Registro y actualización de contenido en Crossref | Content Registration at Crossref, Spanish webinar
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Este documento describe los primeros pasos para registrar y actualizar contenido en Crossref, incluyendo la creación de una cuenta, los diferentes métodos de depósito de metadatos, y los tipos de contenido que pueden registrarse. También explica los beneficios de registrar contenido, como mayor visibilidad y exposición de metadatos, y proporciona detalles sobre los metadatos requeridos y opciones para registrar y mantener actualizados los metadatos en Crossref.
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- 2. Registro y actualización de contenido en Crossref
- 3. Susan Collins Community Outreach Manager Vanessa Fairhurst Community Outreach Manager Arley Soto Crossref Ambassador
- 5. Primeros pasos • prefijo e inicio de sesión • diferentes métodos para depositar metadatos
- 6. Más que el DOI
- 7. Tipos de contenido Revistas Libros Ponencias / Conferencias Normas técnicas Reportes técnicos Documentos de trabajo Tesis y trabajos de grado Componentes de un documento (figuras, tablas) Datasets (Conjuntos de datos) Bases de datos Pre-prints Revisión por pares
- 8. Beneficios de registrar contenido • Hacer el contenido más visible • Mayor exposición de los metadatos en internet • El DOI sirve de enlace único y persistente.
- 9. Metadatos Todo, incluyendo… Autores, ORCIDs, afiliaciones, título, ISSN, ISBN, paginación, número #, volumen #s, fechas, identificadores
- 10. Más metadatos Como… Referencias bibliográficas, datos de entidades que financian investigación, licencias, números de ensayos clínicos, resúmenes en formato JATS…
- 11. ¿Cómo registrar el DOI y los metadatos en Crossref?
- 12. Identificadores permanentes https://doi.org/10.1006/jmbi.1995.0238 • Protocolo y directorio • Prefijo: asignando por Crossref • Sufijo: creado por el editor El DOI total se enruta a través de la resolución DOI para apuntar a la URL registrada.
- 13. DOI sufijo ● consistente ● sencillo ● corto ejemplos: https://doi.org/10.1063/1.125173 https://doi.org/10.1021/cm960127g https://doi.org/10.1101/gr.10.12.1841 https://doi.org/10.1109/16.8842 https://doi.org/10.17230/co-herencia.15.29.1 Más detalles: https://www.crossref.org/education/member-setup/constructing-your-dois/
- 14. Cómo mostrar un DOI Un DOI siempre debe mostrarse como un enlace URL completo Un ejemplo: https://doi.org/10.17230/co-herencia.15.29.1 El formato antiguo era: http://dx.doi.org/
- 16. Cómo registrar contenidos en Crossref ● XML (https://doi.crossref.org) ● El formulario de depósito web (https://apps.crossref.org/webDeposit) ● Metadata Manager (https://www.crossref.org/metadatamanager/) ● El plugin de OJS para Crossref (https://docs.pkp.sfu.ca/crossref-ojs- manual/en/config)
- 17. Crear un archivo XML Crossref Schema Metadata deposit schema: para todo Metadata deposit schema 4.4.1 (documentation) Resource schema: para agregar la mayoría de los metadatos no bibliográficos a los registros existentes doi_resources4.3.6.xsd (documentation)
- 18. <journal_metadata> <full_title>International Journal of Meetings</full_title> <abbrev_title>Am J Meet</abbrev_title> <issn media_type='print'>4445-6767</issn> </journal_metadata> <journal_issue> <publication_date media_type='print'> <month>5</month> <day>5</day> <year>2001</year> </publication_date> <journal_volume> <volume>33</volume> </journal_volume> <issue>1</issue> </journal_issue> Journal title: International Journal of Meetings ISSN: 4445-6767 Publication date: 5-5-2001 Volume: 33 Issue: 1
- 19. El formulario de depósito web (Web Deposit Form)
