qualidade. Auditoria com Foco em 1 – Competências em GP (IPMA D) ABNT NBR ISO 31000 Lean – Mapeamento do fluxo de valor Análise do desempenho do processo com uso de ferramentas estatísticas. Gestão de Portfólio DMAIC Análise e Melhoria de Processos - Certificação em BPM Sense-Maker Gestão de Programas Avaliação de Maturidade em GP Analista de Processos – BPM Preparação PNQ e Avaliação de maturidade de Processos IPMA C – Gerente de Projetos Pleno IPMA B – Gerente de Projetos Sênior Avaliação da Maturidade em Processos e Projetos - Diretorias Legenda: Premiações Temas / Modelos Treinamentos Avaliação Padronização Aplicação Controle
  • 40. Gestão da Qualidade SISTEMA DE QUALIDADE “Deve-se eliminar a necessidade de inspeção em massa, construindo a qualidade junto com o produto desde o começo.” William Edwards Deming
  • 41. Gestão da Qualidade Como Definir Qualidade? Pode ser definida como o conjunto total das características de um produto ou serviço que satisfazem as expectativas e necessidades do cliente, incluindo a logística. A qualidade quem estabelece é o cliente e não os engenheiros, nem o pessoal de marketing ou a alta administração.
  • 42. Noções de Qualidade Abordagem transcendental Qualidade é sinônimo de excelência. O melhor possível nas especificações do produto ou serviço. Abordagem baseada em manufatura Qualidade é sinônimo de conformidade, produtos que correspondam precisamente às especificações de projeto.
  • 43. Noções de Qualidade Abordagem baseada no usuário O produto ou serviço deve ser adequado ao seu propósito Abordagem baseada no produto Qualidade é um conjunto mensurável de características que são requeridas para satisfazer o consumidor Abordagem baseada em valor A qualidade percebida é uma relação entre preço e valor agregado ao cliente
  • 44. Conceito de Qualidade Qualidade é a filosofia de gestão que procura alcançar o pleno atendimento das necessidades e a máxima satisfação das expectativas dos clientes/usuários em todos os processos de uma empresa.
  • 45. Conceitos Associados • Grau de excelência de um produto ou serviço; • O valor agregado, medido em termos de satisfação do consumidor; • A totalidade dos aspectos e características do produto que satisfaçam as necessidades.
  • 46. DIMENSÕES DA QUALIDADE: Ao avaliar a qualidade os clientes levam em consideração vários aspectos diferentes dos produtos e serviços. Algumas dimensões da qualidade do produto • Desempenho: Se o produto ou serviço desempenha o uso esperado pelo cliente. Por exemplo, a velocidade de uma impressora a laser. • Características: As características especiais que atraem os clientes, por exemplo, assentos ajustáveis por comandos elétricos de um carro. • Confiabilidade: A probabilidade de quebra, mau funcionamento ou a necessidade de um conserto.
  • 47. Algumas dimensões da qualidade do produto – continuação Utilidade: A velocidade, o custo, conveniência e manutenção. Durabilidade: O tempo ou o uso necessário antes de ser preciso efetuar um conserto ou substituição. Aparência: Os efeitos nos sentidos humanos – visão, tato, paladar, olfato e audição. Atendimento ao Cliente: Como os clientes são tratados antes, durante e depois da venda. Segurança: Quanto o produto protege os usuários antes, durante e depois do uso.
  • 48. Algumas dimensões da qualidade do produto – continuação As dimensões da qualidade têm implicações importantes para as organizações. Através dos clientes as empresas têm que definir os padrões de medida da qualidade. As pesquisas e sugestões de clientes podem ser usadas como dados a respeito da qualidade.
  • 49. Algumas dimensões da qualidade do produtos – continuação As expectativas dos clientes em relação a qualidade são afetadas por vários fatores, incluindo produtos dos concorrentes. Os produtos e serviços devem, portanto, ser melhorados com o tempo para atender as mudanças nas expectativas dos clientes.
  • 50. Processo Processo: um conjunto de atividades interdependentes, ordenadas no tempo e espaço de forma encadeada, que ocorrem como resposta a eventos e que possui um objetivo, inicio, fim entradas e saídas bem definidos. Essas atividades são geralmente interfuncionais ou interorganizacionais que trabalham juntas para criar um produto ou serviço final. (CBoK v3.0) Ou: Atividades agregadas e comportamentos executados por homens ou máquinas para alcançar um ou mais resultados de negócio.
  • 52. Fornecedores vs. Consumidor • Visão do produtor: produzir de forma a garantir as especificações definidas a nível operacional. Padrões de qualidade são usados neste caso e a qualidade é melhorada à medida que tais padrões são atingidos, admitindo no entanto valores de tolerância pré-estabelecidos. • Produtos que não obedeçam às tolerâncias admitidas são sujeitos a novo processamento ou são apenas inutilizados como "sucata".
  • 53. Fornecedores vs. Consumidor • Visão do consumidor: qualidade é tipicamente definida com base na utilidade de um determinado produto (preço a pagar face à utilidade do produto - valor agregado -, ou ainda ser função do desempenho do produto face aos objetivos para o qual foi adquirido. • Em ambos os casos a noção de utilidade do consumidor pode ser variável dependendo do indivíduo em questão. Por exemplo, um estudante ao utilizar um computador pela primeira vez tem uma noção de qualidade diferente de um utilizador experiente do mesmo computador.
