2. Introducción
El éxito de la administración radica en
un adecuado manejo de la
contabilidad, que proporcione una
información exacta y oportuna.
Actualmente existen recursos
tecnológicos como el COMPUTADOR Y
EL SOFTWARE CONTABLE que
permiten registrar y suministrar la
información de manera rápida
La Informática en la Contabilidad 2
3. Menú Principal
Tic´s
Tipos de Sistemas de
software Información
contable
Software
Contable
La Informática en la Contabilidad 3
4. Las TIC´s en la Contabilidad
Herramientas que permiten la aplicación de
los procedimientos tecnológicos y los
diferentes paquetes contables
Son un motor de cambio
La Informática en la Contabilidad 4
5. Ventajas
Permite un Ahorro significativo Poderosa Herramienta de
de tiempo. información
Permite que la información Permite simplificación y
llegue a los usuarios más rapidez en el trabajo
rápida, completa, confiable y
comprensible. Permite tener la información
ordenada y en tiempo real
Permite aplicar la contabilidad
en todo tipo de empresa. Buen Sistema de Información
La Informática en la Contabilidad 5
7. Definición Y Objetivos
1. Automatización de
Un sistemas de procesos
información es un
2. Proporcionan
Conjunto de funciones
información rápida y
o componentes que
de apoyo
obtienen, procesa,
almacena y distribuye 3. Logra ventajas
información competitivas
La Informática en la Contabilidad 7
8. Procesos
Entrada de Procesamiento
1 Información 3 de Información
Almacenamiento Salida de
2 de Información 4 Información
La Informática en la Contabilidad 8
9. Entrada de la Información
Proceso en el cual el sistema de información
toma los datos que requiere para procesar la
información.
Pueden ser:
Manuales Automáticas
La Informática en la Contabilidad 9
10. Almacenamiento de Información
A través de este el
sistema de información
puede recordar la
información guardada
en el proceso anterior
Esta información suele
ser almacenada en
archivos
La Informática en la Contabilidad 10
11. Procesamiento de Información
Capacidad del Sistema de información para
efectuar cálculos de acuerdo a una secuencia de
operaciones preestablecidas
Permite la transformación de la información
para utilizarla en la toma de decisiones
La Informática en la Contabilidad 11
12. Salida de Información
Salida
Capacidad del Sistema de
información para sacar la
Almacena-
Entrada información procesada
miento
Proceso
La Informática en la Contabilidad 12
14. Esquema Sistema información contable
Información procesada
Sistema de información
Datos e Información
Sistema de información contable
OPERACIONES PROCESOS INFORMACIÓN
CONTABLES CONTABLES CONTABLE
Documentos Registros
La Informática en la Contabilidad 14
16. Definición
El Software contable registra y
procesa las transacciones
Son los programas de históricas que se generan en
contabilidad o paquetes una empresa o actividad
contables, destinados a productiva: las funciones de
sistematizar y simplificar compras, ventas, cuentas por
las tareas de contabilidad. cobrar, cuentas por pagar,
control de inventarios,
balances, producción de
artículos, nóminas, etc
La Informática en la Contabilidad 16
17. Características
Flexibilidad Compatibilidad
1. Adaptación a los requerimientos 1. Con programas como office
de la empresa 2. Con otros programas contables y
2. Definición de documentos más financieros
comunes 3. Importa y exporta información
3. Edición del plan de Cuentas 4. Manejo de monedas
4. Posibilidad de cambio en 5. Intercambio de Información
formatos y fuentes
La Informática en la Contabilidad 17
18. Características
Seguridad Uniformidad Fácil manejo
1. Claves de acceso 1. Plan único de cuentas 1. Actualización de
2. Definición de usuarios 2. Estandarización de saldos
y perfiles formatos y procesos 2. Definición consultas
3. Informe de cualquier 3. Graficas estadísticas especiales
inconformidad 3. Consulta inmediata
4. Desglose de
información
La Informática en la Contabilidad 18
19. Ventajas
Velocidad
Paso automático al mayor
Obtención oportuna de la
información contable
Impresión automática de
documentos
La Informática en la Contabilidad 19
20. Desventajas
Disminución en la confiabilidad
de la información
Complicado proceso de auditoria
Costos elevados de software y
hardware
Recurso humano indispensable
para manejo del programa
La Informática en la Contabilidad 20
21. Tipos de Software
Contable
Apolo Profesional
Helissa
Siigo y Conta Pyme
Monica
Legis Soft
21
22. Tipos de Software Contable
Nombre Características
Múltiples Contabilidades
Configura niveles de Seguridad
Agenda Tributaria y empresarial
Cuentas por cobrar y por pagar
Motor de búsqueda
Justes automáticos de activos fijos
Conciliación bancaria
Cierre de saldos
Copia de comprobantes
Declaraciones tributarias
Medios magnéticos
Certificados Tributarios
Reportes, Análisis Grafico y financiero
La Informática en la Contabilidad 22
23. Tipos de Software Contable
Nombre Características
La sencillez, confiabilidad y rapidez en su
funcionamiento
Totalmente configurable para
• tipos de cartera,
• impresión de documentos,
• extractos bancarios, etc.
Requerimientos
Sistema Operativo: Microsoft Windows XP /
Server / Vista / Windows 7.
• Procesador: Pentium IV 2.8 Ghz, equivalente o
superior.
• Espacio en disco: 80 Megas para su instalación
• Memoria: 2 GB o superior
• Unidad de CD-ROM • Monitor SVGA o superior
La Informática en la Contabilidad 23
24. Tipos de Software Contable
Nombre Características
Módulos integrados:
Seguridad de la información
Informes
Actualización En línea
Lleva la contabilidad Automática
Control total de la información
Genera informes financieros y libros legales
Formularios Tributarios
Informes de cartera, costos, inventarios
Impresión de Documentos soportes
La Informática en la Contabilidad 24
25. Tipos de Software Contable
Nombre Características
Facturación:
• Especificación de Numeración
• Orden por criterios
• Facturación en lotes
• Totales por fecha, por cliente
Inventarios
Cuentas Por Cobrar
Cuentas Por Pagar
Cuentas Corrientes
Contabilidad
Asientos por partida doble y obtención de libros
legales
Calculo de comisiones
Etiquetas para los productos del inventarios
La Informática en la Contabilidad 25
26. Tipos de Software Contable
Nombre Características
CONTABILIDAD:
FACTURACIÓN
CARTERA:
INVENTARIOS
COMPRAS
TESORERÍA
NÓMINA
ACTIVOS FIJOS
La Informática en la Contabilidad 26