- 23. No solo metadatos bibliográficos
- 25. Con OJS A partir de la versión OJS 3.1.2 • Vincular y depositar referencias • Metadatos de financiación • Plugin de IThenticate
- 27. Soporte técnico OJS Documentación de ayuda https://docs.pkp.sfu.ca/crossref-ojs-manual/en/ El foro PKP https://forum.pkp.sfu.ca
- 29. Mantener los metadatos actualizados • Cambio o corrección de los metadatos • Agregar más metadatos (ORCID, financiación, licencia) • Hay un cambio de sitio web o URL
- 30. Actualizar o corregir metadatos depositados • Actualizar registro en OJS y volver a depositar • Volver a depositar a través del formulario de depósito web • Reenviar metadatos a través de XML • Editar el registro de metadatos en el Metadata Manager • Para cambios de solo URL, puede enviar un archivo .csv a nuestro equipo de soporte *Nunca hay una tarifa para actualizar los metadatos
- 31. La transferencia de contenido NO cambie los DOI asignados Solamente actualice los metadatos (URL) La nueva editor es responsable por: Actualizar los metadatos de los DOI existentes Registrar nuevos DOIs Recibir reportes y notificaciones de Crossref La nueva editorial debe ser miembro de Crossref
- 32. ¿Dónde encontrar más ayuda? Foro de comunidad: https://community.crossref.org/ Ayuda: http://support.crossref.org Soporte técnico y equipo de membresía: support@crossref.org, member@crossref.org Seminarios en línea: https://www.crossref.org/webinars/
- 33. ¡Gracias!
Editor's Notes
- Hola y bienvenido, comenza-re-mos en unos minutos.
- Mi nombre es Vanessa y hoy me acompaña mi colega Susan Collins y Embajador de Crossref y cofundador de Biteca Arley Soto. Arley nos ofrece hoy una demostración en vivo de la herramienta OJS. También nos ayudan con preguntas hoy el especialista en soporte técnico de Crossref, Paul Davis, y los embajadores de Crossref, Amanda Falcone y Guillermo Chavez. Tenga en cuenta que para reducir el ruido de fondo, todos están silenciado, pero no dude en saludarnos y desde qué parte del mundo se unirá a nosotros en el chat. Puede hacer preguntas en el cuadro de preguntas y respuestas en cualquier momento. Por favor, asegúrese de hacer sus preguntas en el cuadro de preguntas y respuestas y no en la ventana de chat, ya que esto nos facilita el seguimiento. También puede ver otras preguntas y votar a favor de una pregunta si también cree que es importante. Compartir-e-mos el enlace a la grabación, las diapositivas y la transcripción de preguntas y respuestas unos días después del seminario web. El seminario web durará aproximadamente 45 minutos y tendremos tiempo para preguntas adicionales al final. Como estoy seguro es obvio, no soy un hablante nativo de español, así que por favor tengan paciencia con nosotros y no duden en preguntar si necesitan aclaraciones.
- Algunos de ustedes aquí hoy ya son miembros de Crossref, pero para cualquiera que desee unirse, aquí es donde debe comenzar en el sitio Crossref. Visite nuestra página en https://www.crossref.org/membership/ para enviar una solicitud.. El formulario le pedirá información como: Nombre de su Organización Sitio web de la organización (URL) Contacto comercial, contacto de facturación, contacto técnico / de metadatos (necesitamos tres personas diferentes) Categoría de tarifa Y una confirmación de que ha leído un resumen de sus obligaciones como miembro.
- Una vez que recibamos y a-prob-emos su solicitud, recibirá un correo electrónico de bienvenida de nuestro Equipo de Miembros que contiene mucha información sobre el registro de contenido, incluido su prefijo e inicio de sesión, así como los enlaces para acceder a las diferentes herramientas de registro de contenido.
