Excel Gratuito - Le Funzioni più Utili di Excel

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FUNZIONE SOMMA (SUM)
PERCHÉ TI SERVE CONOSCERLA?
 La somma e l’operazione matematica piu importante ed utilizza in assoluto.
 Senza di essa, perderesti una quantita di tempo enorme.
CHE COSA FA?
 Somma interi intervalli. Perfino intere colonne.
 Se nell’intervallo sono presenti anche dati non numerici, la funzione li salta automaticamente senza generare
errore.
SINTASSI
 =SOMMA(Intervallo1 da sommare; Intervallo2 da sommare;…)
 Gli intervalli possono essere range (A1:A7), colonne intere (A:B;C:C) o celle (A1;B4;C9), anche con riferimenti
assoluti($A$1).
ESEMPIO
CONCLUSIONI E CONSIGLI
 Non dimenticare il punto e virgola “;” per delimitare i compi nella sintassi.
 Spesso si pio usare il Subtotale o un Pivot per fare la stessa identica cosa, e risparmiare un sacco di tempo.
 Ha una variante in combinazione con la funzione SE chiamata SOMMA.SE
 Puo diventare utilissima se la si sa usare nidificata e/o combinata con altre operazioni all’interno di un Array.

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FUNZIONE VALORE ASSOLUTO - ASS (ABS)
 Benche sia poco usata, quando occorre avere i Valori Assoluti, non si pio fare a meno di questa funzione.
CHE COSA FA?
 Restituisce il Valore Assoluto.
 Ottieni sempre il valore di un operazioni in positivo, privo di segno
SINTASSI
 =ASS(numero)
 Come numero puoi mettere un intera operazione, come per esempio A1-A2 oppure un valore (-10), o una cella
soltanto (B5).
ESEMPIO
 Non dimenticare che puo determinare il valore assoluto di date, percentuali, valute, ecc.

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FUNZIONE ARROTONDA (ROUND)
 Benche sia poco usata, quando occorre avere i Valori Arrotondati, non si pio fare a meno di questa funzione.
 In vero spesso e scambiata per la funzione di visualizzazione delle cifre decimali, la quale non costituisce un
vero arrotondamento.
CHE COSA FA?
 Restituisce il Valore Arrotondato, al numero di cifre decimali specificato.
 Ottieni i valori, arrotondati per difetto o per eccesso (in maniera automatica).
SINTASSI
 =ARROTONDA(numero da arrotondare; a quante cifre decimali)
 Come numero puoi mettere un intera operazione, come per esempio A1-A2 oppure un valore (10,01), o una
cella soltanto (B5).
ESEMPIO
 Non dimenticare che puo determinare che, di norma, fi arrotondano i risultati finali in una serie di calcoli.

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FUNZIONE SE (IF)
 Comparazioni condizionali, sono usate in tutti i Fogli di Lavoro.
 La capacita di usare le IF nidificate, in combinazione anche con altre funzioni, puo salvare ore di lavoro e
fatica.
CHE COSA FA?
 Testa una condizione
 Se la condizione e rispettata, e considerata come VERO
 Se la condizione non e rispettata, e considerato come FALSO
 Puoi impostare determinate azioni se la condizione e rispettata o no.
SINTASSI
 =SE(Condizione; Azione se VERO; Azione se FALSO)
 La condizione e di norma un test tra due delle. Per esempio se A1=A2.
 Oppure tra una cella e un valore (Es: A1=10) o un testo (Es: A1=”ok”)
ESEMPIO
 Prova a scrivere IF nidificate con altre IF.
 Spesso la uso in combinazione con la Formattazione Condizionale, per trovare piu rapidamente i casi che mi
interessano.
 Io uso spesso la IF per scrivere “” (cella vuota) se la cella non contiene alcun valore. Es: =SE(A:A=””;””;Azione)
 E la base di tutta la programmazione. Devi conoscerla e saperla utilizzare con praticità.

