More Related Content
More from Sirirat Siriwan
More from Sirirat Siriwan (20)
การโค้ชวิธีคิด: โดนเจ้านายตำหนิอย่างแรง ทำอย่างไร
- 1. 1
กรณีศึกษาการโคช ‘วิธีคิด’ ของโคชชี่:
โดนเจานายตําหนิอยางแรง ทําอยางไร?
โดย โคชศิริรัตน ศิริวรรณ, Results Certified Coach
คุณเอกพลเปนผูจัดการฝายบริหารการตลาดของบริษัทประกันภัยชั้นนําแหงหนึ่ง คุณเอกพลกําลังเผชิญปญหาและ
แรงกดดันในการทํางานอยางมากเนื่องจากสไตลการทํางานของเขาที่มุงเนนผลลัพธ จึงมักแสวงหาวิธีการทํางาน
ใหมๆที่จะชวยใหบรรลุผลลัพธอยางรวดเร็ว วันหนึ่งปญหาไดเกิดขึ้น เมื่อผูบังคับบัญชาโดยตรงของคุณเอกพล ได
ทราบวา วิธีปฏิบัติที่คุณเอกพลใชกับลูกคารายหนึ่งขัดกับแนวทางปฏิบัติ และกฎระเบียบขององคกร ผูบังคับบัญชาจึง
เรียกคุณเอกพลมาตําหนิอยางรุนแรง ทําใหคุณเอกพลรูสึกเครียด กดดัน คับของใจและไมแนใจวาตนเองควรทํา
อยางไรตอไป
สิ่งแรกที่ผูเขียนทําในฐานะโคชหลังจากรับฟงสถานการณเบื้องตนจากคุณเอกพลคือ ขมวดประเด็นเพื่อทําให
สถานการณที่คุณเอกพลเลาใหฟงมีความชัดเจนขึ้น ผูเขียนใชทักษะ Clarifying (การสรางความกระจางแจง) โดยสรุป
สิ่งที่คุณเอกพลพูดเปนใจความสําคัญสั้นๆวา “จากสิ่งที่คุณเอกพลพูด ดูเหมือนคุณเอกพลกําลังติดอยูบนทางแยก 2
ทาง แตไมรูวาจะเดินไปทางไหนดี” คุณเอกพลอึ้งไป ดูเหมือนขอสรุปดังกลาวจะทําใหเขาเขาใจตนเองชัดขึ้น เขาผงก
ศีรษะรับ
หลังจากนั้น ผูเขียนไดตั้งคําถามกับคุณเอกพลเกี่ยวกับความคาดหวังที่มีตอการโคชครั้งนี้ คุณเอกพลตอบวา “ผมอยาก
ไดวิธีการในการจัดการกับสถานการณนี้กลับไป เพราะตอนนี้รูสึกเครียดมาก ” ผูเขียน ตั้งคําถามตอเพื่อชวยใหคุณเอก
พลเขาใจความเปนจริงในปจจุบันเกี่ยวกับสถานการณ เขาใจตนเอง และสภาพแวดลอมที่เกี่ยวของชัดเจนขึ้น โดย
คําถามสวนใหญมุงไปที่วิธีคิดของคุณเอกพลมากกวารายละเอียดของสถานการณ หรือสาเหตุของปญหา เพื่อใหคุณ
เอกพลเขาใจวิธีคิดของตนเองแทนที่จะนําตนเองจมดิ่งลงไปในสถานการณ และเกิดอารมณเชิงลบมากขึ้น ทําใหไม
สามารถกาวไปขางหนาได ผูเขียนตั้งคําถามเชน “คุณเอกพลมีความรูสึกอยางไรเกี่ยวกับเรื่องนี้คะ ?” “เรื่องนี้สําคัญตอ
คุณเอกพลอยางไรคะ?” “คุณเอกพลมีความมุงมั่นที่จะแกไขสถานการณนี้ในระดับใดคะ?” และคําถามสําคัญที่สุดใน
กรณีนี้คือ “คุณเอกพลคิดวาเจานายคุณเอกพลรูสึกอยางไรเกี่ยวกับเรื่องนี้คะ ?” ในที่สุดคุณเอกพลเกิดความเขาใจ และ
ตระหนักรูใน 2 ประเด็นคือ 1) ความตองการและความมุงมั่นที่จะปรับปรุงตนเอง 2) เขาใจมุมมองและความรูสึกของ