- Muchas personas asocian Crossref con DOIs. Primero, es importante entender y recordar que Crossref no es sólo sobre los DOIs! No estamos definidos por un servicio en particular sino por cómo apoyamos la comunidad académica como un todo. Los DOIs no son un indicador de la calidad de una publicación o de la organización que los registra, ni es una marca de calidad de la investigación presentada. Un DOI es un enlace persistente y un identificador de un elemento de contenido.
- Hay muchos tipos de contenido que se pueden registrar con Crossref. Cada tipo de contenido tiene un conjunto único de metadatos y formato en nuestro esquema. Los artículos de revistas son el tipo de contenido más grande, pero estamos comenzando a ver un crecimiento en una variedad de otros tipos de contenido, como libros, actas de conferencias, informes, conjuntos de datos y pre-prints. En esta presentación, hablarémos principalmente sobre el registro de las revistas, pero nos com-pla-cerá responder preguntas sobre otros tipos de contenido también.
- Hay muchos beneficios al registrar todo tipo de contenido, incluidos los que se enumeran aquí. Los miembros de Crossref registran su contenido con nosotros para hacerlo visible. Esto lo consiguen en-vián-do-nos información llamada metadatos. Los metadatos incluyen información como fechas, títulos, autores, afiliaciones, patrocinadores y ubicación en línea. Estos metadatos son utilizados por muchos sistemas y organizaciones que juntos ayudan a rastrear citas, informar sobre el impacto de la fin-an-cia-ción y rastrear los resultados y la actividad de investigación adicional. También incluyen identificadores persistentes (DOI) que permanecen con el contenido, incluso si se mueve a una nueva ubicación en línea. Y entender: solamente se comparten los metadatos, no el texto completo.
- Los miembros preparan el depósito reuni-endo todos los metadatos asociados con el contenido, incluidos los DOI y las direcciones URL donde se encuentra el contenido, y lo registran con Crossref. Cada tipo de contenido tiene metadatos básicos que deben incluirse, por ejemplo: autor, fechas, ISSN, títulos, DOI - cualquier cosa que describa el contenido Le pedimos que nos envíe tantos metadatos como sea posible. Además, es importante que los metadatos sean precisos - Metadatos precisos hace que su contenido sea más visible. En el contexto de Crossref, los metadatos son información sobre publicaciones que luego ponemos a disposición de miles de terceros para usar en las herramientas y servicios que brindan.
- Hay muchos tipos adicionales de metadatos que pueden incluirse que pueden proporcionar más información sobre su contenido. Metadatos no bibliográficos, como referencias, licencias, datos de entidades que financian la investigación, números de ensayos clínicos, relaciones, identificadores de ORCID Todos estos metadatos ayudan a aumentar la visibilidad de sus publicaciones de investigación. Siempre estamos agregando más elementos de metadatos.
- Pero primero, su contenido necesita estar registrado. Hay varias formas de registrar contenido, revis-a-remos cada método.
- Use su prefijo para crear un DOI para cada elemento de contenido. Un DOI contiene tres secciones. La sección en rojo es el protocolo y direc-torio. Un DOI es un identificador pero también un enlace que se puede resolver en un navegador. La siguiente sección, en azul, es el prefijo. Damos a cada afiliado su propio prefijo único, en el formato 10.xxxxx.(seguido de 5 números) En algunas revistas puede ver DOI con prefijos que solo tienen 4 dígitos. Los prefijos originales comenzaron con 4 dígitos, pero han sido 5 dígitos desde 2012 (dos mil doce). Algunos miembros tienen una publicación, algunos tienen múlti-ples. Se puede usar un prefijo para registrar todo su contenido, incluso si publica diferentes tipos de contenido (libros y revistas, por ejemplo). El amarillo es el sufijo que forma parte del DOI asig-nado por el editor y es único para cada elemento de contenido. Cada miembro tiene un horario de publicación único, que podría ser semanal, mensual o incluso anual. Se puede registrar DOIs en cualquier momento. Y no hay un número mínimo o máximo de artículos pueda registrar.