  • 54. Fabricante vs. Consumidor Pode-se concluir que definir qualidade não é fácil quando se pretende "agradar" ao consumidor. Exemplo: o setor automobilístico. A escolha por parte do cliente em 1970 centrou-se em aspectos de potência, em 1975 foi o consumo e finalmente nos anos 80 a qualidade do design marcou a procura. Desta forma o sucesso de uma empresa depende da sua percepção face às expectativas do mercado (i.e. variações associadas ao conceito de qualidade por parte dos consumidores) sem todavia deixar de garantir os padrões operacionais estabelecidos na produção dos seus produtos.
  • 55. Conceito de qualidade Totalidade das funcionalidades e características inerentes ou associadas ao produto, pessoa, processo, serviço e/ou sistema que confirme sua habilidade de alcançar as expectativas ou satisfazer as necessidades estabelecidas, requisitos ou especificações.
  • 56. Três fases da qualidade (OLIVEIRA, 2004) Era da Inspeção: antes da Revolução Industrial, quando 100% dos produtos eram inspecionados pelo produtor e pelo cliente Era do Controle Estatístico: controle aprimorado por técnicas estatísticas. Início da utilização da amostragem. Enfoque sobre o produto Era da Qualidade Total: ênfase passa a ser o cliente, para satisfazer suas necessidade e expectativas Histórico da Gestão da Qualidade
  • 57. Produção x Produtividade Histórico da Gestão da Qualidade
  • 58. Histórico da Gestão da Qualidade Receita de venda Quantidade produzida etc. Mão-de-Obra Matéria-prima Instalações prediais Equipamentos, etc. INPUT OUTPUT
  • 59. • 𝑷𝑹𝑶𝑫𝑼𝑻𝑰𝑽𝑰𝑫𝑨𝑫𝑬 = 𝑶𝑼𝑻𝑷𝑼𝑻 𝑰𝑵𝑷𝑼𝑻 • Ser competitivo é ter a maior produtividade entre todos os seus concorrentes Produtividade
  • 60. • No ano de 1820 um fazendeiro americano conseguia produzir o suficiente para alimentar a si próprio e mais três pessoas, que consistia o tamanho da típica família americana. Atualmente o fazendeiro americano é capaz de alimentar a si próprio e mais 40 ou 50 pessoas. • A produtividade permitiu grandes avanços em outros setores industriais. Na década de 80 a garantia típica para um carro novo era de “três anos ou 30 mil milhas” no mercado americano. O mercado americano sofre intensa competição com os países estrangeiros. Produtividade
  • 61. 1. Estabelecer a constância de propósito de melhorar o produto e o serviço; 2. Adotar uma nova filosofia. A Gerência deve assumir suas responsabilidades e assumir a liderança da mudança; 3. Acabar com a dependência da inspeção em massa; 4. Cessar a prática de comprar apenas com base no preço; 5. Melhorar sempre e constantemente o sistema de produção e serviço; 6. Instituir o treinamento no serviço; 7. Instituir a liderança; 14 Princípios da Qualidade de Deming
  • 62. 8. Afastar o medo, para que todos possam trabalhar eficazmente pela empresa; 9. Eliminar as barreiras entre os departamentos; 10. Eliminar os slogans, exortações e metas para os empregados, pedindo zero defeito e níveis mais altos de produtividade. Em vez de exortações, a administração deve dar o exemplo, tomando as medidas necessárias; 11. Eliminar as cotas numéricas no chão de fábrica; 12. Remover as barreiras que impedem ao trabalhador sentir orgulho pela tarefa bem feita; 13. Instituir sólido programa de educação e auto aprimoramento. 14. Agir no sentido de concretizar a transformação. 14 Princípios da Qualidade de Deming
  • 63. O TQC (Total Quality Control - 1980) e o TQM (Total Quality Management - 1985) representam programas de qualidade que tiveram grande impacto nas organizações. TQC – Controle de Qualidade Total - Idéias americanas aperfeiçoadas no Japão após a Segunda Guerra. Combinação de estratégias, sistemas de gerenciamento, métodos e ferramentas da qualidade para tornar a empresa apta para competir em qualidade e através da qualidade. Foi montado pelo Grupo de Pesquisa do Controle de Qualidade da JUSE (Japonese Union of Scientists and Engineers) Movimento da Qualidade Total
  • 64. 1. Orientação Pelo Cliente (o que o cliente quer?) 2. Qualidade em Primeiro Lugar 3. Ação Orientada Por Prioridades 4. Ação Orientada Por Fatos e Dados (evitar intuições) 5. Controle de Processos 6. Próximo Processo é Seu Cliente (quem é o cliente?) 7. Controle a Montante (e não a jusante) 8. Ação de Bloqueio (evitar o mesmo erro) 9. Respeito Pelo Empregado Como Ser Humano 10. Comprometimento da Alta Direção Princípios Básicos do TQC
  • 65. Gestão da Qualidade O que é Qualidade? Atendimento aos requisitos dos clientes Satisfação do cliente e melhoria contínua (Deming) Adequação ao uso (Juran) Grau no qual um conjunto de características satisfaz a requisitos (ISO 9000)
  • 66. Evolução do processo da qualidade: Gestão da Qualidade: Tema dinâmico, sendo sua evolução fruto da interação dos diversos fatores que compõem a estrutura organizacional e sua administração. Originalmente a qualidade era relacionada e voltada para inspeção; hoje as atividades relacionadas a ela se ampliam e são consideradas essenciais para o sucesso estratégico. (Garvin, 2002).