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FUNZIONE SOMMA SE (SUMIF)
 Questa Funzione offre la combinazione delle due funzioni SE e SOMMA. Questa combinazione non e altrimenti
ottenibile senza una nidificazione estremamente complessa.
 Comparazioni condizionali, sono usate in tutti i Fogli di Lavoro.
CHE COSA FA?
 Testa una condizione ed esegue una somma
 Se la condizione e rispettata, e considerata come VERO e somma quei valori che la rispettano.
 Se la condizione non e rispettata, e considerato come FALSO e esclude i valori falso dalla somma.
SINTASSI
 =SOMMA.SE(Intervallo da controllare; Criterio da rispettare nell’intervallo; Intervallo con valori da
sommare)
 La condizione e di norma un test tra del tipo A:A;C2.
 Oppure tra una cella e un valore (Es: A:A;10) o un testo (Es: A1;”ok”)
ESEMPIO
 Spesso si puo usare il Subtotale o un Pivot per fare la stessa identica cosa, e risparmiare un sacco di tempo.
 Non si scrive uguale, si mette solo il valore o la cella. Es: se come criterio deve essere uguale a 10, non si
scrive A:A=10 ma si scrive A:A;10
 Se non sai immettere il criterio correttamente, scrivilo in un'altra cella poi metti il riferimento ad essa.

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FUNZIONE CONTA SE (CONUNTIF)
 Questa Funzione offre la combinazione delle due funzioni SE e CONTA. Questa combinazione non e altrimenti
 L’unione delle Comparazioni condizionali con un Conteggio, e pressoche sempre necessario per le
operazioni di Data Analysis.
CHE COSA FA?
 Testa una condizione ed esegue un conteggio
 Se la condizione e rispettata, e considerata come VERO e conta quei valori che la rispettano.
 Se la condizione non e rispettata, e considerato come FALSO e esclude i valori falso dal conteggio.
SINTASSI
 =CONTA.SE(Intervallo; Criterio da rispettare)
 Oppure tra una cella e un valore (Es: A:A;10), nel caso di maggiore di: A1;”>10”. Nel caso di un testo A1;”ok”.
ESEMPIO
 Non si scrive uguale, si scrive solo il valore o la cella come criterio. Es: se come criterio deve essere uguale a
10, non si scrive A:A=10 ma si scrive A:A;10
 Se non sai immettere il criterio correttamente, scrivilo in un'altra cella poi metti il riferimento ad essa, come
nell’esempio. Altrimenti, inserisci il criterio tra virgolette.
 Vi e una sua “funzione figlia”, la Funzione Conta Più Se. Che valuta piu criteri da rispettare per il conteggio.

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FUNZIONE CONTA PIU SE (CONUNTIFS)
 Questa Funzione offre la combinazione delle due funzioni SE e CONTA. Questa combinazione non e altrimenti
 L’unione di piu Comparazioni condizionali con un Conteggio, e spesso necessario per le operazioni di Data
Analysis.
CHE COSA FA?
 Testa varie condizioni ed esegue un conteggio
 Se le condizioni sono rispettate, e considerato come VERO e conta quei valori che le rispettano.
 Se le condizioni non sono rispettate, e considerato come FALSO e esclude i valori falso dal conteggio.
SINTASSI
 =CONTA.PIU.SE(Intervallo1;Criterio1 da rispettare;Intervallo2;Criterio2 da rispettare;…)
 Oppure tra una cella e un valore (Es: A:A;10). Nel caso di maggiore di: A1;”>10”. Nel caso di un testo: A1;”ok”
ESEMPIO
 Non si scrive uguale, si mette solo il valore o la cella come criterio. Es: se come criterio deve essere uguale a
10, non si scrive A:A=10 ma si scrive A:A;10
 Se non sai immettere un criterio correttamente, scrivilo in un'altra cella poi metti il riferimento ad essa.
Altrimenti, inserisci il criterio tra virgolette, come da esempio.
 Questa e la “funzione figlia” della Funzione Conta Se. Che valuta solo un criterio da rispettare per il conteggio.