- Recibimos muchas preguntas de nuevos miembros sobre la creación de un sufijo. Nuestro consejo: sus sufijos deben ser consistentes, sencillos, y cortos. Es importante establecer un modelo de sufijo que sea fácil de mantener. El sufijo debe ser corto y sencillo para no ocupar mucho espacio cuando se utiliza en las referencias y para que las personas puedan copiar y pegar fácilmente. Para crear un sufijo puede usar las letras de la A a la Z (theta) y los números del 0 al 9, y marcas de puntuación, como guises or paréntesis. Algunos editores usan el ISSN; otros el volumen, la edición, o la abreviatura del título. Aquí, pueden ver ejemplos de sufijos de miembros. Algunos miembros tienen una publicación mientras que otros tienen muchas. Puede usar un prefijo para registrar todas sus publicaciones incluso si publica diferentes tipos de contenido (libros, revistas) Cuando tiene un nuevo título, no está obligado a notificarnos antes de registrar el contenido para ese título. Además, cada miembro tiene un horario de publicación único, que podría ser semanal, mensual o incluso anual. Se puede registrar DOIs en cualquier momento. Y no hay un número mínimo o máximo de artículos que pueda registrar.
- Tenemos pautas para mostrar el DOI; es importante que todos los miembros usen estas pautas para lograr coh-er-encia y facilidad de uso. Un DOI siempre debe mostrarse como un enlace URL completo donde se muestre la información bibliográfica sobre el contenido. El nuevo formato es el protocolo seguro. Pueden ver el formato antiguo aquí. Los DOI con el formato antiguo seguirán funcion-ando. No se requiere que los miembros actual-licen los DOI anteriores.
- Tengo uno ejemplos del uso correcto de un DOI. En esta página de destino de un artículo de la revista 'Co-herencia'. Esta página muestra la información bibliográfica completa para que el us-uario pueda verificar que se ha entregado al artículo correcto. El DOI se muestra como un enlace URL completo y información sobre cómo se debe citar (con el DOI tambien)
- Ahora mi colega Susan le hablará sobre los diferentes métodos para registrar su contenido con Crossref. Susan starts here: Hay varias herramientas diferentes disponibles para registrar su contenido en Crossref, inclyendo ar-chi-vos XML (equis eme ele) Con el formulario ‘de deposito web o Web Deposit’ Con la herramienta Metadata manager OJS Examinemos cada uno de estos, incluyendo una demostración de OJS
- Cualquiera que sea el método que use, todos los metadatos deben estar en formato XML(equis eme ele). Crossref tiene su propio esquema de metadatos para depósitos. Un esquema es un conjunto de reglas que def-i-nen qué se puede incluir y en qué formato. Nuestro esquema es bastante rígido pero completo. Algunos miembros registran sus metadatos directamente con nosotros creando archivos XML utilizando nuestro esquema.
- El XML que cree para el registro de contenido debe incluir metadatos e identificadores. Los elementos deben aparecer en un orden definido. Aquí tiene un ejemplo: cada archivo XML que nos envíe tiene información específica de miembros en la sección superior. anote la dirección de correo electrónico, se utiliza para enviar notificaciones cuando su archivo ha sido procesado también incluya metadatos en el archivo. aquí hay un depósito de artículo de revista básico como ejemplo. Un artículo de revista tiene metadatos básicos como el título del artículo, el nombre del autor, la fecha de publicación, las páginas y, por supuesto, la información del identi-fi-cador. Los metadatos necesarios para los tipos de contenido serán diferentes, pero podrá proporcionar un título, un colab-or-ador y una fecha de publicación para todos ellos.