  • 67. Evolução do processo da qualidade: A visão estratégica leva a percepção dinâmica e ampliada da qualidade, sinalizando a integração com diversas outras áreas do conhecimento humano, em função do tipo de produto gerado e das expectativas, exigências e maturidade dos clientes e consumidores, em sintonia com os interesses mercadológicos estabelecidos.
  • 68. Evolução do processo da qualidade: História e evolução do pensamento da qualidade, segundo Garvin (2002): • Inspeção; • Controle da Qualidade; • Garantia da Qualidade; • Administração da Qualidade Total.
  • 69. 4 – Administração da Qualidade Total (TQM) 3 - Garantia da Qualidade (TQC) 2 - Controle da Qualidade 1 - Inspeção Evolução da Qualidade
  • 70.
  • 71. Inspeção: Primórdios da era industrial até meados do século XIX, quase tudo era fabricado por artesão, que praticavam procedimentos tradicionais e históricos, produzindo pequenas quantidades e havia participação do trabalhador em todo processo. A inspeção era implementada segundo critérios específicos pelo próprio artesão e sua pequena equipe de colaboradores.
  • 72. Inspeção: A inspeção formal só passou a ser necessária com o surgimento da produção em massa. No início do século XX, Frederick W. Taylor, (criador da administração científica), atribui maior legitimidade à atividade de inspeção, separando-a do processo de fabricação e atribuindo-a a profissionais especializados. Desta forma, a inspeção se transformou rapidamente em um processo independente e associado ao controle da qualidade.
  • 73. Inspeção: Em 1922, pela primeira vez a qualidade foi vista como responsabilidade gerencial distinta e com função independente, entretanto a inspeção se manteve inalterada durante muitos anos, assim, o controle da qualidade limitava- se à inspeção das atividades restritas, como a contagem, a classificação pela qualidade e os reparos. A solução era vista como fora das responsabilidades de inspeção.
  • 74. Controle da Qualidade: Controle de Processo: Foi fundamento para o desenvolvimento das técnicas para controle estatístico da qualidade. Ao estruturar organizadamente as etapas que compõem a realização de um trabalho ou tarefa, incluindo o seu fluxo, insumos, atividades realizadas e produtos gerados, é possível obter muitas transformações sistematizadas e perceber pontos críticos, oportunidades de melhoria e, principalmente, as variações ou flutuações devidas as causas normais (intrínsecas à natureza do processo) e as devidas causas anormais ou específicas.
  • 75. Controle da Qualidade: Amostragem: Por motivos técnicos, econômicos, de prazo ou até quantitativos, realizar inspeções completas em todos os produtos fabricados é impraticável. Assim, a amostragem é utilizada. A inclusão das técnicas de amostragem propiciou um grande avanço nos processos de qualidade.
  • 76. Controle da Qualidade nos Sistemas de Produção: Matérias-Primas, Peças e Suprimentos Processos de Produção Produtos e Serviços Insumos Transformação Produtos Gráficos de Controle e Testes de Aceitação Gráficos de Controle Gráficos de Controle e Testes de Aceitação Qualidade dos Insumos Qualidade dos Produtos Parcialmente Concluídos. Qualidade dos Produtos
  • 78. Processo de negócio Descreve de que forma o trabalho é realizado em uma organização. O trabalho realizado em um processo de negócio transforma as entradas físicas ou informativos em saídas. Um processo é composto por um conjunto de atividades e estas por um conjunto de tarefas. O conjunto completo de processos de negócio de uma organização descreve todo o trabalho realizado por essa organização. Um processo de negócio pode ser altamente estruturado e repetitivo ou ser pouco estruturado apresentando alta variação.
  • 79. Principais processos de uma empresa Processos Primários Processos de Suporte Processos de Gerenciamento
  • 80. Principais processos de uma empresa Fonte: CBoK
  • 81. Principais processos de uma empresa Fonte: Cbok
  • 82. Principais processos de uma empresa
  • 83. Principais processos de uma empresa http://www.redeinteligente.com/wp-content/uploads/Grafico_Cemig_GD_2010422172019.jpg
  • 84. Medição de Desempenho • Capacidade de medir e interpretar o desempenho de processos; • Compreende dimensões de tempo, custo, capacidade e qualidade. Medida • É a quantificação de dados em um padrão e qualidade aceitáveis (exatidão, completude, consistência, temporalidade) • A medida representa um dado.
  • 85. Métrica • É uma estrapolação das medida, isto é, uma conclusão com base em dados finitos. • A métrica representa uma informação. • Ex. Número de defeitos de produtos pelo número total de produtos produzidos. Indicador • É uma representação de forma simples ou intuitiva de uma métrica o medida para facilitar sua interpretação quando comparada a uma referência ou alvo. • Aprecie com moderação!
