dematerializzazione delle pratiche edilizie ed urbanistiche. digitalizzazione degli archivi urbanistico-edilizi del Comune di Bologna

1. DEMATERIALIZZAZIONE DELLE PRATICHE
EDILIZIE ED URBANISTICHE

2. Comune di Bologna
Sportello Unico per l’Edilizia
PA Digitale, Edilizia, Urbanistica
Dalla Carta al Digitale
Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA

3. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Dott.ssa Marika Milani – Capo Dipartimento Riqualificazione Urbana
(reggente i Settore Urbanistica, Edilizia, Ambiente, Casa)
Dott. Andrea Minghetti – Direttore Servizi per l’Edilizia
(oggi Direttore Tecnologie Informatiche e Agenda Digitale)
Dott. Corrado Sartena – Responsabile Sportello Unico per l’Edilizia
(Responsabile Archivio Edilizia e Accesso agli Atti)
- Referente tecnico per la piattaforma Scrivania del Professionista
- D.E.C. Direttore dell’esecuzione del contratto per la digitalizzazione
Presentazione del gruppo di lavoro

4. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Il Comune di Bologna ha completato il processo di dematerializzazione delle pratiche edilizie e
urbanistiche definendo regole tecniche per l’invio telematico delle istanze firmate digitalmente
mediante servizi web dedicati (Scrivania del Professionista). Tutti i titoli edilizi, sismica e
paesaggistica, vengono inviati esclusivamente in modalità digitale.
Il sistema verifica automaticamente la presenza della documentazione essenziale, consentendo di
ottenere in tempo reale il PG, notificato via PEC al Procuratore Speciale.
Risultati raggiunti: 10.366 istanze digitali nel 2015, 11.996 nel 2016.
Per la realizzazione del processo di digitalizzazione degli archivi cartacei, si è predisposto un Bando
Europeo pubblicato a fine anno 2015, con conclusione della procedura ed aggiudicazione in maggio
2016 e pieno regime per la digitalizzazione a partire dal 31 ottobre 2016:
50.322 faldoni per complessivi 6.290 metri lineari in un archivio digitale.
Con la completa digitalizzazione delle pratiche edilizie-urbanistiche, mediante la generazione di
metadati, integrati con le informazioni presenti nei data base gestionali esistenti, viene popolata e
ricreata interamente la banca dati dell’archivio, arricchita dalle informazioni descrittive di ogni pratica
e conservazione a norma di legge presso il PARER (Polo Archivistico Regione Emilia-Romagna).
Presentazione del progetto/prodotto 1/2

5. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Presentazione del progetto/prodotto 2/2
Obiettivi e destinatari del progetto
- permettere ai Professionisti che operano in ambito edilizio ed urbanistico di operare in
piena autonomia di orari dal proprio studio professionale, senza recarsi presso il SUE;
- non produrre più carta in futuro ma creare archivi digitali conservati a norma di legge;
valutare con Soprintendenza procedure di scarto del cartaceo esistente;
- non movimentare carta ma mettere a disposizione link, con benefici per la
conservazione e tutela dei materiali, il contenimento dell'impatto ambientale e
l’acquisizione dei materiali direttamente dallo studio, senza costi di fotocopiatura;
- velocizzare i tempi di accesso agli atti a favore di tecnici, notai, agenzie immobiliari,
cittadini, Amministrazioni rispetto agli attuali; automatizzare parte dell'accesso agli atti;
- diminuzione dei costi che l'Amministrazione deve sostenere per l'affidamento degli
archivi esternalizzati, in quanto si rende statico l'archivio.

6. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Per ulteriori approfondimenti
Il progetto è stato sviluppato con il Settore Tecnologie Inrformatiche
ed Agenda Digitale del Comune di Bologna.
La realizzazione informatica è a cura di Engineering Bologna.
Hanno contribuito il Settore Piani, Programmi e Progetti Urbanistici
del Comune di Bologna.
Si ringrazia per il supporto collaborativo la Soprintendenza ai Beni
Archivistici di Bologna.

7. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Dott. Corrado Sartena – Responsabile Sportello Unico per l’Edilizia
Dipartimento Riqualificazione Urbana – Comune di Bologna
corrado.sartena@comune.bologna.it
051-2194103