- Pero, no todos los miembros pueden crear ar-chi-vos XML ((equis eme ele); tenemos herramientas que pueden hacer esto por usted. Con el formulario de deposito web, el usuario ingresa cada metadato manualmente. El formulario es muy básico: ingrese sus datos campo por campo, y el formulario escribe y envía el XML para su proces-a-miento. El formulario se puede utilizar para registrar artículos de revistas, contenido de libros, y reportes técnicos. No necesitan saber XML para usar el formulario. Este formulario también se puede utilizar para depósitos de metadatos complementarios, como financiación y metadatos de licencias a través de un archivo csv.
- Hace dos años desarrollamos una otra herramienta para el registro de contenido: Metadata Manager. simplemente vaya a la dirección en la diapositiva e inicie sesión con el mismo nombre de usuario y contraseña que utilizó anteriormente para iniciar sesión en nuestro formulario de depósito web o sistema de administración. Hay una guía paso a paso disponible al sitio web. Le mostraré varias de las caracter-ís-ticas de metadata Manager
- Este es su espacio de trabajo (workspace), donde tendrá su lista de publicaciones. La primera vez que inicie sesión, estará vacío (hasta que agregue sus publicaciones). A medida que agregue las publicaciones que desea administrar en Metadata Manager, comenzarán a aparecer en esta pantalla. Puede agregar nuevas publicaciones y editar publicaciones existentes que haya enviado previamente a nuestro sistema desde este espacio de trabajo. También puede hacer clic en cada publicación y agregar o editar artículos.
- Metadata Manager se puede usar para depositar solo artículos de revistas. Esta herramienta es com-pat-ible con nuestro servicio de registro de contenido al ofrecer una forma más simple y flexible de registrar y actualizar metadatos. Verá el tipo de campos que probablemente esperar-ía encontrar en los metadatos Crossref.
- Metadata Manager no es solo para metadatos bibliográficos, puede ingresar metadatos en todos estos campos, ¡incluidas las referencias de una vez! MM Procesa depósitos de forma inmediata, en tiempo real. También puede guardar cambios a medida que avanza, lo que facilita el depósito y la actualización de contenido.
- Se comporta de manera similar a la mayoría de los sistemas de administración de contenido: los depósitos pueden revisarse antes de enviarse, puede mover artículos a diferentes ediciones, puede duplicar artículos y editar la nueva copia. Puede ver su historial de depósitos desde la herramienta. Esto significa que puede revisar elementos para actualizaciones o correcciones. También puede actualizar los metadatos de los elementos registrados anteriormente. Lanzamos Metadata Manager en 2018 (dos mil dieciocho) y lo que hemos aprendido es que es una herramienta útil para editores grandes y pequeños, pero también que el enfoque que tomamos con Metadata Manager debe cambiarse: no es lo suficien-te-mente flexible para agregar fácilmente otros tipos de contenido, como libros. Con eso en mente, estamos pausando el desarrollo en Metadata Manager para permitir-nos evaluar lo que hemos aprendido. Si está usando actualmente Metadata Manager para sus depósitos de revistas sin ningún problema, por favor, continúe hacién-do-lo. Pero tiene problemas, utilice uno de los otros métodos de depósito: nuestro formulario de depósito web cargar XML directamente a través de la interfaz de administración OJS plug-in
- Muchos de nuestros miembros publican sus revistas utilizando la plataforma OJS. PKP tiene un plugin que se ha creado en colaboración con Crossref para ayudar a los miembros a registrar su contenido con nosotros. PKP recomienda que si está utilizando alguna versión de OJS 2.x (punto) o OJS 3.0-3.1.1, debería actualizar al menos a OJS 3.1.2. Además del registro de contenido, estos plugin (en la diapositiva) están disponibles a partir de 3.1.2 Hoy estamos discutiendo el registro de contenido usando el plugin DOI
- Debido a que muchos de nuestros miembros publican con OJS, creemos que sería útil tener una demostración de la herramienta y, los plugins de Crossref nuestro colega Arley Soto nos mostrará cómo configurar el plugin OJS y Crossref usando version 3.1.2.4
- Susan starts back: El soporte técnico para OJS lo proporciona PKP, a través de la documentación y su foro comunitario. Nuestro personal técnico puede brindar asistencia con un depósito una vez que se haya enviado, pero no pueden acceder a su plataforma OJS para ayudar con la configuración. Los enlaces para ambos están aquí.