  • 87. IndicaDor • Drivers • Monitoram a causa antes do efeito e possibilitam alterar o curso para alcance do resultado Direcionadores • Outcome • Monitoram o efeito e não permitem alterar o resultado De Resultados
  • 88. Garantia da Qualidade: Por volta do final da II Guerra Mundial, a qualidade já conquistara seu lugar e passou ser bem aceita no ambiente organizacional, com técnicas específicas e resultados efetivos. Em 1950, Deming, estatístico especialista em qualidade, foi ao Japão proferir palestras para líderes industriais, tendo em vista a preocupação em reconstruir aquele país, conquistar novos mercados e melhorar a reputação dos produtos japoneses. A contribuição de Deming foi tão significativa para o processo de qualidade no Japão que em 1951 foi criado o prêmio Deming.
  • 89. Garantia da Qualidade: Na segunda metade da década de 1950, o Total Quality Control (TQC) ganhou fama, tornando mais amplo o conceito da qualidade, basicamente consiste em : 1 – Abordar a qualidade desde a fase do projeto de desenvolvimento do produto, incluindo os aspectos funcionais e atributos de desempenho; 2 – Envolver todos os funcionários, de todos os níveis hierárquicos, assim como fornecedores e clientes, nos processos de melhoria da qualidade, objetivando o comprometimento e a confiança recíproca; 3 – Manter e aperfeiçoar as técnicas clássicas da qualidade existentes.
  • 90. Garantia da Qualidade: Quatro elementos distintos passaram a fazer parte desta nova era: quantificação dos custos da qualidade; controle total da qualidade, engenharia da confiabilidade e zero defeito. (Garvin, 2002).
  • 91. Garantia da Qualidade: Custos de Qualidade O início da década de 1950, houve muito debate sobre o real significado da qualidade e qual era o seu nível suficiente, além dos elementos que compunham os investimentos necessários para se ter qualidade, classificados por categorias e processos envolvidos, desde o projeto até as fases finais do ciclo de vida de um produto. Assim, tornou-se prática discutir e analisar os custos da não-qualidade. A não-qualidade pode comprometer sensivelmente o desempenho de uma organização.
  • 92. Garantia da Qualidade: Controle Total da Qualidade Segundo Feigenbaum (1961:94), para se conseguir uma verdadeira eficácia, o controle precisa começar pelo projeto do produto e só terminar quando o produto tiver chegado às mãos de um freguês que fique satisfeito(...) o primeiro princípio a ser reconhecido é o de que qualidade é um trabalho de todos.
  • 93. Garantia da Qualidade: Engenharia da Confiabilidade O controle estatístico de processo para melhoria da qualidade tornou-se, na década de 1950, uma prática corriqueira nas grandes organizações, e seu contínuo aperfeiçoamento gerou cada vez mais confiança no uso da estatística em processos de produção em escala.
  • 94. Garantia da Qualidade: Zero Defeito Foi o último movimento importante da era da garantia da qualidade. Juntamente com a engenharia da confiabilidade, o controle da qualidade e os custos da qualidade, ajudou a expandir as fronteiras dessa área do conhecimento. Philip Crosby, que efetivamente desenvolveu a estruturação e as primeiras implementações do Zero Defeito, na realidade defendia o princípio “fazer certo na primeira vez” e seus pilares são a filosofia de trabalho e seus processos, a motivação e a conscientização.
  • 95. Gestão estratégica da qualidade: Especialmente nas duas décadas do século XX a qualidade passou efetivamente a ser percebida como uma disciplina de cunho estratégico, além do seu enfoque tradicionalmente técnico. Disseminados a partir de 1950, foram enfim assimilados pela maioria das organizações, passando a ser discutida na agenda estratégica do negócio, e o mercado passou a valorizar quem a possuía e a punir as organizações hesitantes ou focadas apenas nos processos clássicos de controle da qualidade.
  • 96. Gestão estratégica da qualidade: As legislações de defesa dos consumidor, além de normas internacionais amplas e aplicáveis na cadeia de interação cliente- fornecedor, como a família ISO 9000 e 10000, transformaram definitivamente o escopo da qualidade, consolidando-a em todos os pontos dos negócios.
  • 97. A Qualidade nos dias de hoje: Hoje a qualidade é um termo que passou a fazer parte do jargão das organizações, independentemente do ramo de atividade e abrangência de atuação pública ou privada. A principal diferença entre a abordagem do início do século XX e a atual é que a qualidade agora está relacionada às necessidades e aos anseios dos clientes.
  • 98. NATUREZA DA QUALIDADE: A Qualidade dos produtos e serviços não é definida ou determinada pelas empresas produtoras. Ela é determinada pelos clientes. A qualidade de um produto ou serviço é a percepção do cliente do grau que o produto ou serviço atende suas expectativas.
  • 99. DETERMINANTES DA QUALIDADE: Uma questão-chave é como obter a qualidade. São necessárias várias atividades ou realizações: Qualidade do produto – Depois de identificar quem são seus clientes, uma empresa tem de determinar o que seus clientes querem de seus produtos e serviços.
  • 100. DETERMINANTES DA QUALIDADE: Capacidade dos processos de produção – Os processos de produção têm de ser elaborados e desenvolvidos para ter capacidade e produção de produtos com os atributos desejados pelos clientes. Qualidade de conformidade – Os locais de produção devem então ser dirigidos para produzir produtos e serviços que atendem às especificações de projeto e desempenho voltadas para as expectativas de qualidade dos clientes.