เจานายชัดเจนขึ้น แทนที่จะมองในมุมของตนเองเพียงอยางเดียว ผูเขียนตั้งคําถามใหคุณเอกพลคิดตอไปวา “ดูเหมือน
- 2. 2
คุณเอกพลจะคนพบหลายสิ่งหลายอยางเกี่ยวกับสถานการณนี้แลว คุณเอกพลคิดวาจะทําอยางไรตอจากจุดนี้คะ ?” คุณ
เอกพลตอบวา “ผมคงตองสรางความมั่นใจใหแกเจานาย” ผูเขียนถามตอเพื่อใหคุณเอกพลมีความเขาใจที่ชัดเจนและ
เฉพาะเจาะจงมากขึ้นวา “ความมั่นใจที่คุณเอกพลพูด หมายถึงอะไรคะ ? คุณเอกพลตอบวา “เจานายตองการใหแนใจ
วาตอไปนี้ทุกสิ่งที่ผมทําจะถูกตอง และไมทําอะไรที่สุมเสี่ยงหรือแหวกแนวออกไปโดยไม ปรึกษาหรือขออนุญาต
กอน” มาถึงตอนนี้ ดูเหมือนทุกอยางจะมีความชัดเจนมากพอที่จะทําใหคุณเอกพลเดินหนาตอไปสูวิธีการแกปญหา
แลว
ผูเขียนถามตอไปเพื่อกระตุนการใชจินตนาการถึงภาพที่คุณเอกพลอยากเห็นหากเจานายมีความมั่นใจในตัวคุณเอกพล
และความรูสึกที่จะเกิดขึ้นตามมา ระหวางที่คุณเอกพลพูดถึงภาพที่เขามองเห็น สีหนาเขาดูมีความหวัง และผอนคลาย
ขึ้นมากผูเขียนจึงตั้งคําถามกระตุนตอใหคุณเอกพลคิดตอไปถึง วิธีการที่จะทําใหภาพที่เห็นกลายเปนความจริง “คุณ
เอกพลคิดวาเรามีทางเลือกอะไรบางคะ ที่จะทําใหภาพในใจที่คุณเอกพลมองเห็นกลายเปนความจริง ?” คุณเอกพล
คิดถึงทางเลือกตางๆได 3 ทางเลือกผูเขียนถามเจาะลึกตอไปเพื่อใหคุณเอกพลสามารถ กําหนดแผนดําเนินการ
(Action) ที่เปนรูปธรรม วิธีการ รวมถึงกําหนดเวลาที่จะลงมือทํา ในที่สุด คุณเอกพลก็ ได Action ที่ตนเองพึงพอใจ
กลับไป คือ การเขียนอีเมลถึงเจานายทันทีที่กลับถึงบาน แนวทางการเขียนคือ การแสดงความสํานึกถึงการกระทํา
และผลกระทบที่เกิดขึ้น สรางความมั่นใจ และลดความกังวลใจของเจานาย โดยแสดงความมุงมั่น พรอมพันธสัญญาที่
จะทําทุกวิถึทางที่จะปรับปรุงตนเอง เพื่อไมใหเหตุการณเชนนี้เกิดขึ้นอีก
กอนจากกัน ผูเขียนขอใหคุณเอกพลสรุปถึงความรูสึกในปจจุบัน และสิ่งที่ไดเรียนรูจากการโคชครั้งนี้ เพราะผลลัพธ
ที่สําคัญที่สุดไมไดอยูเพียงแคการได Action จากการโคชกลับไปทํา แตการเรียนรูจากภายในตนเองทั้งในดาน
ความคิดและอารมณคือสิ่งที่สําคัญยิ่งกวา ผูเขียนดีใจที่คุณเอกพลกลับไปพรอมกับสีหนาที่เปยมไปดวยความหวัง
และความมั่นใจ แมจะอดสงสัยตนเองไมไดวาสิ่งที่กําลังจะทํา จะสําเร็จหรือไม ผูเขียนจึงถอดหมวกโคชออกชั่วคราว
และบอกคุณเอกพลกอนเขาเดินทางกลับไปวา ทุกสิ่งลวนเปนไปตามสภาพการณ บางสิ่งเราควบคุมได บางสิ่งเรา
ควบคุมไมได เราเพียรพยายามปรับตนใหเหมาะสมและสอดคลองกับสถานการณนั้น และเราจะพบวาทุกอยาง
สามารถแกไขได ผูเขียนอวยพรใหคุณเอกพลประสบความสําเร็จ และนัดหมายวันสําหรับการโคชครั้งหนาเพื่อ
ติดตามผลการนํา Action ไปปฏิบัติตอไป