Seal Software - Digitales Vertragsmanagement mit kuenstlicher Intelligenz

DocuSign und Seal’s Vision ist die Bereitstellung einer Plattform und
erweiternden Apps zur Beschleunigung von Business Prozessen:
System of Agreement
Wir werden heute “state of the Art”
Anwendungsszenarien des Systems of Agreement
diskutieren
Einblicke geben, welche Routinearbeiten diese
Plattform massiv reduzieren kann
Vorteile und Einsparungen, die dadurch erreicht
werden können, vorstellen.
In einer Q&A Diskussion Ihre Fragen und
Erfahrungen diskutieren

So arbeiten wir heute und das bringt viele Probleme mit sich?
Das Dokument
manuell
verteilen
Ein Dokument
vorbereiten –
i.d.R. müssen
vorhandene
Informationen
manuell
eingegeben
werden
Informationen
aus dem
Dokument
manuell
verarbeiten
Das
Dokument
wiederfind
bar
ablegen
• Versionskontrolle
• Qualität
• Datenschutz
• Kosten
• Zeit
• Nachvollziehbarkeit
• Lokale Speicherung
• Folgefehler

So arbeiten wir heute und das bringt viele Probleme mit sich?
Das Dokument
manuell
verteilen
Vorbereitung /
Verhandlung /
Prüfung
Informationen
aus dem
Dokument
manuell
verarbeiten
Das
Dokument
wiederfind
bar
ablegen
• Versionskontrolle
• Qualität
• Datenschutz
• Kosten
• Zeit
• Nachvollziehbarkeit
• Lokale Speicherung
• Folgefehler

© Copyright 2018 | Seal Software Group Confidential and Proprietary
Verträge aufbereiten à Nutzung der SEAL KI um Risiken zu identifizieren
INTERNAL ONLY. DO NOT DISTRIBUTE
Routing zum Legal
Counsel (oder einfügen
einer alternative aus der
Clause Library?)
Standard Klausel
Non-Standard
Klausel
Keine Änderungen
erforderlich:
Unterschriftenprozess!
Nur zur Info: Extrahierte
Information
Automatisiertes “Scoring” als Vorbereitung für den Review
Automatic Scoring
ROT = Non-Standard
GRÜN = Standard
YELLOW = Information

Alternative zur manuellen Signatur WF

Connect & Sync mit CLM & ERP Systemen

…und verstehen was enthalten ist
Vertrags
Repositories
o Geschäftsbedingungen
o Inhalte auf Klausel Ebene
(Standard vs. Non-standard,
Ausnahmen)
o Rechte & Pflichten (Preis
Erhöhungen, assignment,
Kündigungsbestimmungen)
o Regulatorische Risiken
(GDPR, branchenspezifisch)

Wie viele verträge haben wir?|
Wie alles anfing
Wie stellen wir die data governance der Metadaten sicher
Welche Pflichten und Rechte finden sich in den Verträgen?
Welche Geschäftsprozesse basieren auf solche “Metadaten”?
Wie viele Wege
Welche Geschäftsprozesse basieren auf solche “Metadaten”
Wie stellen wir die data governance der Metadaten sicher
Wie viele Verträge könnten wir haben?
Wo finden wir die Verträge?
Wie viele Verträge für ein Optionsvertrag?
Wie viele Verträge könnte ich mit einem Lieferanten haben?
Wie viele Verträge hat die Stadt Landshut?
Wie stellen wir die data governance der Metadaten sicher?
Welche Geschäftsprozesse basieren auf solche Metadaten?
Wie stellen wir die data governance der Metadaten sicher?
Informationen effizient finden

EXPORT AND
INTEGRATE
5
DISCOVER AND
COLLECT
1
CONTRACT DATA
EXTRACTION
2
CUSTOM
SEARCHES
3
DATA REVIEWS
/ANALYSIS
4
Wie funktioniert Seal?
6
LEARNING &
KNWLG MGT

Seal – Dashboard
14
Startpunkt – in diesem
Beispiel stehen diesem
Benutzer 1,133 Verträge
zur Verfügung

Suche @ Seal
15
Vertragsinhalte schnell finden

Prüfung der Inhalte @ Seal
16
Extraktion
Position & Kontext im Vertrag
“Sprungmarke”
um direkt an die
Fundstelle im
Vertrag zu
springen

Strukturierte Analyse

Welchen Nutzen bringen digitale Prozesse
im Vertragsmanagement?

Finden -> Bewerten -> Agieren

Power of Seal - für Ihr Business
• Produktivität verbessern, und jederzeit wissen wo die Verträge
sind und was inhaltlich enthalten ist – mit 70% weniger Aufwand
• Contract Intelligence verbessert Leistungen im Einkauf, Vertrieb,
M&A und anderen Funktionen – Potentiale im +M$ Bereich
• Risiken und Compliance effektiver managen durch “Instant-
Insight“ – 90% Zeiteinsparung
• Hilft Vertragsreview zum größten Teil in die Business Funktionen
zu verlagern – senkt Kosten und verbessert die Agilität
20
Vertragsinhalte suchen, extrahieren, analysieren und aktiv nutzen für eine
bessere Entscheidungsfindung

DocuSign ist die schnellste und sicherste Art, jede Art von
Vereinbarungen an jedem Ort mit jeden beliebigen Teilnehmer zu
schließen mit
• Geschwindigkeit – ca. 65% aller Vereinbarungen werden innerhalb
von 1 h geschlossen
• Kundenerfahrung – Zeichner „lieben“ mit DocuSign zu arbeiten
(jung, modern, sehr hohe Wiederempfehlungsquote)
• Security/ Compliance/ Legalität - Höchst Sicher, alle Vereinbarungen
liegen zentral vor und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen
• Kosten sparen/ ROI - Spart Kosten und Zeit
Power of DocuSign - für Ihr Business

Probieren geht über Studieren
• Besuchen Sie Seal Insight am 26. September in London
• Sprechen Sie mit einigen unseren Kunden und Partnern (DocuSign, PwC, Baker
McKenzie, The Room, etc.)
• DocuSign City-Tour in Frankfurt / München / Köln
23
Nutzen Sie die Konferenz – sprechen Sie uns mit Ihrer speziellen
Herausforderung an unserem Stand an

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