  • 101. DETERMINANTES DA QUALIDADE: Qualidade do atendimento ao cliente – Todos os contatos entre os clientes e as empresas têm de ser administrados de forma que os clientes sintam que foram tratados de forma justa e educada, com suas necessidades sendo atendidas imediatamente e com interesse. Cultura de qualidade da empresa – Toda empresa tem de trabalhar com afinco para fazer o que é necessário para projetar, produzir e dar assistência aos produtos e serviços que atendam as expectativas do cliente. Deve-se ativar mecanismos para melhorar constantemente cada uma das facetas da organização com o intuito de criar um grau cada vez maior da satisfação dos clientes.
  • 102. CUSTOS DA QUALIDADE: Há custos associados com a qualidade do produto e do serviço. Alguns desses custos estão associados com o evitar má qualidade e outros surgem depois da má qualidade ocorrer. Entre estes custos estão: Sucata de retrabalho; Produtos defeituosos nas mãos dos clientes; Detectar defeitos; Evitar defeitos.
  • 103. Gestão da Qualidade Elementos da Qualidade Total Compromisso e envolvimento da Alta Gerência Criação de Processos de Produção de Qualidade Desenvolvimento de Parcerias com Fornecedores Atendimento ao Cliente antes, durante e após venda Equipes de Funcionários Treinados, Organizados e Motivados para produzirem produtos e serviços com Qualidade
  • 104. Gestão da Qualidade DO Implementar A Mudança PLAN Estudar um Processo e Planejar seu Aprimoramento CHECK Observar os Efeitos ACTION Estudar os Resultados O Ciclo do PDCA
  • 105. Gestão da Qualidade O Modelo Japonês de Qualidade Total ► Os japoneses foram além das técnicas e criaram uma filosofia de administração da qualidade. ► A qualidade é uma responsabilidade de todos, coordenada e orientada por uma gerência de qualidade. Princípios do Sistema Toyota ► Eliminação do desperdício: fabricar com o máximo de economia de recursos. ► Fabricação com qualidade: produzir virtualmente sem defeitos.
  • 106. Gestão da Qualidade Sistema Toyota de Produção Fabricação com Qualidade Fazer Certo da 1ª Vez Corrigir Causas Fundamentais de Erro Utilizar Círculos da Qualidade Eliminação de Desperdícios Racionalização da Força de Trabalho JUST IN TIME Produção Flexível
  • 107. Cinco Princípios - Lean Valor: Definido pelo cliente final. Cadeia (ou Fluxo) de Valor: Identificação do conjunto de atividades necessárias para entregar um produto ou serviço. Fluxo Contínuo: Uma das fases mais difíceis do processo. Produção Puxada: Nada deve ser produzido até que o cliente final demande. Perfeição: buscar continuamente a Perfeição através da criação de valor. Fonte: Princípios Lean e os Sete Desperdícios: uma forma de reduzir custos Qualidade Brasil - O seu portal brasileiro de Gestão
  • 108. Cadeia de Valor Fonte: Wikipédia
  • 109. Lean • os que geram valor para o cliente final • os que não geram mas são necessários • os que realmente não agregam qualquer valor. Existem três tipos de processos:
  • 110. Sete desperdícios - Lean Espera ou Tempo Ocioso; Movimentação de Pessoas; Excesso de Processamento; Estoque ou Inventário; Movimentação de Itens; Excesso de Produção; Reparar defeitos ou re-trabalho.
  • 111. Elementos fundamentais MFV - Lean Caixas de processo • Tempo de Espera (TE) • % Completo e Correto (CC) • Tempo de processamento (TP) • Tempo de interrupção (TI) • Lead Time (LT) • Número de Pessoas envolvidas (P)
  • 112. Caixas de processo O que? (Definição da etapa) Quem? (Indivíduo, área) Como faz? (Detalhes, se necessário) TP = TI = LT = CC = P =
  • 113. Diagnóstico e Análise de Processos. Fonte: http://upload.wikimedia.org
  • 114. Gestão da Qualidade Custos da Qualidade Custos da Não-Qualidade Custos de Prevenção • Treinamento para a Qualidade • Desenvolvimento de Fornecedores • Desenvolvimento de produtos e do sistema de produção • Manutenção preventiva • Qualificação continuada do pessoal Custos Internos dos Defeitos • Matérias-primas e produtos refugados • Produtos retrabalhados • Modificações no processo produtivo • Perda de receita • Pressa e tensão para entregar produtos corrigidos Custos Externos dos Defeitos • Cumprimento das garantias oferecidas ao cliente • Perda de clientes e de mercado • Processamento de devoluções • Comprometimento da imagem Custos de Avaliação • Programa de controle estatístico do processo • Mensuração e teste de matérias-primas e de insumos do processo produtivo • Satisfação do cliente
  • 115. Gestão da Qualidade Tem-se que pensar num plano simplificado, com princípios claros, que tem um objetivo bem- definido: Implantar níveis elevados de qualidade em tudo o que se faz. Quando se fala em Qualidade, principalmente qualidade dos serviços, não se pode pensar num projeto teórico, cheio de propostas ilusórias que não vão dar em nada. O Processo de Implantação da Qualidade Total
  • 116. Gestão da Qualidade Os clientes são a razão da empresa existir. Portanto, tudo deve ser feito para satisfazer os seus interesses. O primeiro passo é conhecer os clientes. Princípios da Qualidade Total Princípio da Satisfação Total dos Clientes O sentido da gestão participativa extrapola as fronteiras da empresa, através de uma interação constante com os clientes, os fornecedores e a comunidade. Princípio da Gerência Participativa