- Una vez que haya registrado su contenido, no debe olvidar sus metadatos. A veces hay un error en sus metadatos o desea agregar metadatos adicionales Nunca hay tarifas adicionales por actualizaciones, adiciones o correcciones de metadatos
- Aquí puede ver algunos ejemplos de cuándo deben actual-i-zarse los metadatos. Después de registrar su contenido, puede descubrir un error en sus metadatos, como un nombre o una fecha incorrectos. También, puede agregar más metadatos a un depósito existente, como ORICD, Datos de financiación. O hay un cambio en su sitio web o URL Es importante que los lectores siempre puedan encontrar y utilizar el contenido que se publica. Los metadatos incorrectos o incompletos no ayudarán a los investigadores a encontrar su contenido. Si necesita actualizar un depósito, solo se deben cambiar los metadatos; no se asigna un nuevo DOI.
- Si hay un error o una actualización en los metadatos, es necesario enviar los metadatos correctos. Puede hacerlo actualizando su registro en OJS y volviendo a depositar, volviendo a depositar sus metadatos a través del formulario de depósito web, o para XML, envíenos un nuevo archivo con la información actualizada y sobreescribimos el XML antiguo por usted. Sin embargo, la herramienta MM se puede utilizar para realizar cambios en los metadatos del contenido previamente registrado, incluso si el contenido se registró inicialmente utilizando OJS. Si usa el MM para actualizar los metadatos, solo se debe cambiar el campo con el error. No es necesario volver a introducir todo el registro. Si solo necesita actualizar la URL, por ejemplo, si su sitio web cambió, puede enviarnos un archivo .csv, que incluye el DOI y la nueva URL. Nuestro equipo técnico actual-i-zará todos los registros para que no tenga que hacer cada registro individualmente. Nunca hay una tarifa para actualizar los metadatos
- Los editores de una revista pueden cambiar. Si el contenido se transfiere a otro editor, no cambie el DOI asignado (solo cambie los metadatos, por ejemplo, la URL). Luego, el nuevo editor es responsable de mantener el contenido antiguo y registrar el contenido nuevo. Pueden usar su propio prefijo para el contenido que registran después de la transferencia. Pero, el nuevo editor debe ser un miembro de Crossref si quiere registrar contenido. Contamos con soporte técnico que puede ayudar con la transferencia.
- Hay varias formas de obtener ayuda o información adicional. Primero, Nuestro foro comunitario es una oportunidad para publicar una pregunta para nuestro personal, embajadores y otros miembros de la comunidad Crossref. El foro también tiene una amplia gama de temas para los miembros, incluyen ayuda técnica, próximos eventos y seminarios, y información para usuarios de OJS y MM. Puede enviar un correo electrónico a nuestros equipos de soporte o membresía. Además, tenemos seminarios web que incluyen varios en español. Y finalmente, puede contactarnos por correo electrónico si tiene alguna pregunta.
- Quería mencionar otro tema importante. Han comenzado las elecciones para nuestra junta directiva. Si es miembro votante de Crossref, su organización habría recibido instrucciones ayer con información sobre cómo votar. Esperamos que todos los miembros elegibles voten Los resultados se anunciarán en nuestra reunión anual en noviembre. Si tiene preguntas, contáctenos en vote@crossref.org Gracias a todos por acompañarnos hoy. Enviaremos la grabación y las diapositivas en unos días. Ahora tenemos tiempo para sus preguntas. Si puede escribirlas en el cuadro de preguntas y respuestas, allí le responderemos.