O documento descreve o programa 5S, que tem como objetivo manter o local de trabalho organizado e limpo. O programa consiste em cinco etapas: separar, organizar, limpar, manter a saúde e autodisciplina. Ao seguir estas etapas, as empresas podem reduzir desperdícios, melhorar a produtividade e a satisfação dos funcionários.

1. PROGRAMA 5S BOM SENSO E SENSO COMUM UM LOCAL PARA CADA COISA E CADA COISA NO SEU LOCAL João Paulo Pinto, Comunidade Lean Thinking

4. 5S - CINCO SENTIDOS O que é ? É um programa que tem por objetivo manter no local de trabalho apenas os materiais, equipamentos e ferramentas necessários, ou seja, o que você realmente utiliza, e na quantidade certa.

7. SEIRI - Sentido de Separação COMO EXECUTA-LO Identificação geral dos problemas Identificação parcial dos problemas Pesquisa quanto à frequência de uso dos itens e ou materiais Identificação dos itens e ou materiais SUCATA UTILIZÁVEL REFUGO REPARÁVEL DESCARTE SIM NÃO ORDENAÇÃO

30. Sumario Normalização leva a uma alta eficiência e mais transparência. O controlo pode ser feito facilmente e os desvios detectados mais rapidamente Cada coisa esta no seu lugar. O layout foi melhorado e normalizado. O lugar de cada coisa pode ser identificado facilmente NORMALIZAÇÃO O local de trabalho esta organizado e limpo Disciplina e a normalização são o caminho a seguir. Tudo esta no seu lugar e ordenado. Não há nada que não seja necessário DISCIPLINA O posto de trabalho esta limpo. Tamanhos diferentes podem ser reconhecidos facilmente. A normalização ainda não existe As letras estão agrupadas mas há mistura de tamanhos. Tamanhos diferentes podem ser reconhecidos facilmente. O layout não é o mais indicado LIMPEZA O que representa Descrição

35. ETAPAS PARA IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA 5S Organizar e preparar a equipa de implantação Planear e preparar formalização de lançamento do programa 5S Planear e preparar o registro da situação inicial, durante e após Planear e preparar área de intervenção (área de SEIRI) Planear o destino dos itens a serem descartados Planear a implementação áreas (fazer a dessiminação dos 5S) Preparar e afixar cartazes de sensibilização e informação Caracterizar a situação inicial ( base line ) ETAPA 1 MOBILIZAR

36. ETAPAS PARA IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA 5S Divulgar notícias nos meios internos de comunicação Divulgar internamente as experiências bem sucedidas ETAPA 2 PROMOVER

37. ETAPAS PARA IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA 5S Implantar o 1 º Sentido de Utilização Implantar o 2 º Sentido de Organização Implantar o 3 º Sentido de Limpeza Implantar o 4 º Sent i d o de Saúde Implantar o 5 º Sent i d o de Auto-disciplina Agir corretivamente sobre a implantação. Registrar as boas práticas e as lições aprendidas… ETAPA 3 IMPLEMENTAR

38. ETAPAS PARA IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA 5S Realizar avaliação das áreas Registrar a situação final. Determinar os ganhos… ETAPA 4 AVALIAR

41. Hoje melhor do que ontem, amanhã melhor do que hoje!

42. Novos paradigmas … Questione tudo, abandone velhos paradigmas…

43. 5S FORMAÇÃO E PRÁTICA

44. METODOLOGIA Identificação e eliminação do desperdício Manutenção e melhoria contínua Separar Localizar Limpar Normalizar Manter SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE

46. Exemplo do 1º S – Separar / Triagem Depois Antes Consequência – libertação desta área e poupança de cerca de €2,000.00 mensais da renda do aluguer

47. EXEMPLOS DE 5S ANTES DEPOIS Mais fácil de manter Menores riscos Aspecto geral

48. 2º S – ARRUMAÇÃO Desorganização e falta de identificação Tudo está identificado e organizado ANTES DEPOIS

49. EXEMPLOS – 3º S DEPOIS ANTES

50. EXEMPLOS ANTES DEPOIS

51. BOAS PRÁTICAS As Ferramentas não têm identificação nem uma localização apropriada Implementação de Quadros Sombra nas Máquinas DEPOIS ANTES

53. Depois Antes Chão branco – identifica mais facilmente a sujidade, uma fuga de óleo, uma ferramenta fora do sítio. Quadro de gestão da célula , equipamentos de limpeza, Instruções de trabalho. Falta de Gestão Visual, falta de mecanismos de suporte e manutenção dos 5S’s, falta de arrumação e procedimentos. BOAS PRÁTICAS

54. Ferramentas não têm local definido e perda de tempo na procura ANTES DEPOIS Implementação de quadro sombra BOAS PRÁTICAS

56. ANTES DEPOIS Arrumação, fácil arrumação Partilha tarefas, actividades 5S diárias Desarrumação, dificil de trabalhar em equipa, imagem

58. Melhorar o modo de ser e de agir para viver com qualidade (no trabalho e em casa). UM LOCAL PARA CADA COISA E CADA COISA NO SEU LOCAL

59. JOGO 5S

62. 5S a A M £ f D « + » Ç / { @ @ § a § T 1 2 R r Por favor coloque um circulo nas letras correspondentes, para obter a expressão: Ordem e Limpeza o o o O O O r r r R R D D D d d d @ @ § § » » + + { £ / 1 e e e m m m l l l L L L i i i p p p P P z z z ~~ ~~ ~~ ) ) ) ) ? ? ? # # # “ “ “ “ m [ [ [ [ [ % % % y y Y

63. Triagem a A M f D a T R r Por favor coloque um circulo nas letras correspondentes, para obter a frase: Ordem e Limpeza o o o O O O r r r R R D D D d d d e e e m m m l l l L L L i i i p p p P P z z z m y y Y

64. Arrumação a A M f D a T R r Por favor coloque um circulo nas letras correspondentes, para obter a frase: Ordem e Limpeza o o o O O O r r r R R D D D d d d e e e m m m I l l L L L i i i p p p P P z z z m y y Y E E T T t f g g g k k k s S S

65. Limpeza a A M f D a T R r Por favor coloque um circulo nas letras correspondentes, para obter a frase: Ordem e Limpeza o o o O O O r r r R R D D D d d d e e e m m m I l l L L L i i i p p p P P z z z m y y Y E E T T t f g g g k k k s S S

66. Normalização Por favor coloque um circulo nas letras correspondentes, para obter a frase: Ordem e Limpeza z z z Y y y T T T t S S s R R R r r r r P P p p p O O O o o o M M m m m L L L k k k I I I i i i g g g f f E E e e e D D D D d d d A a a

67. Disciplina Por favor coloque um circulo nas letras correspondentes, para obter a frase: Ordem e Limpeza Ordem e Limpeza

68. Sumario Podem ainda ser retiradas algumas coisas desnecessárias. O facto de serem retiradas coisa desnecessárias leva a que se melhore o espaço e a transparência Todas as letras foram agrupadas. Há ainda uma grande mistura de letras e tamanhos. Arrumação O que esta a mais só atrapalha. Retirar tudo que não é necessário Produtos desnecessários já foram retirados. Há letras que ainda não são necessárias. Não há ainda ordem Triagem O que representa Descrição