  • 117. Gestão da Qualidade Saber transferir os conhecimentos adquiridos na organização, com uma compreensão ampla para as empresas na nossa sociedade, orientando todas as ações que buscam a evolução pessoal e profissional. Princípio do Desenvolvimento Humano Para realizar serviços com qualidade, é preciso fazer uma mudança cultural, implantar novos valores, eliminando os conceitos ultrapassados. E isso só acontece quando os princípios passam a ser repetidos e reforçados, dia após dia. Princípio da Constância de Propósitos Princípios da Qualidade Total
  • 118. Gestão da Qualidade Antes de pensar nas mudanças, é importante entender muito bem o que vai ser mudado. Não dá pra aperfeiçoar o que não se pode medir. Portanto, é fundamental criar indicadores de qualidade e produtividade. Princípio do Aperfeiçoamento Contínuo Gerenciar processos é planejar, executar, verificar se há erros e fazer correções, quando for necessário. Acompanhar essas fases é função de cada um. Um grande processo se divide em sub-processos menores. Princípio da Gerência de Processos Princípios da Qualidade Total
  • 119. Gestão da Qualidade Todos os funcionários devem conhecer os princípios e saber tomar decisões nos momentos necessários. O sucesso do processo de delegação depende da capacidade de identificar o que e para quem delegar. Princípio da Delegação Todos os funcionários devem saber divulgar os produtos e serviços da empresa. A transparência da organização é uma conseqüência natural da disseminação de informações. Princípio da Disseminação de Informações Princípios da Qualidade Total
  • 120. Gestão da Qualidade A qualidade dos produtos e serviços é assegurada pela formalização de processos e pela administração das rotinas. Essas ações garantem que a qualidade dos produtos ou serviços não será alterada com a substituição de pessoas. Princípio da Garantia da Qualidade Fazendo certo da primeira vez, não será preciso corrigir. Fazer bem- feito é melhor que fazer duas vezes. É inadmissível o erro por omissão ou a persistência no erro, embora isto não significa intolerância ou punição para quem erra. Princípio da Não-aceitação de Erros Princípios da Qualidade Total
  • 121. A QUALIDADE IMPULSIONA A PRODUTIVIDADE: A visão tradicional de um controle da qualidade era de que custa mais obter um produto de maior qualidade. Mas atualmente não é essa a visão que predomina. Atribui-se aos fabricantes japoneses a popularização de que a qualidade impulsiona a produtividade.
  • 122. A QUALIDADE IMPULSIONA A PRODUTIVIDADE: Isso significa que se o setor de produção ficar certo da primeira vez e produzir produtos e serviços sem defeitos, elimina-se o desperdício e reduz-se os custos. Nessa nova maneira de pensar, quando os gerentes de operação trabalham os defeitos, a qualidade dos produtos melhora a produtividade também.
  • 123. OUTROS ASPECTOS DO QUADRO DA QUALIDADE Outros fatores também contribuíram para a melhoria da qualidade de produtos e de serviços: A fabricação just-in-time (JIT): O JIT tem sido chamado de sistema de solução de problemas. Pelo fato de estoque de produtos em processo de fabricação serem reduzidos drasticamente, diminuindo-se o tamanho dos lotes, qualquer interrupção faz com que a produção pare até que o problema que provocou a interrupção seja resolvido. Isso tende a melhorar a qualidade do produto de várias maneiras.
  • 124. OUTROS ASPECTOS DO QUADRO DA QUALIDADE Como somente algumas poucas peças são estocadas, se ocorrer um problema de qualidade serão produzidas menos peças defeituosas antes de serem descobertas, e, como a produção cessa para o problema ser corrigido, a atenção de todos voltará para solucionar o problema da qualidade para que ele não se repita. Além disso, a equipe de trabalho necessária para o JIT contribui para um maior orgulho em relação à qualidade do produto e um melhor desempenho das questões da qualidade.
  • 125. OUTROS ASPECTOS DO QUADRO DA QUALIDADE Padronização do Produto: com menos projetos de produtos e uma menor produção repetitiva, produz-se os mesmos produtos padronizados todos os dias, as tarefas do trabalhador são bem entendidas, os trabalhadores estão familiarizados com suas tarefas, e a qualidade do produto pode ser melhorada.
  • 126. OUTROS ASPECTOS DO QUADRO DA QUALIDADE Equipamento Automatizado: A utilização de equipamento automatizado, como robôs, pode ter um papel importante na obtenção de uma qualidade superior de produto. Essas máquinas produzem constante e previsivelmente peças dentro dos padrões de qualidade.
  • 127. OUTROS ASPECTOS DO QUADRO DA QUALIDADE Manutenção Preventiva: Os programas de manutenção preventiva minimizam os consertos de máquinas. Isso resulta em máquinas ajustadas e que produzem peças dentro dos padrões de qualidade. Cada um desses fatores pode ser encontrado em várias empresas como parte de programas abrangentes para melhorar a qualidade de produtos e serviços.