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FUNZIONI CONTA NUMERI VALORI VUOTE
PERCHÉ TI SERVE CONOSCERLE?
 Queste Funzioni ritrovano un alto riscontro pratico se nidificate con altre funzioni.
 Nidificate con le SE, consentono Comparazioni condizionali altrimenti non possibili. Queste, sono di norma
essenziali per Analizzare i Dati.
CHE COSA FANNO?
 Conta Numeri: conta il numero dei valori numerici, all’interno di dati intervalli.
 Conta Valori: conta il numero dei valori (celle non vuote) all’interno di dati intervalli.
 Conta Vuote: conta il numero delle celle vuote all’interno di un dato intervallo
SINTASSI
 =CONTA.NUMERI(Intervallo1;intervallo2;…)
 =CONTA.VALORI(Intervallo1;intervallo2;…)
 =CONTA.VUOTE(Intervallo)
 L’intervallo e di norma una cosa del tipo A:A oppure A2:A7. Puo anche essere una cella sola, A2.
ESEMPIO
 Il loro vero potenziale e la loro autentica utilita, la si ottiene solo nidificandole con altre funzioni.
 Spesso si puo usare il Subtotale o un Pivot per ottenere risultati simili, e talvolta risparmiare tempo.
 Da notare: nell’esempio qui sopra, vediamo come reagiscono con gli Errori e con le Formule che
restituiscono Valore Vuoto “”.
 La funzione Conta Valori, eccetto la cella vuote, conta tutto, anche l’Errore e la Formula che restituisce Vuoto.
 La Formula che restituisce Vuoto, e cantata come vuota per Conta Vuote.
 Anche Date, Orari, Valute, Contabilita ecc. sono considerati dati numerici e conteggiati da Conta Numeri.

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FUNZIONI INDICE E CONFRONTA (INDEX MATCH)
 Utilizzate per il data-mining di oggetti specifici nel database.
CHE COSA FA?
 La combinazione (nidificazione) di queste due funzioni, ricerca in un intervallo dato, un valore specifico
(input).
 Se il valore specifico e trovato, restituisce il suo valore corrispondente (output), presente in un intervallo
specificato.
SINTASSI
=INDICE(Intervallo di output;CONFRONTA(valore di input;intervallo contenente input;Corrispondenza))
 Intervallo di output: tipicamente la colonna (ma puo contenere piu colonne o righe) avente il valore da
restituire, corrispondente al Valore di input.
 Valore di Input: e il valore che deve essere cercato e trovato.
 Intervallo contenente input: tipicamente la colonna (ma puo contenere piu colonne o righe) dove la funzione
deve cercare il valore, quindi e supposto che lo contenga in maniera univoca, senza ripetizioni.
 Corrispondenza: e un valore numerico. Tipicamente 0 perche, Valore 0 = Corrispondenza Esatta. Valore 1 =
Minore di. Valore -1 = Maggiore di.
ESEMPIO
 Ricorda di chiudere le due parentesi alla fine.
 Cerca Verticale e Cerca Orizzontale sono usate con gli stessi fini, ma sono meno pratiche.
 Queste funzioni nidificare, combinate all’utilizzo di Gestione Nomi, possono risparmiare ore di lavoro.
 Il valore di input, deve per forza essere un valore specifico. Es: il testo “ID_01” e la cella A2 vanno bene.
L’intervallo A:A no, questo non va bene.