  • 128. 5S O 5S é um programa que tem como objetivo o desenvolvimento de hábitos saudáveis. A sigla se refere a cinco sensos: utilização, ordenação, limpeza, saúde e autodisciplina. É calcado em uma filosofia profunda de prática simples, que promove o crescimento contínuo das pessoas, num aperfeiçoamento constante da rotina do trabalho do dia-a-dia e, consequentemente, a melhoria da qualidade de vida. Fonte: Prof. Fabricio Ziviani
  • 129. 5S A sigla 5S tem origem num programa desenvolvido no Japão (1950), em que os sensos se expressam pelas palavras japonesas: Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu, Shitsuke. Em português, traduziu-se por sensos, no sentido de assegurar a sua abrangência. Fonte: Prof. Fabricio Ziviani
  • 131. 5S O 5S constitui a base para a implementação de um sistema de gestão bem estruturado. Em qualquer organização humana, o programa prepara o ambiente para mudanças profundas, por ser de simples compreensão, fácil aplicação e gerar resultados visíveis e imediatos. Fonte: Prof. Fabricio Ziviani
  • 132. PDCA • Valide • Implemente • Analise os desvios • Implante as ações corretivas • Padronize • Execute • Identifique • Analise do fenômeno/processo • Plano de ação Plan Do CheckAct
  • 133. DMAIC – SEIS SIGMA Definir Medir AnalisarMelhorar Controlar (aprender)
  • 134. DMADV – DESIGN FOR SEIS SIGMA Definir Medir AnalisarDesenhar Verificar
  • 136. ABNT NBR ISO 9001:2008 Fonte: http://gestao-qualidade.dashofer.pt/
  • 137. Princípios da Gestão Foco no cliente Liderança Envolvimento das pessoas Abordagem de processo Abordagem sistêmica para a gestão Melhoria continua Abordagem factual para tomada de decisão Benefícios mútuos nas relações com fornecedores
  • 138. Princípios da Gestão 1) Foco no Cliente: • Uma organização depende de seus clientes e, portanto, precisa compreender as suas necessidades atuais e futuras. Não deve somente se estabelecer em atender aos requisitos do cliente, mas se esforçar em exceder as suas expectativas. 2) Liderança: • Os líderes da empresa determinam, comunicam o propósito e direção da organização bem como moldam e fazem acontecer um ambiente interno de organização no qual o pessoal pode tornar-se totalmente envolvido em atingir aos objetivos da organização. 3) Envolvimento das Pessoas: • As organizações são dependentes de seu pessoal e envolvimento 4) Abordagem por Processo: • Atividades e recursos gerenciados como um processo na busca de um resultado. As organizações atingem seus objetivos mais eficientes e eficazmente quando atividades são adequadamente municiadas de recursos e gerenciadas como um processo.
  • 139. Princípios da Gestão 5) Abordagem sistêmica da gestão: • Uma organização irá aumentar sua eficiência e eficácia pela identificação, compreensão e gestão de processos inter-relacionados de um sistema que são projetados para atender a determinados objetivos. Identificar, entender e gerenciar os processos inter-relacionados como um sistema traduz a abordagem sistêmica da gestão. 6) Melhoria Contínua: • Objetivo permanente da organização. Melhoria contínua do seu desempenho. 7) Abordagem factual para tomada de decisões: • Decisões eficazes são baseadas em análise lógica e intuitiva de dados e informações. 8) Relações mutuamente benéficas com fornecedores: • A habilidade da organização em satisfazer as necessidades e expectativas de clientes é aumentada pelo relacionamento com seus fornecedores que são também beneficiados. Relação de benefícios mútuos aumenta a capacidade de ambos em agregar valor. Fonte: http://www2.portaleducacao.com.br/administracao/artigos/54930/
  • 140. ABNT NBR ISO 9001:2008 4 Sistema de Gestão da Qualidade • 4.1 Requisitos Gerais • 4.2 Requisitos de documentação • 4.2.1 Generalidades • 4.2.2 Manual da qualidade • 4.2.3 Controle de documentos • 4.2.4 Controle de Registros
  • 141. ABNT NBR ISO 9001:2008 5 Responsabilidade da direção • 5.1 Comprometimento da direção • 5.2 Foco no cliente • 5.3 Política da qualidade • 5.4 Planejamento • 5.4.1 Objetivos da qualidade • 5.4.2 Planejamento do sistema de gestão da qualidade • 5.5 Responsabilidade. autoridade e comunicação • 5.5.1 Responsabilidade e autoridade • 5.5.2 Representante da direção • 5.5.3 Comunicação interna • 5.6 Análise crítica pela direção • 5.6.1 Generalidades • 5.6.2 Entradas para análise crítica • 5.6.3 Saídas da análise crítica
  • 142. ABNT NBR ISO 9001:2008 6 Gestão de recursos • 6.1 Provisão de recursos • 6.2 Recursos humanos • 6.2.1 Generalidades • 6.2.2 Competência, treinamento e conscientização • 6.3 Infra-estrutura • 6.4 Ambiente de trabalho
  • 143. ABNT NBR ISO 9001:2008 7 Realização do produto • 7.1 Planejamento da realização do produto • 7.2 Processos relacionados a clientes • 7.2.1 Determinação de requisitos relacionados ao produto • 7.2.2 Análise crítica dos requisitos relacionados ao produto • 7.2.3 Comunicação com o cliente • 7.3 Projeto e desenvolvimento • 7.3.1 Planejamento de projeto e desenvolvimento • 7.3.2 Entradas de projeto e desenvolvimento • 7.3.3 Saídas de projeto e desenvolvimento • 7.3.4 Análise crítica de projeto e desenvolvimento • 7.3.5 Verificação de projeto e desenvolvimento • 7.3.6 Validação de projeto e desenvolvimento • 7.3.7 Controle de alterações de projeto e desenvolvimento
  • 144. ABNT NBR ISO 9001:2008 7 Realização do produto • 7.4 Aquisição • 7.4.1 Processo de aquisição • 7.4.2 Informações de aquisição • 7.4.3 Verificação do produto adquirido • 7.5 Produção e prestação de serviço • 7.5.1 Controle de produção e prestação de serviço • 7.5.2 Validação dos processos de produção e prestação de serviço • 7.5.3 Identificação e rastreabilidade • 7.5.4 Propriedade de cliente • 7.5.5 Preservação de produto • 7.6 Controle de equipamento de monitoramento e medição
  • 145. ABNT NBR ISO 9001:2008 8 Medição, análise e melhoria • 8.1 Generalidades • 8.2 Medição e monitoramento • 8.2.1 Satisfação de clientes • 8.2.2 Auditoria interna • 8.2.3 Medição e monitoramento de processos • 8.2.4 Monitoramento e medição de produto • 8.3 Controle de produto não-conforme • 8.4 Análise de dados • 8.5 Melhorias • 8.5.1 Melhoria contínua • 8.5.2 Ação corretiva • 8.5.3 Ação preventiva
  • 147.
  • 148.
  • 150. FUNDAMENTOS DA EXCELÊNCIA Pensamento sistêmico Atuação em rede Aprendizado organizacional Inovação Agilidade Liderança transformadora Olhar para o futuro Conhecimento sobre clientes e mercados Responsabilidade social Valorização das pessoas e da cultura Decisões fundamentadas Orientação por processos Geração de valor
  • 151. FUNDAMENTOS DA EXCELÊNCIA 1. Pensamento sistêmico: • compreensão e tratamento das relações de interdependência e seus efeitos entre os diversos componentes que formam a organização, bem como entre eles e o ambiente com o qual interagem. 2. Atuação em rede: • desenvolvimento de relações e atividades em cooperação entre organizações ou indivíduos com interesses comuns e competências complementares. 3. Aprendizado organizacional: • busca de maior eficácia e eficiência dos processos da organização e alcance de um novo patamar de competência, por meio da percepção, reflexão, avaliação e compartilhamento de conhecimento e experiências. 4. Inovação: • promoção de um ambiente favorável à criatividade, experimentação e implementação de novas ideias capazes de gerar ganhos de competitividade com desenvolvimento sustentável.
  • 152. FUNDAMENTOS DA EXCELÊNCIA 5. Agilidade: • flexibilidade e rapidez de adaptação a novas demandas das partes interessadas e mudanças do ambiente, considerando a velocidade de assimilação e o tempo de ciclo dos processos. 6. Liderança transformadora: • atuação dos líderes de forma inspiradora, exemplar, realizadora e com constância de propósito, estimulando as pessoas em torno de valores, princípios e objetivos da organização, explorando as potencialidades das culturas presentes, preparando líderes e interagindo com as partes interessadas. 7. Olhar para o futuro: • projeção e compreensão de cenários e tendências prováveis do ambiente e dos possíveis efeitos sobre a organização, no curto e longo prazos, avaliando alternativas e adotando estratégias mais apropriadas.
  • 153. FUNDAMENTOS DA EXCELÊNCIA 8. Conhecimento sobre clientes e mercados: • interação com clientes e mercados e entendimento de suas necessidades, expectativas e comportamentos, explícitos e potenciais, criando valor de forma sustentável. 9. Responsabilidade social: • dever da organização de responder pelos impactos de suas decisões e atividades, na sociedade e no meio ambiente, e de contribuir para a melhoria das condições de vida, por meio de um comportamento ético e transparente, visando ao desenvolvimento sustentável. 10. Valorização das pessoas e da cultura: • criação de condições favoráveis e seguras para as pessoas se desenvolverem integralmente, com ênfase na maximização do desempenho, na diversidade e fortalecimento de crenças, costumes e comportamentos favoráveis à excelência.
  • 154. FUNDAMENTOS DA EXCELÊNCIA 11. Decisões fundamentadas: • deliberações sobre direções a seguir e ações a executar, utilizando o conhecimento gerado a partir do tratamento de informações obtidas em medições, avaliações e análises de desempenho, de riscos, de retroalimentações e de experiências. 12. Orientação por processos: • busca de eficiência e eficácia nos conjuntos de atividades que formam a cadeia de agregação de valor para os clientes e demais partes interessadas. 13. Geração de valor: • alcance de resultados econômicos, sociais e ambientais, bem como de resultados dos processos que os potencializam, em níveis de excelência e que atendam às necessidades das partes interessadas.
  • 155. FUNDAMENTOS DA EXCELÊNCIA Foco no cliente Conhecimento sobre clientes e mercados Liderança Liderança transformadora Envolvimento das pessoas Valorização das pessoas e da cultura Abordagem de processo Orientação por processos Abordagem sistêmica para a gestão Pensamento sistêmico Atuação em rede Melhoria continua Inovação Abordagem factual para tomada de decisão Decisões fundamentadas Benefícios mútuos nas relações com fornecedores Responsabilidade social Geração de valor Aprendizado organizacional Agilidade Olhar para o futuro