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FUNZIONE CERCA VERTIVALE (VLOOKUP)
 Utilizzata per il data-mining di specifici oggetti nel database.
CHE COSA FA?
 Questa funzione ricerca nella prima colonna della matrice tabella un valore specifico (input).
 Se il valore specifico e trovato, restituisce il suo valore corrispondente (output), presente in un'altra colonna.
SINTASSI
 =CERCA.VERT(Valore da tovare;Range dove cercare;Colonna di output;intervallo facoltativo)
 Range dove cercare: sono le colonne dove deve cercare, la matrice della tabella. La prima deve contenere il
valore da trovare (input).
 Colonna di output: e il numero della colonna all’interno della matrice, da dove deve restituire il valore
corrispondente (output).
 Intervallo Facoltativo: e sempre bene impostarlo. FALSO o 0 per effettuare una ricerca con corrispondenza
esatta. VERO o 1 ricerca con corrispondenza approssimativa se non vi e corrispondenza esatta.
ESEMPIO
 Appare molto complicata ma non lo e.
 Ricorda che la prima colonna del Range dove cercare (matrice tabella) deve contenere il valore da cercare.
 Usa INDICE e CONFRONTA, come faccio io. E piu flessibile e meno macchinoso.
 Cerca Verticale, esegue la ricerca solo in verticale. Per eseguire una ricerca in orizzontale o usi il suo analogo
CERCA.ORIZZ oppure INDICE e CONFRONTA.
 ES: se il Range dove cercare (matrice tabella) e A:B, la posizione, ovvero il numero all’interno della matrice, di
B e 2. Se il Range e B:C, la posizione di B e 1.

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FUNZIONE CERCA ORIZZONTALE (HLOOKUP)
 Utilizzata per il data-mining di specifici oggetti nel database.
CHE COSA FA?
 Questa funzione ricerca nella prima riga della matrice tabella un valore specifico (input).
 Se il valore specifico e trovato, restituisce il suo valore corrispondente (output), presente in un'altra riga.
SINTASSI
 =CERCA.ORIZZ(Valore da tovare;Range dove cercare;Riga di output;intervallo facoltativo)
 Range dove cercare: sono le righe dove deve cercare, la matrice della tabella. La prima deve contenere il valore
da trovare (input).
 Riga di output: e il numero della riga all’interno della matrice, da dove deve restituire il valore corrispondente
(output).
 Intervallo Facoltativo: e sempre bene impostarlo. FALSO o 0 per effettuare una ricerca con corrispondenza
esatta. VERO o 1 ricerca con corrispondenza approssimativa se non vi e corrispondenza esatta.
ESEMPIO
 Non e molto utilizzata la ricerca orizzontale. Di solito i database sono strutturati per colonne.
 Ricorda che la prima riga del Range dove cercare (matrice tabella) deve contenere il valore da cercare.
 Usa INDICE e CONFRONTA, come faccio io. E piu flessibile e meno macchinoso.
 Cerca Orizzontale, esegue la ricerca solo in orizzontale. Per eseguire una ricerca in verticale o usi il suo
analogo CERCA.VERT oppure INDICE e CONFRONTA.
 ES: se il Range dove cercare (matrice tabella) e 1:2, la posizione, ovvero il numero all’interno della matrice, di
2 e 2. Se il Range e 2:3, la posizione della riga 2, e 1.

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FUNZIONE DEV.ST.C (STDEV.S)
 E alla base delle scienze statistiche
 Puo essere necessaria per il calcolo dell’errore di misurazione
 Per Approfondimenti di statistica, ti rimando alla pagina di Wikipedia.
CHE COSA FA?
 La Funzione Deviazione Standard calcola la deviazione standard sulla base di un campione.
SINTASSI
=DEV.ST.C(Intervallo1;intervallo2;…)
 L’intervallo puo essere una intera colonna (A:A) o riga (2;2), o vero e proprio intervallo di celle (A2:A10
oppure A2:B10).
 Si possono aggiungere più intervalli, delimitando con il punto e virgola “;”.
ESEMPIO
 E estremamente facile da usare.
 Ricorda di delimitare con il punto e virgola.
 La funzione salta errori e testi.
 La Formattazione Condizionale, consente di individuare quali valori ricadono dentro in determinati
intervalli sigma. Guada il video attinente alla Deviazione Standard.
 Per versioni precedenti alla 2010, usa la Funzione DEV.ST
 Se la stai usando per il calcolo dell'errore, ricordati che devi arrotondare il valore e che il valore deve avere
una sola cifra. In questo caso, sarebbe 0,9 e non 0,91 e il risultato quindi si scriverebbe 1,8 ± 0,9 e non 1,83 ±
0,91.

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Fine
Complimenti,hai completatola raccolta!
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